數(shù)據(jù)挖掘在公共圖書館管理決策中的應(yīng)用分析

于之桂

摘 要：目前全世界正在經(jīng)歷著信息化時代，而且目前也正是大數(shù)據(jù)的時代，因此針對圖書館發(fā)展來說，大數(shù)據(jù)時代給圖書館也帶來較大的發(fā)展機會和挑戰(zhàn)，為了迎合時代發(fā)展需求，需要圖書館不斷加強自身的數(shù)字化進程，簡單方便的信息技術(shù)可以幫助圖書館進行大量的數(shù)據(jù)信息處理和保存。目前新型的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)正在興起，其主要是通過對多種學(xué)術(shù)領(lǐng)域技術(shù)的開發(fā)和研究而形成的新興技術(shù)，目前可以應(yīng)用在多種領(lǐng)域，在建設(shè)圖書館數(shù)字化方面也具有重要的意義。本次研究就針對數(shù)據(jù)挖掘在公共圖書館管理決策中的應(yīng)用進行分析，以下為具體內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)挖掘；公共圖書館；管理決策

目前隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到了飛速的發(fā)展，這對于圖書館來說既是機遇也是挑戰(zhàn)，為了促進圖書館能夠在時代發(fā)展的洪流中更進一步發(fā)展，需要將公共圖書館的管理工作形式進行改變。其中在圖書館管理工作中，文獻信息編輯整理以及流通管理工作屬于數(shù)據(jù)整理的重要工作，其進行的基礎(chǔ)就是要通過計算機技術(shù)進行整理和歸檔，同時也可以為圖書館的讀者進行更方便快捷的個人信息與文獻信息查找，在計算機技術(shù)管理下的相關(guān)工作更能夠保證數(shù)據(jù)的完整性、規(guī)范性以及結(jié)構(gòu)性。同時將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用在公共圖書館管理工作中，也有利于圖書館對相關(guān)管理決策做出重要的決定。

1 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的基本過程

1.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

為了將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有效應(yīng)用于公共圖書館管理工作中，先決條件是系統(tǒng)分析概括四個數(shù)據(jù)集，繼而全面掌握書籍使用的情況。第一，要對進入圖書館的用戶信息進行獲得和整理，圖書館在應(yīng)用了信息化處理方式的時候，對用戶基本信息的了解通常是在兩方面，借閱行為信息與戶身份信息，其中，信息內(nèi)容主要包括：借閱和用戶的姓名、性別、借閱等級、年齡、證件號碼、職業(yè)以及聯(lián)系方式等[1]。第二，獲取和整理用戶的借閱史信息，公共圖書館每日管理工作的重心即對所有用戶的借閱歷史信息進行整理和完善，這是保證圖書館信息完整的關(guān)鍵，具體信息包括：書籍信息、用戶編號、歸還時間以及借閱時間等方面信息。在處理圖書館用戶的相關(guān)信息方面，可以有效的掌握和表達(dá)圖書館的實時使用狀態(tài)，也可以根據(jù)這些信息進行相應(yīng)的預(yù)測，第三，要將圖書館的相關(guān)檢索記錄進行整理，信息化的圖書館必須要具備一個完整的檢索目錄，用戶通常會在圖書借閱之前查閱圖書館的檢索目錄，在檢索圖書館圖書信息時，要先調(diào)查用戶的檢索內(nèi)容、編號信息以及檢索時間，分類整理主要根據(jù)檢索關(guān)鍵詞、方式以及符合等信息完成的。另外，為了處理好大量的圖書館圖書信息，需要對檢索記錄的信息進行較高效率的硬件支持。

1.2 信息挖掘

在進行信息挖掘的時候，主要包含四個步驟，首先，要確定挖掘的信息目標(biāo)，在確定挖掘目標(biāo)之后，可以通過兩種方式進行確定，一方面，借助數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)，自動假設(shè)用戶信息，這是驅(qū)動發(fā)現(xiàn)的過程；另一方面，對驅(qū)動進行驗證，合理分析和假設(shè)圖書館現(xiàn)有的用戶相關(guān)數(shù)據(jù)庫中信息，對挖掘工具進行科學(xué)選擇，即操作過程應(yīng)借助合適的信息挖掘軟件來完成。同時，通過建立挖掘模型完成搜索過程，在數(shù)據(jù)庫中建立搜索模型中通過已經(jīng)選擇好的挖掘工具進行查找，其中的搜索方式既可以是系統(tǒng)自動掃描，也可以是用戶手動搜索。最后，要對挖掘出來的信息進行結(jié)果分析。需要注意的是，在搜索數(shù)據(jù)的過程中，通常會進行多次結(jié)果分析。因此，該過程要確保所挖掘數(shù)據(jù)的精度和準(zhǔn)度，符合相關(guān)規(guī)程要求。

2 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的主要功能

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用主要是分類規(guī)則挖掘的過程，是根據(jù)圖書館數(shù)據(jù)庫中不同的數(shù)據(jù)分類，在找到這些數(shù)據(jù)中的共同點進行分類規(guī)劃。其中主要的挖掘技術(shù)包括聚類規(guī)則挖掘，其主要的特點就是通過數(shù)據(jù)單元來進行數(shù)據(jù)挖掘，分類標(biāo)準(zhǔn)為數(shù)據(jù)的特性差異大小，具體提操作步驟為先對要進行分析的數(shù)據(jù)進行分類規(guī)劃，然后在進一步確定數(shù)據(jù)屬于哪一種類別。而另一種信息挖掘的方式就是預(yù)測分析，在挖掘數(shù)據(jù)后，參考研究對象在規(guī)定時間內(nèi)所發(fā)生的相應(yīng)變化以及變化發(fā)展規(guī)律情況，來科學(xué)預(yù)測研究對象在未來時間內(nèi)的信息情況[2]。結(jié)合以往的數(shù)據(jù)挖掘規(guī)律，在公共圖書館的數(shù)據(jù)庫中，任一數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)單元之間均存在著一定的關(guān)聯(lián)性，其關(guān)聯(lián)性往往存在規(guī)律性。因此，在挖掘數(shù)據(jù)過程中，則可以按照數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)間的聯(lián)系和規(guī)律，有效處理和查詢相關(guān)數(shù)據(jù)，這樣操作具有一定的簡單性和便捷性。

3 數(shù)據(jù)挖掘在公共圖書館管理工作中的應(yīng)用

3.1 用戶需求的分析

公共圖書館數(shù)據(jù)的處理和分析，絕大部分是為了迎合圖書館用戶的需求。為了確保信息結(jié)果預(yù)算的準(zhǔn)確性和真實性，圖書館相關(guān)管理人員則往往面臨龐大的數(shù)據(jù)庫信息，對這些信息進行細(xì)致的處理則是從業(yè)人員的主要工作內(nèi)容。工作人員可以根據(jù)用戶的圖書借閱次數(shù)來分析出，讀者對什么類型的書籍需求更大，可以反映出讀者的需求，而對這些信息數(shù)據(jù)的掌握是必須要通過大量的數(shù)據(jù)挖掘才能夠得以實現(xiàn)，因此工作人員要通過數(shù)據(jù)挖掘方式進行相關(guān)信息的掌握，以此能夠掌握用戶的需求，可以整理出最受用戶歡迎的書籍，也有利于圖書館的管理系統(tǒng)和規(guī)劃的優(yōu)化。

3.2 優(yōu)化信息架構(gòu)

圖書館在采購書籍的時候，經(jīng)費基本上是固定的，因此對于這些有限的書籍經(jīng)費，要進行合理的規(guī)劃和應(yīng)用。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，可以完善信息結(jié)構(gòu)，更好地提高經(jīng)費利用程度。第一，要調(diào)查公共圖書館內(nèi)的借閱記錄、檢索系統(tǒng)和館藏文獻記錄等數(shù)據(jù)，分析出用戶喜歡借閱的書籍，并且列出用戶喜愛的書目表，并且可以適當(dāng)按照該表目進行采購。第二，可以利用互聯(lián)網(wǎng)，搜索出有利于研究的相關(guān)文檔，并且進行適當(dāng)?shù)倪x擇，能夠豐富圖書館的電子信息資源。

4 結(jié)束語

我國是世界范圍內(nèi)最早出現(xiàn)圖書館的國家，圖書館的存在可以記載人類存在的相關(guān)信息和文明，隨著我國信息化的不斷發(fā)展，圖書館也要追隨時代的發(fā)展，將信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在圖書館信息管理方面，另外由于圖書館內(nèi)存在大量的數(shù)據(jù)，因此需要一個良好的信息管理方式進行處理，其中數(shù)據(jù)挖掘就是一項效率較好的方式，能夠大大簡化圖書館工作人員的工作壓力，而且精準(zhǔn)度高，值得進一步應(yīng)用和發(fā)展。

參考文獻

[1]劉靜.數(shù)字環(huán)境下公共圖書館管理的新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（13）：164.

[2]秦小燕.廣西公共圖書館綜合服務(wù)管理平臺建設(shè)研究[D].華中師范大學(xué)，2017.