新形勢下檔案管理員素質(zhì)培養(yǎng)淺析

閆小平

摘 要：在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn)，對檔案管理人員應具有的素質(zhì)提出了更高要求，本文分析檔案管理人員現(xiàn)狀、闡明提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性、并探討新形勢下檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)如何做到與時俱進。

關(guān)鍵詞：新形勢；檔案管理員；素質(zhì)培養(yǎng)

當前我國的檔案工作現(xiàn)代化水平在不斷的提升，而在這樣的情況下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能充分的滿足當今時代的發(fā)展，因此，我們必須要轉(zhuǎn)變思想和觀念，利用新技術(shù)和新方法做好檔案管理工作，而要實現(xiàn)這一目的，就必須要重視檔案人員素質(zhì)的培養(yǎng)，只有檔案人員的素質(zhì)和能力得到了提升，才能更好的保證工作的效果。

1 檔案管理人員現(xiàn)狀

1.1 專業(yè)知識匱乏

目前，許多從事檔案管理的工作人員均從其它工作崗位改行而來，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識學習，專業(yè)知識匱乏，影響了檔案管理水平。

1.2 專業(yè)知識老化

大部分檔案學專業(yè)人員由于畢業(yè)時間早，在學校所學的專業(yè)知識已經(jīng)陳舊過時。另一方面，由于我國檔案管理教育模式是追求專業(yè)的系統(tǒng)完整，使得我國多年來培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才的知識結(jié)構(gòu)單一，缺乏對與專業(yè)相關(guān)學科知識的滲透與綜合。學其它專業(yè)的不懂檔案學，學檔案專業(yè)的知識面偏窄，難以形成知識類型的優(yōu)勢互補，不能適應新形勢下檔案管理工作的要求

1.3 現(xiàn)代化管理意識不夠

由于受傳統(tǒng)觀念影響，檔案管理人員對此工作往往容易產(chǎn)生“管理即存放、工作即保管”的想法，現(xiàn)代化管理意識淡薄，使得檔案管理工作在專業(yè)理論上，入門容易精通難；在工作標準上，達到一般要求容易，高質(zhì)量難；在工作效果上，不出問題容易，做出一定成績難，致使檔案管理工作無法真正得到發(fā)展。

2 充分理解檔案人員職業(yè)素質(zhì)所包含內(nèi)容

1）檔案人員要具有豐富的知識素質(zhì)。檔案人員自身的知識素質(zhì)通常就是指檔案人員在開展分內(nèi)工作的時候必須要具備的基礎(chǔ)知識，其主要有科學文化知識、檔案管理專業(yè)知識和相關(guān)行業(yè)的輔助知識等等。（1）科學文化基礎(chǔ)知識。科學文化基礎(chǔ)知識是檔案人員必須要具備的基本知識內(nèi)容。檔案工作中比較重視的就是科學化的管理，檔案管理人員需要管理的資料涉及到的領(lǐng)域較廣，同時技術(shù)知識的要求也比較嚴格，而要做好這一工作，具備一定的科學文化知識是一個重要的基礎(chǔ)和前提，尤其是現(xiàn)代化的檔案管理也需要對檔案業(yè)務十分熟悉，專業(yè)技術(shù)和理論水平都很高，此外還具備一定的信息技術(shù)操作能力的復合型人才。（2）檔案管理專業(yè)知識。檔案工作對專業(yè)性的要求十分嚴格，它具有一套專門性的原則和方法，在實際的工作中，檔案人員一定要加強學習，同時在工作中要掌握比較多的專業(yè)知識，此外還要將這些知識靈活的運用到自己的工作實踐當中，只有真正的做到理論結(jié)合實踐才能更好的開展業(yè)務，順應當今對檔案管理工作的基本要求。（3）相關(guān)行業(yè)專業(yè)知識。檔案的內(nèi)容涵蓋的領(lǐng)域非常多，比如文書、科技和會計等等，所以如果檔案管理人員向要更好的保證自己的工作質(zhì)量，除了掌握專業(yè)方面的知識之外，還要對其他領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識有一定的了解。（4）輔助性知識。如果想要切實的保證檔案工作的質(zhì)量和效果，檔案管理工作人員就必須要學習一些外語、法律和科技等多個方面的輔助知識，這樣就使得自己擁有了更大的知識面，知識的層次和結(jié)構(gòu)也得到了豐富和完善。

2）檔案管理人員應具有較強的能力素質(zhì)。檔案人員的能力素質(zhì)就是指檔案人員在開展分內(nèi)工作的時候必須要具備的一些最為基本的能力，這些基本能力主要有語言文字的能力、創(chuàng)新的能力以及信息開發(fā)能力和使用現(xiàn)代化技術(shù)的能力。（1）語言文字能力。檔案管理工作具有非常明顯的綜合性，在實際的工作中，他要求檔案管理人員一定要具有比較強的語言文字的表達能力，只有具備了較強的閱讀理解能力和一定的概括和表達能力，才能更好的保證管理工作的質(zhì)量和水平。（2）創(chuàng)新能力。在新的發(fā)展形勢之下，檔案管理人員在實際的工作中一定要積極的去更新自己的觀念，轉(zhuǎn)變自己的工作方式，打破傳統(tǒng)思維的限制，在工作實踐的過程中要探求新的方法，發(fā)現(xiàn)工作中的問題，這樣才能改進檔案管理工作，從而為我國的檔案管理工作注入新鮮的血液。

3）檔案管理人員應具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)。檔案人員具備健康的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)是從事檔案管理工作的保證和基礎(chǔ)。只有擁有較好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)才能有效地干好工作，以適應各種環(huán)境和工作任務的變化。

3 與時俱進做好新形勢下檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

3.1 思想政治素質(zhì)的培養(yǎng) 內(nèi)容上與時俱進

檔案管理工作是一項政治性、機密性很強的工作。具備良好的思想政治素質(zhì)是檔案管理員工作之根本。檔案管理員擔負著直接管理檔案和國家重要機密的使命，沒有過硬的政治素質(zhì)和強烈的責任感是無法擔此重任的。

1）檔案管理員要加強對黨的路線、方針和政策的學習，學會用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察分析事物，處理解決問題，無論在什么情況下都能立場堅定，旗幟鮮明。必要時，寧可犧牲個人利益，也要保護好歷史財富。

2）檔案管理人員還應具有較強的責任意識、制度意識。只有增強檔案管理人員的責任、制度意識，在工作中堅持照章辦事，做到堅持原則不動搖，執(zhí)行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放松，依法治檔，依法護檔，依法用檔，才能確保檔案的質(zhì)量。因此，檔案管理人員要認真學習和執(zhí)行檔案法，強化法制教育，增強法制觀念，在貫徹執(zhí)行國家的檔案法規(guī)和本單位檔案管理制度的過程中，做到把檔案工作納入單位的規(guī)劃和計劃、納入單位的各項管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍。

3）檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》。在檔案管理工作中，加強保密觀念，提高保密意識，不能將檔案隨意堆放。利用時要處理好保密與利用的關(guān)系，嚴格執(zhí)行保密制度，對于密級較高的檔案，要嚴格按照審批權(quán)限進行，要做到國家機密不從自己的崗位上泄露。

3.2 檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)

檔案管理人員的職業(yè)道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、保管和利用時應當遵守的基本行為準則。它是對檔案管理人員行為的基本要求。檔案管理人員要尊重事實，要以馬克思主義的歷史唯物觀點對待檔案文獻，維護檔案的完整與安全，維護檔案內(nèi)容的真實性和可靠性，維護歷史的真實面貌。

3.3 檔案管理員業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)

檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)的高低決定著檔案管理水平的高低。檔案管理工作究其本質(zhì)來說，是管理檔案和為社會提供檔案信息的一項服務工作，是一個系統(tǒng)工程，它要求檔案管理員既要有扎扎實實的業(yè)務功底和專業(yè)知識，又要有較強的管理能力和豐富的相關(guān)知識。檔案管理人員應努力學習和掌握檔案專業(yè)知識，如《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案學》等。另外，由于檔案涉及的知識范圍廣，除了檔案學外，還要加強相關(guān)學科知識的學習，如統(tǒng)計學、心理學、計算機應用技術(shù)等，只有這樣，才能適應新形勢下檔案管理工作的需要。

當前，我國的檔案工作在不斷的發(fā)展，在這樣的情況下對檔案管理人員的綜合素質(zhì)也提出了更加嚴格的要求，為了更好的保證檔案工作的平穩(wěn)發(fā)展，檔案管理部門應該重視檔案工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，只有檔案工作人員的素質(zhì)得到提升，才能更好的解決檔案管理中出現(xiàn)的問題。

參考文獻

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