談婦幼保健院檔案管理

宮妙忍

摘 要：對(duì)于當(dāng)下我國(guó)婦幼保健院建設(shè)與發(fā)展來說，其中的檔案管理是非常有意義的內(nèi)容，其可以為作為很多工作開展的基礎(chǔ)，確保醫(yī)療工作可以夠有條不紊的進(jìn)行。本文就當(dāng)前形勢(shì)下婦幼保健院在檔案管理工作中存在現(xiàn)狀予以分析，并且結(jié)合實(shí)際情況來給出有效解決策略，希望為相關(guān)工作者的研究提供理論支持。

關(guān)鍵詞：婦幼保健；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

1 婦幼保健院檔案管理現(xiàn)狀

1.1 缺乏完善制度保障

在婦幼保健院檔案管理中，首先就缺乏較為完善制度作為保障，隨著當(dāng)前檔案管理工作在各個(gè)行業(yè)中價(jià)值不斷提升，單位也必須設(shè)置對(duì)應(yīng)的規(guī)章制度來對(duì)其予以保障。但是縱觀各個(gè)區(qū)域的婦幼保健院，其都是重視在整個(gè)層面上的規(guī)章制度的設(shè)置，而針對(duì)檔案管理工作內(nèi)容的管理制度卻沒有完善，并且有些區(qū)域并沒有將檔案管理工作納入到常規(guī)工作里，這樣也會(huì)使得在理念上存在一定偏差。并且檔案收集不完整，也就無法通過科學(xué)合理的手段來對(duì)其進(jìn)行管理，同時(shí)也會(huì)使得一些檔案資源丟失的現(xiàn)象較為常見。

1.2 缺乏檔案管理內(nèi)容界定

一些婦幼保健院對(duì)于檔案的內(nèi)容也沒有明確的界定，同時(shí)也缺乏相應(yīng)的管理體制以及配套的管理標(biāo)準(zhǔn)作為保障，這樣也會(huì)使得當(dāng)管理工作范圍無法明確界定，而工作人員也就無法更好的發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，這會(huì)限制婦幼保健院綜合建設(shè)的開展。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)需要提升

對(duì)于當(dāng)前婦幼保健院各項(xiàng)工作的開展來說，檔案管理人員素質(zhì)仍然需要提升，尤其是隨著信息技術(shù)快速發(fā)展，其已經(jīng)逐漸普及進(jìn)檔案管理里，而如果相應(yīng)工作人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，也就只能從事一些簡(jiǎn)單的工作，無法對(duì)目標(biāo)工作予以創(chuàng)新。

2 提升婦幼保健院檔案管理質(zhì)量策略

2.1 提升檔案管理理念

對(duì)婦幼保健院檔案管理來說，首先要能夠革新理念，通過先進(jìn)理念作為引導(dǎo)，才能夠?yàn)楫?dāng)下各項(xiàng)業(yè)務(wù)質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)。要結(jié)合檔案管理中存在諸多具體不足予以調(diào)研，才能夠全面優(yōu)化資源錄入、歸檔、管理等效率。要從理念上做起，有效地對(duì)檔案管理進(jìn)行宣傳，需要領(lǐng)導(dǎo)以及基層員工都要深刻意識(shí)到相關(guān)工作價(jià)值，在此基礎(chǔ)之上要承擔(dān)自己的責(zé)任和義務(wù)，通過新的理念作為引導(dǎo)，才能夠?qū)⒅笇?dǎo)于實(shí)踐，養(yǎng)成依法歸檔工作的自覺性。不斷加強(qiáng)創(chuàng)新檔案管理意識(shí)，進(jìn)而為各個(gè)科室工作的有序開展、相互協(xié)調(diào)提供動(dòng)能。

2.2 完善檔案管理制度

在檔案管理工作中需要完善制度作為保障，要想更好完善程序，實(shí)現(xiàn)管理模式有序?qū)嵤?，需要制度作為支持。通過科學(xué)合理的制度才能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作有條不紊的開展提供保障，要與時(shí)俱進(jìn)的制定管理工作制度，尤其是制定有效的工作目標(biāo)，這樣才能夠朝著全面優(yōu)化工作的基礎(chǔ)上來開展各項(xiàng)管理內(nèi)容。要結(jié)合婦幼保健醫(yī)院的工作特點(diǎn)，對(duì)各個(gè)科室的檔案實(shí)施統(tǒng)一的管理，同時(shí)要整合內(nèi)部的資源實(shí)現(xiàn)檔案管理、資源共享，保證各個(gè)科室的檔案管理工作都能夠處于規(guī)范的制度下去開展，進(jìn)而通過資源有效利用來更好的為婦幼保健院建設(shè)與綜合發(fā)展拓寬道路。

2.3 提升檔案管理人員素養(yǎng)

檔案管理工作質(zhì)量提升，需要更高素養(yǎng)人員來作為支持，婦幼保健院應(yīng)當(dāng)重視培訓(xùn)，要從不同層面來提升管理人員核心素養(yǎng)。對(duì)于管理人員來說，其在工作中首先要具備核心素養(yǎng)，也就是能夠運(yùn)用自己豐富經(jīng)驗(yàn)來參與檔案管理工作，同時(shí)也需要借助更加先進(jìn)的理念來對(duì)檔案管理工作予以改善，尤其是結(jié)合婦幼保健院相關(guān)工作的特點(diǎn)來開展各項(xiàng)工作。需要婦幼保健院將人才培養(yǎng)與工作革新相結(jié)合，尤其是加大對(duì)在職人員培養(yǎng)力度，通過在職培訓(xùn)或者是向社會(huì)吸納更多優(yōu)秀人才來提高檔案管理質(zhì)量。婦幼保健院檔案管理工作需要加速引入更加先進(jìn)理念與技術(shù)，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)制定有效的制度為人才的發(fā)展提供保障，進(jìn)而在當(dāng)前社會(huì)背景下更好的促進(jìn)婦幼保健院的綜合管理質(zhì)量

提升。

2.4 加強(qiáng)信息技術(shù)的引入

對(duì)于當(dāng)下檔案管理工作來說，應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于信息技術(shù)應(yīng)用，當(dāng)前檔案管理信息建設(shè)是大勢(shì)所趨。隨著信息技術(shù)迅速普及，其已經(jīng)深入應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)行業(yè)，并且也能夠顯著的提升行業(yè)工作效率。因此婦幼保健院也應(yīng)當(dāng)加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用力度，尤其是在管理工作中可以借助信息技術(shù)對(duì)資源進(jìn)行錄入以及資源的分享，這樣可以加大資源之間的傳播效率，同時(shí)也能夠借助信息技術(shù)來對(duì)檔案資源進(jìn)行更深層次的加工，這樣就可以使得豐富的檔案資源，能夠?yàn)閶D幼保健院在臨床醫(yī)療以及科研等各個(gè)工作層面提供支持。實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)也能夠提升工作效率，減少人力支出。而相應(yīng)的工作人員還應(yīng)當(dāng)不斷提升自己的現(xiàn)代化信息使用能力，進(jìn)而充分的利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來進(jìn)行婦幼保健院檔案管理。

2.5 實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，保證通過各項(xiàng)工作的開展實(shí)現(xiàn)檔案資源的真實(shí)性與完整性，這對(duì)于推動(dòng)?jì)D幼保健院在當(dāng)下建設(shè)具有積極的促進(jìn)作用。要能夠立足于全局，通過發(fā)展的眼光來對(duì)檔案進(jìn)行管理，而檔案管理的目標(biāo)也是非常明確的，就是需要發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。通過對(duì)檔案資源進(jìn)行運(yùn)用，能夠使其為婦幼保健院的發(fā)展提供服務(wù)，而其中的工作人員就應(yīng)當(dāng)樹立服務(wù)意識(shí)，通過理念作為引導(dǎo)，并且借助多種途徑來對(duì)婦幼保健院檔案管理工作內(nèi)容進(jìn)行開發(fā)。創(chuàng)新管理途徑需要開展各種編研活動(dòng)，對(duì)其中的資源等進(jìn)行深加工，進(jìn)而更好的發(fā)揮檔案資源的價(jià)值，同時(shí)對(duì)于一些老舊的檔案也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔處理，保證所有的檔案資料都科學(xué)規(guī)范，對(duì)檔案信息進(jìn)行優(yōu)化進(jìn)而為相關(guān)工作信息化的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2.6 加強(qiáng)檔案管理改革力度

實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案管理工作的創(chuàng)新，就需要加強(qiáng)對(duì)其改革。實(shí)現(xiàn)改革才能夠?qū)崿F(xiàn)更加平穩(wěn)的發(fā)展，而檔案管理工作從微觀的層面來說，可以促進(jìn)婦幼保健院各項(xiàng)工作有條不紊的開展，從宏觀的角度來說就能夠成為整個(gè)社會(huì)發(fā)展體系中的重要成分，而其發(fā)展的過程中是離不開改革的，因此需要通過改革作為保障相關(guān)工作發(fā)展的前提，而婦幼保健院就應(yīng)當(dāng)通過大力改革實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。首先可以從硬件設(shè)備上進(jìn)行更新，配備現(xiàn)代化的檔案保護(hù)設(shè)備，同時(shí)在檔案室需要安裝滅蟲設(shè)備、滅火設(shè)備等。同時(shí)從人員管理的角度也應(yīng)當(dāng)革新模式，要對(duì)檔案工作管理人員予以現(xiàn)代化的培訓(xùn)，積極借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)施檔案管理工作，這樣可以使得檔案資源的查詢與歸檔更加方便便捷。也應(yīng)當(dāng)增加?jì)D幼保健院檔案管理工作的保密程度，通過引入相應(yīng)的技術(shù)來最重要的資源進(jìn)行保管，進(jìn)而確保其價(jià)值的有效發(fā)揮。

3 結(jié)束語

當(dāng)下檔案管理工作是婦幼保健院整個(gè)管理工作中的重要成分，對(duì)于推動(dòng)其管理水平提高有著積極的意義，而在新時(shí)期下就應(yīng)該充分的意識(shí)到婦幼保健院在檔案管理工作中存在的諸多不足，并且針對(duì)性的加以改進(jìn)，積極創(chuàng)新管理工作，通過引入科學(xué)的理念與手段來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

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