(南京師范大學(xué)泰州學(xué)院 225300)
目前,社會公眾普遍給予高等教育以高度地關(guān)注。高等教育健康發(fā)展不僅是和諧社會發(fā)展的需求,還能夠培養(yǎng)更多的人才,促進(jìn)社會發(fā)展。如今,高等院校在擴(kuò)招過程之中,為社會和市場提供了大量的高等人材。而高校行政管理工作作為促進(jìn)高校教育體制改革的重要指導(dǎo)基礎(chǔ),在控制高校發(fā)展方向、促使高校教育發(fā)揮優(yōu)勢等方面具有十分重要的作用。通過有效的行政管理,不僅能夠把握高校發(fā)展全局,還能夠系統(tǒng)地控制高校發(fā)展的每一個步驟,確保高校教育體制改革能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展需求。本文將對高校行政管理的內(nèi)涵及必要性展開思考,并對高校行政管理的創(chuàng)新展開探究,以供參考。
從內(nèi)涵的角度來看,高校的行政管理活動,乃是指借助計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)等方式,對校內(nèi)資源加以整合、利用,以便為高校的日常運(yùn)行提供保障的相關(guān)工作。從此種活動所覆蓋的范圍來看,其涉及到諸多的方面,是一項(xiàng)內(nèi)容龐大的系統(tǒng)工程。對于高校而言,是否具備高效的行政管理能力,直接關(guān)系到高校整體的辦學(xué)水平和辦學(xué)質(zhì)量。
通過各項(xiàng)行政管理工作的進(jìn)行,將讓高校內(nèi)部的各個部門之間實(shí)現(xiàn)較好的聯(lián)動,從而使高校保持穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)之中。
新形勢下,高校管理面對諸多新問題,要使學(xué)校行政管理工作面貌邁上一個新臺階,就需要加強(qiáng)高校行政管理體制的改革與創(chuàng)新,提高高校行政管理水平。下面,我們將從注重幫助行政管理人員實(shí)現(xiàn)素質(zhì)提高、更新觀念,牢固樹立服務(wù)意識、推動網(wǎng)絡(luò)化管理方式、創(chuàng)設(shè)高效的行政管理體制、創(chuàng)設(shè)完備的考核機(jī)制這幾個方面展開論述。
為了提升自身的競爭力以及影響力,高校在踐行內(nèi)部行政管理創(chuàng)新的問題上,首先應(yīng)當(dāng)著手處理的便是幫助行政管理人員實(shí)現(xiàn)素質(zhì)的提高。在高校開啟管理創(chuàng)新的大幕之后,可以預(yù)見的是,行政管理人員必然迎來較大的壓力。為了確保自身能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)行,高校應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化行政管理人員的隊(duì)伍建設(shè)問題,通過各類培訓(xùn)和組織學(xué)習(xí)的方式,讓行政管理人員實(shí)現(xiàn)行政管理水平、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)倫理的不斷強(qiáng)化。同時,作為校領(lǐng)導(dǎo)而言,其應(yīng)當(dāng)身先士卒,為校內(nèi)的行政管理人員做好表率,以此來實(shí)現(xiàn)對管理人員的帶動效用。
高校師生是行政管隊(duì)伍存在的前提條件,更好地服務(wù)于教學(xué)、服務(wù)于師生是行政管理隊(duì)伍的工作宗旨,是行政管理工作者工作職責(zé)和工作作風(fēng)的具體體現(xiàn)。但是個別的高校行政管理人員在對待教師和學(xué)生時,往往高高在上,盛氣凌人,不但態(tài)度堪憂,甚至部分行政管理人員在處理教師與學(xué)生的正當(dāng)訴求時,還會發(fā)生公事私辦的不良現(xiàn)象。還有就是,經(jīng)常存在教師和學(xué)生去行政部門找相關(guān)人員辦事時,辦事人卻久出不歸,這也影響到正常的教學(xué)秩序。之所以會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,主要原因便是官本位的思想使然,同時也是這些行政管理人員忘記了自身的工作職責(zé)所在,即,其所從事的工作并非僅僅是管理,而應(yīng)當(dāng)更側(cè)重于服務(wù)教師和學(xué)生,服務(wù)教學(xué)和科研。因此,高校應(yīng)當(dāng)幫助行政管理人員更新觀念,讓其牢固樹立服務(wù)意識,要真正以教育教學(xué)工作為中心,以服務(wù)廣大師生為中心,為廣大師生提供良好的服務(wù)。
教育部《2016年教育信息化工作要點(diǎn)》指出,推動各級各類學(xué)校數(shù)字校園建設(shè)與應(yīng)用,引導(dǎo)學(xué)校圍繞教育教學(xué)、科研、組織管理等方面,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,改變現(xiàn)有的管理模式,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、高效化的行政管理。為了提升高校行政管理效率,高校行政管理部門應(yīng)當(dāng)積極推動網(wǎng)絡(luò)化管理方式,以便能夠通過這種方式實(shí)現(xiàn)對傳統(tǒng)行政辦公模式的替代。具體而言,高校應(yīng)當(dāng)推動辦公自動化,并注重使行政管理活動能夠同教學(xué)活動二者之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通,以此來實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式的構(gòu)建。
高校應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)設(shè)高效的行政管理體制,這是在管理理念更新之外另一項(xiàng)重要工作。具體而言,高校在推動管理創(chuàng)新的過程之中,對現(xiàn)行的行政管理體制加以修正和調(diào)整,以免發(fā)生不同部門行政職能重疊的現(xiàn)象,因?yàn)橐坏┌l(fā)生此種情況,便會無端導(dǎo)致資源浪費(fèi)的情況發(fā)生。同時,在創(chuàng)設(shè)高效的行政管理體制的過程之中,高校不能盲目照搬其它院校的成功經(jīng)驗(yàn),而是應(yīng)當(dāng)立足于自身的實(shí)際情況。
為了提升行政管理人員的職業(yè)倫理,高校必須創(chuàng)設(shè)完備的考核機(jī)制。以往高校在對行政管理人員和教師進(jìn)行考核的問題上,奉行的是“行政管理人員考核教師,行政管理人員考核自己”的方式。這種方式無疑會導(dǎo)致行政管理人員出現(xiàn)懈怠現(xiàn)象。因此,在考核機(jī)制上,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)設(shè)教師和學(xué)生考核行政管理人員的機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)對其有效的督促。
高校行政管理的創(chuàng)新對于高校各項(xiàng)工作的推進(jìn)有著十分重要的價值。希望通過本文的論述,能為高校的行政管理相關(guān)人員提供一些工作上的思路,更好地完善與創(chuàng)新行政管理工作,為高校師生提供更為完備的服務(wù)。