淺談預(yù)算管理基礎(chǔ)上的財務(wù)控制優(yōu)化措施

王敏

【摘 要】 在企業(yè)的內(nèi)部控制中，以財務(wù)控制管理為核心，財務(wù)控制制度的完善、科學(xué)與安全是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的目標與可持續(xù)性發(fā)展的重要保證。而在財務(wù)管理中，最重要的措施當數(shù)企業(yè)的全面預(yù)算管理。如何在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)控制，提升企業(yè)財務(wù)管理水平，減少和防范企業(yè)財務(wù)風險發(fā)生從而為企業(yè)提供相關(guān)的信息。

【關(guān)鍵詞】 全面預(yù)算管理 財務(wù)控制 優(yōu)化措施

1 企業(yè)的全面預(yù)算管理

1.1 全面預(yù)算是根據(jù)企業(yè)目標所編制的經(jīng)營、資本、財務(wù)等年度收支計劃，即以貨幣及其他數(shù)量形式反映的有關(guān)企業(yè)未來一段期間內(nèi)全部經(jīng)營活動各項目標的行動計劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說明。全面預(yù)算通常是以銷售為起點開始預(yù)測，再延伸到對生產(chǎn)、成本及資金流等其他環(huán)節(jié)，并通過預(yù)計的資產(chǎn)負債表或損益表的編制，反映未來期間內(nèi)企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。全面預(yù)算具體包括：特種決策預(yù)算、日常業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算。在特種決策預(yù)算中主要由經(jīng)營決策與投資決策預(yù)算為主要類型，通常是一次性的、不經(jīng)常發(fā)生的臨時編制的預(yù)算。日常業(yè)務(wù)預(yù)算則不同，它與日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動息息相關(guān)的各種業(yè)務(wù)的預(yù)算。主要有：銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、直接人工與直接材料耗用預(yù)算、制造費用預(yù)算、銷售和管理費用預(yù)算、成本預(yù)算等。財務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的最后的環(huán)節(jié)，它是以價值的角度對前兩個預(yù)算的總括信息的反映，也是編制決算的依據(jù)，也常被稱為“總預(yù)算”它具體包括現(xiàn)金預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算、預(yù)計利潤表和資產(chǎn)負債表等內(nèi)容，它在全在預(yù)算中占有舉足輕重的地位。

1.2 預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要的行為

模式，它具有信息系統(tǒng)化，目標戰(zhàn)略化，管理人本化等特點的理念，做到“三位一體”的經(jīng)營管理模式，它通過業(yè)務(wù)、資金及信息上的調(diào)整與分配，通過責任與權(quán)利的劃分，來更有效地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟目標、戰(zhàn)略規(guī)劃。

全面預(yù)算管理是根據(jù)企業(yè)已經(jīng)制定好的經(jīng)營目標、實施方案開展落實工作，首先要具體的實施規(guī)劃層層分解，傳達給各個經(jīng)濟活動部門，運用預(yù)算與控制、協(xié)調(diào)與考核等一系列的方法來搭建一整套完整的指標管理控制框架結(jié)構(gòu)，其主要的目的將企業(yè)各項職能部門。經(jīng)濟責任部門與企業(yè)的經(jīng)營目標與規(guī)劃相結(jié)合起來，通過管理與控制來實現(xiàn)績效的考核與激勵的管理系統(tǒng)。這種管理的思想理念也是哲學(xué)思想，是“以分散權(quán)責，集中監(jiān)督”的方式對資源進行合理的配置，加強管理確保企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

2 在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上開展財務(wù)控制優(yōu)化的現(xiàn)實意義

2.1 財務(wù)管理的基礎(chǔ)保障是以財務(wù)控制優(yōu)化為前提條件

在當前企業(yè)的經(jīng)營管理的理念中，每個企業(yè)都以財務(wù)管理為重點開展財務(wù)上的控制工作。通過財務(wù)控制工作不僅為企業(yè)間相關(guān)利益起到平衡與協(xié)調(diào)的作用，還能夠最大限度在緩解和避免它們之間由于矛盾引發(fā)的不和諧事態(tài)。在企業(yè)的經(jīng)營活動與發(fā)展中，財務(wù)控制是企業(yè)能免自我約束、自我調(diào)節(jié)與調(diào)控的表現(xiàn)形式。通過財務(wù)控制實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部間的溝通與協(xié)調(diào)、分散與整合的活動，為企業(yè)的財務(wù)目標的實現(xiàn)起倒保障作用。因此，一個優(yōu)化的財務(wù)控制制度在對企業(yè)的資源進行整合的基礎(chǔ)上，也提高了經(jīng)營管理者對企業(yè)的監(jiān)督制約的力度。

2.2 財務(wù)控制的優(yōu)化是市場經(jīng)濟發(fā)展下的必然產(chǎn)物業(yè)面臨著競爭的壓力越來越大。如何確定自己的競爭地位，立于不敗之地，唯一可行的是在經(jīng)營過程中不斷地完善與建立財務(wù)內(nèi)控制度，結(jié)合自身的情況做出相應(yīng)的措施，使得經(jīng)營活動與發(fā)展有章可循，有法可依。但是能夠從思想上轉(zhuǎn)變和意識到財務(wù)控制優(yōu)化的重要性的企務(wù)制度體系，我們不難看出，擁有一套健全財務(wù)控制系統(tǒng)，不僅能為企業(yè)的生產(chǎn)管理的提高搭建平臺，而且對企業(yè)的未來可持續(xù)性發(fā)展創(chuàng)造更多機遇，同時為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟價值與效益起到重要的作用。

3 全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上的財務(wù)控制優(yōu)化措施

3.1 建立健全全面預(yù)算系統(tǒng)在全面預(yù)算管理基礎(chǔ)上分析財務(wù)控制的優(yōu)化，先，就必須做好全面預(yù)算管理的完善準備工作，要建立與健全全面預(yù)算管理體系，從領(lǐng)導(dǎo)的重視到具體的實施，完備組織結(jié)構(gòu)及成員，分工明確，通過科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理，來隨時開展監(jiān)督工作，避免內(nèi)部管理中的重大問題的出現(xiàn)。其次，規(guī)范財務(wù)預(yù)算的操作程序，明確相關(guān)人員的權(quán)責，保證財務(wù)資料的真實與完整，為預(yù)算的編制工作提供準確有效的信息資料，保證編制的預(yù)算項目真實合理、有效。

3.2 統(tǒng)一思想，提高企業(yè)財務(wù)控制優(yōu)化的意識首先，必須統(tǒng)一思想，積極地開展對財務(wù)活動的參與者培訓(xùn)與學(xué)習活動，使其充分地意識到財務(wù)控制優(yōu)化管理的重要性、必要性。認識到財務(wù)的監(jiān)督與控制是提高企業(yè)的競爭力，實現(xiàn)企業(yè)價值目標的最有效手段，財務(wù)控制與監(jiān)督是財務(wù)人員必需依法履行的職權(quán)，也是每一個財務(wù)人員必須自覺遵守的規(guī)章制度。其次，要充分利用各種教育途徑，加強財務(wù)上的法律法規(guī)的宣傳和教育，通過加強職業(yè)道德、業(yè)務(wù)與技能的培訓(xùn)來提升財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

3.3 健全財務(wù)控制工作中的監(jiān)督與評價體系首先，財務(wù)控制優(yōu)化不單單是以一種形式存在，它是對企業(yè)的財務(wù)管理工作的動態(tài)控制，也是企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的管理機制，通過自我的調(diào)節(jié)，實現(xiàn)財務(wù)工作的管理目標。它始終貫穿于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程，對企業(yè)的經(jīng)營活動隨時都會產(chǎn)生重大影響。因此，面對環(huán)境上的變化，企業(yè)要敏銳地做出反映，企業(yè)應(yīng)及時做出財務(wù)控制系統(tǒng)的調(diào)整，并予以優(yōu)化，監(jiān)督財務(wù)控制優(yōu)化工作的執(zhí)行情況，使企業(yè)在市場變化中始終處于不敗之地。

3.4 加強財務(wù)風險管理的預(yù)警機制建設(shè)

該機制的建立是優(yōu)化財務(wù)控制的有效手段之一，它可以有效地預(yù)防與監(jiān)測財務(wù)風險的存在。首先進行財務(wù)信息的收集與傳遞，數(shù)據(jù)的分析和評價以尋求企業(yè)潛在的財務(wù)風險。其次，建立預(yù)警組織機構(gòu)，使預(yù)警分析工作經(jīng)?；⒊掷m(xù)化。再次，提高企業(yè)全體人員的風險防范意識，讓員工共同承擔風險責任，使責、權(quán)、利三者相結(jié)合，減少不必要的損失，使企業(yè)處于良性的循環(huán)發(fā)展中。

【參考文獻】

[1] 滕善瓊. 全面預(yù)算管理視角下的財務(wù)控制優(yōu)化對策探討[J].時代金融，2010/12

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