基于精細(xì)化管理的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式改進(jìn)措施

周君霞 馬珍珍

引言：企業(yè)運(yùn)作的核心內(nèi)涵就是“財(cái)”與“物”的轉(zhuǎn)換。在我國(guó)古代的商業(yè)文化中，企業(yè)對(duì)于“財(cái)”的管理就體現(xiàn)了較高水平。但在現(xiàn)代化的商業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀(guān)念已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代的需求，因此精細(xì)化管理觀(guān)已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)家認(rèn)同，但在實(shí)踐中礙于傳統(tǒng)思維的影響，精細(xì)化管理未能在部分企業(yè)中得到成功應(yīng)用，但這一理念的先進(jìn)性卻仍然推動(dòng)著企業(yè)的財(cái)務(wù)改革，并得到廣大企業(yè)家的認(rèn)可。

一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的特征

精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是近年來(lái)出現(xiàn)的先進(jìn)管理理念，其主旨是通過(guò)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀(guān)念，使財(cái)務(wù)工作向企業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域延伸，并利用信息化工具提高工作效率，運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)視角降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)有效監(jiān)督控制企業(yè)成本，精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的角色，使其向管理型、監(jiān)督性、服務(wù)型的方向發(fā)展。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）缺乏專(zhuān)業(yè)人才

當(dāng)下我國(guó)的部分企業(yè)中仍然延用家族管理模式，將優(yōu)秀人才的發(fā)展限制在較小的空間內(nèi)，不僅形成了人才浪費(fèi)，降低了員工的士氣，企業(yè)難以得到更大的發(fā)展。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才的助力，若將用人局限在很小的空間，那企業(yè)的發(fā)展空間也難以擴(kuò)展。同時(shí)，傳統(tǒng)方式培養(yǎng)的財(cái)務(wù)人員也難以適應(yīng)模式的轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作者常常以“賬房先生”自居，將工作重點(diǎn)放在統(tǒng)計(jì)與運(yùn)算工作上，對(duì)于其他工作缺乏關(guān)注。這樣的人才配置，使多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)觀(guān)老舊，無(wú)法開(kāi)展精細(xì)化管理。

（二）財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)設(shè)計(jì)不合理

傳統(tǒng)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者常常抱有陳舊的財(cái)務(wù)觀(guān)念，財(cái)務(wù)部門(mén)常被視為自己的“保險(xiǎn)柜”，將財(cái)務(wù)工作定格在票據(jù)核對(duì)、數(shù)字統(tǒng)計(jì)、資金支取等工作范圍內(nèi)。這就造成財(cái)務(wù)部門(mén)工作范圍受限，無(wú)法行使精細(xì)化管理中要求的工作職責(zé)。在財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法將工作延伸到企業(yè)的其他部門(mén)中的情況下，造成了在企業(yè)融資、產(chǎn)品采購(gòu)、生產(chǎn)成本管理、庫(kù)存管理等方面缺乏專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人士參與，以至企業(yè)的精細(xì)化管理無(wú)法實(shí)施，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了困難。

（三）缺乏信息化手段

在當(dāng)前的企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理對(duì)于信息化工具的使用尚顯不足。多數(shù)的企業(yè)仍以票據(jù)為財(cái)務(wù)支出依據(jù)，一筆不多的資金支出常常要審核許久，這極大地降低了企業(yè)的運(yùn)行效率，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代化商業(yè)對(duì)于便捷的需要。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)與其它部門(mén)的信息數(shù)據(jù)常常不能有效聯(lián)網(wǎng)，對(duì)于采購(gòu)、庫(kù)存的數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)監(jiān)督，這就為財(cái)務(wù)部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作帶來(lái)了許多不便。

（四）缺乏財(cái)務(wù)文化的推廣

在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理理念中，企業(yè)財(cái)務(wù)文化的推廣占有重要的位置。但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)文化的建設(shè)沒(méi)有得到財(cái)務(wù)人員的重視，財(cái)務(wù)部門(mén)常常以監(jiān)督、管理的角度開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，與被監(jiān)督者和被管理者形成了效率低下的互動(dòng)。同時(shí)，在諸多中小企業(yè)中，財(cái)務(wù)制度制定不合理、落實(shí)不到位的情況常常發(fā)生，這更加大了財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督管理工作的難度。

三、運(yùn)用精細(xì)化管理改進(jìn)落后模式

（一）專(zhuān)業(yè)人才

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，若要推進(jìn)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理，離不開(kāi)具有全新思維與精神面貌的專(zhuān)業(yè)人才。新型的財(cái)務(wù)人才需要具備諸多有別于傳統(tǒng)的全新素質(zhì)。首先是工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變，新型財(cái)務(wù)人員要具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，將有財(cái)務(wù)往來(lái)的同事當(dāng)作自己的服務(wù)對(duì)象，擺脫以往的機(jī)關(guān)作風(fēng)。其次，新型財(cái)務(wù)人員需要具有動(dòng)態(tài)的工作思維，將傳統(tǒng)中對(duì)于靜態(tài)數(shù)字的管理轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的及時(shí)關(guān)注。再有，新型財(cái)務(wù)人才要擺脫“賬房先生”的心態(tài)，將賬務(wù)的核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。

（二）形成大財(cái)務(wù)部概念

傳統(tǒng)企業(yè)中，財(cái)務(wù)部的職責(zé)被限制在很小的范圍，這將使企業(yè)整體的財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)處在碎片化、非專(zhuān)業(yè)化的風(fēng)險(xiǎn)之中。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理明確提出了企業(yè)大財(cái)務(wù)概念，這一概念將企業(yè)的融資、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、儲(chǔ)運(yùn)、管理等所有環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集合在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)工具做到及時(shí)更新，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)大數(shù)據(jù)分析管控資金風(fēng)險(xiǎn)，防止物品浪費(fèi)，維持合理庫(kù)存，使企業(yè)利益最大化。同時(shí)，新型財(cái)務(wù)工作還應(yīng)利用多種工具科學(xué)管理企業(yè)存款，讓企業(yè)的存款發(fā)揮基金效益，為企業(yè)帶來(lái)更大利潤(rùn)，使企業(yè)可以向產(chǎn)業(yè)上游發(fā)展。

（三）運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具

在我國(guó)的多數(shù)企業(yè)中自動(dòng)化辦公軟件的使用，仍停留在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的層面上，這就為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控帶來(lái)了不確定的因素。在大數(shù)據(jù)概念被廣泛應(yīng)用的當(dāng)下，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)信息化工具是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的有效途徑。在一些具有創(chuàng)新思維的企業(yè)中，信息池的概念已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。信息池的主要特征是，運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具對(duì)潛在客戶(hù)的信息進(jìn)行精準(zhǔn)追蹤，讓企業(yè)隨時(shí)了解市場(chǎng)的變化，再通過(guò)信息處理制定合理的采購(gòu)數(shù)據(jù)，依據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)工作做出合理的規(guī)劃。通過(guò)這種數(shù)據(jù)化的分析，擺脫了以往依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)作方式，減少了浪費(fèi)，避免了企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險(xiǎn)。

（四）推廣財(cái)務(wù)文化

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)觀(guān)念中，對(duì)于財(cái)務(wù)文化的理解非常膚淺。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理對(duì)于財(cái)務(wù)文化的推廣有著更為先進(jìn)的認(rèn)識(shí)。首先財(cái)務(wù)部門(mén)要轉(zhuǎn)變以往以監(jiān)管為主的角色，積極通過(guò)宣導(dǎo)教育企業(yè)中的員工以主人翁的心態(tài)參與到財(cái)務(wù)管理工作中來(lái)，使員工以企業(yè)為家減少浪費(fèi)，并教會(huì)員工快速的申報(bào)模式提高工作效率。其次企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)制度，并通過(guò)嚴(yán)格遵守，使大家形成有章可循的良好習(xí)慣，再通過(guò)網(wǎng)絡(luò)公開(kāi)使財(cái)務(wù)工作公開(kāi)透明，減少財(cái)務(wù)工作的灰色空間。再有，建立獎(jiǎng)懲制度，讓那些為企業(yè)著想，積極遵守財(cái)務(wù)制度的“老實(shí)人”被獎(jiǎng)勵(lì)，使那些喜歡“占便宜”、“鉆空子”的投機(jī)分子受到懲罰。最為關(guān)鍵的是，建立企業(yè)誠(chéng)信體系，使每位與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的人擁有自己的誠(chéng)信檔案，并在此基礎(chǔ)上聯(lián)系平時(shí)工作對(duì)其進(jìn)行整體評(píng)估。

結(jié)語(yǔ)

精細(xì)化管理作為一種先進(jìn)、有效的管理模式，已經(jīng)在許多成熟企業(yè)中應(yīng)用，并取得了良好回報(bào)。但在我國(guó)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀(guān)念的影響下，精細(xì)化管理理念并未在中國(guó)企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)的原因有許多，首先是企業(yè)的用人機(jī)制問(wèn)題，使得專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人才無(wú)法得到發(fā)揮，其次是財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)受到限制以及大數(shù)據(jù)的先進(jìn)性并未得到有效開(kāi)發(fā)。在一些先進(jìn)企業(yè)中，這些問(wèn)題都已得到解決，企業(yè)通過(guò)觀(guān)念的轉(zhuǎn)變，聘用專(zhuān)業(yè)人才，拓展財(cái)務(wù)部門(mén)職能，利用大數(shù)據(jù)工具為企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，并在先進(jìn)思維的引領(lǐng)下，積極宣傳財(cái)務(wù)文化，使員工共同參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中來(lái)。

[1]趙金玲.對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的思考[J].會(huì)計(jì)師,2013(15):40-42.

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