煤礦企業(yè)零庫存模式探討

池波

摘要：當(dāng)前，在建設(shè)低碳社會的號召下，煤礦企業(yè)的發(fā)展面臨著較大壓力，如何更有效地管理好庫存物資，盤活上下游，是煤礦企業(yè)立足和發(fā)展面臨的重要問題?，F(xiàn)在物流模式的改變使企業(yè)零庫存管理成為可能，文章探討了煤礦企業(yè)實(shí)施零庫存管理的幾點(diǎn)有效做法，以期實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；零庫存模式；企業(yè)管理

企業(yè)通過庫存管理將庫存物資量保持在最佳狀態(tài)，使自身以最少的物力、財(cái)力和人力管理好庫存物資。目前，我國已經(jīng)有很多企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)開始零庫存管理，且已經(jīng)取得了良好的成效。對此，煤礦企業(yè)也應(yīng)當(dāng)借鑒和學(xué)習(xí)，從實(shí)際出發(fā)，開展零庫存物資管理，為企業(yè)開拓更廣闊的利潤空間。

一、煤礦企業(yè)零庫存模式概述

從供需角度看，我國當(dāng)前煤礦產(chǎn)能過剩，但是受安全生產(chǎn)規(guī)程等因素影響，煤炭產(chǎn)能釋放缺乏彈性，一旦市場供需形勢發(fā)生急劇變化，煤炭企業(yè)很難通過加速產(chǎn)能釋放，短時(shí)間內(nèi)增加供給。正因?yàn)楣┬鑳啥硕即嬖诂F(xiàn)實(shí)制約，通過在煤炭生產(chǎn)、流通和消費(fèi)各個環(huán)節(jié)探索建立合理的庫存制度，確保全社會煤炭庫存處于合理水平，對于保障煤炭供應(yīng)，平抑煤炭價(jià)格的巨幅波動是有非常必要的。

零庫存是指某種物品的儲存數(shù)量為零，不再保留安全庫存。零庫存并不嚴(yán)格要求不要儲備、沒有儲備，而是通過特定的庫存控制策略將庫存量控制到最小。零庫存可以解決庫存管理中的浪費(fèi)問題，降低庫存管理成本，并且免去倉儲存貨引起的一系列問題，如倉庫建設(shè)，存貨維護(hù)，管理費(fèi)用，裝卸保管，庫存物資老化、變質(zhì)等。當(dāng)前，很多行業(yè)、企業(yè)都開始實(shí)施零庫存物資管理，且取得了一定的效果，對此，煤礦企業(yè)也要理性認(rèn)識并學(xué)習(xí)。

二、當(dāng)前煤礦企業(yè)庫存管理存在的主要問題

首先，煤礦企業(yè)庫存物資管理制度有待完善，庫管人員對庫存管理不上心，庫存信息發(fā)布不及時(shí)，對各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行不到位，其次，物資積壓嚴(yán)重，煤礦物資更新?lián)Q代很快，設(shè)備普遍成套，在設(shè)備淘汰時(shí)常出現(xiàn)大量淘汰設(shè)備積壓的問題。再次，應(yīng)急采購計(jì)劃性差，應(yīng)急采購物資一般用于緊急應(yīng)對突發(fā)事故，由于缺少預(yù)案和計(jì)劃，煤礦企業(yè)在應(yīng)急采購中經(jīng)常出現(xiàn)超范圍采購的現(xiàn)象，剩余物資在入庫時(shí)就導(dǎo)致庫存過多，管理資金超支。最后，物資采購計(jì)劃編制不合理，物資采購編制一般是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃中的物資消耗定額與任務(wù)量來確定，但理論上的需求往往和實(shí)際情況有一定出入，在逐級上報(bào)物資計(jì)劃的過程中也會產(chǎn)生一定的信息失真問題，容易增加采購量，增加采購成本。

三、煤礦企業(yè)零庫存模式的實(shí)現(xiàn)路徑

產(chǎn)品是依托于整條供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)才得以生產(chǎn)、加工和銷售的，其庫存量由整條供應(yīng)鏈決定，而不僅是某個環(huán)節(jié)，“零庫存”應(yīng)該是以整條供應(yīng)鏈為考慮基礎(chǔ)，而不僅僅是簡單的將庫存壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商或者上游企業(yè)。要真正實(shí)現(xiàn)“零庫存”，可以從以下幾個方面著手采取措施。

（一）代儲代銷

這種方式適合用于大型配件的零庫存，即由煤礦企業(yè)免費(fèi)提供裝卸、配送、貨位等服務(wù)，供應(yīng)商按最低儲備存貨到煤礦企業(yè)倉庫內(nèi)，使用配件后煤礦企業(yè)立刻結(jié)算貨款，再由供應(yīng)商補(bǔ)齊缺貨。這種方式簡單易行，已經(jīng)在很多煤礦企業(yè)中得到了應(yīng)用。

（二）物流超市

物流超市又稱物流大市場，主要用于勞保用品、機(jī)電材料專用工具的零庫存管理。物流超市應(yīng)建立在交通方便、基礎(chǔ)設(shè)施完善的地方。有的煤礦企業(yè)對原有的倉庫進(jìn)行改造，然后作為物流超市使用，免費(fèi)提供超市倉儲、裝卸、配送及柜臺，供應(yīng)商則滿足煤礦企業(yè)所需的最低儲備。在物流超市中，供應(yīng)商可以向社會各界出售產(chǎn)品，然后結(jié)算。

（三）產(chǎn)業(yè)集群

產(chǎn)業(yè)集群適用于煤礦U型支架、礦車制作、巷道錨桿等物資的管理。在產(chǎn)業(yè)集群模式中，供應(yīng)商在煤礦內(nèi)，或是在煤礦周邊建廠生產(chǎn)煤礦用品，煤礦企業(yè)則提供煤、水、電等各方面的配套服務(wù)，雙方開展供應(yīng)鏈合作，實(shí)現(xiàn)共贏。由于供需雙方的運(yùn)輸距離幾乎為零，因此供應(yīng)商只要按照訂單生產(chǎn)產(chǎn)品就能夠保證對煤礦的共贏，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)零庫存管理，同時(shí)供應(yīng)商也實(shí)現(xiàn)了零庫存，節(jié)省了運(yùn)輸費(fèi)用和交易成本，對雙方都有好處。

（四）供應(yīng)商配送

供應(yīng)商配送主要用于支護(hù)用品和大型材料，這兩種材料以鋼鐵制品居多，裝卸費(fèi)時(shí)費(fèi)力，為減少物流費(fèi)用，避免多次倒運(yùn)，可以由供應(yīng)商直接配送到使用單位，由煤礦企業(yè)免費(fèi)提供裝卸與場地，并且在收貨后立刻結(jié)算。

（五）就近采購

就近采購適用于實(shí)現(xiàn)對C類物資（即品種多、實(shí)物量多而價(jià)值低的物資，其成本金額約占10%，而實(shí)物量不低于50%）的零庫存管理，如手鉗、面紗、燈管等耗品在煤礦周邊的商店就能買到。煤礦企業(yè)可以與這些商店簽訂合同，制定廠家、品牌、價(jià)格，隨用隨取，按期結(jié)算，結(jié)算后返款。以煤礦企業(yè)的規(guī)模、信譽(yù)和資金，其對低值消耗品的消耗量非常大，一般商店都愿意與煤礦企業(yè)進(jìn)行合作。這樣，煤礦企業(yè)就可以將庫存管理轉(zhuǎn)移到這些商鋪中，實(shí)現(xiàn)自身的零庫存。

（六）保稅倉庫

保稅倉庫適用于對進(jìn)口配件的零庫存管理。目前，煤礦企業(yè)一般需要從國外引進(jìn)一些先進(jìn)的成套設(shè)備，在使用設(shè)備的過程中會需要大量配件，但進(jìn)口配件往往生產(chǎn)周期長、運(yùn)輸方式復(fù)雜、出入境手續(xù)多、運(yùn)輸距離遠(yuǎn)，這導(dǎo)致煤礦企業(yè)在進(jìn)口配件上的花費(fèi)非常多，甚至每年都得花費(fèi)數(shù)億元，是名副其實(shí)的A類物資（指品種少、實(shí)物量少而價(jià)值高的物資，其成本金額約占70%，而實(shí)物量不超過20%）。目前，很多煤礦企業(yè)已經(jīng)建立了保稅倉庫，實(shí)現(xiàn)對國外配件的采購與使用后付款，從而解決積壓報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對進(jìn)口配件的零庫存管理。煤礦企業(yè)可以借鑒上述做法，利用就近的保稅倉庫實(shí)現(xiàn)對進(jìn)口部件的就近采購，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)零庫存管理。

四、煤礦企業(yè)實(shí)施零庫存模式的保障策略

（一）構(gòu)建供應(yīng)鏈

當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不再適合單個企業(yè)進(jìn)行單打獨(dú)斗，而是發(fā)展為供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競爭。煤礦企業(yè)的物資供給離不開供應(yīng)鏈這一載體，供應(yīng)鏈也是煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存管理的基礎(chǔ)。在供應(yīng)鏈時(shí)代，煤礦企業(yè)必須懂得更加有效的整合與配置資源，聯(lián)同自己的交易伙伴一起成長與共贏。煤礦企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商、生產(chǎn)商等共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)成利益共同體，擴(kuò)大供應(yīng)鏈實(shí)力，分散庫存管理風(fēng)險(xiǎn)。

其次，煤礦企業(yè)應(yīng)注意為供應(yīng)商創(chuàng)造價(jià)值，不應(yīng)單純?yōu)榱私档统杀径鴫嚎s供應(yīng)商、物流的利潤空間，要善于為合作伙伴創(chuàng)造價(jià)值。例如可以利用煤礦企業(yè)的資金優(yōu)勢建立“一單通”模式。煤礦企業(yè)在使用貨物后，供應(yīng)商憑收貨單去辦理貨款，免去以往繁雜的審批手續(xù)，杜絕吃、拿、卡、要現(xiàn)象，進(jìn)而減少供應(yīng)商的交易成本。

（二）強(qiáng)化物資發(fā)放管理

物資的發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出，出零存整，出陳存新”的原則，讓包裝簡易的先出，讓保管條件差的先出，讓易變質(zhì)的先出，并且要嚴(yán)格按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定，確認(rèn)發(fā)放對象，做到物資發(fā)放的公正、公開、精確。相關(guān)人員在發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)按照要仔細(xì)填寫《物資發(fā)放登記表》，注明物資名稱，數(shù)量，發(fā)放地點(diǎn)，發(fā)放時(shí)間，備注等項(xiàng)目，并由領(lǐng)取人簽名。對于已經(jīng)應(yīng)用SAP系統(tǒng)的煤礦企業(yè)，相關(guān)人員應(yīng)注意確認(rèn)出庫單準(zhǔn)確無誤后再打印，做到系統(tǒng)內(nèi)部信息留存與實(shí)際情況的相符，確保物資管理的精準(zhǔn)。

（三）嚴(yán)格獎懲制度

煤炭企業(yè)應(yīng)按照責(zé)、利、權(quán)相結(jié)合的原則層層分解物資費(fèi)用指標(biāo)，制定獎懲措施，按照獎優(yōu)罰劣的原則進(jìn)行全方位控制，充分調(diào)動廣大工作人員的積極性。在零庫存管理中，相關(guān)工作人員既要保證各項(xiàng)生產(chǎn)物資的及時(shí)到位，又要保證庫存物資的適量、均衡。此外，煤礦企業(yè)、庫存管理人員應(yīng)提高物資管理的技術(shù)含量，加快對新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，不斷提高物資管理水平。

五、結(jié)語

綜上所述，傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢，煤炭市場的競爭要求煤礦企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代化物資管理模式，而零庫存管理則是當(dāng)下最先進(jìn)的物資管理模式。對此，煤礦企業(yè)一定要積極學(xué)習(xí)其它行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)注意結(jié)合本行業(yè)、本企業(yè)的實(shí)際情況，具體問題具體分析，搞好零庫存管理，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

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（作者單位：神東煤炭公司）endprint