“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響分析

羅如林

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員須針對(duì)內(nèi)嵌“商品和服務(wù)稅收分類(lèi)與編碼”下的電子發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格分析與仔細(xì)研究，制定完善的管理方案，明確各方面工作之間的關(guān)系，在一定程度上，需針對(duì)電子發(fā)票形式進(jìn)行合理的研究，采取科學(xué)措施解決問(wèn)題，創(chuàng)新管理內(nèi)容與形式，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下電子發(fā)票對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響

（一）積極影響分析。第一，有利于節(jié)約紙張。企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用電子發(fā)票形式，可淘汰傳統(tǒng)的紙張管理方式，節(jié)約紙張資源，降低印刷費(fèi)用與管理費(fèi)用。且能夠自動(dòng)生成發(fā)票數(shù)據(jù)信息，合理發(fā)揮軟件技術(shù)的積極作用，形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理模式。第二，有利于提升稅收管理工作效率。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)用電子發(fā)票方式，能夠節(jié)省發(fā)票的紙張資源，減少快遞運(yùn)輸費(fèi)用，減輕人力勞動(dòng)量，節(jié)約辦公室資源。且電子發(fā)票無(wú)需印刷環(huán)節(jié)的支持，納稅人可在網(wǎng)絡(luò)中自動(dòng)生成納稅人的申請(qǐng)與領(lǐng)取發(fā)票等模式，與傳統(tǒng)紙張發(fā)票相較，具有高效率的優(yōu)勢(shì)，可實(shí)現(xiàn)良好的工作目的。同時(shí)，電子發(fā)票有利于管理部門(mén)針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行合理監(jiān)督，規(guī)范企業(yè)納稅行為，有效預(yù)防了偷稅與漏稅問(wèn)題，還能遏制假發(fā)票現(xiàn)象，在一定程度上，能夠增強(qiáng)稅務(wù)控制力度。且在應(yīng)用電子發(fā)票方式的過(guò)程中，可降低征稅的工作費(fèi)用，提升管理效率，為后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第三，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案電子化的積極建設(shè)。企業(yè)應(yīng)用電子發(fā)票，可促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案的電子化建設(shè)工作良好實(shí)施，主要因?yàn)閭鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)檔案在適應(yīng)中，具有時(shí)間與地域方面的限制問(wèn)題，導(dǎo)致在查閱與管理期間無(wú)法滿(mǎn)足工作要求，而在電子發(fā)票的作用之下，很多企業(yè)開(kāi)始適應(yīng)電子方式針對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行改革與優(yōu)化，有利于創(chuàng)建現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)，解決當(dāng)前工作問(wèn)題，提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作模式，在日常工作中，還能實(shí)現(xiàn)多元化的管理任務(wù)，滿(mǎn)足當(dāng)前的會(huì)計(jì)整改要求。第四，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件（銷(xiāo)售和采購(gòu)管理）與電子發(fā)票（稅收管理）對(duì)接，減少財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，可集中力量做財(cái)務(wù)管理工作。在內(nèi)嵌稅收商品碼的財(cái)務(wù)管理軟件中，企業(yè)在做好系統(tǒng)與產(chǎn)品的規(guī)范化后，在銷(xiāo)售系統(tǒng)執(zhí)行開(kāi)票功能，自動(dòng)生成電子發(fā)票?？蔀槠髽I(yè)提供數(shù)據(jù)分析，更好地識(shí)別稅收潛在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)稅收系統(tǒng)的異常反饋提供快捷合理分析。

（二）消極影響分析。第一，工作流程適應(yīng)性受到影響。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在使用電子發(fā)票的過(guò)程中，傳統(tǒng)的工作流程已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的發(fā)展需求，對(duì)會(huì)計(jì)處理工作環(huán)節(jié)具有弱化的影響，如果企業(yè)未能針對(duì)財(cái)務(wù)工作流程進(jìn)行改革，將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作受到嚴(yán)重影響，難以提升工作績(jī)效與財(cái)務(wù)管理等銷(xiāo)量，且在財(cái)務(wù)工作中，電子發(fā)票工作流程的改造，成為企業(yè)當(dāng)前最需解決的問(wèn)題。第二，報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié)存在困境。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在使用電子發(fā)票方式的過(guò)程中，未能總結(jié)豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，難以提升電子發(fā)票數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，且在傳統(tǒng)紙張發(fā)票報(bào)銷(xiāo)模式的影響之下，難以創(chuàng)建現(xiàn)代化的電子發(fā)票管理機(jī)制，嚴(yán)重影響管理效果。第三，對(duì)信息數(shù)據(jù)安全性造成影響。電子發(fā)票主要將網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為載體，具有一定開(kāi)放型的特點(diǎn)，但是，會(huì)對(duì)其安全性造成影響。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在使用電子發(fā)票方式的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)很容易受到攻擊，在實(shí)際交易期間會(huì)出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)泄露的現(xiàn)象，導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，電子發(fā)票的無(wú)紙張化管理形式，在數(shù)據(jù)修改的過(guò)程中，沒(méi)有留下痕跡，財(cái)務(wù)工作也會(huì)面臨很多問(wèn)題，難以提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性與可靠性。第四，應(yīng)用領(lǐng)域受到嚴(yán)重限制。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，企業(yè)未能合理開(kāi)展企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，難以創(chuàng)建合理的電子發(fā)票管理體制，無(wú)法突破會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，嚴(yán)重影響各方面工作效果。且在實(shí)際工作中，未能實(shí)現(xiàn)多元化的先進(jìn)性的管理模式，嚴(yán)重影響著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效果，無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的發(fā)展需求，甚至?xí)霈F(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題，無(wú)法提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)工作中電子發(fā)票的管理措施

（一）完善工作流程。在電子發(fā)票使用中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員須針對(duì)工作流程進(jìn)行完善，創(chuàng)新管理內(nèi)容與形式，加大管理工作力度，采取科學(xué)的方式解決問(wèn)題，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理電子發(fā)票的應(yīng)用水平。在完善財(cái)務(wù)工作流程的過(guò)程中，需明確電子發(fā)票的特點(diǎn)與目的，創(chuàng)新管理形式，加大管理工作力度，針對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的協(xié)調(diào)與分析，按照電子發(fā)票的管理要求，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，逐漸優(yōu)化管理工作體系，使得財(cái)務(wù)工作流程符合工作規(guī)定。

（二）對(duì)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行改革。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需針對(duì)傳統(tǒng)的報(bào)銷(xiāo)方式進(jìn)行改革，協(xié)調(diào)各方面工作之間的關(guān)系，加大管理工作力度，全面提升管控效果。且在實(shí)際工作中，需樹(shù)立正確觀念，加大報(bào)銷(xiāo)流程的管理力度，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管控模式，使得財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)當(dāng)前的工作要求，加強(qiáng)工作效果，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）提升信息數(shù)據(jù)安全性。一方面，在信息數(shù)據(jù)安全管理工作中，需明確網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)之下的電子發(fā)票處理特點(diǎn)，全面優(yōu)化管理內(nèi)容與模式，在合理工作中，安裝防火墻系統(tǒng)，利用先進(jìn)的病毒防范方式解決問(wèn)題，增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性。另一方面，在數(shù)據(jù)安全管理期間，需使用訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置方式，對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的管理，在網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中設(shè)置相關(guān)訪問(wèn)權(quán)限，利用科學(xué)方式解決當(dāng)前的信息數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題，全面提升數(shù)據(jù)的可靠性與有效性，增強(qiáng)管理工作效果。同時(shí)，需針對(duì)信息篡改行為進(jìn)行嚴(yán)格的分析，通過(guò)合理的方式解決問(wèn)題。

（四）打破電子發(fā)票應(yīng)用領(lǐng)域的局限性。企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在實(shí)際工作中，需合理使用電子發(fā)票方式，打破傳統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域的局限性，在合理管理的情況下，提升電子發(fā)票的應(yīng)用效果。在此期間，需創(chuàng)建先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，將互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)與數(shù)字技術(shù)結(jié)合，改革傳統(tǒng)的電子發(fā)票使用方式，加強(qiáng)管理工作效果，全面提升電子發(fā)票技術(shù)的應(yīng)用水平，樹(shù)立正確的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用觀念，全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作水平。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在工作中，還需針對(duì)電子發(fā)票的應(yīng)用模式進(jìn)行嚴(yán)格分析，提升管理工作效果。

（五）稅務(wù)數(shù)據(jù)的掌握。通過(guò)發(fā)票，國(guó)家稅務(wù)局掌握了企業(yè)經(jīng)營(yíng)進(jìn)出物資的大數(shù)據(jù)，要求財(cái)務(wù)人員提高綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平，充分理解本項(xiàng)工作的重要性，以適應(yīng)征管部門(mén)的變化，預(yù)防企業(yè)出現(xiàn)稅收風(fēng)險(xiǎn)。

結(jié)語(yǔ)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境之下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員需針對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格的管理，制定完善的管控方案，明確各方面工作要求與目的，創(chuàng)新電子發(fā)票的管理形式，全面提升電子發(fā)票的管理工作效果，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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