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      從財務(wù)角度論存貨管控的不足及措施

      2018-01-30 08:46:44徐雅潔
      智富時代 2018年10期
      關(guān)鍵詞:存貨措施分析

      徐雅潔

      【摘 要】對存貨的管理和控制,旨在提高存貨運營效率,并且能夠合理確認存貨價值。新準(zhǔn)則已施行多年,很多人已走過了從了解到熟悉的過程,但是在一些不太正常的環(huán)境內(nèi),有的人卻打起了財務(wù)的“歪主意”,因此企業(yè)在存貨管理中總是存在著這樣或那樣的弊端,本文主要從財務(wù)角度論述在管控過程中存在的不足和應(yīng)對措施,使企業(yè)加強存貨的管理有法有理。

      【關(guān)鍵詞】存貨;分析;改進不足;措施

      2001年11月9日我國財政部發(fā)布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則—存貨》,2006年2月15日,財政部對該準(zhǔn)則進行修訂并發(fā)布了《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號—存貨》(新準(zhǔn)則),是發(fā)布的39個會計準(zhǔn)則之一且列于首位,要求上市公司從2007年1月1日起施行。

      一、存貨管理現(xiàn)狀

      為了合法經(jīng)營,不致違反國家一系列規(guī)范和制度,同時為了引導(dǎo)企業(yè)加強對存貨的管理和控制,保證其安全完整,提高存貨運營效率,并且能夠合理確認存貨價值,防止存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊并及時糾正采取了各種辦法,有的企業(yè)內(nèi)部成立了審計委員會、有的成立稽核部門、有的成立了審計部門、還有內(nèi)部企業(yè)成立了內(nèi)控管理部門,這樣內(nèi)部形成了不同組合的存貨管控。另外企業(yè)外部還有國資部門、財政部門、稅務(wù)部門、工商部門等外部的監(jiān)管。所以企業(yè)加強存貨的管理有法有理。

      二、發(fā)現(xiàn)存貨管理中的不足及采取相應(yīng)措施

      1、存貨的數(shù)字異常。比如說存貨數(shù)字是負數(shù)或經(jīng)常是零(或相對固定區(qū)間數(shù))。

      (1)負數(shù)分析:各種制度一直要求是先入庫再出庫,一定不會出現(xiàn)紅字。但看一看企業(yè)提供的存貨明細賬,會發(fā)現(xiàn)企業(yè)這種存貨紅字還可能有很多。為什么呢?一般說來,是實物已經(jīng)入庫了,但沒有將這筆入庫記入明細賬。實物又被領(lǐng)用或售出了,會計只在賬上做了出庫。這樣沒做入庫而做了出庫,形成了一個紅字。

      改進措施:責(zé)令其相應(yīng)地補記入庫。

      (2)月未庫存經(jīng)常為零或相對固定區(qū)間數(shù)分析:存貨不管是采用計劃成本法核算還是實際成本法核算。其月未的庫存金額等于上月庫存金額+本月購進金額-本月銷售成本。存貨周轉(zhuǎn)率是主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨余額的比率,用于反映存貨的周轉(zhuǎn)速度。但是有的企業(yè)的月未庫存經(jīng)常為零,其周轉(zhuǎn)的速度大大超出了100%。一般說來,是員工想避免盤點的麻煩或是完成上級考核造成的。

      改進措施:按會計制度要求客觀處理業(yè)務(wù)并尋求相關(guān)部門配合。

      2、從盤點入手

      分析:比較不同的科目,一般都是直接看金額,存貨雖然也看金額,但更多的時候,是把金額再分解成數(shù)量和單價然后分別開展工作的??创尕浀臄?shù)量對不對,只能進行存貨盤點??唇Y(jié)果和財務(wù)記錄的數(shù)量是不是一致??赡艽嬖冢海?)如果存貨量大,盤點有困難,出錯的概率較大。(2)不知道是工作人員不用心還是怎的,總是有好些漏盤、盤錯的情況。(3)倉庫數(shù)據(jù)錄入不及時。(4)領(lǐng)料流程沒有或不完善,領(lǐng)料混亂。

      改進措施:(1)完善物料卡片(入庫、出庫日期、品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、備注用途),或分類擺放物料。(2)物料入庫、出庫及時登記,及時填制各類報表。(3)完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責(zé)。

      3、單價方面

      分析:先進先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等是存貨的計價方法,且必須執(zhí)行一貫性原則??赡艽嬖冢合嗤悇e的材料,有的月份使用這個方法結(jié)轉(zhuǎn),有的月份使用那個方法結(jié)轉(zhuǎn),變換計價方法,有可能對成本影響很大,調(diào)節(jié)了利潤。

      改進措施:正確費用分配和進行成本核算。

      4、從材料暫估入手

      分析:根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,對于已驗收入庫的購進商品,但發(fā)票尚未收到的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在月末合理估計入庫成本。但可能存在:(1)暫估時借記“庫存商品”、“原材料”、“包裝物”、“低值易耗品”等科目,貸記“應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款”科目,但是貸方?jīng)]有計入暫估科目。(2)下月初沒有用紅字作同樣的記錄,予以沖回。(3)月底暫估,月初沒有沖回,賬務(wù)處理不連續(xù)。(4)暫估入賬再沖銷后沒有及時核對存貨明細賬和庫房的明細賬。

      改進措施:按制度規(guī)定及時進行科目明細賬核算。

      5、從材料入庫成本考慮

      分析:材料采購成本是指企業(yè)從外部購入原材料等所實際發(fā)生的全部支出,包括購入材料支付的買價和采購費用(如材料購入過程中的運輸費、裝卸費、保險費,運輸途中的合理損耗,入庫前的整理挑選費等)??赡艽嬖冢海?)取得的不是增值稅專用發(fā)票而抵扣了進項稅額。(2)取得增值稅專用發(fā)票而全額計入材料成本。(3)運費發(fā)票能抵扣進項稅而沒有抵扣,抵扣后金額沒有計入采購成本。(4)采購中非正常損耗比例大,全部計入材料采購成本。

      改進措施:學(xué)習(xí)稅法,加強管理,查明非正常損耗原因。

      6、賬務(wù)平衡再與會計報表核對

      分析:這是一個有關(guān)邏輯鏈條是否嚴密的問題??梢苑瓚{證亂槍打鳥,也可以到處溜達看經(jīng)營,還可以靜下心來核對數(shù)字。不過,靜下心來搞核對為好,畢竟做好一些基礎(chǔ)工作,心理才踏實。別以為這個都能對上。

      一個核算員,每次報銷時把每張發(fā)票的金額列在EXCEL表上,然后算出一個總數(shù)。這樣過了好幾年,直到一個內(nèi)審人員無意中抽查到了他的報銷憑證并做了一次核對,才發(fā)現(xiàn)他用EXCEL表打印出來的合計數(shù)是錯的,他每次都故意多報銷幾十元或幾百元。

      改進措施:重算存貨金額再匯總比對明細帳、總帳、報表。

      7、從配比原則入手

      分析:根據(jù)財務(wù)制度的規(guī)定,“其他業(yè)務(wù)收入”和“其他業(yè)務(wù)支出”科目的明細賬戶應(yīng)設(shè)置一致。通過對比可能出現(xiàn):(1)支出大于收入,很可能存在亂列其他業(yè)務(wù)支出的情況。(2)材料銷售收入利潤倚高,則很可能存在其他業(yè)務(wù)支出不對的情況。

      改進措施:調(diào)閱相關(guān)記賬憑證、原始憑證加以核實,也可直接以其他業(yè)務(wù)兩科目明細賬為依據(jù),審查原始憑證。

      總之,通過以上7個方面能加強存貨的管理,但是“魔高一尺,道高一丈”,只有不斷地吸取昔日教訓(xùn),努力完善技術(shù),切實提高查處舞弊的能力,就必定能將失敗的風(fēng)險降至最低。

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