企業(yè)固定資產(chǎn)管理風險分析與控制研究

劉玲芳

一、背景分析

企業(yè)的很多運營管理工作都需要使用固定資產(chǎn)，所以如何高效地進行固定資產(chǎn)的管理和使用規(guī)劃是保證工作效率的關(guān)鍵問題。固定資產(chǎn)管理工作受到多方面的影響而存在風險，雖然近幾年企業(yè)的風險意識不斷提升，但是對于固定資產(chǎn)管理風險控制的力度還有不足。企業(yè)需要全面研究固定資產(chǎn)管理工作中存在的風險并制定應(yīng)對措施，進一步保證單位安全平穩(wěn)的發(fā)展。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的風險

（一）固定資產(chǎn)管理體系缺乏風險控制

雖然企業(yè)在近幾年的發(fā)展中對于風險的認識逐步加深，但是在固定資產(chǎn)管理方面的風險研究還較為欠缺。首先單位的固定資產(chǎn)管理體系很少涵蓋風險的論述和控制，所以企業(yè)不能高效地減少風險帶來的危害。體系內(nèi)容中對管理工作中常見的風險類型和相應(yīng)的危害了解不足，不能準確把握風險產(chǎn)生的原因，由于了解不足更無法提出具體的控制措施。

（二）管理工作信息化水平較低

企業(yè)需要充分利用固定資產(chǎn)來完成相關(guān)的運營管理工作，單位需要及時把握各個時間段的固定資產(chǎn)管理和使用信息才能有效地控制相關(guān)風險。企業(yè)對于固定資產(chǎn)各類信息管理存在明顯的不足，在固定資產(chǎn)的申購、使用以及后期的維護等過程中的信息收集不足，對各個部門的固定資產(chǎn)數(shù)量以及具體狀態(tài)信息了解不足，這與單位整體的信息化水平不高有直接的關(guān)系，導(dǎo)致單位不能根據(jù)現(xiàn)有狀態(tài)信息來規(guī)劃后續(xù)的管理工作，容易造成固定資產(chǎn)的濫用甚至是流失的不利情況，為單位的運營和發(fā)展帶來極大的風險。

（三）管理方法不夠科學(xué)完善

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方法相對單一，只是針對固定資產(chǎn)進行管理而沒有與單位整體的運營管理聯(lián)系起來，所以很難徹底地控制風險的產(chǎn)生和不利影響。企業(yè)重點關(guān)注固定資產(chǎn)的使用，但是具體對固定資產(chǎn)的各個狀態(tài)管理不足，所以單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)經(jīng)常出現(xiàn)分配不均的問題，影響固定資產(chǎn)的使用效率?，F(xiàn)階段企業(yè)沒有將最新的管理方法應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理當中，特別是全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制等管理工作，所以單位的固定資產(chǎn)管理結(jié)果沒有得到進一步的研究分析，不利于單位整體管理工作的控制。

（四）監(jiān)督管理力度不足

固定資產(chǎn)管理工作需要在完善的監(jiān)督管理工作下進行，但是企業(yè)的監(jiān)督管理人員自身的風險意識不強，開展的監(jiān)管工作也沒有達到風險控制的目的。固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管工作主要由一般的財務(wù)管理人員進行，但是相關(guān)人員缺乏對固定資產(chǎn)管理的全面認識和有效監(jiān)管方法，所以監(jiān)管效果沒有從深層次體現(xiàn)出來。單位的監(jiān)管工作是各個時期獨立進行，無法得到固定資產(chǎn)管理的準確信息。單位判斷固定資產(chǎn)管理存在風險時經(jīng)常脫離了單位所處的運行背景，得到的結(jié)果也不能全面地反映風險的真實狀況。

三、固定資產(chǎn)管理風險控制方法

（一）加強固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)

固定資產(chǎn)管理體系是開展相關(guān)管理工作以及風險控制工作的基礎(chǔ)，加強固定資產(chǎn)管理的體系建設(shè)工作，加強對固定資產(chǎn)管理可操作性，杜絕不切實際的一些固定資產(chǎn)管理方法，使固定資產(chǎn)管理能夠與單位各個部門的實際工作聯(lián)系起來，同時將管理工作中風險出現(xiàn)的重點環(huán)節(jié)如移交、處置、報廢等重點環(huán)節(jié)加以控制，從體系內(nèi)容上明確各個部門應(yīng)該完成的管理工作，使固定資產(chǎn)管理工作更加完善與規(guī)范，并且能夠根據(jù)體系內(nèi)容來主動進行風險的防范。資產(chǎn)管理部門也需要不斷收集固定資產(chǎn)管理體系的使用信息，隨著固定資產(chǎn)狀態(tài)變化進行相應(yīng)的調(diào)整，使管理體系能夠符合單位的實際運行情況以及工作需求，幫助單位更有效地管理和使用固定資產(chǎn)，減少由于體系不完善帶來的風險。

（二）提高固定資產(chǎn)管理信息化水平

企業(yè)現(xiàn)在處于信息技術(shù)較為發(fā)展的時代，固定資產(chǎn)管理工作同樣需要具有較高的信息化水平才能保證相關(guān)工作的高效開展。企業(yè)需要構(gòu)建信息化的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，同時將該系統(tǒng)應(yīng)用在單位的各個部門和工作環(huán)節(jié)當中。企業(yè)內(nèi)的工作人員同樣需要具備良好的信息化意識，定期將相關(guān)狀態(tài)數(shù)據(jù)及時反饋到管理系統(tǒng)當中，以便于單位能夠隨時掌握固定資產(chǎn)的使用情況并開展更合理的管理工作，以保證管理決策的正確性。在信息化系統(tǒng)的輔助下，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作能夠更加公開透明，人為因素產(chǎn)生的風險也能夠及時在系統(tǒng)中反映出來并得到處理，更加有利于單位的長期發(fā)展。

（三）優(yōu)化固定資產(chǎn)管理方法

單位在進行固定資產(chǎn)管理時需要著眼于單位整體的運營，要對原有的固定資產(chǎn)管理方法進行優(yōu)化。除了對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀態(tài)以及分配等方面進行控制以外，還需要與單位整體的內(nèi)部控制工作聯(lián)系起來。首先要根據(jù)會計準則的要求按規(guī)定進行折舊計提，對于部分滿足條件的國產(chǎn)設(shè)備，還應(yīng)綜合考慮對于稅收方面的優(yōu)惠，生產(chǎn)型企業(yè)還要考慮增值稅進項稅額的合理計算；其次，單位在利用內(nèi)部控制進行管理時可以對單位運營狀況以及固定資產(chǎn)的需求更加了解，合理配置已有的固定資產(chǎn)來避免資產(chǎn)使用混亂的問題。再次，固定資產(chǎn)的管理也需要與單位的發(fā)展規(guī)劃聯(lián)系起來，利用全面預(yù)算管理來控制固定資產(chǎn)的變動和涉及的資金變化。同時將固定資產(chǎn)管理責任細化到各個部門當中，明確資產(chǎn)管理和使用的責權(quán)，完善固定資產(chǎn)使用的各個流程，使固定資產(chǎn)能夠提高使用效率并減少因為閑置而引起的資源浪費。

（四）完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)管工作

企業(yè)的監(jiān)管工作是控制固定資產(chǎn)管理風險的有效方法，因此單位需要加強監(jiān)管工作的實施力度。企業(yè)需要明確監(jiān)管部門，由單位的領(lǐng)導(dǎo)層和固定資產(chǎn)的管理人員共同組成監(jiān)督小組，同時加強對固定資產(chǎn)管理風險的研究工作。單位開展監(jiān)管工作時需要將多個時期的固定資產(chǎn)管理工作進行統(tǒng)一的研究分析，對于固定資產(chǎn)的管理技術(shù)以及相關(guān)投資策略進行評判，避免使用不合適的管理方法而不符合單位的實際情況。對出現(xiàn)的問題提出整改意見，總結(jié)出現(xiàn)風險的原因并將風險歸類，結(jié)合企業(yè)后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃以及各個時期的發(fā)展環(huán)境制定對應(yīng)的固定資產(chǎn)管理計劃，更好地進行風險的防治工作。

四、結(jié)語

企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展方面具有極大的貢獻，為了能夠保證企業(yè)不斷發(fā)展壯大，實現(xiàn)自身的基本職能，必須提高自身的管理水平。固定資產(chǎn)管理工作的實施伴隨著各類風險，單位需要加強對風險的研究并進行相應(yīng)的風險控制，減少風險對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作及整體發(fā)展的影響。

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