試析高校固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及對策

石偉濤 張 彤 吳松巖 高 寒

(大連醫(yī)科大學(xué)，遼寧 大連 116044)

高校固定資產(chǎn)清查工作是高校固定資產(chǎn)管理中非常重要的一部分，有效、合理的高校固定資產(chǎn)清查能夠使得高校管理部門對學(xué)校的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行全面地把握。但是在現(xiàn)實的固定資產(chǎn)清查工作中，很多高校在固定資產(chǎn)管理中存在著很多的問題，影響了學(xué)校的資源配置效率，因此，如何解決這個問題也需要專業(yè)人士進(jìn)行探討和解決。

一、高校進(jìn)行固定資產(chǎn)清查的意義

每一個高校都是要經(jīng)歷長時間的積累和發(fā)展，才可以掌握一定數(shù)量的資產(chǎn)。我國的高校固定資產(chǎn)主要包括房屋、設(shè)備、圖書，用具等，這些資產(chǎn)是能夠保證高校教學(xué)、后勤等工作順利實施的基礎(chǔ)。高校固定資產(chǎn)清查，有助于高校對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的規(guī)范和掌握，提高資源的配置效率，從而提升固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量和使用質(zhì)量，一定程度上也是為了維護(hù)高校的經(jīng)濟(jì)效益。

二、我國高校固定資產(chǎn)清查中存在的問題

首先，很多高校的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員都普遍認(rèn)為學(xué)校應(yīng)該以教學(xué)和科研為工作重點，對高校固定資產(chǎn)清查的意識比較薄弱，對于相關(guān)工作都缺乏明確的認(rèn)識，甚至很多領(lǐng)導(dǎo)對于國有資產(chǎn)及固定資產(chǎn)的概念都模糊不清，那么資產(chǎn)清查工作也不能徹底落實到位[1]。

其次，某些資產(chǎn)如儀器設(shè)備類的固定資產(chǎn)清查難度較大。教學(xué)儀器類固定資產(chǎn)在高校固定資產(chǎn)中占的比例較大，然而清查難度也不小。傳統(tǒng)的清查方式是清查貼在設(shè)備上的各種信息，但是標(biāo)簽丟失或者損壞就會阻礙清查工作。并且儀器和設(shè)備常常需要調(diào)整、升級等，而學(xué)校很難做到信息的同步更新，這也會加大清查難度。

最后，高效的固定資產(chǎn)清查后續(xù)工作處理的不及時。對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，也是為了通過清查工作，能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題并處理問題，以達(dá)到加強固定資產(chǎn)管理的目的。但是在很多實際資產(chǎn)清查工作中，后續(xù)工作處理不及時的情況普遍存在。很多高校都會受到年代久遠(yuǎn)，取證困難等因素不能很好的處理固定資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的問題，造成了清查工作的混亂，存在著很多歷史遺留問題。

三、高校固定資產(chǎn)清查問題的解決對策

(一)增強對固定資產(chǎn)的管理意識

高校的管理者必須認(rèn)識到管理固定資產(chǎn)的重要性，包括領(lǐng)導(dǎo)和教職工站內(nèi)的工作人員都要改變傳統(tǒng)觀念，在重視教學(xué)和科研的同時要重視固定資產(chǎn)清查工作。要把固定資產(chǎn)管理提高到關(guān)系學(xué)校生存與發(fā)展，關(guān)系學(xué)校教學(xué)、科研等各項工作的高度來認(rèn)識。校方也可以采取措施加強固定資產(chǎn)管理的相關(guān)宣傳工作，比如說可以定期開辦講座，或者是印發(fā)相關(guān)宣傳手冊，提高相關(guān)人員對固定資產(chǎn)清查的意識。

(二)健全統(tǒng)一的管理機制

想要完善固定資產(chǎn)清查工作，就必須建立起一個統(tǒng)一的管理機制，才能保證高校整體的要發(fā)展。高校應(yīng)當(dāng)在遵守行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則和相關(guān)法律法規(guī)的前提下，基于固定資產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展的未來，結(jié)合高校自身的實際情況，做出適合高校的具體的固定資產(chǎn)管理機制。比如說，當(dāng)前很多高校都建立了儀器設(shè)備使用效益評價機制，每年都定期要求領(lǐng)用人填寫考核表，這樣就會起到監(jiān)督作用，提高資產(chǎn)的使用率[2]。并且監(jiān)督制度也不可或缺，高校可以組織高素質(zhì)的固定資產(chǎn)清查專業(yè)隊伍，對工作進(jìn)行管理和監(jiān)督，管理和監(jiān)督人員也應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的管理水平和能力，才能保證清查工作的穩(wěn)定進(jìn)行。最重要的是要定期開展清查工作，定期對校內(nèi)持有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點和清查，必須做到賬實相符，賬表相符，清查的結(jié)果必須如實及時的向上級報告，并且及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

(三)建立高校固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)信息管理中心

很多人都認(rèn)為固定資產(chǎn)是靜止不動的，事實上固定資產(chǎn)也是在調(diào)整、更新、流動中，所以也會給固定資產(chǎn)清查工作帶來很多的困難。因此我們也應(yīng)當(dāng)積極尋找方法解決固定資產(chǎn)流動性較大、信息更新不及時等問題。我們可以利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息中心，把固定資產(chǎn)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)錄入信息中心并進(jìn)行妥善管理，不僅方便相關(guān)人員進(jìn)行管理和查閱，最重要的是通過計算機分析的數(shù)據(jù)更具有科學(xué)性，可以降低人為決策的風(fēng)險[3]。

(四)及時跟進(jìn)處理清查后續(xù)工作

清查工作結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的驗收清查結(jié)果，并且及時把清查結(jié)果錄入網(wǎng)絡(luò)信息中心，這樣也是對資產(chǎn)信息的備份。對于在固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題，相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)及時的上報并及時跟進(jìn)和處理，避免出現(xiàn)歷史遺留問題。對于工作中出現(xiàn)的問題，更要進(jìn)行工作總結(jié)，積累經(jīng)驗，并在日后的工作中加以改善。

四、結(jié)語

綜上所述，對高校的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作，具有十分重要的意義。那么相關(guān)人員也應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視，建立起專業(yè)的固定資產(chǎn)管理體制，不斷的總結(jié)經(jīng)驗并解決問題，才能切實提高固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]范伊挺.高校固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)建議[J].南方論刊，2017(01)：53-54+59.

[2]揭玉珍.固定資產(chǎn)清查存在的問題及解決策略探究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2017(01)：39-40.

[3]龔運芳.高校固定資產(chǎn)清查存在的問題及解決對策[J].中國總會計師，2012(06)：102-103.