如何對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效管控

李海容 黃 鑫

前言

工程項(xiàng)目施工過(guò)程中涉及的單位較多，成本管理非常復(fù)雜，若是某一個(gè)環(huán)節(jié)處理不好，就會(huì)造成成本的增加，甚至可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的資金的斷裂，無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目。成本管理是項(xiàng)目的順利完工的直接條件，為此在項(xiàng)目生存期內(nèi)必須把握每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本目標(biāo)，必須要對(duì)成本進(jìn)行有效管控，理正成本管控思路鎖定成本控制目標(biāo)，嚴(yán)格控制成本核算過(guò)程及時(shí)糾正成本目標(biāo)偏差，提高各環(huán)節(jié)的成本控制積極性推動(dòng)成本管理的有效執(zhí)行。

一、項(xiàng)目成本控制內(nèi)容

不同的工程項(xiàng)目對(duì)于成本控制的內(nèi)容各有其專項(xiàng)的特點(diǎn)，例如：路橋施工工程涉及涉及到的成本控制內(nèi)容包括：工程材料成本、工程機(jī)械成本、人工成本、辦公成本、施工技術(shù)成本等。項(xiàng)目成本管控的根據(jù)項(xiàng)目施工順序可劃分為前期的成本控制、中期的成本控制和后期的成本控制。前期成本控制主要是對(duì)工程材料、工程技術(shù)、施工規(guī)劃等方面的成本控制，中期是對(duì)施工過(guò)程中的施工工序、辦公成本、工程機(jī)械租賃成本、人工成本等控制，后期是對(duì)竣工成本利潤(rùn)核算進(jìn)行控制。各個(gè)階段的成本控制內(nèi)容即相對(duì)具有獨(dú)立性，同時(shí)又具有相互之間的關(guān)聯(lián)性，所以只有控制好成本控制的各個(gè)控制內(nèi)容要素，協(xié)調(diào)配合好各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)系，才能夠保證工程項(xiàng)目順利的完成，保證企業(yè)的合理收益。

二、項(xiàng)目成本管控手段

在項(xiàng)目立項(xiàng)階段，項(xiàng)目開發(fā)企業(yè)會(huì)采用分項(xiàng)預(yù)算的方式對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的各項(xiàng)成本進(jìn)行評(píng)估，最終給出項(xiàng)目開發(fā)的總成本，并采用招標(biāo)的方式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)的合理性確定標(biāo)價(jià)，中標(biāo)企業(yè)按照標(biāo)書價(jià)格繳納保證金，進(jìn)行項(xiàng)目施工。

在項(xiàng)目施工階段，企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管控的手段主要是采用項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任負(fù)責(zé)的方式進(jìn)行目標(biāo)成本管理。將整體項(xiàng)目劃分為若干個(gè)目標(biāo)項(xiàng)目，各個(gè)目標(biāo)由有經(jīng)驗(yàn)和能力的負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)，按照上下級(jí)的關(guān)系逐級(jí)進(jìn)行管理。這種管理方式可以清晰的劃分出各自的職責(zé)，并確定目標(biāo)項(xiàng)目的成本上線，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)職責(zé)、風(fēng)險(xiǎn)、收益等進(jìn)行控制，并通過(guò)創(chuàng)新、應(yīng)變等方式提高成本管控效果，保證成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。

在項(xiàng)目竣工階段，對(duì)竣工的項(xiàng)目進(jìn)行成本利潤(rùn)核算，要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所支出的成本進(jìn)行一一核算，并對(duì)比計(jì)劃過(guò)程的預(yù)期利潤(rùn)得出成本控制的有效性。在利潤(rùn)核算時(shí)為了保證財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性，可采取項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行管理，將項(xiàng)目施工的過(guò)程的財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行核算，再將項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目實(shí)際支出進(jìn)行計(jì)算，確定項(xiàng)目竣工后的成本利潤(rùn)。

三、項(xiàng)目成本有效管控創(chuàng)新

1.項(xiàng)目成本管控思路創(chuàng)新

在實(shí)際成本控制中存在項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力大，監(jiān)管難度大，各目標(biāo)項(xiàng)目獨(dú)立管控，整合能力弱、資源重置的浪費(fèi)問(wèn)題。為此本文從工程項(xiàng)目成本預(yù)控制度和成本控制目標(biāo)劃分入手，理正項(xiàng)目成本管理思路，根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算管理主線進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的細(xì)分，從制度上進(jìn)行完善解決目前存在的實(shí)際問(wèn)題。

為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，在進(jìn)行成本預(yù)控前要根據(jù)招投標(biāo)文件、工程量清單、施工圖紙、勘察材料、市場(chǎng)環(huán)境等進(jìn)行項(xiàng)目成本預(yù)算，根據(jù)施工方案計(jì)劃和施工現(xiàn)場(chǎng)情況綜合分析項(xiàng)目工作量和對(duì)應(yīng)成本，將項(xiàng)目成本控制在合理范圍之內(nèi)，盡可能的將成本風(fēng)險(xiǎn)降到最低。要保證項(xiàng)目成本細(xì)分的科學(xué)性，合理的作出項(xiàng)目預(yù)算的劃分，并能夠根據(jù)預(yù)算嚴(yán)格控制成本。設(shè)置項(xiàng)目總成本預(yù)算的可調(diào)范圍，在項(xiàng)目實(shí)施中可根據(jù)實(shí)際情況動(dòng)態(tài)的調(diào)整，但要保證在可控范圍之內(nèi)，通過(guò)財(cái)務(wù)制度對(duì)各項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行有效監(jiān)管。為了保證各項(xiàng)目目標(biāo)之間在成本控制上能夠緊密銜接，要將工程材料、工程機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理，避免資源的重置浪費(fèi)問(wèn)題。

2.嚴(yán)格控制成本核算過(guò)程

對(duì)項(xiàng)目成本的有效管控主要集中在項(xiàng)目施工的過(guò)程中，根據(jù)項(xiàng)目特征科學(xué)劃分成本核算單元，按照整體計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)、使用管理，并對(duì)全過(guò)程進(jìn)行有效監(jiān)管和成本控制。在施工過(guò)程中根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)調(diào)整成本目標(biāo)偏差，逐步落實(shí)項(xiàng)目成本的配置，嚴(yán)控成本核算，提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理水平。在采購(gòu)過(guò)程中，要進(jìn)行有效的市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本。在施工材料和施工設(shè)備使用過(guò)程嚴(yán)格記錄使用情況，為了避免資源的重置浪費(fèi)問(wèn)題，施工資源的使用管理采用統(tǒng)一的管理方式，進(jìn)行資源的合理分配。

為了達(dá)到項(xiàng)目成本的有效控制，根據(jù)項(xiàng)目施工的內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)的成本管控，將施工成本、時(shí)間成本、人工成本等綜合管理，優(yōu)化項(xiàng)目成本，不斷引入新技術(shù)、新管理方式，在嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工質(zhì)量的同時(shí)，降低施工成本。根據(jù)項(xiàng)目施工流程在每一個(gè)工程目標(biāo)小結(jié)后對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行審查，對(duì)出現(xiàn)的管理漏洞和資源分配不合理問(wèn)題進(jìn)行分析，不斷的完善和改進(jìn)財(cái)務(wù)手段，讓項(xiàng)目成本管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，達(dá)到項(xiàng)目成本有效管控的目的。

3.提高各環(huán)節(jié)成本控制積極性

人是成本控制的執(zhí)行者，要保證項(xiàng)目成本的有效管控就必須有制度上的保證，推動(dòng)項(xiàng)目各個(gè)目標(biāo)的順利完成，提升管理的內(nèi)在動(dòng)力，將項(xiàng)目績(jī)效工資或者獎(jiǎng)金與責(zé)任成本預(yù)算相掛鉤，提高項(xiàng)目分項(xiàng)負(fù)責(zé)人的成本控制積極性。對(duì)于造成資源浪費(fèi)、成本管控不達(dá)標(biāo)的責(zé)任人予以罰款、降薪或者是辭退等措施上的處罰。同時(shí)為了保證項(xiàng)目成本控制的統(tǒng)一性，要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)，提高其成本控制意識(shí)，和掌握成本控制方法，能夠做到成本控制的協(xié)調(diào)性和有效性。

建立項(xiàng)目責(zé)任人考評(píng)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，優(yōu)化項(xiàng)目利潤(rùn)點(diǎn)，提高項(xiàng)目成本的管控能力。項(xiàng)目成本的有效管控要保證項(xiàng)目各個(gè)階段的有效銜接，在項(xiàng)目施工層次化管理過(guò)程中，上級(jí)要認(rèn)真聽取下級(jí)的匯報(bào)，綜合分析施工過(guò)程中遇到的實(shí)際問(wèn)題，并采取科學(xué)有效的方法進(jìn)行成本控制和工程質(zhì)量控制。鼓勵(lì)施工人員為項(xiàng)目成本控制獻(xiàn)言獻(xiàn)策，對(duì)于有貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)，提高全員參與成本控制的積極性。

結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目成本有效管理是工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程財(cái)務(wù)預(yù)算等諸多方面的重要保障，在項(xiàng)目財(cái)務(wù)實(shí)施過(guò)程中，要保證財(cái)務(wù)支出與項(xiàng)目施工內(nèi)容相吻合，每一筆項(xiàng)目財(cái)務(wù)支出都符合財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。為了保證項(xiàng)目成本的有效管理，要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)環(huán)節(jié)都進(jìn)行成本的合理預(yù)算和實(shí)施的財(cái)務(wù)優(yōu)化，并通過(guò)總結(jié)反饋信息逐步完善財(cái)務(wù)管理過(guò)程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，從制度建設(shè)、實(shí)施監(jiān)管、激勵(lì)與懲罰等多極角度出發(fā)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理，確保項(xiàng)目成管控的有效性。

[1]董為.關(guān)于路橋施工成本管控的探討[J].魅力中國(guó),2015(40):233-235.

[2]師英.淺談工程項(xiàng)目施工成本有效管理[J].綠色環(huán)保建材,2017(1):134-135.