淺論體育彩票檔案管理措施

趙鑫珍

摘 要：近年來，我國經(jīng)濟社會持續(xù)高速運行，體育彩票事業(yè)迅猛發(fā)展，彩票業(yè)務(wù)不斷擴大、彩票票據(jù)五花八門、品種繁多，這對彩票檔案管理提出了新要求。彩票行業(yè)作為公共矚目的行業(yè)，如果檔案未得到有效管理，將會對彩票事業(yè)的發(fā)展造成一定影響。面對這種形勢，如何管理好彩票檔案以實現(xiàn)檔案支撐事業(yè)、助推事業(yè)將成為重要課題。本文就體育彩票兩種主要玩法：電腦型體育彩票、即開票體育彩票如何收集、歸檔保存等方法展開論述，為各省市體育彩票銷售管理中心的檔案管理工作提供建議。

關(guān)鍵詞：體育彩票；檔案管理

近年來隨著群眾物質(zhì)生活水平的不斷提高，社會主義精神文明建設(shè)的不斷深入，體現(xiàn)在彩票行業(yè)的現(xiàn)象就是電彩及即開彩票發(fā)行游戲種類的不斷增多，玩法更新頻率較快，彩票技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，彩票的市場形勢瞬息變化。而任何新游戲的上市和舊游戲的退市，各種游戲樣票的收集、歸檔，銷售終端每次的系統(tǒng)更換和發(fā)行方式的改變、升級改造等等，都涉及到檔案的管理工作，彩票檔案管理工作勢在必行，且要求彩票檔案管理必須系統(tǒng)化、規(guī)范化、可操作化。

1 體育彩票檔案管理措施

1.1 如何收集

1.1.1 電腦型體育彩票收集

1）玩法收集

從1994年至2017年，現(xiàn)代中國體育彩票從無到有，從小到大，已走過了起步創(chuàng)業(yè)、奮進超越、蓄勢調(diào)整、創(chuàng)新發(fā)展的23年發(fā)展歷程。1998年6月3日，江蘇電腦型體育彩票在全國率先上市。2000年至2003年，電腦體育彩票全面推廣；2001年10月，全國聯(lián)網(wǎng)足球彩票推出；2004年全熱線系統(tǒng)建設(shè)工作啟動，排列3、足球彩票單場競猜游戲新玩法和籃球彩票陸續(xù)推出；2007年，超級大樂透玩法上市；2012年競彩上市，進一步豐富了體育彩票品種。據(jù)統(tǒng)計，目前全國各地電腦型彩票玩法達100余種。且不包括在市場經(jīng)濟的作用下已完成歷史使命、悄然退市的玩法。收集好每種玩法的彩票，每次重大派獎促銷活動的彩票，系統(tǒng)升級前后票面變化對比的彩票，對電腦型體育彩票的歷史研究，甚至社會經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)等都具有深遠意義。

收集方法：對現(xiàn)有電腦型體育彩票玩法，由工作人員前往各體育彩票銷售門店收集；對已退市玩法，各體育彩票銷售管理中心可通過面向全市征集，征集到后與彩票享有人達成一致，以購買、代管、交換等方式統(tǒng)一保存。收集時要注意挑選一些有代表性的彩票。

2）熱敏紙收集

此外，還可以收集彩票熱敏紙。眾所周知，電腦型體育彩票打印在統(tǒng)一定制的熱敏紙上，熱敏紙背面多為設(shè)計精美、主題鮮明、具有時代特征的照片、圖案等。目前，電腦票收藏已進入收藏者的視野，成為了“香餑餑”。作為彩票熱敏紙配發(fā)中心，各體育彩票銷售管理中心大可利用自身優(yōu)勢，以推廣彩票文化為己任，進行熱敏紙收集。

收集方法：首先可向熱敏紙印制廠商尋求幫助，其次面向社會進行收集。由于種類繁多，各中心可抓住幾個系列進行重點收集。如奧運系列、傳統(tǒng)文化系列、風(fēng)景名勝系列、玩法介紹系列等。

1.1.2 即開型體育彩票收集

2008年，我國的即開票市場取得了突飛猛進的發(fā)展成果；隨著賑災(zāi)主題票的普及，喜歡即開型彩票的彩民人數(shù)更是與日俱增。目前，我國有幾百個即開票票種，既有全國聯(lián)銷亦有區(qū)域聯(lián)銷，票種樣式不一，發(fā)行區(qū)域不同，票面多以不同特色的主題為主?？梢哉f，即開票是彩票文化與社會、經(jīng)濟、文化相結(jié)合的最好載體。通過體彩即開票，將時代熱點如奧運、NBA、國家重要活動等通過精美的票面設(shè)計進一步影響到全社會，同時即開票也通過這些主題元素，進一步深化了自身的文化內(nèi)涵。因此，做好即開票的收集，對彩票行業(yè)的研究及長遠發(fā)展具有舉足輕重的意義。

收集方法：主要有年代收集法、題材收集法。按照年份將某一年同時上市的即開票收集完整，或按照題材如各地的風(fēng)景名勝、歷史文物、書法繪畫精品、風(fēng)土人情、經(jīng)濟建設(shè)成就等進行收集。收集方法類似電腦型體育彩票。收集時，可同時收集同款彩票已刮開和未刮開的彩票各一張。資金充裕的可整包收集，保證彩票的完整性。

1.2 如何保存

1.2.1 設(shè)立檔案室

從檔案安全的角度來看，應(yīng)安裝防盜門、消防設(shè)施，門窗應(yīng)專門加固，以防盜竊。同時，檔案室要具備防火防蟲防潮功能。檔案室的科學(xué)選擇，是做好檔案保密、維護檔案完整的基本保障。

1.2.2 規(guī)范進出

進入檔案室的彩票必須進行登記。歸檔按照年度、種類、主題等分別記錄。如要收集某一年全年發(fā)行的即開票，即按照即開票上市時間進行歸檔；要收集NBA主題的即開票，就按照編號順序進行歸檔記錄。歸檔時要記錄即開票上市時間、面額、大獎金額、玩法規(guī)則等。只有把檔案進行有效歸檔才能合理的利用檔案。當(dāng)檔案需要查閱、展出、外借時，要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理手續(xù)。

1.2.3 陳列規(guī)整

陳列時，按照歸檔順序進行依次陳列，即按照年份、主題等分塊陳列。部分票種同時屬于多個板塊，可同時出現(xiàn)。如場地較寬敞，可利用玻璃櫥柜依次陳列，若場地有限，建議采取書架式陳列方式，不建議裝箱式保存。

2 體彩檔案管理的一些思考

2.1 提高認(rèn)識

檔案工作至關(guān)重要。只有認(rèn)識到檔案工作在彩票行業(yè)中的重要性，確定科學(xué)、與時俱進的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理工作才會不斷的完善、發(fā)展。檔案要經(jīng)常進行利用，管理人員要不斷地努力，創(chuàng)新，才能可持續(xù)發(fā)展檔案管理工作。

2.2 完善機制

做好檔案的收集、整理、歸檔等工作，必須做到責(zé)任分明，各司其職，任何單位和個人不得私自截留檔案。同時要制定可操作性強、合理的檔案管理制度，切不可隨心所欲，三天打魚兩天曬網(wǎng)，要時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全。

2.3 信息化建設(shè)

購置計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等信息化設(shè)備，配置先進的檔案管理軟件，對重要檔案全部實行文件級錄入。對存儲的檔案全面實現(xiàn)計算機檢索利用。將檔案管理的信息化融入到辦公自動化的建設(shè)之中。

各體育彩票銷售中心都應(yīng)積極做好體育彩票檔案管理工作，使檔案管理工作更好地為為體育彩票事業(yè)發(fā)展服務(wù)。