趙華艷
摘要:進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),隨著信息技術(shù)的推廣,數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn),云計(jì)算模式在高校信息化管理中逐漸被應(yīng)用。在教育領(lǐng)域,高等院校在信息化建設(shè)和教育體制改革的進(jìn)程也逐漸推進(jìn),由此,高等教育在面臨大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,如何深化信息化管理就變得尤為重要。在豐富的信息資源優(yōu)勢(shì)下,本文就高等院校如果合理應(yīng)用現(xiàn)代化管理策略做好現(xiàn)有教育資源的有效分配,提升學(xué)校綜合管理水平作具體闡述。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高等院校;信息化建設(shè)
大數(shù)據(jù)是信息時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步的產(chǎn)物,隨著社會(huì)諸多行業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展,許多大數(shù)據(jù)資源逐漸被共享和借鑒,為高等教育帶來(lái)了更多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。高等院校在信息化建設(shè)和管理中應(yīng)該準(zhǔn)確把握大數(shù)據(jù)信息資源的優(yōu)勢(shì),做到統(tǒng)一規(guī)劃,充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)時(shí)代下的優(yōu)勢(shì),提升高等院校教學(xué)管理質(zhì)量和效能,從根本上促進(jìn)高等院校競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)高校教學(xué)管理的現(xiàn)實(shí)意義闡述
(一)為現(xiàn)代化校園的建設(shè)提供了技術(shù)支持
高等院校在辦學(xué)的過(guò)程中難免產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)資源,例如老師與學(xué)生的交流信息,學(xué)生的成績(jī)統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng),老師的教學(xué)資源以及老師在教學(xué)中應(yīng)用的視頻、圖像等教學(xué)材料等等;這些數(shù)據(jù)組成一塊,便可以為整個(gè)校園源源不斷的注入新的源泉。諸多的信息中,許多都具有豐富的利用價(jià)值,為此,在高等院校的校園建設(shè)管理中,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息資源為信息技術(shù)的綜合應(yīng)用提供了更多可以使用的渠道,為此,高校在綜合管理中應(yīng)該樹(shù)立起大數(shù)據(jù)思想,綜合研究相關(guān)的信息技術(shù),深度挖掘潛在資源的可用價(jià)值,在提供管理效率的同時(shí),同時(shí)也為教學(xué)管理提供更加豐富的信息支撐,推動(dòng)高校快速、高效的進(jìn)步。
(二)大數(shù)據(jù)時(shí)代下有助于推動(dòng)高校信息化建設(shè)的整合
隨著高校信息化建設(shè)步伐的推進(jìn),新興了許多信息管理系統(tǒng),例如遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)以及人力資源統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、高校財(cái)務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生選修課管理系統(tǒng)等等,這些新穎的系統(tǒng)逐漸被廣泛應(yīng)用,諸多的系統(tǒng)中富含大量的信息化材料。大數(shù)據(jù)概念下,學(xué)??梢愿咝?、有序的對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整合,進(jìn)行綜合分析和分化使用,為學(xué)校管理提供一定的技術(shù)支持和決策幫助,使得高等院校朝向智能化、豐富化、智慧化的方向發(fā)展和進(jìn)步。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對(duì)未來(lái)的高校教學(xué)改革提供了支持
傳統(tǒng)教育中,高校教學(xué)管理中往往預(yù)先設(shè)定管理策略和計(jì)劃,然后按照預(yù)先的計(jì)劃一成不變的進(jìn)行教學(xué)管理;這種依照計(jì)劃按部就班的管理手段,不利于后期的改善與完善,且后期如果發(fā)現(xiàn)存在欠缺,也沒(méi)有辦法與之彌補(bǔ)。而大數(shù)據(jù)概念的引入,則能夠改變過(guò)去的固化管理思維,為傳統(tǒng)的教學(xué)管理注入新的血液。數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)的靈活應(yīng)用,能夠幫助高等院校在教學(xué)管理中有效使用管理方法,從而適應(yīng)教學(xué)需求,滿(mǎn)足時(shí)代進(jìn)步的發(fā)展和要求。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高效信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
我國(guó)高校發(fā)展中,信息化建設(shè)的起步比較晚,盡管許多信息化資源逐漸在高校管理中被普及,但是仍處于初級(jí)階段,許多技術(shù)手段還有待完善和更新,而且我國(guó)高校管理中,許多環(huán)節(jié)仍然受傳統(tǒng)思維的束縛,對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的數(shù)據(jù)并沒(méi)有充分的利用。
(一)高校在人力資源管理方面存在欠缺,教學(xué)管理人員的綜合能力有待提升
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,對(duì)現(xiàn)代信息人員的綜合能力提出了更高的要求。信息管理相關(guān)人員不僅要對(duì)數(shù)據(jù)處理具有較高的能力,在業(yè)務(wù)方面也應(yīng)該予以精通。但是實(shí)際上,許多從事科技管理的高校信息人員并非本專(zhuān)業(yè)出身,在知識(shí)水平和技能素養(yǎng)等方面存在一定的限制,專(zhuān)業(yè)人才的欠缺和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的不高更不足以滿(mǎn)足大時(shí)代發(fā)展的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,在信息資源的綜合使用中,應(yīng)該將諸多的信息資源與實(shí)際的教學(xué)管理相關(guān)業(yè)務(wù)密切結(jié)合,讓數(shù)據(jù)服務(wù)于業(yè)務(wù),為高校信息化管理提供行之有效的幫助。
(二)信息管理中缺乏統(tǒng)一性,大數(shù)據(jù)資源的使用缺乏信息技術(shù)的支持
數(shù)據(jù)的搜集、整理以及分析等,都需要在一個(gè)獨(dú)立的平臺(tái)上完成,當(dāng)前許多高校信息化建設(shè)背景下,雖然取得了一定的進(jìn)展,但是各個(gè)信息系統(tǒng)之間卻缺乏統(tǒng)一,由于相互獨(dú)立,導(dǎo)致信息資源不想融合。這種信息系統(tǒng)單一化的現(xiàn)狀,是的各類(lèi)信息資源各為其主,單獨(dú)為各自的系統(tǒng)服務(wù),且缺乏信息技術(shù)的支持,不利于后期的統(tǒng)一應(yīng)用。
(三)監(jiān)管系統(tǒng)的缺失使得數(shù)據(jù)的保密性受到威脅
高校管理中,信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的建設(shè)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持,而網(wǎng)絡(luò)又是一個(gè)復(fù)雜的環(huán)境,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和革新的今天,許多網(wǎng)絡(luò)病毒層出不窮,致使許多系統(tǒng)漏洞的出現(xiàn);當(dāng)前,許多高校已經(jīng)頻繁發(fā)生信息泄露現(xiàn)象,其主要原因在于高校的信息系統(tǒng)被黑客攻擊。其次,信息系統(tǒng)遭受安全威脅的另一原因還在于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下缺乏監(jiān)管系統(tǒng)的建立和完善,從而嚴(yán)重限制了大數(shù)據(jù)資源在高校信息化建設(shè)中的充分應(yīng)用。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)的有效策略闡述
隨著諸多高校教育體制改革的不斷推進(jìn)和信息資源網(wǎng)絡(luò)化的背景下,我國(guó)諸多高校同時(shí)面臨較為嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng);而高校要想在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位,處于不敗之地,這就要求高校加強(qiáng)管理,彌補(bǔ)管理上的不足和缺失。這就要求諸多高校應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校信息管理中的信息化建設(shè)給與足夠的重視,建設(shè)起基于現(xiàn)代化的信息管理平臺(tái),并且將其真正落實(shí)到日常的教學(xué)管理實(shí)踐中,具體策略如下所述:
(一)提升高校信息化管理人員的綜合素養(yǎng)
首先,高校信息管理中,應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代教學(xué)管理思想的重要性;這就要求高校應(yīng)該定期開(kāi)展一系列的培訓(xùn)講座,對(duì)參與信息化管理的人員進(jìn)行全面性培訓(xùn),提升全體人員對(duì)于數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),這也是加快信息化建設(shè)和推動(dòng)系統(tǒng)化進(jìn)程的前提。其次,高校信息管理上,應(yīng)該給予人力資源方面足夠的認(rèn)識(shí),建立起一定的人才培養(yǎng)策略,并且不斷優(yōu)化和完善;許多落后的高校在信息資源硬件設(shè)施方面存在一定的欠缺,這就要求高校應(yīng)該注意引進(jìn)現(xiàn)代化的信息化設(shè)施,滿(mǎn)足信息化發(fā)展的基礎(chǔ)條件要求。再者,從管理角度分析,更應(yīng)該豐富管理視角,完善崗位配置,構(gòu)建起一支高水平的信息技術(shù)隊(duì)伍,并且培養(yǎng)該隊(duì)伍的責(zé)任心、技術(shù)水平以及政治素養(yǎng)。最后,高校信息技術(shù)人員更應(yīng)該具備敏銳的信息意識(shí),善于捕捉價(jià)值性高的信息資源,充分利用信息知識(shí)的同時(shí),提升對(duì)于信息資源的處理能力和效率。
(二)提升大數(shù)據(jù)搜集整合中的規(guī)范性,完善數(shù)據(jù)規(guī)模和質(zhì)量
數(shù)據(jù)資源的規(guī)模和數(shù)量是大數(shù)據(jù)資源發(fā)展的前提和保障,如果缺少了數(shù)據(jù)資源的支撐,那么大數(shù)據(jù)的應(yīng)用就無(wú)從談起,真正成為毫無(wú)根據(jù)的概念。這就要求高校在信息資源利用中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于各類(lèi)信息資源的采集和整合,并且通過(guò)規(guī)范搜集整合渠道,完善信息規(guī)模,提升信息質(zhì)量;通過(guò)增加信息搜集渠道、充分應(yīng)用多方的人員,全面掌控多方的介質(zhì),完成各類(lèi)信息資源的全面性搜集,久而久之,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)采集的全面性和完整性。其次,許多高校在信息管理中具有多種信息系統(tǒng),為了加強(qiáng)管理和細(xì)化統(tǒng)一,高校在信息管理中應(yīng)該對(duì)各類(lèi)信息系統(tǒng)給予充分的整合,為了實(shí)現(xiàn)多種信息在不同平臺(tái)上的共享,還可以在現(xiàn)有的信息傳播基礎(chǔ)上 構(gòu)建起統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(tái),為數(shù)據(jù)資源的整合和梳理提供基礎(chǔ)硬件資源的支持,久而久之,才能夠?yàn)楹笃诘臄?shù)據(jù)挖掘提供高質(zhì)量的資源支持。
(三)提升信息處理人員的數(shù)據(jù)資源分析能力
高校在完成了信息資源平臺(tái)構(gòu)建和信息資源豐富后,其更重要的在于深度有效的挖掘,將廣泛的信息資源轉(zhuǎn)化為可以應(yīng)用的數(shù)據(jù)資源,這才是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的最終價(jià)值;鑒于此,高校就應(yīng)該設(shè)法提升數(shù)據(jù)資源的分析能力,從教學(xué)管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面入手,明確把握有效的系統(tǒng)化模塊,完成各類(lèi)教學(xué)資源的深度挖掘,從而實(shí)現(xiàn)在提高教學(xué)管理效率的同時(shí),又能夠不斷增強(qiáng)信息資源的配比情況,這也是提高教學(xué)管理效率的前提和保障。再者,學(xué)生管理也是高校管理的一大部分,所以高校也應(yīng)該給予一定的重視;在學(xué)生管理方面,可以從學(xué)生的家庭元素、學(xué)習(xí)背景、興趣愛(ài)好、特長(zhǎng)個(gè)性等方面入手,總結(jié)全面性的信息資源,為學(xué)校后期的學(xué)生培養(yǎng)、招生計(jì)劃、學(xué)科完善以及教學(xué)改革等提供全面的參考,而且學(xué)生就業(yè)季時(shí),還可以為學(xué)生提供一定的就業(yè)指導(dǎo)。最后,在教研方面,還可以通過(guò)充分利用各類(lèi)的信息資源,給科研工作的開(kāi)展提供一定的借鑒,從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)諸多科研內(nèi)容的充分有效的研究,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)潛在資源的深度挖掘,獲得較大的價(jià)值成果。
(四)構(gòu)建起合理的考核制度,激勵(lì)人員努力進(jìn)取
任何行業(yè)的發(fā)展和產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步都離不開(kāi)充分的支持和廣泛的認(rèn)同,一些大數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用和信息化水平的建設(shè)更是如此;所以,要想真正提升大數(shù)據(jù)資源的使用價(jià)值,拓寬信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的范圍,就應(yīng)該設(shè)法提升信息使用效率,從員工和老師入手,注入充足的數(shù)據(jù)意識(shí)。并且對(duì)全體教職工開(kāi)展定期的培訓(xùn)和考核,構(gòu)建起一定的考核制度,來(lái)提升教師員工對(duì)于大數(shù)據(jù)資源的學(xué)習(xí)意識(shí)和接受意識(shí),這也是加強(qiáng)信息資源管理、提高信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提和保障。最后,為了激勵(lì)所有的教職工能夠努力進(jìn)取,還應(yīng)該建立起嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒐芾硎侄魏酮?jiǎng)勵(lì)激勵(lì)機(jī)制,在提升信息質(zhì)量的同時(shí),又能夠確保信息系統(tǒng)的科學(xué)性和安全性。例如:高校建立起完善的考核制度,定期對(duì)參與信息資源管理的教職工進(jìn)行階段考核,充分把握各個(gè)教職工對(duì)于信息資源的掌握程度,并且在考核中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),并鼓勵(lì)大家以此為榜樣,向其看齊;并且讓在階段性考核中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,帶動(dòng)大家共同進(jìn)步。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,信息時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)理念逐漸滲入高校,這就要求高校人員應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行深度挖掘,了解大數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用意義,從而樹(shù)立起主動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源的意識(shí),推動(dòng)大數(shù)據(jù)資源應(yīng)用技術(shù)的逐步推廣。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,為高?,F(xiàn)代化信息資源建設(shè)帶來(lái)了較大的輔助作用,同時(shí)還為日常的教學(xué)引導(dǎo)提供了最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終實(shí)現(xiàn)高校競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。
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