淺談物資采購管理效能監(jiān)察

陳 芳

(貴州黔西中水發(fā)電有限公司，貴州 黔西 551500)

一、實施物資采購管理效能監(jiān)察的意義

(一)提高企業(yè)的整體效益

企業(yè)的最終目標是為了獲得更多的效益，而通過實施物資采購管理效能監(jiān)察，能夠更好地貫徹執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)章制度，并遵守相應(yīng)的采購原則，進一步提高企業(yè)的整體效益，提升企業(yè)的社會地位。

(二)規(guī)避采購的供應(yīng)風險

任何企業(yè)活動都是存在風險的，采購環(huán)節(jié)中也容易出現(xiàn)供應(yīng)風險。通過做好物資采購管理效能監(jiān)察工作，能夠促進采購環(huán)節(jié)的運作效率，同時優(yōu)化各部門的管理水平，有效降低采購的供應(yīng)風險。

(三)保障采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

往往在采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)腐敗問題和不正規(guī)的采購行為，通過實施物資采購管理效能監(jiān)察，能夠有效地規(guī)范采購行為，避免出現(xiàn)暗箱操作的問題，降低了違法犯罪的發(fā)生，保障了采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

二、物資采購管理效能監(jiān)察的關(guān)鍵點

(一)物資供應(yīng)體制的監(jiān)察

在物資供應(yīng)體制實施的過程中容易出現(xiàn)下列問題：有些企業(yè)往往采取分散采購的方式而不是集中采購，這必然會增加采購成本，而且采購效率也非常低，十分不利于采購工作的開展。針對物資供應(yīng)體制的監(jiān)察要點是監(jiān)管“集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)體制。

(二)供應(yīng)商管理的監(jiān)察

供應(yīng)商是采購環(huán)節(jié)的源頭，也是最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。針對供應(yīng)商管理的監(jiān)察問題表現(xiàn)如下：有很多企業(yè)都愿意辦理二級商供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，但是在二級供應(yīng)商選擇和管理上多存在不規(guī)范的行為，而且缺乏健全的考評機制，有些企業(yè)的采購部門甚至仍然和那些明顯有問題的供應(yīng)商合作，企業(yè)在與指定供應(yīng)商合作時往往由設(shè)計、技術(shù)等形式?jīng)Q定。在針對供應(yīng)商管理的監(jiān)察中需要監(jiān)管供應(yīng)商是否有審核資格，而且是否通過了考核。

(三)采購方案的監(jiān)察

在開展采購活動時，采購方案的確定至關(guān)重要。在針對采購方案的監(jiān)察中經(jīng)常出現(xiàn)如下問題：在沒有對采購活動進行充分了解的情況下就盲目地制定采購方案，使得采購方案不科學，實施起來也無法達到預期效果。有些大宗采購業(yè)務(wù)仍然采取分散采購，忽視集中采購的優(yōu)勢，延長采購時間，增加了采購成本。在具體執(zhí)行采購方案過程中經(jīng)常出現(xiàn)不合規(guī)則的采購行為，甚至出現(xiàn)越權(quán)采購。針對采購方案的監(jiān)察要點是監(jiān)管采購方案的制定全過程，科學選擇供應(yīng)商。

(四)采購方式的監(jiān)察

不同的采購業(yè)務(wù)需要采取不同的采購方式。在采購方式的監(jiān)察中經(jīng)常出現(xiàn)如下問題：在企業(yè)組織集中采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)不按照協(xié)議價格進行操作；招投標過程不規(guī)范，甚至只是流于形式；標底價測算不準確，而且出現(xiàn)供應(yīng)商惡意報價的情況。針對采購方式的監(jiān)察要點是監(jiān)管采購全過程、科學選擇招投標企業(yè)，采取詢價采購的方式。

三、加強企業(yè)物資采購效能監(jiān)察的措施

(一)建立科學的監(jiān)督制度，并進行有效監(jiān)督

1.監(jiān)督招投標環(huán)節(jié)。為了節(jié)省時間和成本，企業(yè)往往采取招投標來進行物資采購，在針對招投標環(huán)節(jié)進行監(jiān)督的過程中需要注意以下方面。檢查招標對象是否符合本次招投標的資質(zhì)，同時查看企業(yè)在業(yè)內(nèi)的信譽度，在招投標的過程中是否存在不合規(guī)則的現(xiàn)象。監(jiān)督招投標的評標專家是否具有權(quán)威性，評分標準是否科學，在評分的過程中是否嚴謹。

2.監(jiān)督采購質(zhì)量管理。采購產(chǎn)品的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)，所以需要做好采購質(zhì)量管理的監(jiān)督。具體表現(xiàn)如下：檢查所采購產(chǎn)品是否符合檢驗標準，是否具備出廠合格證、檢驗證等。采購過程中是否對質(zhì)量進行跟蹤管理。在面對質(zhì)量問題時，紀檢部門應(yīng)該及時介入并處理。

3.監(jiān)督供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商是采購環(huán)節(jié)中的關(guān)鍵，所以需要做好供應(yīng)商管理的監(jiān)督。具體表現(xiàn)如下：查看供應(yīng)商是否就是供貨廠家，并看其是否具有生產(chǎn)資質(zhì)，各個證件是否齊全，并對所采購物資的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。

(二)規(guī)范效能監(jiān)察操作流程

根據(jù)企業(yè)物資采購管理的實際情況制定出科學的操作規(guī)范，并在具體實施過程中加以強化。企業(yè)需要根據(jù)管理實際不斷地規(guī)范監(jiān)察流程，并制定出方便操作的監(jiān)控措施。作為監(jiān)察部門應(yīng)該列出具有針對性的效能監(jiān)察項目和流程，并在實踐中加以驗證，進一步提高效能監(jiān)察的管理效果。

(三)提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)

效能監(jiān)察人員的素質(zhì)直接影響到整個效能監(jiān)察的質(zhì)量，所以企業(yè)必須采取措施提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)。對于企業(yè)來說，通過不斷優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，建立一支高素質(zhì)的效能監(jiān)察隊伍。企業(yè)選拔那些高素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力高、責任心強的監(jiān)察人員，同時認真組織在職監(jiān)察人員參加業(yè)務(wù)能力培訓，提高監(jiān)察人員的專業(yè)素養(yǎng)，加強監(jiān)察人員的思想政治素質(zhì)，遵守職業(yè)道德。而作為監(jiān)察人員應(yīng)該肩負起自身職責，認真工作，并不斷學習先進的監(jiān)察理論，并在實踐中總結(jié)經(jīng)驗。

四、結(jié)束語

總而言之，企業(yè)的內(nèi)部管理對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。針對物資采購管理效能的監(jiān)管能夠有效地提高企業(yè)的管理效益，規(guī)避采購風險。而且該行為屬于綜合性的監(jiān)督管理工作，能夠及時地發(fā)現(xiàn)采購管理中的缺陷和偏差。通過加強物資采購管理效能監(jiān)察能夠幫助企業(yè)更好地面對挑戰(zhàn)，同時也能夠曾倩企業(yè)的競爭能力。

[1]陳霜萍.淺談實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑[J].時代金融，2011(4).

[2]徐吉仲.規(guī)范效能監(jiān)察，促進農(nóng)電管理[J].農(nóng)村電工，2010(1).