淺談在職工資審批業(yè)務(wù)及相關(guān)審核工作

摘 要：工資審批是事業(yè)單位人事管理的一項重要業(yè)務(wù)，其中工資審批中的一項重要內(nèi)容是審核檔案。本文結(jié)合工作實(shí)際主要介紹了在職工資審批的主要注意事項和涉及到的檔案審核要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：工資審批；人事管理；檔案審核

1 引言

事業(yè)單位的工資審批指的是工作人員的工資確定、變更的過程，是事業(yè)單位人事管理工作的一項重要內(nèi)容。其目的是核定事業(yè)單位工作人員的工資待遇及變化，工資審批的結(jié)果是事業(yè)單位工作人員發(fā)放工資待遇、繳納社會保險的核心依據(jù)，也是辦理調(diào)動手續(xù)，退休等人事手續(xù)時證明工作人員履行工作職責(zé)的重要證明。

2 工資制度概述

我國事業(yè)單位現(xiàn)行的的工資管理制度是2006年工資制度改革開始執(zhí)行的，嚴(yán)格實(shí)行崗位績效工資制度。崗位績效工資由崗位工資、薪級工資、績效工資和津貼補(bǔ)貼四部分組成，其中崗位工資和薪級工資為基本工資。結(jié)合本人工作實(shí)際，本文中討論的工資審批專指基本工資的確定即崗位工資和薪級工資的確定。

2.1 崗位工資實(shí)施

2006年工資制度改革時，分別按照工作人員其聘用的崗位執(zhí)行對應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)。其中專業(yè)技術(shù)人員按本人現(xiàn)聘用的專業(yè)技術(shù)崗位（如四級教授、八級講師等），執(zhí)行對應(yīng)的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。管理人員按本人現(xiàn)聘用的崗位（任命的職務(wù)級別如三級職員、七級職員等），執(zhí)行對應(yīng)的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。工人按照現(xiàn)聘用的崗位（技術(shù)等級或職務(wù)，如技師、高級工等），執(zhí)行對應(yīng)的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。

新參加工作的各類學(xué)校的畢業(yè)生，在第一年根據(jù)其學(xué)歷執(zhí)行見習(xí)期工資，見習(xí)期工資執(zhí)行期滿后，則按照其聘用的崗位執(zhí)行對應(yīng)的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。

2.2 薪級工資實(shí)施

2006年工資制度改革規(guī)定，2006年前參加工作的事業(yè)單位工作人員，按照本人的套改年限、任職年限和所聘崗位，結(jié)合工作表現(xiàn)，確定2006年相應(yīng)的薪級工資。

3 工資審批

3.1 新進(jìn)人員工資確定審批

1）進(jìn)人。事業(yè)單位的進(jìn)人有嚴(yán)格的把關(guān)程序，從工資審批的角度需要從人員編制和進(jìn)人手續(xù)兩方面進(jìn)行審核。

編制，我國事業(yè)單位編制人員實(shí)行嚴(yán)格的編制管理。在編人員進(jìn)入事業(yè)單位須有省級編辦部門開具的編制審核通知單，事業(yè)單位在辦完編制手續(xù)后會收到編制部門開具的入減編通知單，進(jìn)行工資審批時必須提供編制審核通知單和入減編通知單。

2）進(jìn)人手續(xù)。事業(yè)單位新增加人員需有進(jìn)人的手續(xù)及證明材料。如新增加大中專畢業(yè)生需要通過公開招聘手續(xù)，憑借省級人社部門事業(yè)處開具的招聘錄用花名冊。從其他單位調(diào)入單位需要走調(diào)入程序，需要有省級人社部門市場處開具的調(diào)令。軍隊復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)干部需要有轉(zhuǎn)業(yè)復(fù)員手續(xù)等等。

3.2 崗位工資確定

事業(yè)單位實(shí)行的是一人一崗，以崗定薪的制度。崗位設(shè)置是審批工資的前提條件，在審批工資時需要提供省級人社部門審批的崗位設(shè)置花名冊。除花名冊外，專業(yè)技術(shù)人員審批崗位工資需要提供事業(yè)單位聘任專業(yè)技術(shù)崗位的聘任文件和專業(yè)技術(shù)任職資格文件。管理人員審批崗位工資需要提供事業(yè)單位聘任管理崗位的聘任文件和黨委（組織部）任命文件。工勤人員審批崗位工資需要提供事業(yè)單位聘任專業(yè)技術(shù)崗位的聘任文件和工勤技能水平證書。

3.3 薪級工資確定

薪級工資的確定實(shí)質(zhì)是確認(rèn)事業(yè)工作人員的工齡和任職年限。并結(jié)果工作人員的工作表現(xiàn)確認(rèn)薪級工資的過程。

如果工作人員參加工作時間在2006年前，則根據(jù)工資套改制度依據(jù)其套改年限、任職年限、學(xué)歷確認(rèn)其2006年7月的薪級，然后依據(jù)其年度考核結(jié)果，如果年度考核為合格及以上，則每年應(yīng)晉升1級。推算出新進(jìn)人員的薪級工資。其中需扣除由于各種原因，年度考核不在合格等次以上及未考核的年度。如就讀全日制大中專院校、碩士、博士的年度，不在崗的年度等等。

如工作人員新參加工作時間在2006年后，則直接根據(jù)其學(xué)歷，在見習(xí)期結(jié)束后進(jìn)行薪級工資的確定，如取得本科學(xué)歷的大學(xué)畢業(yè)生見習(xí)期結(jié)束后確認(rèn)為薪級7級，取得博士學(xué)位的大學(xué)畢業(yè)生見習(xí)期結(jié)束后確認(rèn)為薪級14級，然后根據(jù)其在職期間的年度考核結(jié)果推算出其進(jìn)入單位的薪級，同樣需扣除由于各種原因，年度考核不在合格等次以上及未考核的年度。

對有工作經(jīng)歷的人員，在審核參加工作時間及任職年限時需嚴(yán)格審核其檔案材料，一是注意確認(rèn)其參加工作時間，確認(rèn)參加工作是否有正規(guī)的入職手續(xù)材料，如畢業(yè)證、報到證等材料。參加體制內(nèi)單位是否有轉(zhuǎn)正定級審批表及轉(zhuǎn)正定級工資表材料。參加企業(yè)等體制外單位是否簽訂了勞動合同及繳納養(yǎng)老保險，是否辦理了人事代理手續(xù)，檔案是否存放在具有檔案管理權(quán)限的單位。二是注意審核其工齡的連續(xù)性，注意審核脫產(chǎn)攻讀研究生的時間，因未在所在單位考核，應(yīng)在計算正常晉升薪級工資時予以扣除。

3.4 在職人員工資變動審批

在職人員工資變動審批主要分為薪級晉升、職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)等級晉升等。

1）薪級晉升。薪級晉升需要提供年度考核的花名冊，根據(jù)花名冊一一對應(yīng)，年度考核合格以上予以正常晉升薪級。

2）職務(wù)晉升。職務(wù)晉升需要提供事業(yè)單位新聘職務(wù)的崗位聘任文件、任職資格文件及省級人社部門審批崗位的崗位設(shè)置變動花名冊。職務(wù)晉升可能導(dǎo)致薪級晉升，由較低登記的崗位聘用到較高等級的崗位，原薪級工資低于新聘崗位起點(diǎn)薪級工資的，執(zhí)行新聘崗位起點(diǎn)薪級工資，第二年不再正常增加薪級工資；原薪級工資達(dá)到新聘崗位起點(diǎn)薪級工資的，薪級工資不變。

3）專業(yè)技術(shù)等級晉升。專業(yè)技術(shù)等級晉升需要提供事業(yè)單位新聘職務(wù)的崗位聘任文件及省級人社部門審批崗位的崗位設(shè)置變動花名冊。

4 審批程序

4.1 審批及待遇執(zhí)行時間

事業(yè)單位工作人員崗位發(fā)生變化時，應(yīng)及時辦理崗位設(shè)置及工資審批程序。工資審批后可以按照審批后的工資待遇執(zhí)行，新的工資標(biāo)準(zhǔn)可從崗位設(shè)置或變動的下個月起執(zhí)行。

4.2 審核工作

在辦理工資審批前，應(yīng)根據(jù)前述要求，提前準(zhǔn)備好工資審批的相關(guān)材料，并對有工作經(jīng)歷的人員的檔案進(jìn)行預(yù)審。審核檔案中發(fā)現(xiàn)問題的，如出生年月、參加工作時間、任職年限有疑問的，應(yīng)由組織人事部門組織認(rèn)定，認(rèn)定材料歸入檔案，作為退休審批的材料。

4.3 申報材料

檔案審核完畢后，應(yīng)根據(jù)審核后的信息填寫工資變動花名冊及個人工資變動審批表，連同審批需要材料、檔案及電子數(shù)據(jù)，報送主管單位進(jìn)行審批。

4.4 材料歸檔

工資經(jīng)審批完成后，個人工資變動審批表一份應(yīng)裝入個人檔案。工資變動花名冊及個人工資變動審批表備份應(yīng)由事業(yè)單位人事部門歸檔保存，以備后續(xù)養(yǎng)老保險基數(shù)調(diào)整及其他事項使用。

5 結(jié)語

在職工資審批業(yè)務(wù)是事業(yè)單位人事管理中非常重要的一項業(yè)務(wù)工作，涉及到事業(yè)單位工作人員的切身利益，要求工作人員務(wù)必加強(qiáng)學(xué)習(xí)，謹(jǐn)慎處理。

參考文獻(xiàn)

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[4]關(guān)于印發(fā)《事業(yè)單位工作人員收入分配制度改革實(shí)施辦法》的通知 國人部發(fā)[2006]59號

作者簡介

朱冠宇，河南商丘人，碩士研究生，目前從事人事管理、勞資、檔案工作。