付勇
摘要:在信息化技術(shù)發(fā)展的今天,各行業(yè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化。那么,圖書館事業(yè)也看到了信息化技術(shù)的功能優(yōu)勢,開展了圖書館的信息化建設(shè)。但是,在實(shí)際的圖書館信息化建設(shè)中,難免會遇到一些建設(shè)問題。這就需要圖書館事業(yè)針對相應(yīng)的問題,制定加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的可行性措施。從而有效的打破阻礙圖書館信息化建設(shè)的屏障,加快圖書館信息化建設(shè)的步伐,為廣大的用戶提供便利的圖書館信息化服務(wù)。
關(guān)鍵詞:圖書館;信息化建設(shè);措施;
前言:
圖書館,是人們提升文學(xué)修養(yǎng)的重要場所。它涵蓋著古今中外、各行業(yè)領(lǐng)域的知識文獻(xiàn),所有的文化精髓盡在于此。當(dāng)前,隨著人們生活質(zhì)量的提升,各種電子產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)讀書軟件的開發(fā)與應(yīng)用,傳統(tǒng)圖書館面臨著嚴(yán)重的發(fā)展性危機(jī)。信息化時代,為人們提供了更為便捷的服務(wù),幫助人們提高了工作效率。信息化技術(shù),是社會發(fā)展的重要產(chǎn)物,具有著眾多的功能優(yōu)勢。因而,傳統(tǒng)圖書館應(yīng)當(dāng)提高對信息化技術(shù)的重視,建設(shè)信息化的圖書館。為廣大的用戶愛好者,提供現(xiàn)代化的圖書館服務(wù)。但是,縱觀當(dāng)前圖書館信息化全局,還是存在著許多的現(xiàn)實(shí)問題,有待于進(jìn)一步完善圖書館的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)多功能服務(wù)集一體的信息化圖書館。
1、圖書館信息化概述
圖書館的信息化,主要是指通過運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù),以用戶的現(xiàn)實(shí)需求為依據(jù),讓圖書館內(nèi)部的文獻(xiàn)資料變得更為數(shù)字化、多智能化,讓其傳播途徑變得更為網(wǎng)絡(luò)化,讓其文獻(xiàn)資料的存儲變得更為信息化。為廣大的用戶提供更為便捷的、多元化的圖書館服務(wù)。當(dāng)前,人們的生活質(zhì)量不斷的提升,對圖書館的要求也逐漸提升,傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)無法滿足廣大用戶的現(xiàn)實(shí)需求。傳統(tǒng)的圖書館,無論是時間上,還是在空間上,都要受到一定的限制。而信息化的圖書館,則可以不受空間與時間上的約束,讓廣大用戶可以無限制的接受信息化圖書館的個性化服務(wù)。因而,圖書館的信息化建設(shè),是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,需要所有的圖書館行業(yè)加以重視,根據(jù)自身的實(shí)際情況,開展圖書館的信息化建設(shè),為廣大的用戶提供現(xiàn)代化的圖書館服務(wù),推動圖書館事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2、分析圖書館信息化的功能優(yōu)勢
2.1 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息存儲庫
如圖1所示,在圖書館信息化的各項功能中,其具備著強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息存儲功能,它能夠有效的利用信息化技術(shù),構(gòu)建起功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)信息存儲庫。不再需要像傳統(tǒng)的圖書館那樣,受空間上的限制。在圖書館信息化的數(shù)據(jù)信息存儲庫內(nèi),用戶能夠檢索到國內(nèi)外最新的文獻(xiàn)資料。這在一定程度上,不僅減少了圖書館工作人員的工作量,還為廣大的用戶提供了更為便捷的服務(wù),所有的文獻(xiàn)資料盡在數(shù)據(jù)存儲庫內(nèi),切實(shí)的滿足了廣大用戶的現(xiàn)實(shí)需求。
2.2 網(wǎng)絡(luò)化的信息資源共享
如圖2所示,在圖書館信息化功能優(yōu)勢中,最具特色的就是網(wǎng)絡(luò)化的信息資源共享。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),從資源的檢索、到整合、傳輸,實(shí)現(xiàn)三位一體的網(wǎng)絡(luò)化信息資源共享。用戶不在受時間與空間上的限制,一臺電腦、一部智能手機(jī),通過網(wǎng)絡(luò)的信息資源共享,就能夠及時的檢索到自己所需要的文獻(xiàn)資料。
2.3 自動化服務(wù)
如圖3所示,在圖書館信息化中,自動化的服務(wù)能夠為廣大的用戶提供更為便捷的服務(wù)。通過自動化的系統(tǒng)服務(wù),用戶能夠在圖書館眾多的資源庫內(nèi),檢索到自己所需要的數(shù)據(jù)資料。不僅如此,從圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息的采集、到分類、整理、檢索等各個環(huán)節(jié),都能夠通過計算機(jī)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)自動化的操作。在一定程度上,不僅減輕了圖書館管理者的工作壓力,還提高了圖書館工作的效率,提高用戶對圖書館服務(wù)的滿意度。在傳統(tǒng)的圖書館中,用戶要想查找到自己所需要的文獻(xiàn)資料,需要來回穿梭在圖書館的每個角落,既耗時又耗力。而通過圖書館的信息化,就能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)資料的自動化檢索,用戶只需要在計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)輸入想要查找的文獻(xiàn)關(guān)鍵詞,即可完成整改檢索過程。不僅避免了時間的浪費(fèi),還極大的提升了文獻(xiàn)查找的效率。
3、綜合分析圖書館信息化建設(shè)現(xiàn)狀
3.1 缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施
當(dāng)前,是信息化飛速發(fā)展的時代,人們的生活與生產(chǎn)都離不開信息化科學(xué)技術(shù)??v觀當(dāng)前圖書館的發(fā)展全局,多數(shù)的圖書館并不能夠正確的認(rèn)識信息化建設(shè)。雖然,多數(shù)的圖書館事業(yè)都開展著相應(yīng)的信息化建設(shè)工作,但都過于表面化,相關(guān)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施還是相對匱乏。一些圖書館還是在應(yīng)用以往的傳統(tǒng)設(shè)備,并不能夠引入現(xiàn)代化的圖書館信息化設(shè)備與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這在一定程度上,嚴(yán)重阻礙了圖書館信息化建設(shè)的步伐,難以實(shí)現(xiàn)高效率的圖書館信息化建設(shè),更無法滿足廣大用戶的現(xiàn)實(shí)需求。
3.2 缺少強(qiáng)大的資金支持力度
當(dāng)前,雖然國內(nèi)的圖書館都相繼開展了信息化建設(shè)。但是,從圖書館信息化建設(shè)的全局來看,在資金的投入力度上還是呈現(xiàn)著不足的狀態(tài)。基于缺少強(qiáng)大的資金支持力度,導(dǎo)致當(dāng)前的圖書館信息化建設(shè)存在著嚴(yán)重的滯后性,并不能夠及時的進(jìn)行系統(tǒng)的升級及相關(guān)設(shè)備的更新。同時,由于資金短缺,圖書館內(nèi)部工作人員的基本工資及相關(guān)的福利待遇也較低,導(dǎo)致圖書館內(nèi)部工作人員的流動性較大。最終,導(dǎo)致當(dāng)前的圖書館信息化建設(shè)缺少人力、財力支持,難以高效的進(jìn)行。
3.3 圖書館內(nèi)部的工作人員綜合素質(zhì)與能力有待于提升
當(dāng)前,具備專業(yè)化素質(zhì)與能力的圖書館人才較少。同時,在崗的圖書館工作人員,并不能夠熟練的掌握計算機(jī)系統(tǒng)軟件的相關(guān)知識及操作。他們對于信息化的意識較低,導(dǎo)致圖書館內(nèi)部的信息化技術(shù)不能夠?qū)崿F(xiàn)較高的利用率,逐漸變得形同虛設(shè),失去了原有的意義。在圖書館工作人員進(jìn)行實(shí)際的工作中,并不能夠利用計算機(jī)系統(tǒng)軟件,進(jìn)行文獻(xiàn)資料的采集、分類、整理、記錄及歸檔等工作。多少的圖書館工作人員,還是在應(yīng)用傳統(tǒng)的操作方式,進(jìn)行圖書館管理工作。因而,這樣阻礙了圖書館信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展,讓圖書館的信息化建設(shè)逐漸失去意義,并不能夠為廣大的用戶提供現(xiàn)代化的圖書館信息服務(wù)。
4、加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的有效性措施
4.1 逐步完善基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備
圖書館的信息化建設(shè),是需要強(qiáng)大的基礎(chǔ)設(shè)備支持才能夠?qū)崿F(xiàn)。因而,圖書館事業(yè)需要加大對基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的投入力度,不斷的引入現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施及設(shè)備,切實(shí)的滿足圖書館的信息化建設(shè)需求。如圖4所示,圖書館事業(yè)可以利用當(dāng)前最具科學(xué)性的大數(shù)據(jù)信息技術(shù),構(gòu)建起強(qiáng)大的圖書館內(nèi)部數(shù)據(jù)信息庫,優(yōu)化自身文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料庫,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部存儲空間的擴(kuò)大化發(fā)展。同時,各地方的圖書館行業(yè),也可以將本地區(qū)的風(fēng)土人情、旅游文化、特色美食、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等內(nèi)容加入到圖書館的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫內(nèi),構(gòu)建起有特色的圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。這不僅能夠為廣大的用戶提供最具特色的信息化功能服務(wù),讓廣大的用戶能夠?qū)崟r的了解當(dāng)?shù)靥厣幕?,提高本地區(qū)相關(guān)資源的利用與開發(fā)率。在一定程度上,還能夠極大的帶動本地區(qū)文化與經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,打造出互惠互利、雙贏的局面。此外,圖書館也可以利用信息化技術(shù)與當(dāng)前最具熱潮的讀書軟件,如懶人聽書、喜馬拉雅FM、書旗閱讀等APP達(dá)成合作,讓用戶可以隨時隨地檢索所需要的文獻(xiàn)資料,為用戶提供更加便捷的圖書館服務(wù)。
4.2 政府部門加大資金支持力度
在圖書館信息化建設(shè)的過程中,離不開政府部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的資金支持。因而,政府部門需要提高對圖書館信息化建設(shè)的重視程度,切實(shí)的發(fā)揮政府的職能作用,加大對圖書館信息化建設(shè)資金的投入力度。讓圖書館行業(yè)能夠在強(qiáng)有力的資金支持下,不斷的更新、升級所使用的計算機(jī)系統(tǒng)軟件及設(shè)備。同時,不斷的引進(jìn)現(xiàn)代化的信息技術(shù)與設(shè)備,吸納更多的圖書館信息化管理人才加入到圖書館事業(yè)中。進(jìn)一步推動圖書館事業(yè)的信息化建設(shè),開啟圖書館信息化的新空間,為廣大的用戶提供更具個性化的服務(wù)。
4.3 開展系統(tǒng)化的培訓(xùn)
當(dāng)前,圖書館事業(yè)要想加快信息化建設(shè)的步伐,切實(shí)的實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理,就需要提高對內(nèi)部在崗員工信息化培訓(xùn)的重視程度。圖書館事業(yè),可以利用信息化網(wǎng)絡(luò),開展線上與線下兩種方式的培訓(xùn)。在線下,可以定期組織在崗的圖書館工作人員,進(jìn)行系統(tǒng)化的信息化操作技巧與技能培訓(xùn)??梢云刚埾嚓P(guān)的圖書館信息化管理專業(yè)人員,進(jìn)行可視化視頻培訓(xùn)。并制定出完善的考核計劃,實(shí)行考核上崗制度。同時,還需要定期對每位圖書館工作人員進(jìn)行技能考核,以績效的形式帶動起圖書館內(nèi)部工作人員參與培訓(xùn)的積極性;在線上,圖書館事業(yè)可以利用信息化技術(shù),開通內(nèi)部的學(xué)習(xí)網(wǎng)站,也可以利用微信公眾賬號,進(jìn)項相關(guān)培訓(xùn)資料的傳播。并根據(jù)下載與瀏覽率,來實(shí)時的分析圖書館內(nèi)部工作人員參與信息化培訓(xùn)的積極性。同時,也可以內(nèi)部的網(wǎng)站內(nèi)設(shè)立在線考核答題的系統(tǒng)模塊,員工在接受網(wǎng)絡(luò)化培訓(xùn)后,即可實(shí)現(xiàn)自主性的答題,系統(tǒng)自動進(jìn)行評分。而員工在網(wǎng)站內(nèi)的自主性操作,都會在系統(tǒng)內(nèi)部留下痕跡。圖書館內(nèi)部的高層管理者就能夠通過這些痕跡,切實(shí)的了解內(nèi)部員工度信息化知識的學(xué)習(xí)情況,從而能夠及時的推送更多的培訓(xùn)內(nèi)容;以此,來有效的提高圖書館內(nèi)部工作人員應(yīng)用信息化系統(tǒng)與技術(shù)的綜合能力,推進(jìn)圖書館事業(yè)的信息化建設(shè)。
4.4 加強(qiáng)圖書館行業(yè)間的溝通交流
當(dāng)前,是圖書館事業(yè)發(fā)展的新時期,在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)的過程中,需要圖書館行業(yè)之間加強(qiáng)溝通交流,實(shí)時的分享自身的經(jīng)驗,實(shí)現(xiàn)互幫互助,共同推進(jìn)圖書館事業(yè)的信息化建設(shè)。圖書館各行業(yè)之間,可以適當(dāng)?shù)慕M織網(wǎng)絡(luò)化交流會議,各抒已見的表述自己在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)中積累的經(jīng)驗,解決的難題等。同時,各個圖書館之間還可以利用信息化網(wǎng)絡(luò),建立線上的溝通交流平臺,當(dāng)在進(jìn)行圖書館信息化建設(shè)過程中,遇到相關(guān)的問題時,就能夠通過該交流平臺,吸取業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的經(jīng)驗之談,合理的解決問題,加快整體圖書館事業(yè)的信息化建設(shè)步伐。
5、結(jié)語
綜上所述,縱觀當(dāng)前圖書館事業(yè)信息化建設(shè)的全局,多數(shù)的圖書館缺乏對信息化建設(shè)的重視,在進(jìn)行實(shí)際的信息化建設(shè)過程中,存在著許多的問題。在一定程度上,這些問題嚴(yán)重阻礙了圖書館信息化建設(shè)的效率。因而,圖書館事業(yè)需要在信息化建設(shè)的過程中,及時發(fā)現(xiàn)與解決這些現(xiàn)實(shí)問題,并能夠以用戶的真實(shí)需求為主要建設(shè)方向,拓展圖書館信息化的各項服務(wù)功能,提高圖書館信息化建設(shè)的效率。
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