淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

高詩逸，金 環(huán)

（沈陽工學(xué)院，遼寧 撫順 113122）

1 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的概述

（1）企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的定義。所謂企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，就是國務(wù)院對信息化內(nèi)涵作出更詳細(xì)的宏觀界定，指出“信息化是以信息技術(shù)廣泛應(yīng)用為主導(dǎo)，信息資源為核心，信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，信息產(chǎn)業(yè)為支撐，信息人才為依托，法規(guī)、政策、標(biāo)準(zhǔn)為保障的綜合體系”。

（2）中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重要性。近年來我國中小企業(yè)的存活環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營管理模式發(fā)生了很大的變化。特別是在信息化帶動工業(yè)化的新經(jīng)濟(jì)時代，舊的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。中小企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和經(jīng)營范圍的不斷擴(kuò)張對企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，企業(yè)必須大力推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)模式由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。

2 中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用

（1）有利于提高企業(yè)工作效率。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員把大量的時間和精力都投入在財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和整理上，使得工作效率低下。財(cái)務(wù)信息化利用現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，將財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際信息相結(jié)合，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的高效集成和共享，保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。使財(cái)務(wù)人員真正的從“財(cái)務(wù)處理”走向了“財(cái)務(wù)管理”，而且在很大程度上減少了傳統(tǒng)記賬中不必要的重復(fù)工作及可能產(chǎn)生的差錯，有效減輕了財(cái)務(wù)人員的工作，簡化規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作流程，大大提高了工作效率。

（2）提高了財(cái)務(wù)信息的時效性和準(zhǔn)確性。在信息技術(shù)的幫助下，財(cái)務(wù)人員從繁雜的財(cái)務(wù)信息日常處理中解脫出來，大量數(shù)據(jù)均由計(jì)算機(jī)自動完成，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時便能通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映到報(bào)告中，不但減輕了財(cái)務(wù)人員工作量，而且減少了手工會計(jì)容易出現(xiàn)的抄寫，計(jì)算錯誤，大大提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性。

3 我國企業(yè)財(cái)務(wù)信息化普遍存在的問題

（1）對財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識模糊，資金投入未得到有效利用。很多中小型民營企業(yè)的管理者對財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識還處于比較模糊的狀態(tài)，認(rèn)為用幾臺計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件來處理財(cái)務(wù)活動就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化，而對生產(chǎn)過程自動化，管理方式網(wǎng)絡(luò)化，決策支持智能化缺乏充分的認(rèn)識，致使企業(yè)管理者“重硬輕軟”，而對配套財(cái)務(wù)軟件的投入?yún)s明顯不足，這種“重硬輕軟”的做法造成了對以財(cái)務(wù)管理軟件為核心的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)利用不足，使資金的投入未得到最有效的利用，從而制約了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的進(jìn)程。而中小企業(yè)由于底子薄，自有資金少，經(jīng)濟(jì)實(shí)力相對較弱，融資渠道狹窄，缺乏充裕的日常資金周轉(zhuǎn)。資金匱乏嚴(yán)重影響著民營企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展。

（2）存在嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象。由于有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)理論知識，看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表，不清楚各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和相互影響，因此，財(cái)務(wù)指標(biāo)上暴露出來的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營理由不能得到及時的發(fā)現(xiàn)，使財(cái)務(wù)信息從作用和作用上變成了孤島，不利于企業(yè)管理者及時了解和掌握本單位財(cái)務(wù)情況，果斷地做出經(jīng)營決策。

4 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的策略

（1）正確認(rèn)識財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)正確地認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要地位。在網(wǎng)絡(luò)普及的經(jīng)濟(jì)時代，信息是企業(yè)的生命線，迅速獲取有價值的信息并能夠做出及時、準(zhǔn)確的反應(yīng)將成為企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的主要條件。這就要求企業(yè)必須充分利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢為管理者提供及時、全面、準(zhǔn)確的信息，不僅有助于企業(yè)管理者做出正確的決策，而且對于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力有著十分重要的作用。因此，中小民營企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化時可考慮根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況量力而行，一步步地落實(shí)規(guī)劃，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。

（2）培養(yǎng)適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化要求的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)信息化對財(cái)務(wù)人員提出了新的挑戰(zhàn)，擁有新型復(fù)合型人才隊(duì)伍將成為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)成敗的關(guān)鍵。特別是在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天，如果一個企業(yè)沒有相應(yīng)信息知識的財(cái)管人員，配備再好的設(shè)備和系統(tǒng)也只是形同虛設(shè)。因此要想進(jìn)行深層次的財(cái)務(wù)信息化，企業(yè)必須注重人才的培養(yǎng)，定期對企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其在掌握財(cái)務(wù)專業(yè)的同時并熟練掌握計(jì)算機(jī)知識，或在引進(jìn)人才方面加大投入，高薪引進(jìn)適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要的復(fù)合型信息化人才，以保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和健康發(fā)展。