淺析計(jì)算機(jī)在辦公中的重要性

李桐

摘 要：隨著當(dāng)前我國科技技術(shù)不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在不斷發(fā)展。社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，人們生活質(zhì)量不斷提升，人們?nèi)粘Ｉ詈娃k公中對計(jì)算機(jī)的運(yùn)用非常廣泛，為人們的生活和工作提供了諸多便利。本文針對計(jì)算機(jī)在辦公工作中的重要性進(jìn)行分析，以期計(jì)算機(jī)在人們辦公過程中發(fā)揮出最大價(jià)值。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 辦公 重要性

中圖分類號(hào)：TP317.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2018）07（c）-0023-02

在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，人們已步入了信息化發(fā)展時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為信息時(shí)代發(fā)展過程中的代表產(chǎn)物，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及人們的日常生活過程中扮演著重要的角色。在人們的日常辦公過程當(dāng)中，有效提高了人們的工作效率和工作準(zhǔn)確性，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)人們在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中進(jìn)行各種信息的交換和獲取，有效豐富了人們的知識(shí)面，讓人們充分了解世界上各個(gè)國家發(fā)生的重要事件。在人們的日常工作中，基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的建設(shè)和發(fā)展，最大程度上推動(dòng)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)用，充分發(fā)揮出了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所具備的技術(shù)優(yōu)勢，大大提高了人們的辦公效率和水平。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是新時(shí)代發(fā)展的重要標(biāo)志，尤其是在辦公過程中的重要性非常明顯，充分展現(xiàn)出了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所具備的功能優(yōu)勢。

1 計(jì)算機(jī)在辦公過程中具有的優(yōu)勢

在人們?nèi)粘＾k公過程中，離不開對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)用，充分表現(xiàn)出計(jì)算機(jī)在人們辦公過程中所占據(jù)的重要優(yōu)勢。計(jì)算機(jī)主要具備的幾個(gè)方面優(yōu)勢如下。

1.1 辦公整體化優(yōu)勢

通過對多臺(tái)計(jì)算機(jī)有效運(yùn)用，可以保證人們在辦公過程中相互之間的信息交流，同時(shí)還可以有效實(shí)現(xiàn)了將各種不同類型的辦公業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成一個(gè)整體，建立起信息交流或者是信息傳輸?shù)闹匾ぷ髌脚_(tái)，為人們在工作過程中的在線信息交流和傳輸提供出了充分保障。在當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，整體辦公規(guī)模比較大，同時(shí)企業(yè)員工數(shù)量都比較龐大，在傳統(tǒng)管理方式下，在很大程度上降低了辦公作業(yè)的整體效率；對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效運(yùn)用，可以充分實(shí)現(xiàn)連接式的辦公，將比較分散化的管理轉(zhuǎn)變成為整體式管理，通過這種方式有效提升了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息流通效率，實(shí)現(xiàn)了整體化辦公的優(yōu)勢。

1.2 信息集成化優(yōu)勢

在當(dāng)前各種企業(yè)當(dāng)中，工作人員在日常工作過程當(dāng)中，經(jīng)常涉及到大量的工作信息，尤其是在對企業(yè)運(yùn)營過程中，在各種材料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、員工工資統(tǒng)計(jì)以及員工日常工作表現(xiàn)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)過程中，其中的信息量是非常龐大的。工作人員在對這些信息進(jìn)行處理的過程當(dāng)中，工作量巨大，且容易遺漏各種不同數(shù)據(jù)，影響到了企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。通過對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效運(yùn)用，在辦公過程當(dāng)中可以實(shí)現(xiàn)集成化，有效減少了在辦公作業(yè)過程中的整體流程，實(shí)現(xiàn)了對各種不同類型的工作在同一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理，比如：企業(yè)在進(jìn)行材料采購、材料儲(chǔ)存的過程中，基本上不會(huì)消耗過多的工作時(shí)間。通過對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)有效運(yùn)用，有效實(shí)現(xiàn)了對各種不同類型工作的集成化管理，免去了工作過程當(dāng)中一些多余的環(huán)節(jié)，在很大程度上提升提高企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展效率。

2 計(jì)算機(jī)在日常生活和辦公過程中的有效運(yùn)用

2.1 計(jì)算機(jī)在日常辦公中的運(yùn)用范圍

我國在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展時(shí)間上，相比于一些發(fā)達(dá)國家來講，起步時(shí)間比較晚，但是計(jì)算機(jī)的發(fā)展速度還是非?？斓?。當(dāng)前，我國在計(jì)算機(jī)技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展過程中，相比于其他發(fā)達(dá)國家來講，計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用范圍上非常廣泛，在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展中都有著一定的運(yùn)用。在人們的日常生活當(dāng)中，對計(jì)算機(jī)的運(yùn)用范圍更是廣泛，通過對計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)用，在有效提升了整體工作效率的同時(shí)，還在很大程度上方便了人們的信息查詢、信息錄入以及大量信息的保存等工作。其中辦公軟件的使用過程中，其中存在很多環(huán)節(jié)上都被簡化，并且在實(shí)施過程中可以充分保證準(zhǔn)確性和效率，通過對計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用，已經(jīng)充分改變了人們傳統(tǒng)形式下的生活和工作狀態(tài)。

2.2 計(jì)算機(jī)在辦公中使用具有較強(qiáng)安全性

在社會(huì)企業(yè)的發(fā)展過程中，其中會(huì)涉及到企業(yè)內(nèi)部一些比較重要的技術(shù)資料，或者是一些不可外漏的信息資源等，工作人員需要對這些信息資料進(jìn)行有效加密和儲(chǔ)存工作，保證企業(yè)這些技術(shù)資料和重要信息的安全性。傳統(tǒng)形式下信息資料的管理方式已經(jīng)不能充分適應(yīng)當(dāng)前資料檔案的安全管理，通過對計(jì)算機(jī)的技術(shù)的有效運(yùn)用，可以將這些資料儲(chǔ)存到企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并且可以設(shè)定獨(dú)立管理密碼，充分保證了計(jì)算機(jī)內(nèi)部信息的安全性。同時(shí)對計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，還可以通過銅鼓計(jì)算建模的方式，對一些技術(shù)方案的全過程進(jìn)行模擬，通過這種方式可以提前發(fā)現(xiàn)方案實(shí)施過程中可能存在的問題，提前做好問題應(yīng)對方案，在很大程度上降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，保證了企業(yè)的工作方案實(shí)施的安全性。

2.3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作管理中的重要性

在企業(yè)的運(yùn)用發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)工作管理是非常重要的環(huán)節(jié)，對財(cái)務(wù)工作有效管理是保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。工作人員在對企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施管理過程中，對計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，從而為財(cái)務(wù)管理工作提供出全方位的保障，不管是管理的效率和準(zhǔn)確度方面，都有很大優(yōu)勢，財(cái)務(wù)工作人員對計(jì)算機(jī)的使用程度越來越高。在財(cái)務(wù)工作的管理過程中，對其中一些財(cái)政預(yù)算、資金投入、收支比例以及竣工結(jié)算等方面進(jìn)行管理，充分保證了企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，真正實(shí)現(xiàn)了對財(cái)務(wù)工作管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)成分，使企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理更加廣泛，不斷提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。在工作過程中財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通交流更加方便，充分避免了傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的各自為政的情況。對計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效運(yùn)用，充分保證工作流程的簡約化，降低了工作人員的工作負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確計(jì)算和儲(chǔ)存。

2.4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公中的使用實(shí)例

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛，基于對云服務(wù)模式的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的運(yùn)用隨之發(fā)展，越來越多的企業(yè)都開始采用一些跨區(qū)域的會(huì)議模式，工作人員在不同的區(qū)域范圍內(nèi)可以通過計(jì)算機(jī)視頻的方式開展一些重要會(huì)議，同時(shí)還可以發(fā)揮在面試招聘、協(xié)同辦公等多方面的優(yōu)勢。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能、性能上的要求不斷提高，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議開展過程中不僅僅需要視頻相互之間的有效傳輸，同時(shí)還需要對一些音頻、圖示數(shù)據(jù)等多媒體的一體化的解決模式，充分保證工作人員在網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程信息傳輸工作中的實(shí)時(shí)性。

3 結(jié)語

本文通過對計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公過程中的有效運(yùn)用，從中可以總結(jié)出當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在人們的日常辦公過程中有著非常重要的作用，它對提升人們的工作效率、工作質(zhì)量以及企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益方面都具有重要保障。

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