李擎乾
包頭醫(yī)學(xué)院,內(nèi)蒙古 包頭 014060
2008年,中國圖書館學(xué)會發(fā)表了《圖書館服務(wù)宣言》,強(qiáng)調(diào)執(zhí)著的職業(yè)精神,自覺的服務(wù)意識,塑造圖書館員新的社會形象。《圖書館服務(wù)宣言》所宣示的不僅表現(xiàn)在對圖書館自身的需求,更重要的是讓社會,讓大眾,讓我們的讀者了解圖書館,為校外讀者服務(wù)必將成為高校圖書館人更加自覺的行動[1],邁開了圖書館社會化服務(wù)的第一步。
目前,國內(nèi)大部分高校圖書館都需要憑證件或借書卡進(jìn)館,對校外人員有一定限制。教師和學(xué)生平時由于忙于上課很少光顧,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的迅速發(fā)展也使許多校內(nèi)讀者不用親自到館就可以獲得所需文獻(xiàn),到了假期圖書館更是閉館休息,導(dǎo)致許多文獻(xiàn)束之高閣,尤其是專業(yè)院校的專業(yè)文獻(xiàn),針對性強(qiáng)、價格高、受眾面窄,新理論新知識更新快,提前了文獻(xiàn)的半衰期,不對社會專業(yè)人員開放會造成文獻(xiàn)資源極大的浪費(fèi)。
高校圖書館館藏資源社會化可以促進(jìn)文獻(xiàn)資源和信息的共享,是發(fā)揮文獻(xiàn)價值、提高文獻(xiàn)資源利用率的重要途徑之一,既可以緩解公共圖書館的服務(wù)壓力,適應(yīng)當(dāng)?shù)厣鐣幕l(fā)展的需要,提高社會居民的文化素養(yǎng)和知識水平;又可以激發(fā)人們的閱讀興趣和意愿,提高讀者的文化素質(zhì)水平[2]。2015年,包頭晚報撰文指出包頭圖書館聯(lián)盟的 7家高校圖書館已面向社會開放[3]。尤其是像醫(yī)學(xué)類專業(yè)性院校擁有的專業(yè)文獻(xiàn)量是公共圖書館和醫(yī)院資料室(館)所不能比擬的,是醫(yī)護(hù)人員向往和獲取專業(yè)知識的寶地,如果其資源能夠?yàn)樾M忉t(yī)護(hù)人員提供服務(wù)和閱讀,將極大地滿足專業(yè)讀者的需求,為當(dāng)?shù)蒯t(yī)療事業(yè)的發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。
以包頭醫(yī)學(xué)院圖書館為依托,針對包頭市本校以外的醫(yī)療衛(wèi)生人員進(jìn)行問卷調(diào)查。共發(fā)放調(diào)查問卷1000份,回收552份,有效問卷552份。具體問卷內(nèi)容及選項(xiàng)見表 1,其中第2、5~7、9、12為多選題。問卷發(fā)放時間為2016年4月18日。
讀者基本情況為,⑴年齡:≤30歲 99人(17.94%),>30~45歲 382人(69.20%),>45~60歲 71人(12.86%)。⑵文化程度:博士 6人(1.08%),碩士177人(32.07%),本科342人(61.96%),本科以下 27人(4.89%)。⑶職稱:高級職稱 122人(22.10%),中級職稱 316人(57.25%),初級職稱 84人(15.22%),其他 30人(5.43%)。⑷崗位:實(shí)習(xí)人員34人(6.16%),專業(yè)技術(shù)人員 473人(85.69%),行政人員 5人(0.91%),教輔人員2人(0.36%);38人未填寫此項(xiàng)問卷內(nèi)容。
從問卷中看出,調(diào)查對象年齡、職稱、學(xué)歷與閱讀方式和信息獲取之間呈顯著相關(guān),目前我區(qū)醫(yī)護(hù)人員中青年、本科學(xué)歷人員居多,其次是碩士學(xué)位人員,中級職稱人員占半數(shù)以上,專業(yè)技術(shù)人員比例高達(dá) 92.02%,從年齡、崗位、學(xué)歷和職稱等方面可以明顯看出這些校外醫(yī)護(hù)讀者有明顯的學(xué)歷、職稱提升需求,而這些需求必須從文獻(xiàn)中獲取。
問卷顯示,許多讀者更加傾向于專業(yè)書籍的閱讀和醫(yī)學(xué)知識的更新,以此來提高自己的醫(yī)學(xué)專業(yè)素養(yǎng)。而醫(yī)學(xué)院校圖書館擁有的專業(yè)文獻(xiàn)量是公共圖書館所不能企及的,是醫(yī)護(hù)人員向往和獲取專業(yè)知識的寶地。如果其資源能夠?yàn)獒t(yī)護(hù)人員所利用,將極大地滿足專業(yè)讀者的需求。
從表 1中可以看出,目前校外醫(yī)療讀者主要通過電視媒體和網(wǎng)絡(luò)獲取信息(53.44%),其次才是利用圖書館獲取信息(36.96%)。造成這種情況主要有 2個方面原因:主觀原因是校外醫(yī)療讀者不了解醫(yī)學(xué)院校圖書館的藏書,不知如何利用醫(yī)學(xué)院校圖書館;客觀原因是由于時間沖突、距離較遠(yuǎn)、辦理手續(xù)復(fù)雜等,導(dǎo)致校外醫(yī)療讀者不能利用醫(yī)學(xué)院校圖書館。因此,醫(yī)學(xué)院校圖書館有必要加大宣傳,創(chuàng)新管理與服務(wù),擴(kuò)大校外醫(yī)療讀者服務(wù)范圍,增加受益群體。
表1 2016年4月包頭醫(yī)學(xué)院圖書館校外醫(yī)護(hù)讀者問卷調(diào)查情況
續(xù)表1
從表 1可知,89.49%的讀者希望開放專業(yè)類圖書資源;72.83%的讀者喜歡閱讀期刊文獻(xiàn)資源,可見需要加強(qiáng)文獻(xiàn)的對外開放程度,開館時間、借閱時間能夠基本滿足讀者需求,無需調(diào)整。另外,校外醫(yī)療讀者希望醫(yī)學(xué)院校圖書館開辦系列醫(yī)療知識講座和網(wǎng)上公開的方式來了解館藏資源,因此需要加大宣傳,舉辦講座,也是使校外讀者更好地了解館藏資源的重要舉措之一。
通過對包頭地區(qū) 552名校外醫(yī)護(hù)讀者的問卷進(jìn)行統(tǒng)計分析,可以看出,從事專業(yè)技術(shù)崗的人員占比較高,以中青年居多,多數(shù)有職稱及學(xué)歷晉升、科研學(xué)術(shù)參考的剛性需求;多數(shù)醫(yī)療衛(wèi)生讀者迫切希望從專業(yè)圖書館獲取所需文獻(xiàn)資料。這就有必要為校外醫(yī)護(hù)讀者敞開禁錮之門,并勇于嘗試開展圖書館社會化服務(wù)的探索和研究。
規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)有效服務(wù)的基礎(chǔ)保障。社會化服務(wù)也必須有可以依據(jù)的管理制度和規(guī)范化的操作程序[4]。首先要對校外醫(yī)療讀者信息需求與圖書館服務(wù)能力準(zhǔn)確定位,制定切實(shí)可行的校外醫(yī)療讀者服務(wù)管理規(guī)定;明確圖書館社會化信息服務(wù)的內(nèi)容、方式及具體操作流程,設(shè)置專人負(fù)責(zé)管理,降低辦證條件,規(guī)范服務(wù)流程,暢通服務(wù)渠道,有針對性地滿足不同讀者的需求,為校外醫(yī)療讀者提供滿意的信息服務(wù)。
在制定了相關(guān)的管理制度,明確了服務(wù)方式、內(nèi)容后,圖書館還必須加大宣傳力度,主動向醫(yī)療讀者揭示本館館藏資源、推廣圖書館的各種服務(wù),讓更多的校外醫(yī)療讀者認(rèn)識和了解本館的功能和服務(wù),搭建相互了解和有效溝通的平臺,讓讀者認(rèn)同圖書館的管理,愿意到圖書館獲取信息。
醫(yī)學(xué)院校圖書館是一種專業(yè)性非常強(qiáng)的圖書館。因此,醫(yī)學(xué)院校圖書館應(yīng)充分利用優(yōu)勢,針對校外醫(yī)療讀者需求,在相關(guān)管理制度的保障下,開展醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)、信息及知識不同層次的多元化服務(wù)。
3.3.1 醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)借閱服務(wù) 為了滿足不同校外讀者的閱讀需求,醫(yī)學(xué)院校圖書館應(yīng)主動建立文獻(xiàn)借閱服務(wù)機(jī)制,加大醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的對外開放程度。然后,按照相關(guān)管理規(guī)定,在保證做好本校教學(xué)、科研、醫(yī)療服務(wù)的前提下,盡量向校外醫(yī)療讀者提供周到的查、借、閱等服務(wù)。與學(xué)校有關(guān)部門協(xié)調(diào),為周邊醫(yī)院和醫(yī)護(hù)人員(以集體或個人為單位)辦理臨時借閱證。具體方式是先收取押金,限定借閱冊數(shù)和借閱期限。這種方式優(yōu)點(diǎn)是文獻(xiàn)針對性強(qiáng),讀者可以選取自己最需要的文獻(xiàn)閱讀,缺點(diǎn)是浪費(fèi)時間,需要本人親自到圖書館查詢翻閱。
3.3.2 設(shè)立文獻(xiàn)流動站 在周邊地區(qū)醫(yī)院或衛(wèi)生院的圖書館或資料室所設(shè)立分館或圖書流動站,定期把館藏文獻(xiàn)或者期刊(數(shù)量一般在幾十本到一百本之間為宜)放到流動站供醫(yī)護(hù)人員借閱瀏覽,定期更新。其優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約了專家們的時間,方便了校外醫(yī)療讀者閱讀。缺點(diǎn)是送借的文獻(xiàn)數(shù)量有限,不能完全覆蓋館藏。這種途徑最好能夠在合作單位開通與主館匹配的文獻(xiàn)借閱管理系統(tǒng),便于統(tǒng)一管理。
3.3.3 整合內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享 利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館內(nèi)部所有資源的整合,優(yōu)化文獻(xiàn)傳播途徑。圖書館內(nèi)部資源整合是指將本館的紙本書刊、電子書刊、數(shù)據(jù)庫資源、網(wǎng)上免費(fèi)數(shù)據(jù)庫建立統(tǒng)一的書目數(shù)據(jù)庫,指明書刊的收藏地點(diǎn)或所屬數(shù)據(jù)庫、免費(fèi)數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址鏈接等,使校外醫(yī)療讀者清晰了解館藏資源,實(shí)現(xiàn)所有文獻(xiàn)資源在統(tǒng)一平臺進(jìn)行檢索,從而實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源共享。
3.3.4 信息技能培訓(xùn) “授人以魚不如授人以漁”。醫(yī)學(xué)院校圖書館可以充分利用文獻(xiàn)檢索教研室的師資,定期或不定期舉辦有關(guān)圖書館利用、文獻(xiàn)信息檢索、文獻(xiàn)信息管理、科技查新等知識講座;主動走進(jìn)校外醫(yī)療讀者,與他們合作開展信息技能培訓(xùn),提高校外醫(yī)療讀者獲取信息、利用信息的能力,提升醫(yī)學(xué)院校圖書館資源的使用率。
3.3.5 創(chuàng)新服務(wù) 學(xué)科館員嘗試對醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生讀者開展專業(yè)文獻(xiàn)導(dǎo)讀和推送服務(wù),部分文章可以利用網(wǎng)絡(luò)傳輸,紙本期刊或文獻(xiàn)推薦采用同城送書,可以讓圖書館學(xué)生館員課余時間予以送遞,這樣既節(jié)省了專家們的時間,又使勤工助學(xué)學(xué)生有一定的收入,一舉兩得。
3.3.6 電子文獻(xiàn)服務(wù)措施 許多圖書館購買的電子文獻(xiàn)資源對外共享和開放存在商家授權(quán)和IP限定的問題。國內(nèi)數(shù)據(jù)庫和商家多數(shù)把數(shù)據(jù)資源按照法人單位出售,有些醫(yī)院其實(shí)是學(xué)校的附屬醫(yī)院,是高校的二級部門,因?yàn)槭仟?dú)立法人而不能資源共享。這需要采取和商家洽談和建立地區(qū)聯(lián)合采購的方式解決。建立地方聯(lián)合采購可以由專業(yè)高校圖書館牽頭、各醫(yī)療單位參與共同和供應(yīng)商洽談的方式統(tǒng)一購買,這樣既可以降低采購成本,又節(jié)約人力和時間,還可以達(dá)到電子文獻(xiàn)資源共享的目的。
醫(yī)學(xué)高校圖書館向當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生讀者開放,為其提供專業(yè)的社會化服務(wù)模式,是現(xiàn)代社會文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然。它有助于提高當(dāng)?shù)蒯t(yī)療衛(wèi)生人員專業(yè)技能,提升文化素養(yǎng),彌補(bǔ)公共圖書館和醫(yī)院圖書館基礎(chǔ)設(shè)施和資源的不足,避免資源重復(fù)采購和浪費(fèi)。醫(yī)學(xué)院校圖書館對校外醫(yī)護(hù)讀者開放是加快全社會文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)全民終身教育的重要舉措。
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