湯懷明
隨著黨中央部署的供給側結構改革的不斷推進,我國市場經(jīng)濟發(fā)展處在轉型的緊要關口,對國內(nèi)實體企業(yè)來說,是機遇更是挑戰(zhàn),無形中給實體企業(yè)會計核算工作帶來了前所未有的困難。要想更有效更便捷地促進國內(nèi)實體企業(yè)的健康發(fā)展,實體企業(yè)就必須快速適應這種變化形勢,建立健全符合當前市場經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)部會計制度,不斷提升實體企業(yè)會計核算信息質量;大幅度拉升實體企業(yè)經(jīng)營資本利用效率,不斷將自己經(jīng)營資本保本和增值,為實體企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部和外部經(jīng)營環(huán)境。
企業(yè)內(nèi)部會計制度。顧名思義,指實體企業(yè)財務會計人員在從事相關的工作時,必須執(zhí)行的一種操守,或者說是實體企業(yè)為日常處理會計業(yè)務方面工作制定的一種流程和規(guī)則。所以,每個實體企業(yè)一方面要遵守國家制定的相關會計法律法規(guī),另一方面也會根據(jù)自己實體企業(yè)的經(jīng)營特點制定相關的內(nèi)部會計制度。
至于各單位內(nèi)部會計管理制定哪些?特別是各項制度應包括哪些內(nèi)容,國家和有關部門并未對企業(yè)做出統(tǒng)一規(guī)定和要求。不同地區(qū)不同部門和行業(yè)的會計單位可根據(jù)自身會計核算和業(yè)務管理的需要,根據(jù)自身內(nèi)部控制系統(tǒng)的狀況以及查錯防弊的設計,作出不同的選擇。財政部會同有關單位制定的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,要求上市公司執(zhí)行,同時要求上市公司對本公司內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,在有關媒體上披露報告年度的評價報告,并可聘請相應的會計師事務所對企業(yè)內(nèi)部會計控制的有效性進行外部審計?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》具體包括第一章總則;第二章內(nèi)部環(huán)境;第三章風險評估;第四章控制活動;第五章信息與溝通;第六章內(nèi)部監(jiān)督;第七章附則。只有合理完善的內(nèi)部會計制度,才能確保實體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營科學高效運行。
(一)實體企業(yè)內(nèi)部會計制度缺乏制約機制。會計的基本職能有兩個:核算和監(jiān)督。1.實體企業(yè)外部監(jiān)管缺失,對實體企業(yè)會計交易核算進行監(jiān)督的外部渠道主要來自第三方和政府經(jīng)濟管理的有關部門。多年來,在我國政府經(jīng)濟管理有關部門對實體企業(yè)實行屬地管理的辦法。一是不能做到有效督促實體企業(yè)建立健全高效運轉的實體企業(yè)內(nèi)部會計制度,二是不能有效對實體企業(yè)內(nèi)部會計制度的運轉情況進行監(jiān)督檢查。特別是經(jīng)濟利益至上的第三方,主要是指會計師事務所、稅務師事務所、價格師事務所以及注冊會計師、注冊稅務師、評估師、造價師。由于受各種經(jīng)濟利益的誘惑,個別注冊會計師、注冊稅務師、評估師、造價師視國家的法律為兒戲,以身試法,嚴重踐踏和違背《會計法》、《注冊會計師法》和最基本的職業(yè)操守,不守誠信,給實體企業(yè)出具財務審計報告時數(shù)據(jù)嚴重不實,從而給實體企業(yè)董事會的經(jīng)營決策造成誤判。2.實體企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督乏力。許多實體企業(yè)由于管理高層的忽視,沒設置內(nèi)審機構對內(nèi)部會計制度的執(zhí)行情況來監(jiān)督檢查,或者即使建立了專門的內(nèi)部審計機構,由于內(nèi)審人員素質低,內(nèi)部審計形同虛設,長此以往,實體企業(yè)特別是中小企業(yè)內(nèi)部管理基本失控,會計質量嚴重失真,社會信用缺失,給實體企業(yè)的長遠經(jīng)營發(fā)展留下無窮的后患。
(二)實體企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設缺乏科學性。筆者經(jīng)過調查發(fā)現(xiàn),一是現(xiàn)在實體企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設很不嚴肅,缺乏科學性。從從業(yè)會計人員的任用選拔到內(nèi)部會計制度的建設,都有較嚴重的困境。一般來講,許多中小實體企業(yè)的財務會計人員不具備會計專業(yè)的基本技能,更談不上大局意識、全局思想,從而導致實體企業(yè)內(nèi)部會計制度不嚴謹、不實用、不科學,很難做到對單位會計交易和事項進行有效監(jiān)管,這樣就形成了一個無限惡性循環(huán);二是各部門各單位缺乏有效溝通和交流,特別是一些中小實體企業(yè)直接把其他企業(yè)的內(nèi)部會計制度搬來當成自己的,說穿了就是一個大花瓶。根本不考慮這些東西是否適合于自己的實體企業(yè),做樣子給上級看。三是有些實體企業(yè)相關的文件不及時下達給企業(yè)的內(nèi)部會計人員,即使是下達到各位會計崗位,少部分財務會計人員不敢擔當,沒有信息反饋和溝通意識,對于不合理的內(nèi)部會計制度敢怒不敢言、聽之任之,麻木不仁。缺乏積極性、主動性。不能及時報告和指出,最終導致內(nèi)部會計制度從頭到尾嚴重脫節(jié),從而出現(xiàn)兩張皮的尷尬局面。
(三)實體企業(yè)內(nèi)部會計制度老化嚴重。經(jīng)濟發(fā)展日新月異,社會各項事業(yè)迅猛進步,我們國家有關部門頒布的財經(jīng)會計法律法規(guī)也在及時更新。所以,實體企業(yè)也要根據(jù)國家頒布的最新法律法規(guī),順應經(jīng)濟形勢的發(fā)展,把實體企業(yè)內(nèi)部會計制度不斷完善,只有這樣,才能有效地發(fā)揮實體企業(yè)內(nèi)部會計制度的職能,更好地為實體企業(yè)長久發(fā)展服務。有些實體企業(yè)的日常管理工作長期處于無序混亂狀態(tài),甚至根本沒有建立一套最低要求的內(nèi)部會計制度,實體企業(yè)的會計核算工作簡單隨意,不考慮實體企業(yè)自身的特點,其結果導致實體企業(yè)會計信息失真等惡劣事件的發(fā)生。
(四)目前實體企業(yè)會計人員政治和業(yè)務素質較低。馬克思說過,經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要。所以目前我國經(jīng)濟建設進入新時代,新常態(tài)。實體企業(yè)的財務會計工作越需要高素質,懂業(yè)務的會計專業(yè)人才。特別是私營和中小實體企業(yè),受傳統(tǒng)家族觀念的影響,仍然在實體企業(yè)內(nèi)安排自己的親戚擔任會計,這些人不具備基本的會計核算專業(yè)知識和技能,也沒有經(jīng)過專門的全面的會計專業(yè)知識培訓,有的也不具備會計從業(yè)資格證書和會計技術資格證書,對會計核算及管理工作不能規(guī)范操作,更談不上執(zhí)行實體企業(yè)內(nèi)部會計制度。更有甚者,個別素質惡劣的實體會計人員缺乏政治素質,金錢萬能的思想時刻在自己大腦中盤繞??傁氚哑髽I(yè)的錢想法設法裝進自己的腰包。時時給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營埋下了后患,貪污受賄的實例常有發(fā)生。也導致對實體企業(yè)內(nèi)部會計制度的理解不透,專業(yè)素養(yǎng)又不夠,給內(nèi)部會計制度的有效實施增添了無窮的難度。
(一)建立健全實體企業(yè)內(nèi)外部會計監(jiān)督框架。筆者認為,目前必須根據(jù)實體企業(yè)所處行業(yè)經(jīng)營環(huán)境以及自身特點,建立立體式多層次全方位的內(nèi)部會計核算制度,形成規(guī)范有序的實體企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督體系結構,共同監(jiān)管監(jiān)督實體企業(yè)會計核算。一是科學設置實體企業(yè)會計機構和內(nèi)審機構。各部門有關人員明確分工、明確職責、相互制約,避免本單位領導人為干擾財務會計的正常工作,徹底杜絕財務會計信息制假造假;二是通過政府有關部門、會計師事務所、稅務師事務所、造價師事務所等獨立第三方,對實體企業(yè)會計工作進行客觀公正全面的外部審計監(jiān)督。由于財務會計部門作為實體企業(yè)內(nèi)部一個管理的部門,因此實體企業(yè)要建立并完善崗位輪換制,即定期和不定期對財務會計人員的崗位進行輪換,以此來預防財務會計人員任職期間的職務犯罪和舞弊,并且達到提升會計人員素質的目的。如山東臨沂日報社的會計崗位輪換就非常徹底和成功。這樣實體企業(yè)會計工作能夠更好的貫穿于企業(yè)各個過程,更有效發(fā)揮出財務會計的監(jiān)督職能。
(二)科學設計精深打造實體企業(yè)內(nèi)部會計制度。任何一家實體企業(yè)都應該結合其自身的特點、行業(yè)性質和經(jīng)營規(guī)模,構建一套科學合理的、符合實體企業(yè)自已條件的內(nèi)部會計制度,當然,必須要經(jīng)過管理當局的審核確認,并由管理當局親自組織實施,才能在整個實體企業(yè)內(nèi)部建設中,勾畫出運轉良好的會計信息傳遞藍圖,順利推進整個實體企業(yè)內(nèi)部會計制度建設。同時內(nèi)部會計制度的內(nèi)容不但要相互和諧、相互聯(lián)系,也要體現(xiàn)出各自獨立性,還要做到相互制約、相互牽制。從而制定出新時代下的管理科學模式,有針對性地避免現(xiàn)有的內(nèi)部會計制度管理的弊端,形成科學合理而運轉高效的內(nèi)部會計管理程序執(zhí)行力。在實際工作中,實體企業(yè)內(nèi)部會計制度的內(nèi)容涉及到方方面面,豐富多彩,包括內(nèi)部會計核算制度、內(nèi)部監(jiān)督制度諸方面,不同的實體企業(yè)要根據(jù)自身的需要,建立一套適合自己特點的內(nèi)部會計制度。還要結合實體企業(yè)自身的發(fā)展階段和管理能力,建立監(jiān)督制度和內(nèi)控制度,使得內(nèi)部會計制度和自身的管理水平相和諧相統(tǒng)一。
(三)不斷優(yōu)化實體企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境。必須指出,實體企業(yè)的內(nèi)部會計制度建設過程,不僅要對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進行調整,為內(nèi)部會計制度建設創(chuàng)建一個有利有序的工作環(huán)境。以此來保證內(nèi)部會計制度建設的合理性和有效性,兼顧不同會計崗位之間相互監(jiān)督、相互學習、相互制約的內(nèi)部控制原則。建立良好的職工繼續(xù)教育培訓和學習機制,提高財務會計人員的專業(yè)理論水平和職業(yè)技能,以及政治素養(yǎng)和覺悟。完成對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有效監(jiān)管,強化企業(yè)預算管理,全面提高預算管理水平,達到對財務風險和經(jīng)營風險的全方位立體式管控。企業(yè)不斷改善內(nèi)部環(huán)境的同時,更要注意有效銜接實體企業(yè)的良好的外部經(jīng)營環(huán)境,及時推進實體企業(yè)內(nèi)部會計制度的建設步伐。在促進實體企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化的同時,注意加強建設外部環(huán)境。不論是從社會乃至國家的角度,考慮到中小實體企業(yè)的數(shù)量以及地位,建議國家制定出臺相應的政策來扶持和共同促進中小實體企業(yè)的發(fā)展,提高實體企業(yè)外部的監(jiān)察力度。從中小實體企業(yè)自身的特點來說,只靠我國中小實體企業(yè)的自覺性來約束內(nèi)部會計工作具有一定的困難,如果可以通過提高實體企業(yè)外的監(jiān)管力度達到約束內(nèi)部的會計工作,對企業(yè)來說是再好不過。上述工作可以通過政府經(jīng)濟管理部門如財稅、工商等相關部門監(jiān)督來實現(xiàn)。
(四)不斷加強實體企業(yè)會計人員隊伍建設。一是在對實體企業(yè)會計人員的任用上,嚴格按照公司治理制度的程序進行錄用,確保選拔和任用政治素質高、業(yè)務素質好的人才。二是實體企業(yè)和財政稅務部門及時要加強對實體財務會計人員的培訓學習工作,通過學習,提高會計人員政治素質、職業(yè)道德和業(yè)務水平,為實體企業(yè)更好的實行內(nèi)部會計制度奠定基礎。
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