中小型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理探析

楊 川

中小型企業(yè)是相對于大型企業(yè)來說的，其經(jīng)營規(guī)模較小，且營業(yè)額與雇傭人數(shù)都不大，在國家的企業(yè)總數(shù)中占據(jù)99%的比例，是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的力量，下面就從中小型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性著手，探討提出若干具體的策略，助力中小型企業(yè)提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

一、中小型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性

財(cái)務(wù)預(yù)算由生產(chǎn)、銷售、現(xiàn)金流量等單項(xiàng)預(yù)算共同組成，是中小型企業(yè)的一個財(cái)務(wù)指標(biāo)體系，需要企業(yè)的最高決策部門依據(jù)目標(biāo)明確和責(zé)權(quán)清晰的原則，討論通過企業(yè)今后一段時間的目標(biāo)規(guī)劃與經(jīng)營決策的財(cái)務(wù)數(shù)量說明以及責(zé)任約束機(jī)制。在中小型企業(yè)的經(jīng)營管理中，大到戰(zhàn)略規(guī)劃，小到生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，通過資金來體現(xiàn)就是財(cái)務(wù)預(yù)算，它綜合反映中小型企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，有助于管理者掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、資金運(yùn)作情況，以便及時調(diào)整決策，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。財(cái)務(wù)預(yù)算管理還具備前瞻性特征，需要中小型企業(yè)的所有員工一起努力才能實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)，所有財(cái)務(wù)預(yù)算管理還涵蓋業(yè)績考核與過程監(jiān)控等內(nèi)容，能提高整個企業(yè)的凝聚力，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的基礎(chǔ)，其有效性對中小型企業(yè)的整體經(jīng)營效益有直接影響，加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理至關(guān)重要。

二、中小型企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的策略建議

（一）落實(shí)市場調(diào)研，保證預(yù)算的可行性

中小型企業(yè)在開展財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作之前，應(yīng)落實(shí)市場調(diào)研，分析自身資源，明確長期發(fā)展目標(biāo)，提高預(yù)算的準(zhǔn)確性與可行性。一是保證數(shù)據(jù)來源可靠，通過廣泛的市場調(diào)研與先進(jìn)的分析工具、分析方法實(shí)施科學(xué)的預(yù)測、預(yù)算；二是雙管齊下，結(jié)合由上而下、由下而上的方式，解決由上而下方式脫離實(shí)際、無法調(diào)動員工主動性的問題，解決由下而上缺乏對企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的宏觀把握的問題，結(jié)合兩種方式保證預(yù)算的合理性與科學(xué)性；三是注意再次劃分年度預(yù)算，即中小型企業(yè)在制定年度預(yù)算之后可進(jìn)一步將其劃分成半年度預(yù)算和季度預(yù)算，提高預(yù)算的可靠性，保證順利實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算目標(biāo)。

（二）立足企業(yè)實(shí)際，提升預(yù)算信息質(zhì)量

中小型企業(yè)科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算的建立應(yīng)以充分的信息和符合實(shí)際的預(yù)算指標(biāo)為基礎(chǔ)，通過編制科學(xué)的程序，在各部門形成反復(fù)編制的過程，而預(yù)算信息質(zhì)量的優(yōu)劣對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的成敗有重要影響。實(shí)際上編制財(cái)務(wù)預(yù)算的過程就是一個對中小型企業(yè)的各項(xiàng)信息開展收集、整理、規(guī)范等工作的過程。對于生產(chǎn)部門要?dú)w集成本資料；對于銷售部門要進(jìn)行市場預(yù)測、市場分析，管理銷售合同、客戶資料等；對于采購部門要匯總材料市場分析情況、歷年采購情況等；對于財(cái)務(wù)部門要管理應(yīng)收賬款等，這些都對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的好壞有直接作用。因此，中小型企業(yè)的預(yù)算指定人員要針對大量信息做決策，只依賴直覺經(jīng)驗(yàn)是不行的，當(dāng)條件不確定時應(yīng)提高主觀判斷的可信度，最佳的做法就是立足企業(yè)實(shí)際情況落實(shí)信息化管理工作，提高預(yù)算信息的質(zhì)量。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個不斷記錄、反饋、比較的過程，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)與信息，如果是傳統(tǒng)的手工操作，就需要中小型企業(yè)專門派人進(jìn)行管理，影響財(cái)務(wù)預(yù)算管理效果。因此，中小型企業(yè)有必要實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算網(wǎng)絡(luò)化、電算化管理，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)快捷處理企業(yè)的所有數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)完成對財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、調(diào)控、考評等，在節(jié)約中小型企業(yè)運(yùn)行成本的同時即時更新數(shù)據(jù)信息，方便管理者實(shí)時控制，最大限度提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理效率。

（三）細(xì)化預(yù)算內(nèi)容，開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作

在執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算時，中小型企業(yè)必須做好責(zé)任落實(shí)工作，逐層分解預(yù)算目標(biāo)，明確各部門的責(zé)任。一是按照各部門情況科學(xué)制定財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)，促使各部門良好溝通，各自編制預(yù)算，之后由財(cái)務(wù)部門匯總，編制科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)。二是向各個部門分解預(yù)算目標(biāo)，做到公正、客觀、合理。中小型企業(yè)可引入用友財(cái)務(wù)軟件的部門管理、計(jì)劃管理這兩大模塊，有效強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理，在每月末生成財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表時生成預(yù)算計(jì)劃和現(xiàn)實(shí)情況的對照表，方便及時發(fā)現(xiàn)問題并調(diào)整，使下一步調(diào)控預(yù)算獲得依據(jù)。企業(yè)可針對預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際情況的差異設(shè)定一個范圍，如果超出該范圍就必須出具書面報(bào)告，深入分析原因，清楚責(zé)任目標(biāo)，在實(shí)踐中全力朝著預(yù)算目標(biāo)努力，促使中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行得有條不紊。三是按照各層次和各環(huán)節(jié)執(zhí)行預(yù)算的情況，認(rèn)真比較各個責(zé)任目標(biāo)，健全財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容，形成一套合理、客觀、公正的標(biāo)準(zhǔn)，并指明各個責(zé)任部門必須遵守的基本準(zhǔn)則和必須達(dá)到的責(zé)任目標(biāo)，依據(jù)中小型企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作落到實(shí)處，走科學(xué)化、規(guī)范化的財(cái)務(wù)預(yù)算管理之路。四是按照中小型企業(yè)每一年發(fā)生的新問題、出現(xiàn)的新情況，采取預(yù)算起點(diǎn)從零開始、管理從平衡開始、業(yè)務(wù)從預(yù)算管理開始的做法，利用新的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念細(xì)化補(bǔ)充預(yù)算內(nèi)容，提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)監(jiān)督控制，發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算功能

為真正加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理，中小型企業(yè)應(yīng)對其進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。一般情況下，中小型企業(yè)有各自的局域網(wǎng)，所以要充分利用該優(yōu)勢對企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)、會計(jì)、耗材、進(jìn)貨、銷售產(chǎn)品等形成的經(jīng)營記錄實(shí)施微機(jī)化處理，并在此基礎(chǔ)上實(shí)行聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控，及時掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，動態(tài)管理整個預(yù)算執(zhí)行過程。與此同時，中小型企業(yè)要對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行現(xiàn)場的監(jiān)督，由管理者深入基層，避免像過去那樣只依賴報(bào)表實(shí)施監(jiān)督檢查，保證賬實(shí)相符；中小型企業(yè)必須及時建立健全處理應(yīng)急事項(xiàng)的工作機(jī)制，因?yàn)橹行⌒推髽I(yè)處于復(fù)雜多變的市場環(huán)境，生產(chǎn)經(jīng)營會被諸多因素影響，生產(chǎn)經(jīng)營過程中或多或少都會出現(xiàn)意外事項(xiàng)，需要利用有效的監(jiān)控措施及時發(fā)現(xiàn)意外問題，并及時分析、處理、解決，以便化解危機(jī)，盡可能降低意外事項(xiàng)對中小型企業(yè)帶來的損失；嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的責(zé)任考核，通過考核促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理措施的實(shí)施，避免因考核不嚴(yán)格或沒有責(zé)任考核而導(dǎo)致任何辦法與措施形同虛設(shè)，同時提高財(cái)務(wù)預(yù)算考核人員的職業(yè)道德，對各部門執(zhí)行預(yù)算的情況作出公正客觀的評價(jià)，提高預(yù)算執(zhí)行效果。當(dāng)然，財(cái)務(wù)預(yù)算管理和中小型企業(yè)的全體員工都是息息相關(guān)的，應(yīng)通過制定彈性的預(yù)算指標(biāo)，形成精神動力，將其和績效掛鉤，激發(fā)員工的主觀能動性，形成全員共同參與并加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的良好局面，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的功能。

三、結(jié)語

對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的強(qiáng)化能幫助中小型企業(yè)提高應(yīng)變能力，唯有把財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作做好，中小型企業(yè)才能保證實(shí)現(xiàn)既定的發(fā)展目標(biāo)。在實(shí)踐中，中小型企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)預(yù)算管理和自身經(jīng)營管理實(shí)際結(jié)合在一起，才能真正發(fā)揮出預(yù)算管理的作用。不過加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個需要中小型企業(yè)長期適應(yīng)、調(diào)整和提升的過程，需要不斷分析和探索，借助財(cái)務(wù)預(yù)算管理這一科學(xué)的工具提高企業(yè)的整體管理水平，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

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