信息化時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建研究

李倪

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)想要獲得更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展就必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，將信息化的會(huì)計(jì)核算模式引入到自身的管理體制當(dāng)中，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)。本文通過(guò)對(duì)信息時(shí)代下企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，闡述了信息化對(duì)核算管理的影響，并根據(jù)其存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的會(huì)計(jì)核算管理體制構(gòu)建有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；會(huì)計(jì)核算體系

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）021-0195-02

前言

會(huì)計(jì)核算信息化的概念在很早以前就已經(jīng)被提出，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)核算遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，企業(yè)必須將信息化融入到會(huì)計(jì)核算當(dāng)中，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，從而保障自身發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)需求無(wú)法及時(shí)滿(mǎn)足

由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，使得企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存之地，企業(yè)必須不斷創(chuàng)新，而會(huì)計(jì)信息核算作為企業(yè)管理的關(guān)鍵，往往會(huì)阻礙企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。由于對(duì)管理會(huì)計(jì)信息的需求無(wú)法得到及時(shí)的滿(mǎn)足，長(zhǎng)期情況下，會(huì)使得會(huì)計(jì)核算模式與企業(yè)的管理需求發(fā)生沖突，最終導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行整體管理時(shí)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)停滯不前。

（二）無(wú)法提供多樣化的會(huì)計(jì)信息

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式，由于其在進(jìn)行核算時(shí)，會(huì)將會(huì)計(jì)信息的使用者都看作是一個(gè)整體，因此，在提供會(huì)計(jì)信息時(shí)，使用者所得到的資料都基本一致，但實(shí)際情況中，使用者并不是同一個(gè)整體，他們所需要的會(huì)計(jì)信息需求也不相同。目前的會(huì)計(jì)核算中依舊存在著這方面的問(wèn)題，是的，不能提供多樣化的會(huì)計(jì)信息給使用者。核算時(shí)效相對(duì)滯后。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式往往具有滯后性，這都是由于企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中忽視了會(huì)計(jì)核算的重要性，不能做到及時(shí)、有效地將有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和核查。由于不能及時(shí)有效地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，就會(huì)使企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)價(jià)值降低，不利于企業(yè)的發(fā)展。而由于不能將會(huì)計(jì)信息及時(shí)地傳達(dá)給所需要的部門(mén)，就會(huì)讓企業(yè)在會(huì)計(jì)管理，甚至是整體管理當(dāng)中出現(xiàn)較多的麻煩。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)的核算程度不夠

傳統(tǒng)的核算模式所用到的方式都較為單一，不能對(duì)使用者提供及時(shí)、有效并且足夠詳細(xì)的核算數(shù)據(jù)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算人員在制作相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表時(shí)，不能做到高效有用，也不能將各個(gè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)程度進(jìn)一步結(jié)合，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的程度較差，為企業(yè)的最終管理帶來(lái)了較多的困難。

（四）企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息的認(rèn)識(shí)不足

信息時(shí)代的蓬勃發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)的影響越來(lái)越大，大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的管理都不夠重視，使會(huì)計(jì)核算只停留在傳統(tǒng)的方式中，還沒(méi)有采用信息化的方式來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算，這樣就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)在進(jìn)行發(fā)展時(shí)，面對(duì)信息的高速發(fā)展，沒(méi)有相應(yīng)的措施來(lái)適應(yīng)，大大提高了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

由于信息化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)核算也提出了新的要求。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)模式必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，以信息化的模式進(jìn)行，才能更高效。

（一）信息化提高了會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性

由于科技的高速發(fā)展，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的核算方式，在互聯(lián)網(wǎng)盛行的時(shí)代，各部門(mén)必須將會(huì)計(jì)信息結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行及時(shí)有效地對(duì)接，才能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在各個(gè)方面的共享。此外，信息化時(shí)代將會(huì)計(jì)的各種信息以及報(bào)告能夠快速準(zhǔn)確地反映給相關(guān)管理部門(mén)，大大提高了對(duì)會(huì)計(jì)核算的時(shí)效性。

（二）信息化促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的靈活度

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算只能在一定的時(shí)間和地點(diǎn)下進(jìn)行核算，還不能實(shí)現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行隨機(jī)的核算。而信息化的到來(lái)使得會(huì)計(jì)核算的靈敏度大大提高，除了能夠?qū)嵭袀鹘y(tǒng)的核算方式之外，還能對(duì)其進(jìn)行不定時(shí)的核算，使得會(huì)計(jì)核算工作能夠更具備時(shí)效性，同時(shí)也保證了信息不出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。

（三）信息化使會(huì)計(jì)核算的范圍大大增加

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算范圍覆蓋面窄，但隨著信息化的到來(lái)，會(huì)計(jì)核算的范圍都有了不同程度上的變化。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，沒(méi)有對(duì)核算的范圍進(jìn)行拓展，只是停留在表面的核算。隨著信息化的到來(lái)，除了對(duì)核算的范圍進(jìn)行擴(kuò)大，也使相應(yīng)的核算指標(biāo)得到了更多的轉(zhuǎn)變，并且由傳統(tǒng)的記賬模式已經(jīng)轉(zhuǎn)為了互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)共享模式，更為會(huì)計(jì)的核算帶來(lái)了較大的便利。

（四）信息化使會(huì)計(jì)核算的深度大大增加

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式只能對(duì)局部進(jìn)行核查，不能對(duì)整體進(jìn)行統(tǒng)一的核算，信息化的會(huì)計(jì)核算體系由于其工作效率較高，使得相關(guān)部門(mén)能夠?qū)?huì)計(jì)的核算更加及時(shí)全面。此外，由于信息的時(shí)效性，使得會(huì)計(jì)核算的各項(xiàng)指標(biāo)在最后的總結(jié)上都能凸顯的更加全面。

（五）信息化使會(huì)計(jì)核算有了更多的創(chuàng)新

相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的單一，信息化的會(huì)計(jì)核算模式實(shí)現(xiàn)了多樣化。在保留原本的基本核算方式下，信息時(shí)代下的會(huì)計(jì)核算模式，無(wú)論是在對(duì)明細(xì)核查，還是報(bào)表方面都有了很大的改變，并且實(shí)現(xiàn)了各種核算方式共同存在的模式，更能滿(mǎn)足不同部門(mén)及不同使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的確實(shí)需求。

三、會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)計(jì)核算方面起著很重要的作用，會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)離不開(kāi)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助，只有企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立信息化的思想，才能使企業(yè)各個(gè)階層都注重信息化的建設(shè)，從而才能帶動(dòng)會(huì)計(jì)核算信息化的順利展開(kāi)。

首先，高層領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)自身企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行了解，對(duì)未來(lái)有一定的規(guī)劃，并且注重開(kāi)拓進(jìn)取的精神，將信息化的會(huì)計(jì)核算應(yīng)用到企業(yè)管理工作中，只有這樣才能全面提升企業(yè)的整體管理水平，也能讓企業(yè)在嚴(yán)峻的社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下具備競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

其次，企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)與各部門(mén)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通。他們自身必須建立起整體的企業(yè)觀，才能使會(huì)計(jì)信息化更好的引入到企業(yè)的管理當(dāng)中，為企業(yè)帶來(lái)想不到的經(jīng)濟(jì)效益。

最后，所有的工作人員都應(yīng)該強(qiáng)化信息化會(huì)計(jì)管理的意識(shí)，只有企業(yè)的在職工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行深入透徹的了解，使其接受會(huì)計(jì)的信息化核算，才能使企業(yè)在整體的發(fā)展中更具備發(fā)展實(shí)力。

（二）大力培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)人才

企業(yè)在展開(kāi)信息化的會(huì)計(jì)核算管理工作中，起到最主要作用的就是會(huì)計(jì)信息化的人才。對(duì)于國(guó)家而言，應(yīng)該加大對(duì)財(cái)經(jīng)院校的專(zhuān)項(xiàng)投入，培養(yǎng)出更多的信息化會(huì)計(jì)人才，積極的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。對(duì)于企業(yè)而言，可以通過(guò)組織各種宣傳方式，使員工了解會(huì)計(jì)信息化的重要，也可以通過(guò)對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，讓其具備更高的素質(zhì)和更專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理能力。對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員本身來(lái)說(shuō)，只有不斷提高自己的信息化會(huì)計(jì)核算能力，才能使自身在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。企業(yè)可以運(yùn)用相應(yīng)的懲獎(jiǎng)機(jī)制來(lái)提高相關(guān)工作人員的工作積極性。這樣的方式能夠使企業(yè)大大提高其勞動(dòng)效率，使得員工具有明確的崗位分配，又能讓企業(yè)的效益得到最大的提升。

（三）進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算信息化的進(jìn)程

從目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，因此，企業(yè)需根據(jù)自身的實(shí)際情況，整合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行重新定位，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在信息化的管理。

一方面，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)行一體化管理，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。具體來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，信息化的到來(lái)使得會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)能夠及時(shí)有效地實(shí)現(xiàn)共享，因此，企業(yè)在進(jìn)行資金使用之后，都要做到及時(shí)登記，并存儲(chǔ)相關(guān)憑證。這樣能夠使得會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，也能夠保證企業(yè)在正常生產(chǎn)的前提下，大大降低存在的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面，企業(yè)可以通過(guò)對(duì)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。傳統(tǒng)的資源配置方式范圍較小，會(huì)計(jì)在進(jìn)行核算時(shí)，各部門(mén)之間的信息過(guò)于獨(dú)立，降低了會(huì)計(jì)核算的透明度，而會(huì)計(jì)核算信息化的實(shí)施，將會(huì)讓企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)的信息透明度大大增加。因此，對(duì)資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置，并結(jié)合信息化的會(huì)計(jì)核算方式，能夠較大程度的降低企業(yè)的會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)，提高市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）建立健全信息化的會(huì)計(jì)核算管理制度

對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，只有確定相應(yīng)的管理制度，并依照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定來(lái)運(yùn)行企業(yè)，才能使其在規(guī)范的操作流程中取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，在此過(guò)程中，起到關(guān)鍵作用的是會(huì)計(jì)核算的信息化管理。只有建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度，才能使企業(yè)更好更快的發(fā)展。

首先，企業(yè)可以通過(guò)建立崗位責(zé)任制度，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，按照其具備的責(zé)任和權(quán)利來(lái)分配權(quán)限，建立全面的崗位責(zé)任制度，使其在提高工作效率的同時(shí)又能保證企業(yè)的資金正常運(yùn)營(yíng)，更能為會(huì)計(jì)的核算起到促進(jìn)作用。

其次，可以通過(guò)建立安全的操作流程，對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效地管理。最后，對(duì)會(huì)計(jì)的相關(guān)信息必須建立檔案管理制度，才能保障數(shù)據(jù)具備安全性。在進(jìn)行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算時(shí)，要對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)的檔案進(jìn)行合理的規(guī)劃，定期檢查各個(gè)部門(mén)的檔案資料，從而確保會(huì)計(jì)核算管理工作的正常運(yùn)行。

綜上所述，信息化時(shí)代背景下的會(huì)計(jì)核算建設(shè)過(guò)程是一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程，但只要企業(yè)自身積極的做好相應(yīng)的改革措施，利用好自身管理當(dāng)中存在的特點(diǎn)，就能使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。