加強(qiáng)油田企業(yè)物資供應(yīng)庫存管理工作的思考

摘要：文章闡述了當(dāng)前物資供應(yīng)庫存管理工作現(xiàn)狀及存在的問題；剖析了物資供應(yīng)庫存管理工作存在問題的原因；對如何提升油田企業(yè)物資供應(yīng)庫存管理工作能力進(jìn)行了思考。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；庫存控制；問題；對策

科學(xué)合理的物資供應(yīng)庫存管理工作就是使供應(yīng)物資的儲備保持在既能夠滿足生產(chǎn)一線的需要，又使其庫存成本最低。下面我就任何提高油田企業(yè)物資供應(yīng)庫存管理工作水平這方面的問題做一些淺顯的探討，以防止過量庫存，又要防止缺貨，從而保障庫存物資合理庫存、減少庫存物資不必要的積壓，降低庫存物資的庫存成本。

一、物資供應(yīng)庫存管理工作現(xiàn)狀及存在的問題

目前物資供應(yīng)庫存管理工作存在以下一些主要方面的問題：

1、物資供應(yīng)還存在供需脫節(jié)的現(xiàn)象

雖然油田物資供應(yīng)部門的管理工作也隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，其職能和管理方式方法也在不斷的改進(jìn)和優(yōu)化，物資供應(yīng)也由原來的大計(jì)劃逐步轉(zhuǎn)向市場調(diào)劑。一些不常用或者臨時(shí)用的物資經(jīng)常是由各需求單位負(fù)責(zé)向供應(yīng)部門的相關(guān)部門上報(bào)物資需求計(jì)劃，物資供應(yīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)匯總物資需求計(jì)劃、采購、入庫、配送等流程，這會減少物資庫存和資金的積壓。但由于需求信息不準(zhǔn)確，導(dǎo)致一些物資供應(yīng)與需求在一定程度上存在脫節(jié)的現(xiàn)象。

2、供應(yīng)庫部分物資庫存結(jié)構(gòu)不合理

雖然管理部門一直強(qiáng)調(diào)，一定要科學(xué)做好物資庫存工作，但在實(shí)際工作中，一些人還是主要憑工作經(jīng)驗(yàn)對庫存物資進(jìn)行管理。甚至還習(xí)慣于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的慣性思維方式，對很多物資庫存采用統(tǒng)一的庫存管理方式，沒有對一些重點(diǎn)物資實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)管理與控制，為了應(yīng)付生產(chǎn)作業(yè)單位不時(shí)面臨的預(yù)期外需求，物資供應(yīng)部門只能靠設(shè)置較高的安全庫存來保障及時(shí)需要。

3、供應(yīng)物資和信息資源共享能力不強(qiáng)

為了保障對遠(yuǎn)離江漢本土生產(chǎn)作業(yè)領(lǐng)域的及時(shí)供應(yīng)，不得不分設(shè)很多的供應(yīng)庫、供應(yīng)站和供應(yīng)點(diǎn)，由于這些供應(yīng)庫、供應(yīng)站和供應(yīng)點(diǎn)各自相處都比較遠(yuǎn)，一線各生產(chǎn)作業(yè)單位分別管理各自的庫存物資，而且由于很多的供應(yīng)庫、供應(yīng)站和供應(yīng)點(diǎn)地處偏遠(yuǎn)的地區(qū)，物資管理信息系統(tǒng)都難以上線運(yùn)用，相互之間的庫存物資并未互通互聯(lián)，所以物資信息不能共享，導(dǎo)致對于庫存物資的管理也難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動態(tài)管理，供應(yīng)庫、供應(yīng)站和供應(yīng)點(diǎn)之間的物資也難以進(jìn)行有效的調(diào)配和共享。

4、職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步提升

在油田企業(yè)實(shí)現(xiàn)用工總量控制的大環(huán)境下，目前補(bǔ)充到物資供應(yīng)隊(duì)伍中的綜合素質(zhì)較高的年輕人非常有限。而且隨著油田企業(yè)專業(yè)化重組和油田經(jīng)濟(jì)效益下滑，物資供應(yīng)工作人員能夠進(jìn)行專項(xiàng)崗位培訓(xùn)的機(jī)會也變得少了，很多工作人員的技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)的需要，對供應(yīng)物資的管理也還是簡單粗放型的管理。

二、物資供應(yīng)庫存管理工作存在問題的原因分析

1、物資庫存管理工作簡單化

在實(shí)際工作中，由于職工隊(duì)伍綜合素質(zhì)不高，再加上一些先進(jìn)的、科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度和方法還沒有在企業(yè)落到實(shí)處，目前油田企業(yè)供應(yīng)物資的庫存管理工作還停留在簡單化、經(jīng)驗(yàn)化粗放型的管理階段。物資供應(yīng)管理的主要目標(biāo)還主要停留在以滿足個(gè)生產(chǎn)單位生產(chǎn)作業(yè)不間斷為工作目標(biāo)，在很多工作人員的思想里認(rèn)為物資庫存管理那個(gè)滿足生產(chǎn)需要就行，倉庫管理人員也僅僅是對庫存物資進(jìn)行入庫和出口的簡單把關(guān)和賬目的明細(xì)匯總統(tǒng)計(jì)。

2、部門之間的協(xié)同管理機(jī)制不健全

物資供應(yīng)庫存管理工作涉及到企業(yè)的計(jì)劃、企管、采購、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等多部門和相關(guān)單位，只有這些部門和單位齊心協(xié)力共同參與到供應(yīng)物資的儲備管理工作中來，在物資供應(yīng)管理方面建立協(xié)同管理機(jī)制。但在事實(shí)上，物資供應(yīng)部門之間的協(xié)同管理機(jī)制不夠健全、相互之間的協(xié)同管理機(jī)制落實(shí)不到位，特別是在目前的管理體制下，各單位、各部門管理人員以各自利用為重，在日常工作中都采取本位主義的做法。

3、造成庫存物資積壓形成的原因

現(xiàn)代庫存物資最先進(jìn)的管理理念就是零庫存，油田供應(yīng)物資由于油田企業(yè)重組整合、技術(shù)的進(jìn)步、工藝的改進(jìn)等因素，造成了部分供應(yīng)物資的積壓，一些以前積壓物資主要包括分公司和管理局所常用的油套管、油氣勘探開發(fā)設(shè)備的配件，電器類物資、五金類物資等物資，甚至還留下分家前工程公司所用的鉆具、鉆井設(shè)備配件、柴油機(jī)配件等，這些積壓還有其它一些原因，例如由于生產(chǎn)作業(yè)模式的改變造成先前購進(jìn)的一些物資無法消耗，還有因市場變化或一些工程項(xiàng)目的改變和取消造成物資積壓。

三、提升油田企業(yè)物資供應(yīng)庫存管理工作能力的幾點(diǎn)思考

1、提高供應(yīng)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率

其實(shí)供應(yīng)物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率的高低相比采購物資的價(jià)格與質(zhì)量來講，則重要得多，如果物資需求計(jì)劃不夠準(zhǔn)確，輕則增大物資的庫存或者供應(yīng)不及時(shí)，重則造成物資的浪費(fèi)。而提高需求計(jì)劃準(zhǔn)確性是做好備件庫存控制工作的重要前期工作。如果把供應(yīng)物資倉儲管理比作一條河，那么供應(yīng)物資需求計(jì)劃就是這條河流的源頭，物資儲備的倉庫就好比是這條河的下游，那么物資庫存控制管理工作就是這條河流的終點(diǎn)。也就是說，要提升油田企業(yè)物資供應(yīng)庫存管理工作能力，必須從提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率這個(gè)源頭抓起。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)庫存物資統(tǒng)一集中管理

油田物資供應(yīng)不得不分設(shè)很多的供應(yīng)庫、供應(yīng)站和供應(yīng)點(diǎn)，儲備物資不得不分散在眾多的供應(yīng)庫、供應(yīng)站和供應(yīng)點(diǎn)，這樣勢必會造成物資庫存管理上的困難，很多供應(yīng)庫、供應(yīng)站和供應(yīng)點(diǎn)采購、庫存和供應(yīng)物資是相同的物資，因?yàn)楦髯栽O(shè)立倉庫，這樣造成了供應(yīng)物資重復(fù)儲備，增加了供應(yīng)物資大量庫存資金的沉淀。所以必須進(jìn)一步加強(qiáng)庫存物資統(tǒng)一集中管理，提高物資庫存的管理水平，增強(qiáng)物資資源共享能力，使供應(yīng)物資在不同的供應(yīng)庫、供應(yīng)站和供應(yīng)點(diǎn)進(jìn)行較好的調(diào)劑，加速供應(yīng)物資周轉(zhuǎn)速度，減少供應(yīng)物資的積壓，提高儲備資金的利用效率。

3、增強(qiáng)對物資庫存管理工作的績效考核

物資供應(yīng)庫存管理工作涉及到企業(yè)的計(jì)劃、企管、采購、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等多部門和相關(guān)單位，所以說要做好油田企業(yè)物資供應(yīng)庫存管理工作僅僅單靠哪一個(gè)部門或單位是不行的。要做好供應(yīng)物資的庫存控制管理工作，物資供應(yīng)部門應(yīng)該建立有效的庫存控制管理體系和組織機(jī)構(gòu)，還要加強(qiáng)對相關(guān)部門在物資庫存工作中職責(zé)的考核功能，更重要的是建立物資庫存管理工作的責(zé)任追究機(jī)制，把對物資庫存管理工作納入到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和績效考核范圍，只有這樣才能讓各部門的負(fù)責(zé)人真正重視物資庫存的管理和控制工作。

4、提高物資倉庫管理工作人員的綜合素質(zhì)

雖然物資管理的對象是“物”，但一切管理工作都是由人來完成的，所以說物資倉庫管理工作做的咋樣，人是其中最關(guān)鍵的因素，因?yàn)橹挥腥瞬啪哂泄芾砗脦齑嫖镔Y的主觀能動性。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，更是要求實(shí)現(xiàn)對物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、操作的規(guī)范化、流程的程序化，這就對物資倉庫管理工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。為了提高倉庫管理工作員的綜合素質(zhì)，必須做好以下幾方面的工作：首先要對現(xiàn)有從事物資管理的工作人員進(jìn)行崗位專項(xiàng)培訓(xùn)，提升管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)素質(zhì)。

作者簡介：張煒明（1968.7.26），男，漢族，陜西漢中，本科學(xué)歷，中國石化江漢油田物資供應(yīng)處工程師，從事物資供應(yīng)管理工作。endprint