關(guān)于EPR系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探析

韓婕

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸向著信息化方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也愈加廣泛，這有效的推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。不過(guò)，通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)，有的企業(yè)管理人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)ERP的重要性，沒(méi)有準(zhǔn)確的定位，再加上傳統(tǒng)管理模式和ERP相沖突等情況，使得ERP系統(tǒng)不能在財(cái)務(wù)管理中更多的發(fā)揮其價(jià)值?；诖?，本文基于ERP的概念和意義，探討了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，并對(duì)于ERP價(jià)值的發(fā)揮提出了幾點(diǎn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：EPR系統(tǒng);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用

ERP是一個(gè)對(duì)企業(yè)人力資源、財(cái)務(wù)資源以及物資、信息資源進(jìn)行集成化管理的一中管理軟件。和企業(yè)常用的管理軟件相比較，ERP系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行綜合管理的重要系統(tǒng)，通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中每個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同作用。隨著全球化的發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，而通過(guò)使用ERP系統(tǒng)可以有效的集合企業(yè)財(cái)務(wù)以及內(nèi)部系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)人員、財(cái)務(wù)以及物資等資源進(jìn)行有效整合，利用信息技術(shù)全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

一、ERP系統(tǒng)的概念和意義

（一）ERP系統(tǒng)的概念

ERP即EnterpriseResourcePlanning的簡(jiǎn)稱，中文釋義是企業(yè)資源計(jì)劃。ERP是一種以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的重要的管理軟件，其集信息技術(shù)以及現(xiàn)金管理思想于一身，通過(guò)系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)管理人員提供系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。在企業(yè)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，一方面可以有效分配企業(yè)當(dāng)中的各項(xiàng)資源，另一方面還可以提升工作效率。不僅如此，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以使得企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理得到充分整合，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，從而及時(shí)收集和整理企業(yè)信息數(shù)據(jù)，企業(yè)業(yè)務(wù)流程也會(huì)得到優(yōu)化，切實(shí)提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

（二）ERP系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值的現(xiàn)實(shí)意義

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)具有重要的意義和價(jià)值，主要體現(xiàn)在：（1）使用ERP系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。ERP系統(tǒng)將企業(yè)財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)功能整合到同一個(gè)信息管理平臺(tái)，從而使企業(yè)管理人員可以直觀的了解企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及庫(kù)存狀況，再集合先進(jìn)的科技手段做好企業(yè)進(jìn)、銷、存的管理，這樣企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力就可以得到有效提升，從而幫助企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。（2）使用ERP系統(tǒng)可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。使用ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)信息能夠使企業(yè)及時(shí)掌握企業(yè)在經(jīng)營(yíng)當(dāng)中存在的不足，有效減少企業(yè)漏洞，建立合理的財(cái)務(wù)管理指標(biāo)，使得企業(yè)資金具有良好的流動(dòng)性，提升財(cái)務(wù)管理效率，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用

（一）進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)

ERP系統(tǒng)可以進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，主要包括利潤(rùn)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等，而且預(yù)測(cè)模型會(huì)在市場(chǎng)環(huán)境的變化下不斷變化。進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的很多數(shù)據(jù)主要來(lái)源于ERP系統(tǒng)當(dāng)中的歷史數(shù)據(jù)庫(kù)和線性數(shù)據(jù)的輸入，此外，ERP系統(tǒng)一方面可以有效的減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作難度，另一方面還可以提高預(yù)算精確度。在年終進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表編制時(shí)，通過(guò)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)之間的比較分析，能夠及時(shí)反映企業(yè)管理層制定的決策是否正確，而且還可以及時(shí)的反映企業(yè)員工的實(shí)際工作狀況，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，這樣就可以為次年的預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度提供依據(jù)。

（二）實(shí)施成本控制

多企業(yè)的ERP系統(tǒng)往往具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，這樣就能夠在人工核算的前提下使得核算效率以及成本測(cè)算精確度得到有效提升。與此同時(shí)，ERP系統(tǒng)可以自定義成本模型，企業(yè)在ERP系統(tǒng)中其他功能模塊獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，短時(shí)間內(nèi)掌握企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)成本的狀況，這樣就能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行針對(duì)性的控制，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）有效管理資金

企業(yè)資金管理內(nèi)容主要包含固定資產(chǎn)資金管理、流動(dòng)資金管理以及專項(xiàng)資金管理等。其中固定資產(chǎn)資金管理就是每年度對(duì)市場(chǎng)以及銷售等預(yù)測(cè)進(jìn)行決策，從而給部門劃撥固定資產(chǎn)資金，同時(shí)核算固定資產(chǎn)資金產(chǎn)生的增減變化，進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，處理閑置設(shè)備等。而流動(dòng)資金管理由兩部分組成，分別是先進(jìn)管理和應(yīng)收賬款管理，以現(xiàn)金管理為例，先進(jìn)管理就是企業(yè)現(xiàn)金往來(lái)和結(jié)算，并將結(jié)果和過(guò)程體現(xiàn)在庫(kù)存現(xiàn)金日記賬當(dāng)中，而ERP系統(tǒng)具有賬齡分析功能，也就是說(shuō)賬款超出設(shè)定賬齡后可以自動(dòng)預(yù)警，有效降低企業(yè)的壞賬概率，同時(shí)ERP系統(tǒng)可以合理分配沉淀資金，提升資金使用效率。而企業(yè)尤其是大型企業(yè)，其專項(xiàng)資金具有種類多、資金量大并且涉及面廣等特點(diǎn)，為了對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理的管理需要進(jìn)行分類，在ERP系統(tǒng)當(dāng)中根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)對(duì)專項(xiàng)資金進(jìn)行劃分：前期經(jīng)費(fèi)、企業(yè)更新改造資金、科技創(chuàng)新資金、外貿(mào)企業(yè)出口獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼等，根據(jù)資金性質(zhì)劃分資金入賬，一言以蔽之，使用ERP系統(tǒng)可以有效防止企業(yè)資金混亂。

（四）簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)表編制

通常情況下，很多企業(yè)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表往往是在次年的4、5月份才可以爆出，這主要就是企業(yè)年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理具有繁重的工作量，在各種明細(xì)科目報(bào)表的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)算，之后才可以做出年度報(bào)表。而應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就可以將財(cái)務(wù)人員在繁重的工作中解放出來(lái)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)不同核算方式及時(shí)出具企業(yè)月、季、年的財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣在完成數(shù)據(jù)錄入后就減少了編制財(cái)務(wù)報(bào)表的成本。不僅如此，ERP系統(tǒng)能夠記錄動(dòng)態(tài)成本，對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)控，防止出現(xiàn)時(shí)滯現(xiàn)象。

三、提高ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用水平的對(duì)策

（一）正確認(rèn)識(shí)并主動(dòng)尋求ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理的融合發(fā)展

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用ERP系統(tǒng)具有必然性，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)需要探索信息化和財(cái)務(wù)管理的綜合發(fā)展道路，通過(guò)強(qiáng)化企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)，構(gòu)建ERP、財(cái)務(wù)管理以及人力資源管理等各項(xiàng)信息和資源在內(nèi)的共享中心，并以此為基礎(chǔ)，建立ERP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理相融合的信息平臺(tái)。在企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，還需要使用ERP系統(tǒng)做好企業(yè)的綜合分析和管理。例如，針對(duì)企業(yè)存貨資產(chǎn)，構(gòu)建覆蓋供應(yīng)鏈的動(dòng)態(tài)化管理方案，在企業(yè)生產(chǎn)前做好市場(chǎng)調(diào)查，按照市場(chǎng)的實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新，制定滿足市場(chǎng)需求的生產(chǎn)規(guī)模，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模以及銷售策略進(jìn)行調(diào)整，保證企業(yè)產(chǎn)品可以快速銷售，提升企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)率，使得企業(yè)資金得到充分應(yīng)用。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要全面了解ERP系統(tǒng)，而不是單純的掌握ERP系統(tǒng)當(dāng)中的某一模塊的內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員需要認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)當(dāng)中每個(gè)模塊之間的聯(lián)系，對(duì)ERP系統(tǒng)每個(gè)模塊進(jìn)行了解和掌握，從而使財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用過(guò)程中得心應(yīng)手。此外，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展下，ERP系統(tǒng)需要進(jìn)行更新，所以，就需要定期且長(zhǎng)期的培訓(xùn)。

（三）增強(qiáng)ERP系統(tǒng)操作的便捷性

除上述兩點(diǎn)措施外，為了更好的應(yīng)用ERP系統(tǒng)，發(fā)揮其功能作用，還應(yīng)該加強(qiáng)ERP系統(tǒng)操作的便捷性。具體措施為：首先，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)，需要針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性分析，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展需求，引進(jìn)符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的ERP系統(tǒng)。而且，還應(yīng)該科學(xué)、合理的優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程以及組織設(shè)計(jì)，這樣企業(yè)的運(yùn)行流程和ERP系統(tǒng)可以更好的融合。其次，企業(yè)需要和ERP系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)人員需要對(duì)企業(yè)原有的辦公軟件以及ERP管理軟件進(jìn)行實(shí)際測(cè)試。最后，對(duì)比分析測(cè)試數(shù)據(jù)，尋找ERP系統(tǒng)與企業(yè)沒(méi)有完美匹配的原因，并由ERP系統(tǒng)的技術(shù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，保證ERP系統(tǒng)符合企業(yè)的發(fā)展需要，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控要求，從而達(dá)到ERP系統(tǒng)的所有模塊數(shù)據(jù)的最佳資源組合，提升企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

綜上所述，企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行科學(xué)的信息化管理，從而為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及發(fā)展規(guī)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)全面、系統(tǒng)性的管理，最大程度上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率以及計(jì)算準(zhǔn)確性，從而強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，減少財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。

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