檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中媒體檔案存在的問題和改進(jìn)分析

魯學(xué)珍

摘 要：檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，并且也是事業(yè)單位中非常重要的內(nèi)容，通過對檔案管理在某種程度上將為事業(yè)單位決策提供更加重要的依據(jù)，并且在一定程度上對于檔案管理可持續(xù)發(fā)展將會產(chǎn)生重要影響。然而媒體檔案管理中仍然存在很多問題，基于此本文將從檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中媒體檔案存在的問題和改進(jìn)這個(gè)角度作為討論方向，對其展開深入探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化進(jìn)程；問題和改進(jìn)

1 前言

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的快速發(fā)展使得越來越多的行業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中開始重視運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展背景下，很多媒體檔案管理也取得了新的發(fā)展機(jī)遇，并且開始逐步走向科技發(fā)展道路。然而，媒體檔案管理自身還存在很多不足這些問題在一定程度上嚴(yán)重影響了檔案管理的發(fā)展進(jìn)程。對此本文將對其檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中的問題和改進(jìn)進(jìn)行深入討論。

2 關(guān)于媒體檔案管理現(xiàn)代化過程中問題分析

2.1 關(guān)于媒體檔案綜合管理標(biāo)準(zhǔn)化程度低分析

媒體檔案管理牽扯到人員和部門數(shù)量非常多，因此，在對其進(jìn)行綜合管理過程當(dāng)中避免不了會碰到各種問題，要想提升檔案綜合管理的現(xiàn)代化程度水平，相關(guān)工作人員應(yīng)該加強(qiáng)媒體檔案綜合管理標(biāo)準(zhǔn)化管理力度，并且以此保證媒體檔案綜合管理的整體發(fā)展。另外，在對媒體檔案進(jìn)行綜合管理過程當(dāng)中還應(yīng)該綜合各方面因素去考慮和分析，然而在實(shí)際管理過程當(dāng)中依然存在很多復(fù)雜問題，并且常常會出現(xiàn)一些事業(yè)單位檔案管理松散的情況發(fā)生。因此，媒體檔案管理人員應(yīng)該努力推動檔案管理進(jìn)入現(xiàn)代化[1]。站在以往歷史發(fā)展角度分析來看，很多基層單位絕大多數(shù)都各自為政，因此在對檔案管理進(jìn)行收集時(shí)，非常容易出現(xiàn)各種問題，然而，媒體檔案管理自身并沒有形成一套完整的標(biāo)準(zhǔn)，這些問題在一定程度上將會造成媒體檔案管理整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化程度出現(xiàn)非常大的差異。

2.2 關(guān)于部門間管理分散、不能夠有效協(xié)調(diào)分析

媒體檔案管理是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的綜合性工作，特別是向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型過程當(dāng)中面臨的不確定因素非常多，很多因素之間都是一種相互制約的關(guān)系，總體來說整個(gè)工程的復(fù)雜度非常高。

在對其進(jìn)行建設(shè)過程當(dāng)中需要有關(guān)部門和單位之間加強(qiáng)交流和溝通，只有雙方之間進(jìn)行密切合作才能夠促進(jìn)媒體檔案的建設(shè)。然而在實(shí)際媒體檔案建設(shè)過程當(dāng)中很多部門之間整體配合度非常低，整個(gè)協(xié)調(diào)力度也非常小，在一定程度上很難真正保證媒體檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的正常進(jìn)行。媒體檔案管理還不能夠真正實(shí)現(xiàn)自動化發(fā)展，因此在一定程度上就需要更多專業(yè)、優(yōu)秀的媒體檔案管理人員投入更多時(shí)間和精力去做好事業(yè)單位檔案管理的個(gè)性工作內(nèi)容。尤其媒體檔案管理人員自身綜合素質(zhì)水平在很大程度上將會影響檔案管理的長久、穩(wěn)定發(fā)展[2]。因此，要想從本質(zhì)上提升媒體檔案管理綜合水平，相關(guān)管理人員一定要綜合各方面因素去考慮和分析，定期組織檔案管理專業(yè)人士對工作人員進(jìn)行系統(tǒng)、全面的培訓(xùn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升檔案工作人員整體素質(zhì)水平。并且還能夠讓更多檔案管理人員能夠充分掌握更多專業(yè)技術(shù)水平。

2.3 關(guān)于媒體檔案管理綜合經(jīng)費(fèi)投入量減少分析

檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工程，在日常經(jīng)營和管理的過程當(dāng)中常常會牽扯到大量資金和人員。通常情況下，檔案管理資金和和檔案管理現(xiàn)代化程度兩者之間聯(lián)系非常密切。兩者是一種相輔相承的關(guān)系，另外，還需要注意的一點(diǎn)是檔案管理領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理整體認(rèn)識程度存在很大差異，對于那些認(rèn)識程度高的領(lǐng)導(dǎo)必然會把更多資金投入到檔案綜合管理過程當(dāng)中。相反，如果檔案管理領(lǐng)導(dǎo)沒有對檔案管理形成一個(gè)良好的認(rèn)識，在某種程度上將會造成檔案管理經(jīng)費(fèi)得不到真正使用。

3 關(guān)于媒體檔案管理現(xiàn)代化改進(jìn)策略分析

3.1 關(guān)于更新觀念提高意識分析

媒體檔案管理是一項(xiàng)紛繁復(fù)雜的綜合性工作，通常情況下在對檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中會牽扯到很多部門和人員。因此，在對檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中避免不了會碰見各種問題。一般情況下，在對媒體檔案進(jìn)行綜合管理的過程中一般都會從人的意識和觀念兩個(gè)方面開始，如果媒體檔案管理人員自身現(xiàn)代化意識觀念不是很強(qiáng)，那么檔案管理的整個(gè)現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)就不能夠真正談起來。如果在對檔案進(jìn)行管理過程當(dāng)中沒有現(xiàn)代化先進(jìn)思想觀念，即使檔案管理各種設(shè)備再先進(jìn)，在一定程度上也不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理。因此，在實(shí)際檔案管理過程當(dāng)中相關(guān)管理人員必須投入更多時(shí)間和精力。另外，在對檔案綜合管理過程當(dāng)中還應(yīng)該從工作人員思想上進(jìn)行科學(xué)、合理的管理，在一定程度上能夠充分把媒體檔案綜合管理意識和時(shí)代發(fā)展緊密的結(jié)合在一起，并且在很大程度上能夠把傳統(tǒng)“重管理”“輕服務(wù)”這種方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，然后再把封閉式服務(wù)逐步轉(zhuǎn)向開放式綜合服務(wù)，最終使得檔案管理工作和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展保持一致性。

3.2 關(guān)于媒體檔案管理進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化分析

媒體檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性比較強(qiáng)的工作，并且也是獲取經(jīng)濟(jì)和社會效益的重要保證，與此同時(shí)也是推動媒體檔案綜合管理發(fā)展的重要手段之一。然而，在實(shí)際媒體檔案綜合管理的過程當(dāng)中，要想真正實(shí)現(xiàn)媒體檔案綜合管理標(biāo)準(zhǔn)化，相關(guān)工作人員就應(yīng)該綜合各方面因素去考慮和分析從而制定一套完整的實(shí)施方案。并且還應(yīng)該對檔案管理相關(guān)的知識進(jìn)行汲取，最終使得媒體檔案管理更加科學(xué)、合理。這是非常關(guān)鍵的重要內(nèi)容，除此之外，還應(yīng)該保證每個(gè)檔案館之間的各種信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)資源共享，使得媒體檔案管理過程當(dāng)中能夠在最短時(shí)間內(nèi)得到更多重要信息。

3.3 關(guān)于使用多種路徑培養(yǎng)現(xiàn)代化綜合型人才分析

媒體檔案管理是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜的工作，整個(gè)工作是在一種持續(xù)不斷變化的過程當(dāng)中進(jìn)行的。因此，要想從本質(zhì)上實(shí)現(xiàn)媒體檔案綜合管理現(xiàn)代化，相關(guān)管理人員就需要充分結(jié)合傳統(tǒng)媒體檔案管理人員的各種技能，當(dāng)下媒體檔案管理人員擁有非常豐富的理論知識，并且還具備非常高超的專業(yè)技術(shù)水平與綜合管理能力，除此之外對媒體檔案管理人員創(chuàng)新意識要求也非常高[3]。因此，要想實(shí)現(xiàn)媒體檔案管理現(xiàn)代化就應(yīng)該嚴(yán)格遵循以下幾個(gè)重要操作程序：1）完善選拔制度，相關(guān)管理人員應(yīng)該綜合各方面因素去考慮和分析，把合適的人安放在合適的位置當(dāng)中，只有這樣才能夠調(diào)動工作人員的積極性和主動性，從而把他們的功能充分的發(fā)揮出來。并且在一定程度上還能夠有效提升工作人員整體職業(yè)素質(zhì)水平和道德水平。2）進(jìn)行多樣化培訓(xùn)，例如，聘請檔案管理專業(yè)人才，并且定期組織相關(guān)人員參加各種座談會和講座，讓那些優(yōu)秀的專業(yè)人士深入講解與計(jì)算機(jī)相關(guān)的各種知識，檔案進(jìn)行現(xiàn)代化綜合管理方面的各種專業(yè)技能等。通過使用這種方式在某種程度上能夠有效提升媒體檔案管理人員綜合能力水平，并且在一定程度上還能夠有效提升他們的綜合素質(zhì)能力水平，使得他們逐漸向現(xiàn)代化人才這個(gè)方向去發(fā)展。

3.4 關(guān)于增強(qiáng)媒體檔案管理相關(guān)基礎(chǔ)工作分析

1）媒體檔案案卷普查，媒體檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的綜合性工作，因此相關(guān)管理人員應(yīng)該定期清除那些沒有價(jià)值的文件，從而有效避免計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)各種重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生。2）關(guān)于規(guī)范案卷組合分析，在對媒體檔案進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，相關(guān)管理人員一定要把案卷進(jìn)行詳細(xì)分類，把那些聯(lián)系非常密切的文件歸為一類，然后再對那些沒有頁碼和目錄的各種案例進(jìn)行綜合整理，針對那些沒有標(biāo)題的案卷進(jìn)行詳細(xì)填寫。3）從檔案管理實(shí)際狀況出發(fā)，規(guī)范各種管理工作，從而制定出來一套完整的工作細(xì)則。4）統(tǒng)一分類號，使得查全率能夠得到充分保證分析，通常情況下，媒體檔案管理人員還應(yīng)該充分結(jié)合《中國檔案分類法》資料來對各種重要文件進(jìn)行合理分類，對于那些價(jià)格涉及太多的問題，可以把這一類劃分為一個(gè)大類，然后，再結(jié)合每一個(gè)不同文件特點(diǎn)和關(guān)鍵詞標(biāo)識再進(jìn)行輔助和區(qū)別。通常情況下，面對這些問題一定要全面做到前后標(biāo)都是統(tǒng)一，并且還要保證每個(gè)同類型的文件標(biāo)向統(tǒng)一規(guī)范化。

4 總結(jié)

媒體檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，因此，相關(guān)管理人員必須綜合各個(gè)方面因素去考慮和分析，從而制定一套完整的媒體檔案管理方案，另外在媒體檔案綜合管理和建設(shè)的過程當(dāng)中一定要積極面對存在的各種問題，并且還要積極采取更加科學(xué)、合理的方法去解決，進(jìn)而使得媒體檔案管理更加不斷得到完善。從而使得媒體檔案綜合管理質(zhì)量水平得到進(jìn)一步提升。

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