初探大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系的建立

何丹丹

摘要：隨著現(xiàn)代電子科技，IT技術(shù)，AI科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代來(lái)臨。現(xiàn)代會(huì)計(jì)中的兩個(gè)分支：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)普及，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算職能已大大弱化;管理會(huì)計(jì)順勢(shì)蓬勃發(fā)展，彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)深層利用、分析挖掘的不足，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中大放華彩。這是管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代千載難逢的好機(jī)遇，企業(yè)要如何建立企業(yè)自己的管理會(huì)計(jì)體系。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);機(jī)遇;建立

時(shí)代變遷，會(huì)計(jì)也從古代會(huì)計(jì)的單式記賬法，發(fā)展到近代會(huì)計(jì)的復(fù)式記賬法。從1946年世界上出現(xiàn)了第一臺(tái)計(jì)算機(jī)開始，電子技術(shù)逐漸與會(huì)計(jì)融合，出現(xiàn)了電算化會(huì)計(jì)，到1952年正式出現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的概念，現(xiàn)代會(huì)計(jì)形成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)分支。

會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，財(cái)務(wù)共享中心、ERP等會(huì)計(jì)處理軟件系統(tǒng)的使用，使會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的事后記賬中解脫出來(lái)，會(huì)計(jì)中簡(jiǎn)單的、系統(tǒng)化的、程序化的、重復(fù)性的工作部分，都由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)替代完成了。會(huì)計(jì)人員不需要太多專業(yè)知識(shí)就可以“操作”了，而且極有可能在不遠(yuǎn)的未來(lái)被AI 直接替代，會(huì)計(jì)的核算功能慢慢被邊緣化。

另一方面，隨著IT、AI技術(shù)的飛速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，隨著全球化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，積極參與企業(yè)事前預(yù)測(cè)與決策、事中監(jiān)督與控制、事后核算與分析的管理會(huì)計(jì)，在企業(yè)的預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，逐漸體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的價(jià)值。從目前形勢(shì)來(lái)看，管理會(huì)計(jì)體系無(wú)論是實(shí)踐還是理論都將進(jìn)入一個(gè)新的迅猛發(fā)展的階段，同時(shí)也面臨著更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

一、機(jī)遇

（一）管理會(huì)計(jì)體系發(fā)展的可能性與必要性之一：財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展

目前財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用已經(jīng)相當(dāng)成熟，結(jié)合IT、AI等現(xiàn)代高科技技術(shù)，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能已經(jīng)發(fā)生了顛覆性改變。財(cái)務(wù)軟件在提升財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)工作效率上見效顯著，使會(huì)計(jì)職能部分逐步被計(jì)算機(jī)所替代，同時(shí)將財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算中解脫出來(lái)，使財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)職能向管理延伸，向業(yè)務(wù)延伸成為可能。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能被弱化的同時(shí)，管理會(huì)計(jì)職能卻在不斷凸顯，預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)職能在公司的經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，逐漸成為財(cái)務(wù)職能的重中之重。企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力，提升管理水平的要求需要管理會(huì)計(jì)更深層地挖掘和利用相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，掌握企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)狀況，提高企業(yè)資源使用效率，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐，從而使管理會(huì)計(jì)體系的發(fā)展成為必要。

（二）管理會(huì)計(jì)體系發(fā)展的可能性與必要性之二：大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的契機(jī)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，有海量的網(wǎng)絡(luò)上的公共或付費(fèi)信息系統(tǒng)，有大量企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，必須要能夠利用大數(shù)據(jù)，利用共享平臺(tái)，做原來(lái)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做不到的事情。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，我們可以輕松得到即時(shí)的海量的數(shù)據(jù)和信息，而管理會(huì)計(jì)體系就是需要大量的相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，以這些大數(shù)據(jù)為依托，在管理會(huì)計(jì)體系中恰當(dāng)整理、篩選后，能夠極大地提高企業(yè)獲得有效數(shù)據(jù)信息的效率，發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)律，提升企業(yè)管理效率，為企業(yè)提供管理數(shù)據(jù)、制定有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐。所以是大數(shù)據(jù)，是每個(gè)企業(yè)面臨的大機(jī)遇，有了大數(shù)據(jù)，管理會(huì)計(jì)體系的發(fā)展成為可能。

同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化迅猛發(fā)展，信息不對(duì)稱所產(chǎn)生的紅利已經(jīng)越來(lái)越少。所有的大數(shù)據(jù)信息，公平公開，你不用別人在用，你不革新別人在革新，企業(yè)不能享受大數(shù)據(jù)帶來(lái)的福利，勢(shì)必就會(huì)處于被動(dòng)挨打的局面。所以企業(yè)必須利用大數(shù)據(jù)，不斷尋找降低成本、增加效益、產(chǎn)品改革創(chuàng)新的方法，方能使企業(yè)立于不敗之地。所以在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，要想在市場(chǎng)搶占市場(chǎng)立穩(wěn)腳跟發(fā)展壯大，必須抓住大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的機(jī)遇。每個(gè)企業(yè)都必須建立健全企業(yè)自身的管理會(huì)計(jì)體系，誰(shuí)能更深更精更細(xì)致地挖掘到大數(shù)據(jù)里埋藏的寶藏，誰(shuí)才能一直勇立潮頭。

（三）我國(guó)企業(yè)迫切需要管理會(huì)計(jì)體系推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要發(fā)展，需要有充分的數(shù)據(jù)分析能力，需要預(yù)測(cè)，需要?jiǎng)?chuàng)新，需要通過(guò)各種數(shù)據(jù)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理。

分析市場(chǎng)，改革創(chuàng)新：我們可以通過(guò)分析公司不同產(chǎn)品在市場(chǎng)的占有率，分析不同產(chǎn)品在未來(lái)幾年的發(fā)展趨勢(shì)，從而從決定產(chǎn)品發(fā)展策略，是大力發(fā)展，還是繼續(xù)維持，還是逐步縮減，亦或停產(chǎn)轉(zhuǎn)型。我們也可以從銷售、庫(kù)存、物流看到市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)，什么產(chǎn)品暢銷，什么產(chǎn)品滯銷，可以具體到什么產(chǎn)品在哪個(gè)區(qū)域暢銷，在哪個(gè)區(qū)域滯銷等等，從而幫助我們做出產(chǎn)品調(diào)整。一個(gè)企業(yè)只有不斷接收市場(chǎng)反饋信息，分析市場(chǎng)信息，從而據(jù)此不斷改變創(chuàng)新開發(fā)新產(chǎn)品，一個(gè)企業(yè)只有持續(xù)擁有創(chuàng)新能力，才能跟上時(shí)代發(fā)展，不被市場(chǎng)所淘汰。

分析銷售，創(chuàng)收增效：我們可以細(xì)化分析不同產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)，不同區(qū)域的產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，分析不同銷售員的產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，相同產(chǎn)品在不同區(qū)域盈利不同的原因是什么，為什么有的銷售員看似銷售業(yè)績(jī)很好可是創(chuàng)造的利潤(rùn)卻不及其他銷售員等等，從而找到原因，做出改進(jìn)。我們還可以分析每種產(chǎn)品銷售價(jià)格對(duì)銷售數(shù)量的敏感度，考慮銷售政策該如何傾斜，考慮如何調(diào)整銷售定價(jià)，從而為公司創(chuàng)收，增效。

分析采購(gòu)，加速周轉(zhuǎn)：我們可以預(yù)測(cè)分析材料價(jià)格趨勢(shì)，綜合比對(duì)篩選合格供應(yīng)商，結(jié)合銷售預(yù)測(cè)、生產(chǎn)周期、倉(cāng)庫(kù)容量、物流成本等信息得出最佳庫(kù)存量，最佳采購(gòu)批次，在滿足企業(yè)生產(chǎn)需要的同時(shí)盡可能降低庫(kù)存，減少庫(kù)存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。

分析生產(chǎn)，降低成本：我們可以分析每種產(chǎn)品的成本，與先進(jìn)比與同行比與歷史比，找準(zhǔn)目標(biāo)，找到差距，找到改進(jìn)改進(jìn)工藝路線，降低產(chǎn)品成本的方法。我們可以分析不同產(chǎn)品的毛利率、邊際貢獻(xiàn)率、盈虧平衡點(diǎn)，最終對(duì)產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價(jià)格做出相應(yīng)的決策等等。

如此對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息整合，綜合分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，分析不足，方能找到問(wèn)題癥結(jié)所在，從而提高企業(yè)預(yù)測(cè)能力，企業(yè)創(chuàng)新能力，從而全方位地幫助管理者做出創(chuàng)收節(jié)支等各方面的決策，真正推動(dòng)企業(yè)管理，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。這些都需要企業(yè)建立健全內(nèi)部管理會(huì)計(jì)體系才能實(shí)現(xiàn)，目前我國(guó)大部分企業(yè)，尤其中小型民營(yíng)企業(yè)迫切需要建立管理會(huì)計(jì)體系，全面提升企業(yè)管理能力。

（四）我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系現(xiàn)狀及財(cái)政部的連續(xù)緊密發(fā)文推動(dòng)

1952年國(guó)際上正式出現(xiàn)“管理會(huì)計(jì)”概念，我國(guó)也早在新中國(guó)成立之初，開始一些成本會(huì)計(jì)、成本分析、全面預(yù)算管理等管理會(huì)計(jì)工具的使用，但是由于歷史條件等各種原因，我國(guó)管理會(huì)計(jì)研究介紹國(guó)外理論方法的多，結(jié)合我國(guó)實(shí)際需要的創(chuàng)新不多;企業(yè)重視短期經(jīng)營(yíng)效益的多，真正重視管理會(huì)計(jì)工作的不多。以至于管理會(huì)計(jì)在我國(guó)未能得到有效普及和推廣應(yīng)用，沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。

2014年10月27日，財(cái)政部發(fā)布了《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)【2014】27號(hào)），開始全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的征程。推進(jìn)管理會(huì)計(jì)理論體系建設(shè)和指引體系建設(shè)，推進(jìn)管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)，開始建立與我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的、具有中國(guó)特色的管理會(huì)計(jì)體系。

2016年6月22日，財(cái)政部頒發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<管理會(huì)計(jì)基本指引>的通知》（財(cái)會(huì)【2016】10號(hào)）。

2017年9月29日，財(cái)政部印發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第100號(hào)—戰(zhàn)略管理〉等22項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引的通知》（財(cái)會(huì)【2017】14號(hào)）。

2018年8月17日，財(cái)政部印發(fā)了《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第202號(hào)—零基預(yù)算〉等7項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引的通知》（財(cái)會(huì)【2018】22號(hào)）。

理論體系已經(jīng)基本健全，人才的培養(yǎng)必須跟上。美國(guó)管理會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)IMA和英國(guó)皇家特許管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)CIMA分別于2014年和2017年先后發(fā)布了各自的管理會(huì)計(jì)能力框架。CIMA將管理會(huì)計(jì)能力框架設(shè)置為四個(gè)核心技能（技術(shù)、商業(yè)、人際、領(lǐng)導(dǎo)）四個(gè)級(jí)別（基礎(chǔ)級(jí)、中極、高級(jí)、專家級(jí)）。IMA將管理會(huì)計(jì)能力框架設(shè)置為五大能力（規(guī)劃和報(bào)告、決策、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、領(lǐng)導(dǎo)）五個(gè)級(jí)別（有限知識(shí)級(jí)、基本知識(shí)級(jí)、可應(yīng)用知識(shí)級(jí)、熟練技能級(jí)、專家級(jí)）。相信中國(guó)的管理會(huì)計(jì)能力框架也指日可待。

緊鑼密鼓，從《指導(dǎo)意見》到《基本指引》，再到《應(yīng)用指引》，還有后面的《案例庫(kù)》、《管理會(huì)計(jì)能力框架》等，財(cái)政部的連續(xù)緊密發(fā)文釋放出大力發(fā)展管理體系的信號(hào)，有了政府的宣傳和推動(dòng)，可以預(yù)見向管理會(huì)計(jì)體系的轉(zhuǎn)型已是大勢(shì)所趨，我國(guó)管理會(huì)計(jì)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。

二、困難與應(yīng)對(duì)

（一）困于管理理念不足，要提高對(duì)管理會(huì)計(jì)體系的認(rèn)識(shí)

一切轉(zhuǎn)變都是先從理念的轉(zhuǎn)變開始的。時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)不發(fā)展，必然被時(shí)代所淘汰！科技在進(jìn)步，企業(yè)不進(jìn)步，必然被科技踢出局！現(xiàn)在科技在推動(dòng)，政府在推動(dòng)，制度在推動(dòng)，正處建立發(fā)展管理會(huì)計(jì)體系的大好時(shí)機(jī)，企業(yè)必須趁勢(shì)而上，搶先享受管理會(huì)計(jì)體系帶來(lái)的大紅利，占上先機(jī)。

企業(yè)首先要從管理理念上樹立管理會(huì)計(jì)意識(shí)，樹立并貫徹“財(cái)務(wù)支持戰(zhàn)略決策，戰(zhàn)略融于財(cái)務(wù)管理”的理念，高度重視管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的價(jià)值，重視管理會(huì)計(jì)在企業(yè)預(yù)算、內(nèi)部控制、決策分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等各個(gè)方面的應(yīng)用。樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)，樹立財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)體系信息化建設(shè)，改變財(cái)務(wù)人員的管理理念，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

（二）困于管理基礎(chǔ)薄弱，要完善公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與管理制度

企業(yè)有了管理會(huì)計(jì)意識(shí)，改變財(cái)務(wù)管理理念后，需要從企業(yè)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程上保證財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)的融合，建立完善財(cái)務(wù)管理制度和信息管理制度。

在公司組織架構(gòu)建設(shè)與人員配備時(shí)，必須考慮各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職責(zé)分工與崗位禁忌，使得業(yè)務(wù)授權(quán)與經(jīng)辦、經(jīng)辦與記錄、記錄與保管、經(jīng)辦與檢查、授權(quán)與檢查等不相容職務(wù)分離，并確保每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門或人員的處理，以相互監(jiān)督和制約。

建議設(shè)立專門的信息部門或信息處理崗位，配備一定的專業(yè)人員，維護(hù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。建議設(shè)立審計(jì)部門或?qū)徲?jì)崗位，量身定制出一套符合自身企業(yè)發(fā)展的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng)，有效監(jiān)控經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常。提高管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，針對(duì)各種可能預(yù)期進(jìn)行合理預(yù)防。

制定與完善企業(yè)內(nèi)部控制流程，企業(yè)必須要對(duì)各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，尤其財(cái)務(wù)人員要全程參與，結(jié)合企業(yè)內(nèi)控手冊(cè)，對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)流程，申請(qǐng)、審批、經(jīng)辦、復(fù)核、記錄、保管、處理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行仔細(xì)確認(rèn)，落實(shí)責(zé)任人員，避免不相容職務(wù)。企業(yè)需要對(duì)各種單據(jù)模版進(jìn)行合規(guī)合理化，保證各種單據(jù)內(nèi)部信息完整，審批流程科學(xué)合理規(guī)范并符合授權(quán)，保證單據(jù)之間信息軌跡可循。企業(yè)要設(shè)置統(tǒng)一的編碼庫(kù)，統(tǒng)一基礎(chǔ)信息庫(kù)，統(tǒng)一核算規(guī)則，制定統(tǒng)一模版，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制定標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)，使所有業(yè)務(wù)流程變成標(biāo)準(zhǔn)化工作。

建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度和信息管理制度，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證信息安全。建立綜合性財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，建立有效的信息交流系統(tǒng)，達(dá)成企業(yè)乃至集團(tuán)內(nèi)部信息共享，隨時(shí)掌握公司各部門經(jīng)營(yíng)狀況及分公司經(jīng)營(yíng)情況，增加企業(yè)管控能力和資源調(diào)配能力，實(shí)現(xiàn)扁平化管理，節(jié)約人力財(cái)務(wù)物力，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率和經(jīng)營(yíng)效益。

（三）困于信息安全威脅，要從技術(shù)、人員、內(nèi)部流程三方面保證信息安全

企業(yè)為了管理會(huì)計(jì)信息化，必須購(gòu)置軟件硬件，配置專業(yè)it人員，加大企業(yè)信息系統(tǒng)的建成和投入。但是信息系統(tǒng)是一把雙刃劍，在帶來(lái)高效科學(xué)的管理提升的同時(shí)，也帶來(lái)了更大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題，公司內(nèi)部流程設(shè)計(jì)的問(wèn)題或公司人員管理方面的問(wèn)題，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出點(diǎn)錯(cuò)漏都有可能變成公司信息安全的巨大隱患。

要保證企業(yè)信息系統(tǒng)管理的安全首先就要保證信息系統(tǒng)硬件設(shè)施的安全性。硬件是載體。信息系統(tǒng)硬件環(huán)境包含搭載及運(yùn)行信息系統(tǒng)的服務(wù)器，作為信息系統(tǒng)使用終端的計(jì)算機(jī)，作為信傳遞媒載體的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，安放服務(wù)器的機(jī)房，以及其他各類為信息系統(tǒng)運(yùn)行提供支持服務(wù)的硬件設(shè)備。由于信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)，信息系統(tǒng)硬件環(huán)境每一管理缺失都可能造成整個(gè)信息系統(tǒng)遭到惡意攻擊。

在軟件的配置上，企業(yè)要選擇知名度高，信譽(yù)良好的運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行合作，并簽訂保密協(xié)議，確保信息不會(huì)從運(yùn)營(yíng)商處泄漏。對(duì)重要核心數(shù)據(jù)軟件實(shí)行專機(jī)運(yùn)行，做好病毒防護(hù)。在實(shí)際運(yùn)用相關(guān)軟件時(shí)設(shè)定權(quán)限，重要密鑰由專人并分開管理。要建立數(shù)據(jù)備份制度，及時(shí)備份并盡可能異地保存，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的改動(dòng)。尤其需要重視系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)，重視信息系統(tǒng)被遠(yuǎn)程入侵的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估，對(duì)信息系統(tǒng)的異常進(jìn)行有效估計(jì)，設(shè)定專門的預(yù)警并根據(jù)這種有效的風(fēng)險(xiǎn)提示設(shè)置設(shè)計(jì)完善的應(yīng)急處置措施，能避免一些系統(tǒng)舞弊行為。

至于公司流程設(shè)計(jì)的問(wèn)題，必須在系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初就聯(lián)合系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員、系統(tǒng)實(shí)施人員結(jié)合公司實(shí)際充分論證形成閉環(huán)后確定，在試運(yùn)行時(shí)充分測(cè)試各種可能性，以保證流程設(shè)計(jì)的科學(xué)合理。有時(shí)候業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)是完美的，但是流程實(shí)施時(shí)出了差錯(cuò)，也可能對(duì)信息安全產(chǎn)生隱患。

有時(shí)候甚至只是系統(tǒng)管理權(quán)限的設(shè)置增加與減少?zèng)]及時(shí)跟上，比如人員離職時(shí)，甚至只是人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)時(shí)，原先設(shè)置的相應(yīng)崗位的管理權(quán)限如果后面的崗位的管理權(quán)限違背了執(zhí)業(yè)禁忌的話，也很容易出人為信息安全事故。所以這就要求我們企業(yè)在人員管理上加強(qiáng)管理。比如機(jī)要求上鎖，并由專人看管，授權(quán)人員進(jìn)出要登記，非授權(quán)人員與外部人員出入需授權(quán)登記并且必須由專人陪同，并將其操作行為傳遞給信息系統(tǒng)主管人員，以及時(shí)掌握情況，保證錯(cuò)誤及舞弊的及時(shí)發(fā)現(xiàn)。企業(yè)要加強(qiáng)信息管理，培養(yǎng)員工保密意識(shí)，不能將密碼以任何形式告訴別人。可以在系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置要求操作人員定期更改密碼等等。

（四）困于管理會(huì)計(jì)能力不足，要改變財(cái)務(wù)人員理念從核算走向管理

目前國(guó)內(nèi)有1600萬(wàn)財(cái)務(wù)人員，但是絕大部分局限于低端的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營(yíng)和最優(yōu)化決策信息的管理會(huì)計(jì)人才匱乏，優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)人才更是少之又少。

企業(yè)要提高財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)能力，推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)向管理會(huì)計(jì)和數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)并接受由于大數(shù)據(jù)的推動(dòng)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的趨勢(shì)加速的事實(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)進(jìn)步，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)財(cái)務(wù)價(jià)值。

管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要求財(cái)務(wù)人員不僅要有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要有對(duì)數(shù)據(jù)的分析與運(yùn)用能力，如何結(jié)合企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效采集、查詢、存儲(chǔ)、分析、挖掘和充分利用數(shù)據(jù)，每一步都需要財(cái)務(wù)人員有相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力。財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)分析說(shuō)話，通過(guò)數(shù)據(jù)分析找出風(fēng)險(xiǎn)管理薄弱環(huán)節(jié)，預(yù)測(cè)市場(chǎng)數(shù)據(jù)，成本數(shù)據(jù)，幫助管理層更加科學(xué)地看待問(wèn)題、分析問(wèn)題、并提出解決方案。

管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)要求財(cái)務(wù)人員走進(jìn)業(yè)務(wù)，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，協(xié)同業(yè)務(wù)部門和其他職能部門，將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)融合，將財(cái)務(wù)管理的理念灌輸?shù)綐I(yè)務(wù)管理的過(guò)程中去，做有業(yè)務(wù)支撐的財(cái)務(wù)，推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)發(fā)展，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理職能，尤其在資金、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)才能對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)籌帷幄，游刃有余，為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價(jià)值的參考信息和依據(jù)。財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)介入到業(yè)務(wù)的事先、事中、事后全過(guò)程管理中去，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門從事后被動(dòng)式核算向事先主動(dòng)式管理的轉(zhuǎn)變，同時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)管理不僅關(guān)注業(yè)務(wù)指標(biāo)，還結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)關(guān)注企業(yè)效益，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能。

三、管理會(huì)計(jì)的璀璨未來(lái)

企業(yè)的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立是個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，是企業(yè)優(yōu)化資源配置、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的必經(jīng)歷程。這個(gè)歷程需要企業(yè)改變管理理念，積極跟上大數(shù)據(jù)發(fā)展，克服困難，建立完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，需要財(cái)務(wù)人員改變管理理念，積極完成向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型，共同迎接管理會(huì)計(jì)的璀璨未來(lái)。

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