企業(yè)材料核算及管理相關(guān)問題探討

范懿

摘要：在企業(yè)生產(chǎn)過程的各項(xiàng)成本組成中，最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)屬材料成本，特別是對(duì)建筑施工企業(yè)與制造企業(yè)，怎樣做好企業(yè)材料的核算與管理工作，強(qiáng)化物資管理水平，對(duì)于加快企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、控制成本價(jià)格、提高純收益有著決定性意義。本文便對(duì)企業(yè)材料核算及管理有關(guān)問題展開探討，提出針對(duì)性建議，旨在為提高企業(yè)受益出謀劃策，使其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得以提高。

關(guān)鍵詞：企業(yè);材料;核算;管理

隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的深入、企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，在生產(chǎn)過程當(dāng)中的資金流動(dòng)量也不斷增多、流轉(zhuǎn)頻率日漸快速。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，對(duì)材料核算與管理的工作內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，是管控成本、提高企業(yè)收益的重要途徑。

一、對(duì)企業(yè)材料核算及管理重要性的分析

在產(chǎn)品形成的一系列過程中，所被消耗掉的有形、無(wú)形資料統(tǒng)稱為是材料。材料經(jīng)過一系列的生產(chǎn)過程，經(jīng)過加工成為產(chǎn)品，有的產(chǎn)品在生產(chǎn)過程當(dāng)中就已經(jīng)被損耗掉了，有的則在管理過程中被浪費(fèi)掉，而且基于使用時(shí)間的延長(zhǎng)，產(chǎn)品也會(huì)慢慢喪失掉其原有性能。不管是哪一家企業(yè)，是經(jīng)營(yíng)性質(zhì)的還是生產(chǎn)建設(shè)性質(zhì)的，都和材料有著不可分割的聯(lián)系?？梢哉f(shuō)，在企業(yè)整個(gè)流動(dòng)資金組成中，材料的價(jià)值要占到40%以上，也就是說(shuō)，企業(yè)對(duì)材料核算及管理的水平，直接決定著企業(yè)成本投入、經(jīng)濟(jì)收益高低，與資金流速是有著密切關(guān)系的[1]。

二、對(duì)企業(yè)材料核算及管理存在問題的分析

截至目前為止，還是依然有一些生產(chǎn)企業(yè)于材料采購(gòu)過程中未能制定完善、規(guī)范的管理體系，不能按照實(shí)際的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行材料購(gòu)買計(jì)劃的編制，材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批工作及材料入庫(kù)的驗(yàn)收工作不規(guī)范，再加上采購(gòu)材料成本花費(fèi)過高、價(jià)格沒有有效得到控制，另外若在材料的保存、出入庫(kù)等環(huán)節(jié)上也有監(jiān)管疏漏，那么這一系列的問題都會(huì)直接對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的有效使用造成負(fù)面影響。具體分析這幾點(diǎn)問題做如下歸納。

（一）材料采購(gòu)價(jià)格不透明

像是生產(chǎn)企業(yè)在材料采購(gòu)當(dāng)中，“友情價(jià)格”、“關(guān)系價(jià)格”等現(xiàn)象比比皆是，甚至有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)已不具備企業(yè)監(jiān)督權(quán)力了，還能把材料采購(gòu)與權(quán)力掛鉤，使材料采購(gòu)出現(xiàn)“權(quán)力價(jià)”，不正當(dāng)?shù)奶岣卟牧喜少?gòu)成本，有損企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲得。

（二）材料采購(gòu)流程不系統(tǒng)

企業(yè)的材料采購(gòu)工作者、倉(cāng)庫(kù)保管工作者，對(duì)工作流程及工作責(zé)任沒有很重視，一些員工認(rèn)為材料管理工作也就是購(gòu)買、分發(fā)和保管了，并沒有深入認(rèn)識(shí)其中的關(guān)聯(lián)關(guān)系和復(fù)雜程度。而若是一直這樣的現(xiàn)狀，必然會(huì)發(fā)生庫(kù)存材料堆積、資金分配不合理以及流動(dòng)資金不足等問題。

（三）材料管理制度缺陷

由于在企業(yè)生產(chǎn)過程當(dāng)中，材料占據(jù)著資金使用量的較大份額，以及材料的種類繁多、流轉(zhuǎn)頻繁，因此極易發(fā)生管理過程不規(guī)范的問題，而后續(xù)的原料領(lǐng)取和使用，也會(huì)和工作計(jì)劃有出入。針對(duì)于此，企業(yè)必須要通過構(gòu)建完善、系統(tǒng)的材料管理制度來(lái)加以約束，強(qiáng)調(diào)從材料的選購(gòu)、保存和領(lǐng)取這三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，從而確保一系列的生產(chǎn)流程都能得以有序運(yùn)轉(zhuǎn)。所制定的材料管理制度，必須要有很大的約束力，將其作為企業(yè)強(qiáng)化管理、規(guī)范生產(chǎn)的基礎(chǔ)，另外也要保證材料管理制度有較高的可操作性，從而使員工能依據(jù)于此準(zhǔn)確、規(guī)范的執(zhí)行[2]。

（四）核算環(huán)節(jié)的問題

一方面是企業(yè)往往注重財(cái)務(wù)核算的材料賬目應(yīng)與材料部門的臺(tái)賬符合，卻忽視掉實(shí)地盤點(diǎn)，賬、實(shí)相符這一塊沒有強(qiáng)調(diào);另一方面，不去按照目標(biāo)成本控制方法做材料的核算工作，企業(yè)主管生產(chǎn)的經(jīng)理單純強(qiáng)調(diào)對(duì)技術(shù)部分的管理、忽視其他方面的管理，成本核算人員對(duì)生產(chǎn)更是知之甚少，從而財(cái)務(wù)人員核算實(shí)際成本有著很大難度;最后，如果財(cái)務(wù)人員對(duì)購(gòu)貨合同、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單進(jìn)行審核時(shí)不認(rèn)真，也會(huì)出現(xiàn)人為導(dǎo)致材料票據(jù)與制度規(guī)定不相符的問題，材料核算不實(shí)。

三、企業(yè)加強(qiáng)材料核算及管理的辦法建議

（一）強(qiáng)化對(duì)材料價(jià)格的管理、質(zhì)量的檢驗(yàn)和信息的反饋

1.對(duì)價(jià)格的管理

在進(jìn)行材料采購(gòu)之前，企業(yè)應(yīng)留有充足的時(shí)間來(lái)對(duì)市場(chǎng)做深入調(diào)研工作，對(duì)材料的價(jià)格信息進(jìn)行大量收集，整理各個(gè)供貨廠家的信息，主要有：材料的價(jià)格、材料的規(guī)格型號(hào)、銷售途徑、質(zhì)量保障體系等等。只有先對(duì)市場(chǎng)原料信息做充分的了解、對(duì)材料價(jià)格加以動(dòng)態(tài)管理，才能針對(duì)材料市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)來(lái)做出正確判斷。

2.對(duì)質(zhì)量的檢驗(yàn)

材料運(yùn)送至生產(chǎn)單位倉(cāng)儲(chǔ)部門之后，要先進(jìn)行材料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，對(duì)材料的品種、質(zhì)量、型號(hào)以及是否和采購(gòu)計(jì)劃符合進(jìn)行驗(yàn)收，之后確認(rèn)檢驗(yàn)結(jié)果合格，再入庫(kù)登記。對(duì)材料質(zhì)量的檢驗(yàn)應(yīng)由專業(yè)質(zhì)檢工作者負(fù)責(zé)。購(gòu)買的材料進(jìn)入到生產(chǎn)單位倉(cāng)儲(chǔ)部門之后必須要做入庫(kù)登記，對(duì)大量購(gòu)買的材料還應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)程序要求做取樣，確認(rèn)合格后開具質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，登記入庫(kù)。而在這一系列檢驗(yàn)過程當(dāng)中，若是發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)材料問題，及時(shí)反饋給采購(gòu)部門，出庫(kù)登記，與財(cái)務(wù)部門交接做材料的退換和資金結(jié)算工作[3]。

3.對(duì)材料信息的反饋

材料采購(gòu)工作者應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好對(duì)材料信息的反饋工作，通報(bào)給物資供應(yīng)商，對(duì)材料的質(zhì)量、價(jià)格相關(guān)問題予以積極協(xié)調(diào)，同時(shí)將情況盡快的匯報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)，確保材料信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。對(duì)于經(jīng)過協(xié)調(diào)但是還沒有得到解決的問題，應(yīng)反饋給直屬公司領(lǐng)導(dǎo)。

4.定期做工作盤點(diǎn)

持續(xù)性的材料管理工作應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)，庫(kù)存管理人員需對(duì)材料實(shí)物與出入庫(kù)臺(tái)賬是否相符進(jìn)行核對(duì)，尤其是對(duì)那些近期新增的材料數(shù)目，更要做好清點(diǎn)和盤查的工作。

5.規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理

第一點(diǎn)，要結(jié)合企業(yè)的銷售計(jì)劃、采購(gòu)資金投入以及生產(chǎn)資金流轉(zhuǎn)情況等，訂制倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)材料計(jì)劃，保證庫(kù)存量與結(jié)構(gòu)的合理性;第二點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)日常材料的管理，對(duì)未經(jīng)授權(quán)的員工要禁止其接觸到材料;第三點(diǎn)，構(gòu)建庫(kù)存材料的分類管理辦法，對(duì)企業(yè)需用到的材料，嚴(yán)格按照其價(jià)格、種類及使用量等做出劃分，同時(shí)相應(yīng)的做好出入庫(kù)登記、管理;第四點(diǎn)，特殊管理那些重要的材料、生產(chǎn)設(shè)備以及關(guān)鍵部位的零件和危險(xiǎn)物品等;第五點(diǎn)，對(duì)庫(kù)房防火、防潮、防盜等管理辦法進(jìn)行建立、健全;第六點(diǎn)，定期盤點(diǎn)庫(kù)房，若是有虧損情況，要追究責(zé)任，并上報(bào)處理[4]。

（二）積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理

對(duì)企業(yè)材料的核算工作，應(yīng)持續(xù)貫穿材料整體管理過程的始終，從而管控成本投入、提高工作效率、增加企業(yè)收入效益。

1.積極構(gòu)建ERP系統(tǒng)

在對(duì)材料核算和管理的工作當(dāng)中，通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與材料相關(guān)的核算與統(tǒng)計(jì)工作，可按照材料的種類、數(shù)量、型號(hào)以及出品廠商、供應(yīng)商等內(nèi)容進(jìn)行核算管理，支持對(duì)同一批次材料應(yīng)用、報(bào)廢、退貨等情況的查詢，及時(shí)準(zhǔn)確的對(duì)材料進(jìn)行核算及管理工作[5]。

2.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的網(wǎng)絡(luò)化管理

要對(duì)材料是否為一次性應(yīng)用材料、材料交接部門、單位和用途等內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的規(guī)范管理。幫助企業(yè)更好的掌握材料應(yīng)用信息，為以后的生產(chǎn)應(yīng)用、采購(gòu)工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持。

3.材料應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)化管理

定期每個(gè)月月末，結(jié)合所整理數(shù)據(jù)對(duì)材料的應(yīng)用做出總結(jié)，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)完成的任務(wù)情況、材料應(yīng)用情況、管理人員情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析，通過網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)支持，找到超支的原因，確定整改舉措，以便于進(jìn)一步提高材料的利用價(jià)值，繼而有效控制成本投入、保證更高的效益收入。

四、結(jié)束語(yǔ)

材料管理工作的有效性與否直接決定著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低，成本控制的良好與否也決定其是否有更廣闊的發(fā)展。在企業(yè)成本管理工作當(dāng)中，材料的成本控制一直以來(lái)都是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，貫穿于管理的全過程，更是需要企業(yè)上下員工、領(lǐng)導(dǎo)的一致參與和共同努力，通過規(guī)范嚴(yán)格的材料核算及管理制度，保證材料使用價(jià)值，從而增強(qiáng)資金流動(dòng)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)：

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