基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化研究

張彩紅

摘要：財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到企業(yè)的采購(gòu)、銷售、運(yùn)營(yíng)等活動(dòng)。新形勢(shì)下，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理流程，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必要條件。本文首先指出企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中的不足之處，然后分析了財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)和管理特點(diǎn)，最后闡述了基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化措施和應(yīng)用價(jià)值，以供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)流程;財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈;流程優(yōu)化

經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，企業(yè)發(fā)展面臨復(fù)雜的環(huán)境，如果采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程，不具有動(dòng)態(tài)特征，難以滿足市場(chǎng)發(fā)展需求。在此背景下，財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈應(yīng)運(yùn)而生，成為決定企業(yè)經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵條件。以下結(jié)合實(shí)踐，探討了基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化工作。

一、企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中的不足之處

（一）財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，不論是人工手動(dòng)作業(yè)，還是電算化作業(yè)，均會(huì)受到財(cái)務(wù)流程的影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程具有滯后性，體現(xiàn)在事后核算，不滿足實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)需求。對(duì)于財(cái)務(wù)部門而言，面對(duì)大量的財(cái)務(wù)作業(yè)，只能在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，對(duì)憑證進(jìn)行編制、錄入、報(bào)賬等。然而，企業(yè)內(nèi)部的資金流、信息流、物流，沒(méi)有集成和共享，因此財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確。

（二）信息采集不全面

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)流程中，會(huì)計(jì)人員采集財(cái)務(wù)信息時(shí)，并不是獲取全部數(shù)據(jù)，而是其中一個(gè)子集[1]。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，會(huì)計(jì)人員會(huì)判斷哪些數(shù)據(jù)會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表，繼而作為數(shù)據(jù)收集的核心。如此，在同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)在財(cái)務(wù)人員、非財(cái)務(wù)人員手中保存，且財(cái)務(wù)人員手里的數(shù)據(jù)只是一個(gè)子集。由于信息采集不全面，財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的交流不暢，容易產(chǎn)生信息隔閡，難以實(shí)現(xiàn)信息共享的目標(biāo)，繼而影響財(cái)務(wù)管理效果。

（三）銷售管理不到位

銷售是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要內(nèi)容，銷售結(jié)果的好壞，直接影響企業(yè)的生存發(fā)展。企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)，管理工作更加復(fù)雜，其深度、廣度、難度明顯加大。采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程，工作內(nèi)容包括：制定銷售計(jì)劃;對(duì)銷售活動(dòng)進(jìn)行跟蹤考核;應(yīng)收賬款管理;客戶信用評(píng)價(jià);對(duì)賬催款;規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。實(shí)踐證實(shí)，銷售核算和管理工作效果差，不滿足動(dòng)態(tài)管理需求，難以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)。

（四）不支持實(shí)時(shí)控制

資金流和物流相伴而生，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程反映的資金流信息，和物流信息是不同步的，導(dǎo)致的結(jié)果是財(cái)務(wù)賬、實(shí)物賬不一致。由于賬實(shí)不符，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理上，缺乏真實(shí)有效的信息，不利于制定管理措施。

二、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)和管理特點(diǎn)

（一）財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理，指的是從客戶下單開(kāi)始，到給賣方付款為止，針對(duì)所有和資金流動(dòng)相關(guān)的交易活動(dòng)開(kāi)展的管理。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)，是降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)成本，提高庫(kù)存透明度，加強(qiáng)服務(wù)水平。相比于供應(yīng)鏈理論，財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈不僅關(guān)注成本、戰(zhàn)略、營(yíng)運(yùn)，還能提高現(xiàn)金資本的效率。

（二）財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理特點(diǎn)

分析財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)如下[2]：①企業(yè)收付流程呈現(xiàn)流線型，通過(guò)減少多余成本，能降低企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金。具體工作中，財(cái)務(wù)管理和電子技術(shù)相結(jié)合，能提高財(cái)物運(yùn)作的實(shí)時(shí)性、動(dòng)態(tài)性。②基于現(xiàn)金預(yù)測(cè)管理功能下，既能開(kāi)展短期頭寸調(diào)度，又能對(duì)較長(zhǎng)周期的現(xiàn)金進(jìn)行分析決策，為現(xiàn)金流提供科學(xué)規(guī)劃。③能實(shí)現(xiàn)資金流、物流的同步性，企業(yè)的資金操作更加快捷便利，提高整合企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)管理能力，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化措施

基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下，提出一種新型的財(cái)務(wù)流程，其核心是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)。企業(yè)發(fā)生經(jīng)營(yíng)活動(dòng)后，首先由員工輸入活動(dòng)信息，評(píng)估經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效性、合理性。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確定后，將各項(xiàng)數(shù)據(jù)自動(dòng)保存在數(shù)據(jù)庫(kù)，經(jīng)財(cái)務(wù)平臺(tái)生成實(shí)時(shí)憑證，由系統(tǒng)或財(cái)務(wù)人員確認(rèn)后，顯示在賬簿和報(bào)表上。如此，工作人員經(jīng)授權(quán)后，可以實(shí)現(xiàn)信息共享;工作人員只要打開(kāi)信息屏幕，就能對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控制。分析其優(yōu)點(diǎn)，一是能提高響應(yīng)能力，滿足環(huán)境變化需求，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的主動(dòng)性;二是所有工作人員手中的數(shù)據(jù)信息是一致的，可以打破不同部門之間的隔閡，避免做出相互矛盾的決策。對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化后，新型財(cái)務(wù)流程的功能如下：

（一）采購(gòu)管理

在采購(gòu)管理模塊，從采購(gòu)訂單開(kāi)始，在出貨、到岸、出關(guān)、到貨、處理等各個(gè)環(huán)節(jié)，獲得采購(gòu)活動(dòng)的全面信息;然后利用控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，例如價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格審批準(zhǔn)則、發(fā)票控制準(zhǔn)則等，從而確定采購(gòu)訂單，及時(shí)處理采購(gòu)發(fā)票，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率。此外，該模塊的應(yīng)用，擴(kuò)大了橫向控制范圍，能對(duì)供應(yīng)鏈中的成員經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。以供應(yīng)商存貨價(jià)格體系子模塊為例，可以針對(duì)采購(gòu)價(jià)格走勢(shì)進(jìn)行全面分析，通過(guò)控制訂單價(jià)格，最終降低企業(yè)的采購(gòu)成本。

（二）銷售管理

在銷售管理模塊，首先獲得銷售合同從簽訂到結(jié)束的經(jīng)營(yíng)信息，然后采用控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，例如信用額度、銷售費(fèi)用預(yù)算、賒銷準(zhǔn)則等，來(lái)控制銷售訂單價(jià)格，并對(duì)銷售活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和約束[3]。具體工作中，針對(duì)產(chǎn)品的存量、分配量、可用量等進(jìn)行控制，一方面可以提高資金流速和回籠量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益目標(biāo)。另一方面，利用渠道管理子模塊，可以對(duì)供應(yīng)鏈成員的信用、資金、投入產(chǎn)出等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)，為成員的選擇提供科學(xué)依據(jù)。

（三）庫(kù)存管理

在庫(kù)存管理模塊，首先獲得產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)、結(jié)存、報(bào)廢等信息，然后利用控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，例如最高存貨儲(chǔ)量、最長(zhǎng)儲(chǔ)存期、缺貨控制準(zhǔn)則、扣款準(zhǔn)則等，對(duì)存貨的流量、流速進(jìn)行精準(zhǔn)控制，以提高存貨的周轉(zhuǎn)率，降低庫(kù)存資金占用，實(shí)現(xiàn)資金流的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（四）成本管理

在成本管理模塊，首先獲取成本信息、作業(yè)信息，利用控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，例如材料成本、作業(yè)成本、量差控制準(zhǔn)則、價(jià)差控制準(zhǔn)則、成本動(dòng)因控制準(zhǔn)則等，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本和作業(yè)成本進(jìn)行控制。通過(guò)降低企業(yè)的產(chǎn)品成本，擴(kuò)大利潤(rùn)空間，提高財(cái)務(wù)能力，促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。

（五）會(huì)計(jì)管理

在會(huì)計(jì)管理模塊，首先獲取企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間的個(gè)人費(fèi)用、部門費(fèi)用、現(xiàn)金流入和流出等信息，然后利用控制標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則，例如資金預(yù)算、利潤(rùn)中心控制標(biāo)準(zhǔn)、借款限額準(zhǔn)則、部分費(fèi)用控制準(zhǔn)則等，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案，對(duì)資金和費(fèi)用進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。如此，能提高資金的周轉(zhuǎn)率，減少不必要的費(fèi)用開(kāi)支。

四、財(cái)務(wù)流程優(yōu)化后的應(yīng)用價(jià)值

（一）信息集成

基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下，能加強(qiáng)不同部門之間的溝通交流，消除信息孤島效應(yīng)，實(shí)現(xiàn)信息集成目標(biāo)。借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境，能支撐起整條供應(yīng)鏈，對(duì)上游信息、下游信息進(jìn)行集成和共享。如此一來(lái)，企業(yè)能獲得內(nèi)部信息和外部信息，更好地面對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，為企業(yè)發(fā)展提供充足動(dòng)力。

（二）網(wǎng)絡(luò)協(xié)同

利用財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈，打破了企業(yè)和員工、企業(yè)和供應(yīng)商、企業(yè)和客戶之間的隔閡，管理人員利用集成信息，能采用有效手段，對(duì)各種資源進(jìn)行整合[4]。從企業(yè)內(nèi)部看，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，促使信息流實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)流動(dòng)，有利于資金流和物流的控制。從企業(yè)外部看，可以協(xié)調(diào)上下游企業(yè)和核心企業(yè)的關(guān)系，充分發(fā)揮出電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)增值的目標(biāo)。

（三）集中管理

財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的集中管理，具體表現(xiàn)在：第一，新型財(cái)務(wù)流程可對(duì)源頭數(shù)據(jù)進(jìn)行垂直采集、實(shí)時(shí)管理，解決了中間環(huán)節(jié)信息不對(duì)稱問(wèn)題;第二，管理人員利用新型財(cái)務(wù)流程，可對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制;第三，不同管理人員均可獲得有用信息，滿足多樣化管理需求。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中的不足之處，體現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確、信息采集不全面、銷售管理不到位、不支持實(shí)時(shí)控制。新形勢(shì)下，基于財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化措施，涉及采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、成本管理、會(huì)計(jì)管理等環(huán)節(jié)。實(shí)踐證實(shí)，新型財(cái)務(wù)流程的應(yīng)用，具有信息集成、網(wǎng)絡(luò)協(xié)同、集中管理等優(yōu)勢(shì)，值得企業(yè)推廣應(yīng)用。

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