新時代提升國有企業(yè)行政管理效率的路徑研究

吳彥君

摘 要：我國整體經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得我國各行業(yè)發(fā)展非常迅速，尤其是，十九大以后中國特色社會主義進入新時代，隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，企業(yè)之間面臨著日趨激烈的市場競爭，國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中求得生存和發(fā)展，就必須提高自身的核心競爭力。行政管理能力作為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，對企業(yè)提高管理效率，運營能力，走上正確的發(fā)展方向起著至關重要的作用。

關鍵詞：新時代提升國有企業(yè)；行政管理效率；路徑研究

近年來，我國一直致力于發(fā)展我國市場經(jīng)濟，已經(jīng)取得了非常不錯的成效，隨著發(fā)展理念的變化，以及市場形勢的發(fā)展，我們認識到了不斷地提升國有企業(yè)的行政管理效率，能夠有效地促進國有企業(yè)發(fā)展，有利于企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)，積極意義十分深遠。因此不斷地基于發(fā)展形勢以及社會環(huán)境，探究如何提高其企業(yè)行政管理效率，是十分關鍵的。為了進行策略層面的分析，首先分析國有企業(yè)行政效率提高的必要性。

1 國有企業(yè)行政管理存在的問題分析

1.1 國有企業(yè)行政管理機構設置不合理

由于受傳統(tǒng)管理思想的影響，我國國有企業(yè)在行政管理機構的設置上存在著機構設置龐大臃腫，管理人員冗雜，人浮于事的問題。這種不合理的行政管理機構設置不僅會使工作人員超出崗位需要，占有工作職位，卻沒有實際工作權利，形成人力資源浪費，一項工作的負責人的數(shù)量超出了實際需要的數(shù)量，就會使這項工作無人負責，相互推諉，造成職務貶值。還會使管理職權不清晰，責任歸屬不明確，進而使行政管理工作的指令不能完全有效的進行傳遞與溝通。上級部門的決策與建議不能高效的指導到工作當中，造成管理決策執(zhí)行緩慢。行政管理工作的崗位與人員配置的不完善，結構設計不科學，造成我國國有企業(yè)行政管理工作內耗明顯加大，工作效率降低，工作人員缺乏勞動的成就感，挫傷了工作積極性，進而使行政管理職能不能得到有效發(fā)揮，降低了國有企業(yè)行政管理效率。

1.2 國有企業(yè)行政管理人員專業(yè)素養(yǎng)偏低

受長期以來經(jīng)濟體制的影響，國有企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中，缺乏對行政管理的重視，也沒有將行政管理上升到企業(yè)管理決策的高度，這容易使行政管理人員缺乏工作動力和熱情，在工作實踐中缺乏信心，持有得過且過的思想。當前，國有企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)并不高，這在很大程度上影響著國有企業(yè)的改革發(fā)展。一方面，國有企業(yè)缺乏對行政管理工作的重視，將部分“老弱病殘”人員安排到行政管理崗位。與此同時，在薪酬福利、績效考核等過程中，國有企業(yè)也沒有向行政管理人員傾斜。部分國有企業(yè)的行政管理隊伍，長期得不到更新?lián)Q代，國有企業(yè)也沒有結合市場環(huán)境的變化及企業(yè)管理工作的演變補充優(yōu)秀人才。與此同時，行政管理人員的管理理念落后，管理方法單一，管理手段傳統(tǒng)，這些都在很大程度上影響著國有企業(yè)行政管理的整體效率。

2 提高國有企業(yè)行政管理效率的途徑

2.1 構建科學有效的國有企業(yè)管理模式

由于國有企業(yè)使用的還是傳統(tǒng)的管理模式，行政管理工作一直還都陷入一成不變的僵局，不能使行政工作與管理工作得到真正有價值的需要構建融合。為了促進國有企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展，企業(yè)需要構建一套以科學性和實用為原則，根據(jù)企業(yè)自身特殊情況與現(xiàn)代市場經(jīng)濟的實際情況，將績效考核與目標管理等科學有效的管理方法運用到行政管理工作的實踐中。由于受傳統(tǒng)觀念束縛，國有員工工作穩(wěn)定，一直存在消極怠工，工作無熱情，不積極等情況，這也一直制約著國有企業(yè)政管管理效率的提升。采用針對性的管理模式，調動員工執(zhí)行領導決策的積極性，樹立主人翁意識，強化自我責任意識，使領導決策能夠得到更完善更徹底的貫徹執(zhí)行。國有企業(yè)需要為員工提供一個公平公正的具有競爭性質的平臺，就需要建立一套健康可持續(xù)的績效考核系統(tǒng)，明確績效考核標準，公開透明績效考核細則，嚴格執(zhí)行考核方法，避免弄虛作假，規(guī)范化要求，從而最大限度的保證員工績效考核的公平公正，以此調動廣大員工從事行政管理工作的積極性，改進落后的管理方法，提升自身專業(yè)技能，將實用性與可持續(xù)性相結合，增強企業(yè)規(guī)范化管理，提高企業(yè)效益，促進國有企業(yè)行政管理工作能夠持續(xù)高效進行。

2.2 系統(tǒng)化制度構建

首先，國有企業(yè)行政管理效率低的原因就是制度層面的不完善，因此為了提升效率，進行系統(tǒng)化的制度構建是關鍵的。首先，結合國有企業(yè)的實際情況，對于行政管理層面的范圍，責任以及各項要素進行清楚地規(guī)定，實現(xiàn)權責明確，只有在權責明確的前提下，各個部門，各個員工才能夠各司其職，能夠保證管理程序高效開展。其次，保證行政管理效率提升，還應當在完善各個制度規(guī)章的同時，主要整體層面的系統(tǒng)性。保證各個制度之間能夠形成系統(tǒng)，相互融合，共同促進國有企業(yè)的行政管理效率提升?？偟膩碚f，制度層面是關鍵，因此不斷地進行系統(tǒng)化的制度構建，全面地對于企業(yè)的行政流程進行規(guī)定，尤為關鍵。值得重視的是，不斷地對于制度的實施進行監(jiān)管，保證國有企業(yè)的行政業(yè)務開展嚴格按照規(guī)范制度開展也是十分必要的，應當引起我們的重視。

2.3 強化行政管理人員的綜合素養(yǎng)

在企業(yè)建設及發(fā)展過程中，企業(yè)文化尤其重要。企業(yè)在運營過程中，一定要給工作人員打造一個輕松、活躍、積極、向上的工作環(huán)境，這樣才能使職員的工作效率及水平得到提升。與此同時，企業(yè)一定要運用高素質的、專業(yè)的行政管理精英，并且不斷優(yōu)化、創(chuàng)新行政管理評價機制及體系，引導職員真正認識到自己的職責及職能。

2.4 加強對國有企業(yè)行政管理工作的認知

國有企業(yè)的行政管理部門是溝通上下，協(xié)調左右保障企業(yè)工作能夠正常運轉的核心管理部門。協(xié)調與服務是企業(yè)行政管理部門的工作原則與宗旨，很多企業(yè)缺乏對行政管理工作的認識，把主要精力集中在瑣碎的日常事務中，缺乏對企業(yè)其他部門的溝通與協(xié)調，員工與個人，員工與企業(yè)的矛盾也不能得到妥善解決，從而失去了設置行政管理部門的意義。國有企業(yè)行政管理者應該樹立全局意識，建立上級領導部門與下級執(zhí)行部門的良好有效溝通，采集有用信息，將下級員工的想法與意見反饋給高層領導，發(fā)揮參謀的作用，掌握處事分寸，成為各部門之間工作銜接的潤滑劑，協(xié)調員工與個人，員工與企業(yè)的問題與矛盾，認識到行政管理工作的中心樞紐地位，發(fā)揮承上啟下，協(xié)調平衡的作用。確保企業(yè)各項工作能夠有條不紊的進行，為企業(yè)的前線的研發(fā)與改革創(chuàng)新工作提供后勤保障。在行政管理工作中，處理事情要認清自己所在的位置，注意處理事情的方式方法，努力做到掌握處事分寸，堅持工作原則，學會換位思考協(xié)調矛盾，為企業(yè)營造支持協(xié)作的外部環(huán)境，團結向上的內在力量。只有對企業(yè)的行政管理工作有了更全面更徹底的把握，才能使國有企業(yè)行政管理工作得到更全面健康的發(fā)展。

3 結語

總之，國有企業(yè)的行政管理工作對保障企業(yè)生產經(jīng)營活動的有效進行、提高國有企業(yè)的綜合管理水平以及提升企業(yè)市場競爭力都有非常重要的作用。目前，國有企業(yè)行政管理方式方法還存在一定的局限性，只有運用科學有效的管理方法建立合理的科學管理模式，完善各項規(guī)章管理制度，提升行政管理人員的綜合素質，才能從根本上全面提高國有企業(yè)行政管理效率，推動企業(yè)在社會主義新時代走上一條健康可持續(xù)發(fā)展之路。

參考文獻

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