蔡雙嬌
(福建江夏學(xué)院,福建 福州 350108)
安全信息員是學(xué)校安全工作的參與者,負責(zé)信息的采集和報送,是連接學(xué)生群體和學(xué)校安全穩(wěn)定部門的紐帶,在學(xué)校安全監(jiān)管工作中具有重要地位。通過建立學(xué)生安全信息員,有利于全方位、多角度地把握了解學(xué)校安全管理存在的問題,及時整改,妥善處置,及時消除安全隱患,營造安全和諧的校園大環(huán)境。在高校建設(shè)安全信息員隊伍,一是,有利于提升學(xué)校安全管理水平,實現(xiàn)動態(tài)信息化管理,建立智慧安防;二是,有助于提升學(xué)生自我管理能力、自我教育能動性,以主人翁的角色參與學(xué)校安全管理,促使高校的安全管理工作向科學(xué)化、民主化邁進;三是,促進學(xué)校安全教育的開展,安全信息員將學(xué)校的安全穩(wěn)定工作的規(guī)章制度和文件精神傳達給學(xué)生,促進學(xué)生全面了解學(xué)校的安全工作;四是,有益于學(xué)校安全管理部門第一時間了解一線安全信息,快速反應(yīng),及時研判,準確處理。
學(xué)生安全信息員的選拔沒有科學(xué)的標準,導(dǎo)致信息員素質(zhì)良莠不齊、整體水平不高;安全信息員沒有接受統(tǒng)一、專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn),往往只是通過例會、坐談會的簡單指導(dǎo)就直接上崗。學(xué)生對學(xué)校有關(guān)安全穩(wěn)定工作的規(guī)章制度不熟悉,對安全信息員的基本職責(zé)不了解,不具備專業(yè)的信息員技能,缺乏信息收集、歸納能力,無法準確、科學(xué)、全面處理信息,導(dǎo)致采集到的信息質(zhì)量不高。
安全信息員的制度建設(shè)起步晚,實施細則不完善,相關(guān)部門職能分工不明確,部分規(guī)定缺乏可操作性,這是目前很多高校安全信息員隊伍管理存在的重要問題。這些問題如果不能得到有效的解決,勢必導(dǎo)致管理松散,難以科學(xué)、高效地開展信息工作。目前,很多對安全信息員的獎罰機制不盡完善,一方面沒有給信息員采取合理獎勵政策,沒有為安全信息員工作開展提供基本的物質(zhì)支持,導(dǎo)致信息員的積極性不高,工作開展存在一定阻力;另一方面,缺乏科學(xué)考核,對不作為、慢作為的信息員沒有批評教育,對表現(xiàn)優(yōu)秀的信息員沒有表彰獎勵,所有安全信息員采取同等的賞罰,導(dǎo)致信息員的工作積極性日漸降低。
其一,部分學(xué)生認為安全信息員是“間諜”“特務(wù)”,在信息員反饋真實情況后,給予異樣的眼光、不公平的待遇、排擠甚至打擊報復(fù),導(dǎo)致信息員不敢真實匯報,隱瞞實情;其次,學(xué)生安全信息員被視為一般的學(xué)生社團組織,沒有充分調(diào)動其主動性和能動性,只是單純性完成任務(wù),收集信息效率低;最后,其他相關(guān)職能部門沒有認識到學(xué)生安全信息員在學(xué)校安全監(jiān)控系統(tǒng)中的重要性,對于信息員反饋的內(nèi)容不重視,沒有及時整改。這些認識上的偏差導(dǎo)致信息員承受著輿論壓力,出現(xiàn)畏難情緒,監(jiān)督工作難以開展。
目前,很多高校在安全信息員的制度建設(shè)方面還處于空白階段,信息反饋渠道單一,實效性難以得到保障,導(dǎo)致信息反饋渠道不暢,學(xué)生的意見得不到聆聽和解決,學(xué)校的處理結(jié)果也沒有回饋給學(xué)生,信息無法形成閉環(huán)。部分安全信息員報喜不報憂,怕得罪其他同學(xué),核心問題不敢說,只反饋好的方面或是一些無關(guān)緊要的信息,不敢講真說實,信息的客觀性、公正性難以得到保障;部分信息員在工作中融入個人情緒,以個人意見代表集體意見,因個人情感影響實際判斷,導(dǎo)致信息失真。
1.與時俱進,轉(zhuǎn)變管理觀念。高校安全信息員管理理念應(yīng)緊跟時代前進的步伐,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的“協(xié)助”“聽從”“束縛”型管理模式。由協(xié)助向主體轉(zhuǎn)變,樹立信息員的主人翁責(zé)任感,充分發(fā)揮學(xué)生信息員的主觀能動性;由聽從向引導(dǎo)轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)信息員自我管理、自主教育、人性化管理,培養(yǎng)信息員解決問題的能力;由束縛向創(chuàng)新模式轉(zhuǎn)變,“不可越雷池半步”的絕對服從束縛了信息員的創(chuàng)新思維,應(yīng)發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)造力,開拓新的信息收集渠道。高校安全信息員管理應(yīng)樹立“創(chuàng)造型”管理理念,讓學(xué)生自己去實踐、去開拓、去挖掘?qū)W校建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),培養(yǎng)信息員的創(chuàng)造能力。
2.充分認識,找準自我定位。一方面,引導(dǎo)師生正確認知安全信息員的職務(wù)性質(zhì)和在學(xué)校安全監(jiān)管中的重要地位。信息員是連接學(xué)生群體和學(xué)校安全穩(wěn)定部門的紐帶,是校園安全穩(wěn)定秩序的守護者;另一方面,引導(dǎo)安全信息員找準自我定位,他們是學(xué)校安全工作的引領(lǐng)者和助推者,不是“雙面間諜”“地下特務(wù)”,更不可把信息員職務(wù)作為泄私憤的渠道。
3.提高重視,加強宣傳教育。學(xué)校應(yīng)重視安全信息員的思政教育和心理疏導(dǎo),安全信息員的工作內(nèi)容性質(zhì)使其比一般學(xué)生面臨更復(fù)雜的人際關(guān)系和承受更大的心理壓力。保衛(wèi)處應(yīng)協(xié)同校心理咨詢中心,定期對安全信息員進行心理疏導(dǎo),主要側(cè)重以下幾方面素質(zhì)的培養(yǎng):(1)提高信息員的抗壓性、自我調(diào)解疏導(dǎo)能力,培養(yǎng)積極樂觀心態(tài);(2)培養(yǎng)信息員敏銳洞察力,能夠覺察細微的安全隱患信息,防患于未然;(3)提高處理突發(fā)事件的應(yīng)急能力和臨危不亂、沉著冷靜的心理素質(zhì);(4)培養(yǎng)信息員獨立分析和處理事件的能力,分析準確、決策果斷、處理得當。
1.優(yōu)化人才資源配置,提高隊伍整體素質(zhì)。安全信息員的選拔要有層次、有重點,隊伍結(jié)構(gòu)應(yīng)多樣化、不單一,男女比例協(xié)調(diào),高低年級均衡,既要重視新生的培養(yǎng),又要保障隊伍的長期性和穩(wěn)定性;同時,結(jié)合學(xué)校的生源情況,平衡信息員地域上的差異,根據(jù)學(xué)校學(xué)生人數(shù),統(tǒng)籌信息員配比,信息員數(shù)量與服務(wù)人數(shù)的配比不低于1:100,安全信息員每年選聘一次,考核優(yōu)秀者可連任,畢業(yè)時自動解聘。
2.把好人員素質(zhì)關(guān),規(guī)定基本工作職責(zé)。根據(jù)學(xué)生安全信息員的主要作用、所處位置和崗位特點,結(jié)合信息員的職務(wù)性質(zhì),學(xué)生信息員的主要工作職責(zé)主要包括以下五點:(1)熟悉和認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)、政策以及學(xué)校有關(guān)安全穩(wěn)定工作的規(guī)章制度等。(2)掌握平時特別是在重大節(jié)日、重大活動、重大形勢變化期間師生思想動態(tài)和群眾關(guān)注的熱點、敏感問題,做好動態(tài)信息工作;運用各種手段,及時搜集正反兩方面有價值的各種安全信息,特別是深層次、預(yù)警性、行動性的安全信息,做到耳聰目明。(3)對學(xué)院內(nèi)安全動態(tài)、安全隱患、突發(fā)事件進行監(jiān)督。(4)發(fā)現(xiàn)隱患在第一時間反饋有關(guān)信息,協(xié)調(diào)職能部門及時處理,消除安全隱患。(5)密切關(guān)注校園生命財產(chǎn)損失,群體事件和個體事件,學(xué)生存在不健康極端的思想動態(tài),學(xué)生參加邪教活動,學(xué)生不歸、晚歸,宿舍使用大功率電器等不安全行為,做好勸說、協(xié)調(diào)和預(yù)防工作,并及時將信息匯報校保衛(wèi)處老師和輔導(dǎo)員。
3.定期組織培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)水平。通過專業(yè)性、全面性、規(guī)范化的安全信息員培訓(xùn),一方面,提升學(xué)生安全信息員的業(yè)務(wù)能力,強化信息員捕捉信息、分析信息、反饋信息的能力。另一方面,提高輔導(dǎo)員教師分析研判、化解矛盾糾紛、處置各類安全隱患的能力,全面強化全校師生的安全意識和防范能力,實現(xiàn)學(xué)校安全工作全民動員,全員參與的良好局面。
根據(jù)實際情況,每學(xué)期開展一次至兩次安全信息員培訓(xùn),結(jié)合學(xué)校安全保衛(wèi)工作的實際情況和安全信息員隊伍建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié)制定培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)要求、培訓(xùn)內(nèi)容等。培訓(xùn)形式采用集中授課、案例分析、提問互動環(huán)節(jié)、發(fā)放學(xué)習(xí)材料等。培訓(xùn)內(nèi)容主要應(yīng)體現(xiàn)國家有關(guān)法律法規(guī)、政策以及學(xué)校有關(guān)安全穩(wěn)定工作的規(guī)章制度;高等學(xué)校安全穩(wěn)定工作的具體形勢、安全隱患類型及對策、措施;安全信息員工作職責(zé)和業(yè)務(wù)要求,包括如何有效捕捉信息、準確篩選信息、有效反饋信息、初步分析研判以及如何化解矛盾、應(yīng)急事件的處理措施等。
1.完善制度建設(shè),提供機制保障
學(xué)??山Y(jié)合安全信息員隊伍建設(shè)和管理的實際情況,制定《學(xué)生安全信息員管理辦法》,主要明確信息員隊伍的地位、隊伍建設(shè)、基本職責(zé)、素質(zhì)要求、選拔聘用、考核獎勵、組織機構(gòu)等細則;制定《安全信息反饋制度》,明確規(guī)定信息上報的程序、時效、方式,反饋信息的分析、研判、處理等;完善《安全信息員的考核和獎勵制度》,在安全信息員的基本保障、物資獎勵、德育考評、科學(xué)考核等方面做出了目前的規(guī)定;完善學(xué)校的《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,為緊急信息的處理提供明確方案。完善制度,為隊伍建設(shè)和科學(xué)有效管理提高保障。
2.強化反饋環(huán)節(jié),構(gòu)建信息網(wǎng)絡(luò)
在學(xué)生中組建了一支安全信息員隊伍,在師生中組建了一支安全信息反饋員隊伍,形成閉環(huán)的反饋體系。學(xué)生安全信息員制度是學(xué)校安全環(huán)境監(jiān)控的重要組成部分,應(yīng)與其他監(jiān)控手段形成合力,相輔相成。學(xué)校應(yīng)重視學(xué)生的反饋信息,及時處理、解決問題。同時,注重信息的再次回饋,形成信息閉環(huán)回路。對于暫時無法解決的問題,有關(guān)部門給予合理的解釋,讓同學(xué)充分感受到自己被重視,從而提高工作積極性,形成良性循環(huán),使學(xué)校的安全管理監(jiān)控水平不斷提高。
3.拓寬收集渠道,豐富反饋形式
信息匯報主要實行每周一匯報,每月一總結(jié),定期開例會的形式。每個信息員每周填寫《安全信息反饋表》匯報一周的安全情況。反饋表主要由兩個部分組成,第一部分是信息員的反饋內(nèi)容和建議,第二部分是保衛(wèi)部門的分析研判結(jié)論和聯(lián)動協(xié)助部門的意見。
除此之外,信息員可以選擇通過電話、短信、電子郵箱、微信、座談例會等方式進行反饋,不拘泥于某一種固定形式,信息員可根據(jù)反饋內(nèi)容和輕重緩急選擇匯報形式。在實際的工作中發(fā)現(xiàn),部分信息員會存在思想上的顧慮,擔心會被他人打擊報復(fù),不敢講真、講實,不敢如實填寫反饋表,導(dǎo)致信息失真。鑒于該情況,可以鼓勵采取電話交流或口頭匯報等形式。搭建交流平臺,保障信息互通,建立安全信息員QQ群、微信聯(lián)絡(luò)群,方便管理和工作安排,以及信息員之間的經(jīng)驗交流。
4.完善獎勵機制,實施科學(xué)考核
完善獎罰機制是保障,任何一項制度的順利實施都離不開獎勵機制,信息員制度的實行也不例外。學(xué)校在建設(shè)、管理學(xué)生安全信息員隊伍時,應(yīng)結(jié)合學(xué)校實際情況,完善獎罰機制,主要體現(xiàn)在以下幾點:一是,學(xué)校應(yīng)為安全信息員信息收集和反饋工作的開展提供基本的物質(zhì)保障,安全信息員納入勤工助學(xué)崗位,每個月給予每人200元補助;二是,對考核優(yōu)秀、提供重要信息,避免了重大事件或重大安全事故的信息員,除精神上的獎勵外,年終給予額外的獎勵;三是,將學(xué)生安全信息員的獎勵考核機制納入學(xué)生的評獎評優(yōu)系統(tǒng)中,讓信息員在德育考評中享有學(xué)生干部的同等待遇。四是,制定科學(xué)的考核標準,對不作為、慢作為、不履行職責(zé)的安全信息員及時進行批評教育,并視情況通報,及時調(diào)整,做好動態(tài)管理。
5.規(guī)范隊伍管理,完善組織機構(gòu)
為規(guī)范學(xué)生安全信息員管理,學(xué)校在保衛(wèi)處設(shè)立學(xué)生安全信息員總部,部長由保衛(wèi)處處長兼任,政保科科長直接管理;每個二級學(xué)院設(shè)立安全信息員站點,指定一個輔導(dǎo)員負責(zé)管理;每個班級均配備信息員,每班指定一個負責(zé)人。在實際的工作運行中,每個安全信息員將信息反饋給班級,再以班級為單位傳達給學(xué)院輔導(dǎo)員;由輔導(dǎo)員匯報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo),直接處理本學(xué)院事務(wù);若學(xué)院層面無法解決,再向?qū)W校安全信息員總部匯報,由信息員總部聯(lián)動其他部門協(xié)調(diào)處理,從而形成了上通下情,上行下令,“總部——站點——班級——個人”的管理格局。
1.建立聯(lián)動機制,共同協(xié)作處理
雖然學(xué)生安全信息員隊伍隸屬于保衛(wèi)處,由保衛(wèi)部門直接管理,但信息員反饋的信息往往涉及到多個部門,如果沒有其他部門的協(xié)同配合,單單依靠保衛(wèi)部門,難以使反饋信息得到有效解決。鑒于安全問題涉及面廣,保衛(wèi)部門與其他相關(guān)部門(如后勤保障處、學(xué)工處、思政部、各二級學(xué)院等)應(yīng)暢通交流渠道,建立長期的聯(lián)動協(xié)同機制,其重中之重就是聯(lián)動部門的負責(zé)人和工作人員轉(zhuǎn)變部門本位主義的思想觀念,只有克服認識上的誤區(qū),這樣才可以掃除跨部門協(xié)助的障礙,暢通溝通渠道,促進反饋信息的有效解決;學(xué)生安全信息員將信息匯總于安全信息員總部后,首先由政??瓶崎L負責(zé)信息的分析研判和甄別分類,其次由保衛(wèi)處處長簽署處理意見,最后將信息傳送到相關(guān)部門,通過多部門共同協(xié)同處理、聯(lián)合發(fā)文共同解決。
2.劃分信息處理等級,建立突發(fā)應(yīng)急預(yù)案
將學(xué)生反饋的安全信息劃分不同等級處理,一般可劃分為一般安全(常規(guī))隱患,較大安全事件和突發(fā)事件三個等級。一般安全隱患通過填寫《安全信息反饋表》上報給學(xué)校安全部門,由安全部門直接負責(zé)整改;對于較大安全事件,由安全部門和相關(guān)職能部門聯(lián)動協(xié)作整改,并填報《安全隱患整改清單》;突發(fā)事件應(yīng)第一時間報告輔導(dǎo)員和保衛(wèi)值班人員,接到報告的工作人員應(yīng)在第一時間趕往現(xiàn)場處理,并將現(xiàn)場情況立即匯報給分管安全工作領(lǐng)導(dǎo)。
為了能夠迅速、高效、準確地處理學(xué)校各類突發(fā)事件,應(yīng)制定《校園突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》,建立統(tǒng)一指揮、分級負責(zé)、職責(zé)明確的應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立運轉(zhuǎn)有序、處置有力、依法規(guī)范的處置體系和健全的應(yīng)急機制,為及時控制和妥善處置學(xué)校的各類突發(fā)公共事件提供依據(jù)和保障。
參考文獻:
[1]高宏.論教學(xué)質(zhì)量的運行及實踐——基于教學(xué)信息員制度的視角 [J].黑龍江教育:高教研究與評估,2007(7):177-178.
[2]劉斌,任條娟.新建本科高校加強教學(xué)管理的新途徑[J].中國電力教育,2008(24):69-70.