淺談地方文獻工作的經(jīng)驗

摘 要：文章以吉林省圖書館和廣東省立中山圖書掛為例，從文獻采集的范圍、途徑和文獻的開發(fā)利用兩個方面，結(jié)合山西省圖書館地方文獻工作的開展情況，論述了地方文獻工作中新的模式和思路。

關(guān)鍵詞：地方文獻；收集；開發(fā)

地方文獻是一個地區(qū)文化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，凝聚著政治、經(jīng)濟、文化進步和積淀的成果，在一個地區(qū)經(jīng)濟、社會、文化工作的決策中起著重要的咨詢作用；此外，地方文化是公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，地方文獻作為地方文化的知識載體，是很多圖書館著重發(fā)展的特色服務(wù)內(nèi)容。省級圖書館工作條例明確規(guī)定“收藏地方文獻和文化典籍是省圖書館重要任務(wù)”。因此，做好地方文獻工作對體現(xiàn)一個圖書館的地方性和特色性有重要的意義。

十六大提出建立要現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系，地方文獻工作的重點就是將歷史典籍與現(xiàn)代化手段相結(jié)合，將地方文化與公共文化服務(wù)相結(jié)合。本文將以吉林省圖書館和廣東省立中山圖書館為例，探討一下他們在加強地方文獻收集、強化地方文獻深度開發(fā)方面的經(jīng)驗。

1 地方文獻的收集

1.1 擴大征集范圍

圖書館學家杜定友先生將地方文獻定義為“由關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等”[1]。因此地方文獻征集應全方位地吸納各種資源才能展現(xiàn)地方文化的全貌。

1.1.1 吉林省圖書館

吉林省是我國的文化大省，不僅歷史積淀深厚，而且文化形態(tài)多種多樣。吉林省圖書館收藏的地方文獻范圍大致可分為：[2]

地方出版文獻。1982年到1985年三年時間里，吉林省圖書館全面搜集吉林地方志，為找出館藏所缺的書目，核對了20多種有關(guān)吉林的地方志目錄。終于將吉林省舊方志基本收集齊全；此外，全國各地出版的有關(guān)吉林省文獻數(shù)量也相當龐大，也盡可能全面系統(tǒng)的收集。

地方人士著述。只要由曾在本地任職、居住或進行學術(shù)活動、政治活動及各種社會活動等具有一定社會影響力的人物著述，外地和本地出版的文獻都在收藏之列。

地方檔案資料。包括本地區(qū)的法令、布告、公文、計劃、統(tǒng)計報表等公開文獻，也包括會議記錄、勘測記錄、人事檔案、調(diào)查筆記等內(nèi)部文獻。

地方原始文獻。主要指個人書信、親筆手稿或有關(guān)地方性重要人物的日記、碑刻、拓片等；也包括對當時當?shù)厝宋?、事件的采訪或回憶而形成的文獻。

1.1.2 廣東省立中山圖書館

中山圖書館是中國近代最早創(chuàng)辦地方文獻專藏的公共圖書館之一。1941年由杜定友先生設(shè)立，廣東文獻專藏經(jīng)過幾十年的發(fā)展，成為全國公共圖書館中最具規(guī)模的地方文獻收藏之一。

廣東文獻特藏的征集范圍包括“廣東史料、鄉(xiāng)賢著述、名人傳目、本省刊物”[3]四大部分，目前已達9萬多種，30多萬冊。具體分為以下幾種：圖書、報刊、輿圖、孫中山文獻、粵人著述傳記、海南與南海諸島資料，港澳資料，形成了一個既全面又有重點特色的系統(tǒng)。

1.2 多樣征集手段

1.2.1 吉林省圖書館為完善地方文獻的收集，采取了一系列措施

建立專項經(jīng)費，安排專職人員搜集地方文獻；

利用多種渠道，廣泛搜集，如召開新聞發(fā)布會，走訪調(diào)研，收購，個人捐贈等；

對于戲曲文化、長白山文化等開放性的資源采取實地攝錄的方式，作為多媒體資料保存。

1.2.2 中山圖書館的文獻搜集方式主要有[4]

呈繳本。政府規(guī)定廣東省出版的書、刊、報、圖和音像制品需要向省館送去樣本，這是地方文獻搜集最主要的渠道。同時各單位和民間編印的非正式資料也由專門人員進行征集。

接受個人捐贈。如香港著名文獻學家黃蔭普先生在五十年代和八十年代兩次贈書共5000余冊。這些學者的捐贈彌補了很多缺失的廣東文獻，同時也提高了地方文獻搜集的社會參與度。

復制。文獻中缺失的古舊資料，可以通過復制省內(nèi)外其他圖書館的藏書得以完善。如中山圖書館復制的孫中山文獻、華僑資料等進一步提高了文獻收藏的完整性。

交換。通過交換可以互通有無，如與香港大學馮平山圖書館交換的一批香港版廣東文獻原作，可以很好地豐富文獻收藏。

2 地方文獻的利用

地方文獻不僅具有重要的歷史意義，在構(gòu)建現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系的今天，它的社會意義也很突出。如何突破地方文獻利用率低的尷尬，真正為我所用，是我們探索的方向。吉林省圖書館和中山圖書館的模式非常值得學習。

2.1 吉林省圖書館

2.1.1 整理出版

為了更好地服務(wù)讀者，充分發(fā)揮圖書館對文獻的組織作用，吉林省館編輯出版了大量書目索引。如《東北地區(qū)農(nóng)業(yè)歷史文獻聯(lián)合目錄》、《吉林省舊志資料類編》、《東北地方文獻聯(lián)合目錄》等。為讀者查閱提供了極大的便利。

2.1.2 縮微復制

縮微復制可以保護古舊資料，也方便讀者查閱。吉林省館做了大量的縮微工作，至1999年，完成縮微的地方文獻有301種，93萬拍，包括地方志、期刊、報紙等類型。從而為建立吉林文獻數(shù)據(jù)庫打下了基礎(chǔ)。

2.1.3 建立網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫

吉林省的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫不僅收錄了特色館藏，包括珍本古籍，縮微文獻，民國文獻，日文文獻等；而且還有自建的數(shù)字資源，包括由省館拍攝制作的中國朝鮮族專題數(shù)據(jù)庫、吉林文化多媒體資源庫、吉林省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等。這些豐富的網(wǎng)絡(luò)資源極大地拉近了地方文獻與讀者之間的距離，而且是網(wǎng)絡(luò)化的今天圖書館的發(fā)展趨勢。

2.2 廣東省立中山圖書館

2.2.1 修訂叢書

中山圖書館在豐富館藏資源的基礎(chǔ)上，充分利用政府資源，社會資源，主持修訂了一大批有重大意義的叢書。包括《清代稿抄本》（1-7）、《廣州大典》、《廣東歷代方志集成》、《中國古籍珍本叢刊》等。這些著作不僅規(guī)模大、數(shù)量多、涵蓋范圍廣；而且地方文獻的開發(fā)模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛沙霭嫔绐毩⒊霭婊虻玫秸畬ｍ椯Y助，轉(zhuǎn)變了社會效益低下的局面。

2.2.2 多層次的地方文獻數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[5]

中山圖書館開展地方文獻數(shù)字化資源建設(shè)，是全國公共圖書館中的翹楚。目前已建立了一個全方位的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。不僅將書目分門別類，建立了《廣東文獻圖書庫》、《孫中山文獻庫》；還有題錄、文摘數(shù)據(jù)庫等。

2.2.3 開辦地方文獻展覽宣傳活動

通過展覽、宣傳活動，可以擴大地方文獻的社會影響。如中山圖書館舉辦的《辛亥革命在廣東》大型巡回展覽，先后在香港、澳門、夏威夷、溫哥華、神戶等地巡回展出[6]。提高了辛亥革命在世界各地的影響力，也提高了中山圖書館的社會影響。

3 結(jié)語

山西是一個文化大省，文化底蘊深厚，相信結(jié)合吉林省圖書館和廣東省立中山圖書館的先進經(jīng)驗，通過對地方文獻全面深度地整理開發(fā)，山西省圖書館館藏地方文獻的價值可以更大限度地發(fā)揮出來，真正為人所知，為人所用。

參考文獻

[1]劉毅.杜定友先生對地方文獻的研究與實踐[J]圖書館論壇.1986，（3）：29-33.

[2]周偉光.加強地方文獻資源建設(shè)，促進東北亞區(qū)域文化合作[J].中小學圖書情報世界，2010，（6）：42-44.

[3]張武耕.廣東省中山圖書館地方文獻發(fā)展概述[J].圖書館論壇，1992，（6）：7-10.

[4]林欣.論新時期公共圖書館的地方文獻收集工作—以廣東省立中山圖書館為例[J].圖書館論壇，2007，（5）：47-50.

[5][6]倪俊明.試論公共圖書館地方文獻工作諸要素——以廣東省立中山圖書館為例[J].圖書館論壇，2005，（5）：35-39.

作者簡介

路厚旺（1989-），男，碩士研究生，山西省圖書館助理館員，研究方向：地方文獻。