企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要意義

劉靜

摘 要：人力資源管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的動(dòng)力之源?，F(xiàn)代社會(huì)是信息化社會(huì)，應(yīng)當(dāng)積極將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源的管理過程中，通過做好人力資源管理信息化建設(shè)，加快人力資源管理的透明度，借助于人力資源管理信息化系統(tǒng)依靠大數(shù)據(jù)處理技術(shù)來做好對于人力資源信息的處理歸檔，在大幅簡化人力資源管理中的一些機(jī)械性的操作后可以使得人力資源管理部門將更多的精力放在對人力資源管理的創(chuàng)新方面。本文在分析人力資源管理信息化對于企業(yè)人力資源管理重要性的基礎(chǔ)上對如何做好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)行了分析闡述。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人力資源管理；信息化建設(shè)

新時(shí)期人力資源在企業(yè)發(fā)展中所起的作用越來越大，積極發(fā)展以及人力資源管理為核心的企業(yè)創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)戰(zhàn)略是我國現(xiàn)今乃至今后一段時(shí)間企業(yè)管理的重點(diǎn)。21世紀(jì)的競爭是“人才”的競爭，人力資源管理作為“人才”管理的主體在企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展中所發(fā)揮出的作用越來越重要。為做好企業(yè)人力資源管理應(yīng)當(dāng)積極將信息化引入到人力資源管理中，通過人力資源管理信息化所帶來的強(qiáng)大的信息歸檔和處理能力，將人力資源管理將傳統(tǒng)人力資源管理中的繁復(fù)、瑣碎、單調(diào)的事務(wù)中解脫出來，以便于人力資源管理部門將更多的精力用于對于企業(yè)薪酬、企業(yè)文化以及人員招聘等的創(chuàng)新研究中，從而更好的為企業(yè)引入更多的人才，同時(shí)通過做好企業(yè)員工管理模式及方式的創(chuàng)新更好地激發(fā)員工的工作熱情，從而為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

一、人力資源管理信息化建設(shè)對于企業(yè)發(fā)展的重要意義

1.人力資源管理信息化建設(shè)有助于提高企業(yè)人力資源管理效能的提升

人力資源管理是對企業(yè)人力資源進(jìn)行系統(tǒng)性、綜合性的管理，通過人力資源管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源效能的最優(yōu)化組合，從而使得單位工作能夠獲得創(chuàng)新性的發(fā)展用以提高企業(yè)工作的效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在傳統(tǒng)的人力資源管理中人力資源管理部門的大部分精力都牽扯在瑣碎的人才招聘和合同解除等的工作中，加之企業(yè)內(nèi)部人員眾多幾乎占用了人力資源管理部門全部的工作時(shí)間，致使人力資源管理工作無法取得良好的成效。為提高人力資源管理的效能，應(yīng)當(dāng)將信息技術(shù)積極的引入到人力資源管理中走好人力資源管理信息化建設(shè)，用于信息化的技術(shù)做好人力資源管理中的繁復(fù)的信息的歸檔和處理，從而實(shí)現(xiàn)人力資源管理效率的提升。新時(shí)期，以“大數(shù)據(jù)”技術(shù)為代表的信息技術(shù)在生產(chǎn)生活中所發(fā)揮出影響越來越廣泛，極大的推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。國外在人力資源管理信息化建設(shè)中屬于先行者并取得了較為良好的應(yīng)用效果，國內(nèi)在人力資源管理信息化建設(shè)的過程中需要積極引入成功的經(jīng)驗(yàn)后消化吸收做好自己的人力資源管理信息化建設(shè)和應(yīng)用。

2.人力資源管理信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代工作模式的需要

大數(shù)據(jù)時(shí)代對于各類信息的收集和處理主要依靠的是數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，通過這一方式將有效的加快信息的扁平化的處理速度。人力資源管理在信息化時(shí)代需要積極加快人力資源管理信息化的進(jìn)程，通過對人員信息進(jìn)行快速處理，在提高了效率的同時(shí)依靠大數(shù)據(jù)等的信息化技術(shù)能夠使得人力資源管理獲得更好的處理效果。現(xiàn)代社會(huì)的工作節(jié)奏飛快，每個(gè)崗位都需要處理大量的事物，很多企業(yè)都對各崗位的行為規(guī)范進(jìn)行了嚴(yán)格的設(shè)置。在企業(yè)的工作過程中所有的工作都需要按照相關(guān)規(guī)章制度來完成，而完成這些人員的行政管理將耗費(fèi)掉大量的時(shí)間，因此，做好人力資源管理信息化建設(shè)通過信息化來加快人員的工作和處理速度，從而將跟的精力投入到事物的處理上。

3.人力資源管理信息化建設(shè)有助于企業(yè)管理的透明化

在人力資源管理中積極做好信息化建設(shè)將有助于企業(yè)提高人力資源管理的透明度，減少甚至是消除人力資源管理中所存在的誤會(huì)和非議。人力資源管理信息化后相關(guān)的人力資源的管理工作可以依靠管理系統(tǒng)自動(dòng)完成，從而有效地提高管理的效率和管理的透明度。此外，人力資源管理信息化建設(shè)還能夠使得企業(yè)的人力資源管理更加地透明，從而使得企業(yè)的公信力得到極大地提升。因此，在企業(yè)人力資源管理中需要做好人力資源管理信息化建設(shè)。

二、人力資源管理信息化建設(shè)要點(diǎn)

1.做好多種軟件的融合以滿足人力資源管理對于信息化建設(shè)的需求

人力資源管理所涉及到的人力資源信息多且復(fù)雜，尤其是數(shù)據(jù)的項(xiàng)目方面更是十分龐大，人力資源管理的這一特點(diǎn)就需要在人力資源管理信息化建設(shè)所使用的軟件中融入到更多的功能，通過將多種軟件的特點(diǎn)進(jìn)行融合用以發(fā)揮出各種軟件的優(yōu)點(diǎn)。在人力資源管理信息化處理的過程中，通過利用各種軟件的效能就能夠有效地將各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)處理工作都進(jìn)行落實(shí)，將人力資源管理中繁雜的數(shù)據(jù)分析和歸類工作都交由計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理，在提高人力資源管理工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí)，使得人力資源管的工作人員將更多的精力放在如何做好對于人力資源的優(yōu)化管理上來，提高員工工作的積極性，以便為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。在人力資源管理信息化處理的過程中，企業(yè)內(nèi)部的人力資源部門可以根據(jù)所需要處理的人力資源的內(nèi)容進(jìn)行不同類型的劃分，通過模塊化處理使得計(jì)算機(jī)能夠根據(jù)人力資源處理的需要對人力資源管理信息進(jìn)行處理。在人力資源信息管理中主要分為：行政、組織機(jī)構(gòu)、薪酬福利等幾個(gè)主要的方面。為全面提升企業(yè)在人力資源管理方面的效能，需要借助于信息化這一良好的工具來創(chuàng)造性的做好人力資源的信息化管理。此外，人力資源管理信息化建設(shè)后在企業(yè)人力資源招聘、績效以及企業(yè)培訓(xùn)等多方面都可以應(yīng)用信息化來對其進(jìn)行處理，從而使得相關(guān)工作的透明度得以大幅提高，從而有效的提高企業(yè)人員的向心力。通過對人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)，將企業(yè)的人力資源信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息并依托“大數(shù)據(jù)”等的信息處理技術(shù)將能夠幫助企業(yè)對人力資源的各項(xiàng)信息進(jìn)行有效的分析和歸類，從而對人力資源進(jìn)行全方位的掌控。企業(yè)人力資源管理的過程同時(shí)也是企業(yè)人力資源開發(fā)的過程，企業(yè)人力資源時(shí)一所巨大的聚寶盆，通過對人力資源管進(jìn)行良好的管理并依托信息化的手段來對人力資源進(jìn)行深度的挖掘，并通過合理的方式及手段來做好人力資源的調(diào)配和整合將能夠使得人力資源發(fā)揮出1+1>2的積極作用，為企業(yè)的發(fā)展注入強(qiáng)大的助推力。在對人力資源管理的過程中同時(shí)也是對人力資源進(jìn)行戰(zhàn)略性開發(fā)的過程，在人力資源信息化管理的過程中需要從企業(yè)員工的發(fā)展、員工的職業(yè)規(guī)劃以及員工信心的建立和員工激勵(lì)等各個(gè)層面入手積極穩(wěn)妥的做好人力資源管理信息化建設(shè)所需的相關(guān)的軟件信息。依靠信息化的手段來對人力資源信息進(jìn)行全方位、多層次的深度管理。此外，在人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，依托信息化的手段來對企業(yè)人力資源的成本進(jìn)行全方位的評估，用以對企業(yè)的人力資源運(yùn)行情況進(jìn)行相應(yīng)的評估和了解，并依靠這一數(shù)據(jù)為企業(yè)的人力資源的政策的制定和調(diào)整提供數(shù)據(jù)參考。企業(yè)人力資源管理信息化將能夠借助信息技術(shù)為企業(yè)人力資源的全面優(yōu)化進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，從而為企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化管理戰(zhàn)略提供良好的條件，在企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)信息管理的過程中必需要進(jìn)行全方位的數(shù)據(jù)信息決策管理，提高數(shù)據(jù)信息的綜合管理水平。

2.對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)引起足夠的重視

企業(yè)人力資源信息化建設(shè)對于眾多企業(yè)來說仍處于摸索階段，相較于國外我國在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)方面起步較晚并與其有著較為明顯的差距，在向國外學(xué)習(xí)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)需要結(jié)合我國國內(nèi)企業(yè)人力資源管理的實(shí)際情況，選擇性的進(jìn)行學(xué)習(xí)。此外，在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)過程中需要對企業(yè)人力資信息化管理在企業(yè)管理中的重要意義引起足夠的重視，將企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)放在企業(yè)發(fā)展的核心地位，從基礎(chǔ)入手、從思想入手做好對于企業(yè)人力資源信息化管理。

3.積極運(yùn)用企業(yè)人力資源信息化管理手段來對企業(yè)人力資源進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理

企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的主要目的是以信息化的手段來更好的做好對于企業(yè)人力資源的管理，提高企業(yè)人力資源管的效率和效果，激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)新性活力，為企業(yè)的發(fā)展提供更大的空間。借助于企業(yè)人力資源管理信息化這一有利優(yōu)勢企業(yè)管理者可以對企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí)，從而根據(jù)情況進(jìn)行針對性的解決。

三、結(jié)語

企業(yè)人力資源管理是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)性的工程，通過做好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)相當(dāng)于為企業(yè)人力資源管理插上了翅膀，將使得企業(yè)人力資源管理工作效率和工作效果都得到了極大的提升。并為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的內(nèi)生發(fā)展動(dòng)力。

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