劉玉林
現(xiàn)階段,社會主義市場經濟得到快速發(fā)展,我國行政事業(yè)單位面臨機遇與挑戰(zhàn),為滿足當前發(fā)展現(xiàn)狀,需要對財務會計內部控制工作加以重視,并且清楚認識到財務會計內部控制的重要性,所存在的問題,結合行政事業(yè)單位發(fā)展提出解決對策,完善各項規(guī)章制度,推動行政事業(yè)單位發(fā)展進步。
從當前的發(fā)展趨勢分析,大多數行政事業(yè)單位自身管理工作存在缺陷,在以法律法規(guī)為基礎上對財務會計管理工作進行規(guī)范,以此提高會計信息質量,保證會計信息的透明性與準確性。但是要想真正完成這一目標,則離不開財務會計內部控制。簡而言之,對行政事業(yè)單位的整體發(fā)展而言,財務會計內部控制是不容或缺的一部分,可以進一步完善財務會計的整體目標,制定準確的定位,做好監(jiān)督與控制工作,保證資金使用的合理性科學性與透明性,為行政事業(yè)單位的發(fā)展帶來經濟效益。除此之外,在時代的不斷發(fā)展下,市場環(huán)境也變得越來越激烈,我國行政事業(yè)單位要想得到快速發(fā)展,需要更新自身的管理理念,實現(xiàn)現(xiàn)代化結構建設,完善財務會計內控制度,對其中所存在的問題加以研究與分析,并提出有效解決對策,如此一來才能真正強化內部控制力度,推動行政事業(yè)單位的創(chuàng)新變革。
行政事業(yè)單位在開展財務會計內部控制工作的時候,因為缺乏對其重視與關注,所以導致財務會計內部控制工作力度比較弱,長此久往則會出現(xiàn)輕管理重經營的不良現(xiàn)象。另外,當前行政事業(yè)單位所采取的管理制度受到多方面因素的影響,缺乏完善性,且行政事業(yè)單位并沒有根據實際的發(fā)展情況制定完善的管理模式,導致財務會計缺乏整體性。財務會計工作在實際運行中呈現(xiàn)出諸多缺陷,甚至有部分人員為了提高自身的業(yè)績,追求眼前的利益,而對財務會計內容進行弄虛作假,導致賬實不符現(xiàn)象層出不窮。
在行政事業(yè)單位財務會計內部控制工作的有效運行中,財務會計人員占據了重要的地位,扮演了不容小覷的角色,并且依據會計法的相關規(guī)定,財務會計人員需要具備基本技能與職業(yè)道德素養(yǎng),但是根據筆者的調查與分析,現(xiàn)階段在諸多行政事業(yè)單位中,財務會計人員素養(yǎng)過低,探其原因主要是財務會計控制力度過于薄弱,并沒有針對財務人員的實際情況進行改善,并且財務人員缺乏對內部控制的認識,導致日常工作中并沒有發(fā)揮內部控制的作用與價值。當然還存在一點是行政事業(yè)單位治理結構不科學,崗位設置不合理,崗位劃分不明確,無法形成有效監(jiān)督管理。
當前,行政事業(yè)單位財務會計預算因為編制不合理,所以與實際的財務情況存在偏差,并且預算資金并沒有以完善的明細進行列示,這種情況下,內部控制工作并沒有對資金進行優(yōu)化配置。換言之,在財務會計核算方面同樣存在問題,比如像核算處理不規(guī)范、結余科目不完整,沒有按照行政事業(yè)單位的實際發(fā)展情況對賬面進行如實反映,各種超出預算的收入列入到往來賬目之中,出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象等。
在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,財務會計內部控制所帶來的作用重大,但是因為受到主觀因素與客觀因素的影響,導致行政事業(yè)單位財務會計內控存在諸多缺陷,嚴重影響了財務工作的有效性,對此在新時期,需要遵循基本的原則與規(guī)章制度,對行政事業(yè)單位財務會計內部控制提出有效對策。
在新時期我國行政事業(yè)單位要想進一步落實財務會計內部控制工作,那么不僅要更新管理理念,還需要對財務會計內部控制加以重視,制定完善的管理制度,尤其是在落實過程中財務部門要嚴格遵循規(guī)章制度開展工作,并且還要制定完善的監(jiān)督體系,實現(xiàn)對財務人員的監(jiān)督與管理,這樣才能是真正對資金進行控制,才能通過財務信息將行政事業(yè)單位的整體發(fā)展情況加以反映。
要想真正發(fā)揮財務會計內部控制作用與價值,則離不開完善的內部控制制度,其中在內部控制制度建設方面,行政事業(yè)單位需要積極融入預防控制基本理念,并且根據財務管理制度的相關規(guī)定,實現(xiàn)對財務人員的約束,避免出現(xiàn)違法犯罪現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,還需要進一步構建科學的約束機制,要利用程序化進行控制與監(jiān)督,嚴格按照財務會計工作的實際情況與內容,對崗位職責進行劃分,這樣一來才能保證做到崗位職責劃分的明確性,才能落實好部門與財務人員的責任。還有一點是在內部監(jiān)督管理上需要做好對內部審計的重視,尤其是對薄弱環(huán)節(jié)加以完善,并且要加強對信息技術應用,采取會計信息化,在潛移默化中提高財務信息處理效率。如此一來,不僅可以實現(xiàn)財務會計信息的透明性,并且還能為事后行政事業(yè)單位財務工作的變革奠定基礎。
積極提升財務人員的綜合素養(yǎng)是現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財務會計內部控制工作的重要舉措,其中在人員能力素養(yǎng)上,行政事業(yè)單位需要制定完善的管理制度,并對財務會計人員進行篩選,選擇具有高技能、高學歷、高水平、高素養(yǎng)的財務會計人員,并且還需要做好培訓與再教育工作,使其能夠認識,內部控制的重要性,能夠學習到最新的規(guī)章制度,進而滿足工作所提出的要求。與此同時還要積極落實財務會計基礎工作,保證工作流程的規(guī)范化以及會計賬目的合理性,尤其是在資金進賬與支出方面避免出現(xiàn)漏洞,當然還需要加強重視財務預算與財務核算,實現(xiàn)預算編制的科學性,做好對預算工作的有效約束,完善核算科目,在無形中提高財務會計信息的真實性與有效性。
綜上所述,在行政事業(yè)單位的發(fā)展中,財務會計內部控制意義重大,可有效提高行政事業(yè)單位的經濟效益與社會效益,所以在新時期行政事業(yè)單位的管理者與領導者需要加強對財務會計內部控制的認識,并且分析其重要性與現(xiàn)實意義,了解其中存在的缺陷,要從管理理念規(guī)章制度等方面出發(fā),掌握基本的準則與原則,根據行政事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀提出有效的解決對策,完善各項管理制度,提高財務會計人員綜合素養(yǎng),這樣一來才能真正推動財務會計信息的真實性。
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