新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新研究

陳韻

【摘要】在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)中起重要作用的醫(yī)院，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下日益更新著重要的醫(yī)院電子檔案，大多數(shù)醫(yī)療信息都要存入檔案之中，在新形勢(shì)下，大數(shù)據(jù)在日益更新。與此同時(shí)，也影響著醫(yī)療檔案管理人員，要求他們緊跟時(shí)代步伐，在大數(shù)據(jù)面前，他們需要不斷更新檔案管理工作，從而能夠更好地管理并準(zhǔn)確應(yīng)用醫(yī)院的檔案信息，不斷更新完善醫(yī)院檔案工作，為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的快捷服務(wù)，使醫(yī)院有更好的發(fā)展前景。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);檔案管理;創(chuàng)新研究

一、醫(yī)院檔案管理工作在新形勢(shì)下存在的問題

（一）檔案管理工作不被認(rèn)真對(duì)待。許多醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)，并不注重檔案的有效管理，而是考慮低成本高盈利，是否影響醫(yī)院的發(fā)展前景和大眾對(duì)其的評(píng)價(jià)，從而沒有對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行高效率的規(guī)整。長(zhǎng)此以往，人們?nèi)狈n案管理的意識(shí)，從而造成對(duì)檔案管理工作不積極，這會(huì)影響醫(yī)院更好地發(fā)展，使醫(yī)院的服務(wù)和醫(yī)療水平停滯不前。

（二）檔案管理缺乏科學(xué)性。大多數(shù)醫(yī)院投入大量的人力、物力、財(cái)力到醫(yī)療設(shè)備和研究醫(yī)療技術(shù)上，從而使醫(yī)院醫(yī)療水平得到提高。并且花費(fèi)大量的財(cái)力和精力引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備和高端技術(shù)型人才，從而使醫(yī)院在服務(wù)方面也得到相應(yīng)的提升。這一做法并無(wú)不對(duì)，只是導(dǎo)致醫(yī)院沒有足夠的財(cái)力再放在檔案管理上，因此檔案管理工作設(shè)備與技術(shù)無(wú)法得到相同的提升，當(dāng)然更不能滿足檔案管理所需要的高要求和標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理在此時(shí)缺乏科學(xué)性，沒有展現(xiàn)出新時(shí)代大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)有的高效率和科學(xué)性。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作的必要性

（一）檔案管理是醫(yī)院發(fā)展的歷史見證。一所醫(yī)院的立足之本，不僅依靠醫(yī)生精湛的技術(shù)和先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備，更重要的是醫(yī)院文化和醫(yī)院記錄檔案，其中醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的方方面面，醫(yī)患的來(lái)往治療資料、醫(yī)療設(shè)備的使用記錄、人員的調(diào)動(dòng)安排?，F(xiàn)如今大多數(shù)醫(yī)院還是使用傳統(tǒng)的檔案記錄方式，然而傳統(tǒng)的記錄方式儲(chǔ)存空間不夠大，還容易造成資料的損壞，而且損壞之后不好恢復(fù)，所以，為了更好地配合醫(yī)療建設(shè)，必須落實(shí)檔案管理模式的更新?lián)Q代，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，讓檔案管理更好地見證醫(yī)院的發(fā)展。

（二）檔案管理為醫(yī)院發(fā)展提供基礎(chǔ)依據(jù)?？萍荚诓粩喔碌耐瑫r(shí)，醫(yī)療設(shè)備也在不斷更新，從而使得醫(yī)療水平持續(xù)提高，同時(shí)逐漸改變了檔案管理模式，讓傳統(tǒng)與現(xiàn)代結(jié)合，使檔案管理模式的更新提高了醫(yī)院工作效率，增強(qiáng)了檔案的安全性，提升了檔案的簡(jiǎn)單明了性，為提升醫(yī)院的總體水平提供了基礎(chǔ)的理論保障。在今后的查閱中，方便又快捷還具有真實(shí)性和可信度。

三、醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新研究

（一）健全醫(yī)院檔案管理制度。先進(jìn)的管理模式需要完善的管理規(guī)則來(lái)執(zhí)行，建立健全醫(yī)院的檔案管理規(guī)章制度是必不可少的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的檔案管理制度意識(shí)，調(diào)動(dòng)醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案的重視力度，才能保障檔案資料的完整性和連貫性，這就需要熟練的技術(shù)人員來(lái)輔助指導(dǎo)，根據(jù)不同科室的情況，根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)制定完善的制度，從而達(dá)到檔案管理的規(guī)范化和有序化。

（二）強(qiáng)化管理意識(shí)。雖然，隨著科技的進(jìn)步和信息化的大范圍使用，檔案管理不是一件很繁重的工作，但是還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，需要管理人員的高素質(zhì)、高敬業(yè)精神，因?yàn)闄n案管理內(nèi)容龐雜，包含著醫(yī)院的方方面面，不容出現(xiàn)任何差錯(cuò)。管理人員不僅僅需要高素質(zhì)，還需要專業(yè)培訓(xùn)。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，同時(shí)要特別重視全面的人才培養(yǎng)。通過培訓(xùn)、深造等手段，提高管理人員的知識(shí)水平。并且，加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案的重視性，提高工作水平。同時(shí)，為維護(hù)檔案的完整與安全，管理人員的法制觀念要更加重視，要加強(qiáng)管理法的宣傳。只有管理人員的意識(shí)提高了，工作才能夠有序高效地進(jìn)行。

（三）引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)?，F(xiàn)在信息化已經(jīng)深入生活的方方面面，實(shí)行現(xiàn)代化管理就需要先進(jìn)的科技手段，電腦普及和使用，是必不可少的工具之一。利用電腦管理檔案可以減少檔案的占用空間，保存方便簡(jiǎn)單，解放了人力，節(jié)省了物力、財(cái)力，并且提高了工作效率，提高了檔案的多樣化，減少了資料的損失和斷點(diǎn)。檔案的儲(chǔ)存也出現(xiàn)各種形式，除了紙質(zhì)文本以外，還有更多的電子版本和影視檔案存在，大大減少了傳統(tǒng)檔案儲(chǔ)存的空間，同時(shí)也擴(kuò)大了存儲(chǔ)的內(nèi)容和范圍，延長(zhǎng)了儲(chǔ)存時(shí)間，具有共享性。但是新事物的產(chǎn)生還需要舊事物的承接，面對(duì)不同的資料，要選擇合適的儲(chǔ)存方式。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在新的大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，改掉過去的弊端，利用現(xiàn)代化科學(xué)性技術(shù)進(jìn)行檔案管理。同時(shí)，醫(yī)院還要強(qiáng)調(diào)對(duì)人才的培養(yǎng)，提高工作人員的工作素質(zhì)和工作積極性，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)能力的提高，把檔案管理的重要性深入人心，使得醫(yī)院未來(lái)有更好的發(fā)展前景。

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