審讀對于提升科技期刊質(zhì)量與編輯水平的影響

潘鳳云，李無雙

(1.《環(huán)境科學(xué)研究》編輯部，中國環(huán)境科學(xué)研究院 北京100012；2.《農(nóng)業(yè)環(huán)境科學(xué)學(xué)報》編輯部，農(nóng)業(yè)部環(huán)境保護科研監(jiān)測所 天津300191)

學(xué)術(shù)質(zhì)量是科技期刊的生命，是其生存發(fā)展的基礎(chǔ)[1]。良好的審讀反饋機制，是科技期刊提升質(zhì)量水平、豐富科技學(xué)術(shù)內(nèi)涵，更好地服務(wù)于科學(xué)研究、更順利地走向國際的重要保障[1]。審讀制度的建立，形成了“通過不同渠道在第一時間發(fā)現(xiàn)問題的機制；根據(jù)相關(guān)政策迅速對問題性質(zhì)做出判斷的機制；依照法律法規(guī)規(guī)章依法做出處理的機制；及時通報情況，發(fā)揮警示作用的機制”[2]?？梢哉f，期刊出版事后審讀是同行評議行為的一種標志性體現(xiàn)，在控制期刊整體學(xué)術(shù)質(zhì)量、審視期刊社會功能方面發(fā)揮著不可替代的重要作用，它可以直擊要害地批評，也可以舉賢不避親地表揚，從而使得這樣的審讀評價較為客觀與真實[3]。

原國家新聞出版總署于2005年頒布施行了《期刊出版管理規(guī)定》中的第四十五條規(guī)定，期刊出版管理實施期刊出版事后審讀制度；第四十六條規(guī)定，新聞出版總署負責(zé)全國期刊審讀工作[4]。2009年，原國家新聞出版總署又印發(fā)了“關(guān)于印發(fā)《報紙期刊審讀暫行辦法》的通知(新出報刊[2009]126號)”，對于報刊審讀的形式、審讀制度的建立、審讀的重點以及發(fā)現(xiàn)問題后的處理辦法均做出了明確的規(guī)定[5]。這兩部規(guī)定的出臺，成為期刊審讀工作的重要參考。

期刊審讀分為事前和事后審讀兩種。一般來講，事前審讀由編輯部自己來做，主要是在審校環(huán)節(jié)由具有豐富工作經(jīng)驗的編輯部或編委會負責(zé)人來進行；而事后審讀一般是期刊管理部門組織行業(yè)內(nèi)權(quán)威專家來做，是期刊管理部門認真落實《期刊出版管理規(guī)定》、對期刊進行精細化監(jiān)督與管理的重要過程。

在筆者擔任環(huán)境保護部期刊審讀專家期間，共審讀了兩本科技期刊，在此，將對在審讀工作過程中的認識、實踐和環(huán)境類科技期刊容易發(fā)生的編校問題，以及如何提高科技期刊編輯業(yè)務(wù)水平提出建議。

1 環(huán)境類科技期刊事后審讀實踐

環(huán)境保護部期刊管理部門自2011年起就組織專家對其所主管的 17本期刊開展專家審讀工作，采取分類審讀與集中審讀相結(jié)合的審讀方式，在確保每個專家組既有精通環(huán)境領(lǐng)域知識的專家又有豐富編輯出版經(jīng)驗的專家的基礎(chǔ)上，對部屬期刊進行審查、評價和指導(dǎo)。

審讀專家除了審查期刊的報道方向、政治性、編校質(zhì)量以外，還針對不同期刊的特色，指導(dǎo)期刊關(guān)注熱點問題進行深入報道，以充分發(fā)揮環(huán)境科技期刊宣傳、報道和導(dǎo)向作用，創(chuàng)造出更好的社會效益。

2 審讀過程中發(fā)現(xiàn)的主要編校問題及原因分析

2.1 期刊版式、格式及著錄方面的問題

期刊版式、格式及著錄方面的問題主要包括：①同級標題轉(zhuǎn)行格式不統(tǒng)一。②信息類的補白文未體現(xiàn)在目次上，不符合“目次表應(yīng)標示當期登載的論文、評論、圖片、通訊、消息以及補白和更正等的題名、責(zé)任者、所在頁的起始頁碼或起止頁碼(GB/T,13417—2009期刊目次表)的要求。③正文中的數(shù)值與表中不符。④英文作者姓名、單位不完整，未與中文一一對應(yīng)。⑤圖背題，每幅插圖應(yīng)隨文編排，出現(xiàn)插圖位置不夠的情況時，可調(diào)整圖序或者調(diào)整文字、版面加以解決。⑥對于涉及國界和省界的地圖未完全按照相關(guān)要求標注圖的合法來源、國家測繪局的審圖號。

2.2 編輯加工標準化、規(guī)范化問題

稿件編輯加工標準規(guī)范化問題主要包括(括號內(nèi)為正確的表達)：①使用已廢棄的非法定單位，如畝(換算為 m2或 hm2)、kDa(ku)等。未按規(guī)定使用單位的國際符號而錯誤地使用了中文符號，如噸(t)、立方米(m3)、平方公里(km2)、千克(kg)、升(L)、海里(n mile)、天(d)等。對單位符號進行了不應(yīng)有的修飾，如 1.0,ng/g(土干重)，其中的“土干重”不應(yīng)放在單位中，且應(yīng)把“土干重”改為“土干質(zhì)量”。校對中遺漏的問題，如“gm/L”。單位符號大小錯誤，如ml、μl(mL、μL)。②公式中矩陣及矩陣符號的排法不規(guī)范，排版版式不統(tǒng)一。③坐標軸標值分布不均。要防止選用不規(guī)整的標值，可采取相應(yīng)地移動標值線來使其規(guī)整化[6]。函數(shù)曲線圖的畫面覆蓋率欠合理，函數(shù)曲線的畫面覆蓋率要適中，遇到覆蓋情況不對稱或不相稱時，應(yīng)視情況改變坐標原點的取法[6]。④國外機構(gòu)名稱表述不一致，在同一期刊物內(nèi)出現(xiàn)了美國環(huán)境署、美國環(huán)保局、美國環(huán)境保護局、美國 EPA等多種表達。文字和化合物名稱表達欠規(guī)范，如二(二英)、粘土(黏土)、苯并(a)芘(苯并[a]芘)等，以及應(yīng)注意“制訂”“制定”的區(qū)別使用。⑤在英摘中出現(xiàn)中文符號，如“—”“～”(-)。數(shù)值千分不應(yīng)與中文一樣加空格，而應(yīng)使用“，”分隔。⑥數(shù)值范圍的詞頭不能省，如“2,000～3,000萬元”的正確表達為“2,000萬～3,000萬元”。數(shù)值的冪指數(shù)格式表達不一致，同一篇文章出現(xiàn) 3.2E-07和3.0×10-7兩種不同方式的表達。⑦參考文獻著錄格式錯誤較多，應(yīng)嚴格執(zhí)行GB/T 7714—2015《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》的要求。

2.3 編校錯誤產(chǎn)生原因分析

筆者所審讀的期刊，期刊出版單位領(lǐng)導(dǎo)比較重視，編輯部對于專家審讀意見基本能夠正確處理，期刊質(zhì)量正在逐年提升。但是，由于編輯部缺乏真正的領(lǐng)頭人，缺少互校、統(tǒng)稿環(huán)節(jié)，再加上編輯人員參加專業(yè)培訓(xùn)的效果不理想，編輯業(yè)務(wù)水平仍有待提高，并因此導(dǎo)致同類型的編校錯誤反復(fù)出現(xiàn)。此外，由于各期責(zé)任編輯各自為政，導(dǎo)致全年期刊格式不夠一致的問題一直未能得到有效解決，并因此在一定程度上限制了期刊總體質(zhì)量的進一步提升。

3 對于提高編輯業(yè)務(wù)能力的建議

編輯人員是辦刊的主體，是促進科技期刊發(fā)展的主要力量，對科技期刊質(zhì)量起著關(guān)鍵性作用[7]。出版物的基本要求就是合乎規(guī)范，有一系列的行業(yè)規(guī)范和國家標準，包括數(shù)字、標點符號的用法，關(guān)于文中注、腳注、參考文獻的格式體例等等，這些規(guī)范和國家標準是編輯加工書稿的基本依據(jù)[8]。同時，編輯應(yīng)關(guān)注與編輯出版工作有關(guān)的各項標準和規(guī)范的制訂、修訂情況，認真學(xué)習(xí)，熟練運用，使自覺執(zhí)行標準和規(guī)范成為職業(yè)習(xí)慣，促進編輯水平不斷提高[9]。

加強學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平是責(zé)任編輯的工作職責(zé)，但是編輯業(yè)務(wù)水平的提高不是一蹴而就的，而是一個長期積累的過程，因此，結(jié)合筆者在編輯部管理、稿件編輯加工與校對以及期刊事前審校工作經(jīng)驗，提出如下建議：①制訂完善的編輯工作制度。完善的審讀標準可以更好地提高審讀效率，確保期刊質(zhì)量[10]。②加強編輯部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與交流。③精心編輯加工稿件。編輯是科技期刊生產(chǎn)中最為活躍的因素，他不僅是期刊稿件的組織者，也是科技知識的創(chuàng)造者[11]。因此，在稿件的編輯加工過程中，責(zé)任編輯應(yīng)充分發(fā)揮“創(chuàng)造者”的功能。④重視編輯互校環(huán)節(jié)，進一步完善稿件的編輯加工。⑤使用好工具書。遇到不清楚或不懂的問題時，責(zé)任編輯應(yīng)優(yōu)先查閱手邊的工具書。⑥加強積累。編輯應(yīng)做好筆記并經(jīng)常拿出來翻閱。做好工作記錄、經(jīng)常總結(jié)、反復(fù)記憶是提升編輯業(yè)務(wù)水平的有效途徑之一。⑦珍惜并利用好責(zé)任編輯每年72學(xué)時的培訓(xùn)機會。在培訓(xùn)期間，責(zé)任編輯除了認真聽課以外，還可以多與同行間交流，取長補短。

4 結(jié) 語

期刊出版審讀是《期刊出版管理規(guī)定》的明確要求，是期刊管理部門對期刊的精細化管理、監(jiān)督、指導(dǎo)，促進期刊出版質(zhì)量的提高。通過審讀專家的指導(dǎo)，使出版物更加規(guī)范，并防止重大問題的發(fā)生。

編輯部在編輯成長的過程中肩負著指導(dǎo)、培養(yǎng)、把關(guān)的責(zé)任，提升編輯業(yè)務(wù)水平與提升期刊總體質(zhì)量密不可分，因此，應(yīng)充分發(fā)揮傳、幫、帶作用，編輯間團結(jié)協(xié)作，共同努力把期刊辦得更好。