探究信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的影響

李國(guó)慶　敬靜

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展，國(guó)內(nèi)的科學(xué)技術(shù)也隨之得到了進(jìn)步，由此就促進(jìn)了信息化技術(shù)的進(jìn)步，信息化已在人們的工作中得到廣泛使用，大幅度提升了員工的工作效率。在醫(yī)療組織財(cái)務(wù)管理中引入信息化，不僅能夠節(jié)約醫(yī)院支出，還能夠提升醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效率?；诖耍恼率紫冉榻B了信息化環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的特征，接著詳細(xì)闡述了醫(yī)療組織財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)所產(chǎn)生的影響。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療組織；財(cái)務(wù)管理；信息化；影響

中圖分類(lèi)號(hào)：R197.32 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）025-0220-01

醫(yī)院財(cái)務(wù)工作是保證整個(gè)醫(yī)院順利運(yùn)營(yíng)的重要部分，所以，財(cái)務(wù)工作在醫(yī)院管理中占有非常重要的地位。財(cái)務(wù)管理是將各種實(shí)物通過(guò)貨幣形式來(lái)考量，再結(jié)合具體情況進(jìn)行科學(xué)配置，醫(yī)院要在財(cái)務(wù)管理過(guò)程進(jìn)行信息化建設(shè)，由此提高財(cái)務(wù)管理水平。

一、信息化環(huán)境下醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的特征

1.電子化

醫(yī)療組織內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的特征便是作業(yè)量大、重復(fù)性，在進(jìn)行信息化建設(shè)后，將人工操作轉(zhuǎn)變成了電腦操作，將財(cái)務(wù)信息變成電子化信息，把財(cái)務(wù)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變成存儲(chǔ)在硬盤(pán)中的信息，有助于相關(guān)人員查詢(xún)、調(diào)整等。為保證財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性，要采用程序控制多元化方式，定期核實(shí)財(cái)務(wù)信息。

2.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化處理

利用信息化系統(tǒng)，將較為分散的單元統(tǒng)一起來(lái)，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)孤立的模式，在后臺(tái)基于指定的代碼便能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行采集。此外，在采用信息化系統(tǒng)后，對(duì)報(bào)表實(shí)施數(shù)字化研究處理，最后形成會(huì)計(jì)報(bào)告。

3.要求財(cái)務(wù)工作者具備很高的素質(zhì)

醫(yī)院財(cái)務(wù)中進(jìn)行信息化建設(shè)后，對(duì)財(cái)務(wù)工作者也提出了越來(lái)越高的要求，既需要財(cái)務(wù)工作者具備豐富的理論知識(shí)，還需要他們熟練操控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，便于更好進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，為病患提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、醫(yī)療組織財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)的影響

1.提高了財(cái)務(wù)工作的處理效率

醫(yī)療組織財(cái)務(wù)管理在未進(jìn)行信息化建設(shè)之前，主要通過(guò)手工處理為主，采用的是一般的填單形式，造成財(cái)務(wù)管理效率較低，既需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力，還浪費(fèi)了諸多的人力、物力及財(cái)力等資源，直接影響到整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效率。但是在進(jìn)行信息化建設(shè)以后，能夠全面實(shí)現(xiàn)信息電子化處理，信息的填寫(xiě)無(wú)需通過(guò)人工記錄，而是由電腦進(jìn)行；醫(yī)院財(cái)務(wù)工作在進(jìn)行信息化建設(shè)之后，更能夠自動(dòng)地處理各種信息，在電腦處理以后僅需員工進(jìn)行打印就行。財(cái)務(wù)工作在采用信息化系統(tǒng)后，既提升了工作效率，節(jié)約了員工的時(shí)間，還提升了醫(yī)院的總體經(jīng)營(yíng)效率。

2.提升了信息統(tǒng)一化管理質(zhì)量

就醫(yī)院財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)的使用和傳遞是十分關(guān)鍵的部分，但是在傳統(tǒng)管理方式中還存在多種多樣的問(wèn)題，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞緩慢。在醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中采取傳統(tǒng)管理方式，既對(duì)工作造成了嚴(yán)重的阻礙，而且還對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)造成巨大的影響。當(dāng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)后，能夠全面提升財(cái)務(wù)工作者的管理能力，加快數(shù)據(jù)的傳遞，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島情況；在進(jìn)行信息化建設(shè)后，既能夠提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理者的工作效率，還能夠提升財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一化管理質(zhì)量。

3.優(yōu)化了藥物、器材管理平臺(tái)

藥物與器材在醫(yī)院常規(guī)支出中占據(jù)較大的比例，所以要做好藥物和衛(wèi)生器材的出入庫(kù)控制。在采用信息化系統(tǒng)后，能夠?qū)λ幬锖托l(wèi)生器材進(jìn)行集中管理，首先把藥物和衛(wèi)生器材的基本狀況進(jìn)行記錄，進(jìn)而對(duì)價(jià)格、數(shù)目、批次、存儲(chǔ)位置進(jìn)行精確的查找，每次購(gòu)貨與領(lǐng)用時(shí)及時(shí)更新基本信息，員工能夠及時(shí)了解藥物和衛(wèi)生器材的庫(kù)存狀況，及時(shí)告知供貨廠(chǎng)家送貨，防止出現(xiàn)庫(kù)存緊張、批次超期等現(xiàn)象。而且通過(guò)信息化建設(shè)，也便于醫(yī)護(hù)者定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，做好賬實(shí)核對(duì)工作，進(jìn)而提升了醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的利用率。

4.完善的收費(fèi)管理平臺(tái)

在醫(yī)療組織財(cái)務(wù)收費(fèi)工作中，醫(yī)生出具醫(yī)囑之后，醫(yī)院內(nèi)信息化平臺(tái)即智能計(jì)算出病患需要上繳的費(fèi)用，病者在繳費(fèi)時(shí)只需按照就診號(hào)就能夠記賬支付，大幅度節(jié)約了病患的就診時(shí)間。針對(duì)醫(yī)院收入工作來(lái)說(shuō)，按照收費(fèi)平臺(tái)的信息核查收費(fèi)者每天銀行存款與銀聯(lián)刷卡信息，就能做賬也能盤(pán)點(diǎn)收費(fèi)者繳費(fèi)狀況。既提升了財(cái)務(wù)工作者的工作效率，還節(jié)約了收費(fèi)者所遇到的風(fēng)險(xiǎn)，保證一日一結(jié)。醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)以后，不但提升了財(cái)務(wù)質(zhì)量，還提高了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效率。

5.優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理平臺(tái)

醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的好壞，直接影響到醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)，而且還體現(xiàn)了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)而為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行決策提供科學(xué)依據(jù)。醫(yī)療組織財(cái)務(wù)管理主要涉及資產(chǎn)控制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算控制、成本核算、績(jī)效評(píng)估等工作，屬于比較復(fù)雜、涵蓋范圍廣的一項(xiàng)工作。采用信息化系統(tǒng)優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，促使醫(yī)院各科室之間數(shù)據(jù)傳遞順暢，信息更新及時(shí)，在產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效處理，進(jìn)而促使醫(yī)院取得長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)。

6.提升了財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)

醫(yī)院在未進(jìn)行信息化建設(shè)以前，財(cái)務(wù)工作采用的是比較傳統(tǒng)的管理方式，在傳統(tǒng)管理方式中，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員較為注重財(cái)務(wù)者的管理技能，而忽視了財(cái)務(wù)者其他方面的實(shí)力。在進(jìn)行信息化建設(shè)以后，就有效轉(zhuǎn)變了該種情況，信息化系統(tǒng)的使用需要財(cái)務(wù)工作者了解多方面理論，由此也就提升了財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在采用信息化系統(tǒng)后，需要財(cái)務(wù)工作者掌握相關(guān)的協(xié)調(diào)技能、分析水平和采用信息化設(shè)施的能力等，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的日益增長(zhǎng)，信息化系統(tǒng)得到了顯著的變化，在醫(yī)療組織財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠有效促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理效果。信息化建設(shè)能夠有效提升醫(yī)院的整體經(jīng)營(yíng)效率，降低員工的時(shí)間及勞動(dòng)量，讓醫(yī)院能夠更好更便利的為病患提供服務(wù)，既增加了醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益，而且還確保了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。此外，信息化建設(shè)能夠有效避免差錯(cuò)的產(chǎn)生，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)工作者的工作效率，還優(yōu)化了醫(yī)院藥物、衛(wèi)生器材等管理工作，避免了資金的占用，在確保醫(yī)院經(jīng)營(yíng)效益的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了社會(huì)價(jià)值。當(dāng)前信息化建設(shè)的日益完善，其使用范圍也逐漸廣泛，各醫(yī)療組織正在逐步實(shí)現(xiàn)信息管理系統(tǒng)。