新環(huán)境下我館文獻(xiàn)資源采訪策略研究

趙惠婷

摘要：館藏資源建設(shè)是圖書(shū)館工作的基礎(chǔ)，文獻(xiàn)采訪更是其中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，隨著技術(shù)環(huán)境和政策環(huán)境的變化，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪需要不斷調(diào)整策略，依據(jù)高校發(fā)展的任務(wù)和職能，兼顧讀者需求和文獻(xiàn)價(jià)值，構(gòu)建適應(yīng)新環(huán)境的文獻(xiàn)采訪體系，使文獻(xiàn)資源建設(shè)更具有科學(xué)性，系統(tǒng)性，最大限度地滿足讀者需求，滿足學(xué)校的發(fā)展需求。

Abstract： The construction of collection resources is the foundation of library work. Document interviews are the key link. With the changes of technology environment and policy environment， the literature interviews of university libraries need to constantly adjust their strategies. According to the tasks and functions of university development， taking into account the needs of readers and the value of the literature， a document interviewing system that adapts to the new environment is built， making the construction of document resources more scientific and systematic， satisfying the needs of readers to the greatest extent and meeting the development needs of the school.

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)資源建設(shè);文獻(xiàn)采訪策略

Key words： document resource construction;document interview strategy

中圖分類號(hào)：G253? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1006-4311（2018）36-0269-03

1? 新環(huán)境影響圖書(shū)館資源建設(shè)的主要因素

1.1 高校圖書(shū)館資源評(píng)估政策上的變化

2004年教育部發(fā)布的2號(hào)文件教發(fā)[2004]2號(hào)，對(duì)普通高?；巨k學(xué)條件進(jìn)行評(píng)估，其中對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的數(shù)量有硬性標(biāo)準(zhǔn)，見(jiàn)表1。

教育部這個(gè)文件的目的是促使高校加大對(duì)圖書(shū)館的投入，應(yīng)對(duì)擴(kuò)招引起的教學(xué)資源質(zhì)量降低問(wèn)題，但是事實(shí)上，大部分高校圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的數(shù)量都不能達(dá)標(biāo)，而學(xué)校一兩次的加大經(jīng)費(fèi)投入，也并不能解決達(dá)標(biāo)問(wèn)題，反而造成購(gòu)買紙質(zhì)圖書(shū)時(shí)一味追求數(shù)量完成任務(wù)，不能保證所購(gòu)圖書(shū)質(zhì)量的后果。

2017年圖工委年會(huì)，舉辦了專門(mén)研討圖書(shū)館資源統(tǒng)計(jì)問(wèn)題的專題座談會(huì)，根據(jù)座談會(huì)共識(shí)，圖工委向教育部出具建議函，建議函主要內(nèi)容后來(lái)體現(xiàn)到了教育部文件上——教發(fā)司[2017]261號(hào)《關(guān)于做好2017年教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的補(bǔ)充通知》，文件明確了數(shù)字資源量指標(biāo)修訂內(nèi)容：

①數(shù)字資源量的定義。

數(shù)字資源量是指學(xué)校引進(jìn)（包括購(gòu)買、租用）和本校原生的，擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)，可供教師和學(xué)生使用的電子圖書(shū)、電子期刊、電子版學(xué)位論文和音視頻資源量。

②數(shù)字資源量的四個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及說(shuō)明。

數(shù)字資源量：數(shù)字資源劃分為四種類型：電子圖書(shū)（包括與圖書(shū)類似的出版物，如研究報(bào)告、會(huì)議論文集、標(biāo)準(zhǔn)等）;電子期刊（包括與期刊類似的連續(xù)出版物）;學(xué)位論文（包括本校原生的和付費(fèi)購(gòu)買的學(xué)位論文）;音視頻（包括自建的和付費(fèi)購(gòu)買的音視頻資料）。試用的數(shù)字資源和免費(fèi)使用的數(shù)字資源，隨紙本書(shū)刊所配的光盤(pán)以及非書(shū)資料，不作為數(shù)字資源計(jì)量。

電子圖書(shū)（冊(cè)）：指統(tǒng)計(jì)納入館藏目錄可供使用的電子圖書(shū)的數(shù)量，包括以全文電子圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)形式和按單種挑選訂購(gòu)的電子圖書(shū)。電子圖書(shū)1種算1冊(cè)，不同數(shù)據(jù)庫(kù)包含的同種書(shū)分別計(jì)算。

電子期刊（冊(cè)）指統(tǒng)計(jì)納入館藏目錄可供使用的全文電子期刊的數(shù)量，包括以全文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)形式和按單種挑選訂購(gòu)的全文電子期刊。中文電子期刊每種每年算1冊(cè)，外文電子期刊每種每年算2冊(cè)，不同數(shù)據(jù)庫(kù)包含的同種期刊分別計(jì)算。

學(xué)位論文（冊(cè)）：指統(tǒng)計(jì)納入館藏目錄可供使用的電子版學(xué)位論文的數(shù)量，包括以全文學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)形式和按單種挑選訂購(gòu)的全文電子版學(xué)位論文。1種算1冊(cè)，不同數(shù)據(jù)庫(kù)包含的同種學(xué)位論文分別計(jì)算。

教育部《普通高等學(xué)校辦學(xué)條件指標(biāo)》還沒(méi)有修訂，但是數(shù)字資源量統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的明確和被認(rèn)可，讓高校圖書(shū)館對(duì)于數(shù)字資源作為館藏量被認(rèn)可有了切實(shí)依據(jù)，辦學(xué)條件指標(biāo)中的紙質(zhì)圖書(shū)不足部分也可以用數(shù)字資源做換算后補(bǔ)充。

1.2 新技術(shù)環(huán)境對(duì)閱讀方式產(chǎn)生巨大影響

閱讀是人們通過(guò)視覺(jué)，從文字、圖片等材料中獲取信息的過(guò)程，也是理解、領(lǐng)悟、吸收、鑒賞和評(píng)價(jià)所讀內(nèi)容的過(guò)程。

隨著科技的進(jìn)步和時(shí)代的發(fā)展，平板、手機(jī)、kindle等移動(dòng)閱讀設(shè)備已經(jīng)進(jìn)入人們的生活，尤其是年輕人，已經(jīng)離不開(kāi)它們，閱讀載體發(fā)生了重大改變;新媒體技術(shù)的發(fā)展，多元化的信息符號(hào)融入了視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、觸覺(jué)等多方面的內(nèi)容，調(diào)動(dòng)了讀者的多種感官，人們除了通過(guò)文字來(lái)獲取信息外，還能夠通過(guò)圖片、視頻、音樂(lè)等聲像素材來(lái)豐富自己的閱讀內(nèi)容，閱讀方式更加多元化。多元化的閱讀方式在大學(xué)生這個(gè)群體中體現(xiàn)得尤其突出。很多網(wǎng)絡(luò)新媒體閱讀形式出現(xiàn)在這種移動(dòng)終端上，傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)籍對(duì)應(yīng)電子書(shū)籍，傳統(tǒng)的收音機(jī)廣播對(duì)應(yīng)新興的網(wǎng)絡(luò)廣播類APP，傳統(tǒng)的電視節(jié)目對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播直播的視頻節(jié)目，傳統(tǒng)的報(bào)刊對(duì)應(yīng)新聞?lì)怉PP等等。以往的傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷閱讀都在新媒體的影響下出現(xiàn)了在內(nèi)容上可近乎完全替代的電子版閱讀文件，而這種存在于移動(dòng)終端上的新型媒體也因其檢索快捷、攜帶方便、可以有效利用人們的碎片時(shí)間等優(yōu)點(diǎn)日益得到廣泛使用，已漸漸占據(jù)了大眾閱讀載體的主流地位。

讀者閱讀方式的轉(zhuǎn)變，給圖書(shū)館提出了很多新需求，圖書(shū)館的館藏資源類型，呈現(xiàn)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源、電子信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源等實(shí)體館藏和虛擬館藏并存的多元化館藏局面。

1.3 雙一流大學(xué)建設(shè)目標(biāo)提出的政策環(huán)境

2015年11月，國(guó)務(wù)院發(fā)布了《統(tǒng)籌推進(jìn)世界一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)總體方案》，提出了“雙一流”大學(xué)建設(shè)目標(biāo)。2018年1月19日，湖北省人民政府在武漢召開(kāi)湖北省高校服務(wù)地方發(fā)展暨“雙一流”建設(shè)動(dòng)員大會(huì)。根據(jù)國(guó)務(wù)院和省政府有關(guān)部署，按照《省人民政府關(guān)于推進(jìn)一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)的實(shí)施意見(jiàn)》精神，經(jīng)專家委員會(huì)遴選，并報(bào)省政府同意，湖北大學(xué)、武漢科技大學(xué)、三峽大學(xué)、長(zhǎng)江大學(xué)等4所省屬高校和海軍工程大學(xué)、中南民族大學(xué)被省人民政府列為“國(guó)內(nèi)一流大學(xué)建設(shè)高?！保瑫r(shí)，三峽大學(xué)水利工程、土木工程、電氣工程等3個(gè)學(xué)科被列為“國(guó)內(nèi)一流學(xué)科建設(shè)學(xué)科”。省市共同支持三峽大學(xué)“雙一流”建設(shè)，將全面提升學(xué)校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究能力，共建區(qū)域性科教中心，在水電科學(xué)、新材料、磁電子、食品生物醫(yī)藥、精細(xì)化工、地質(zhì)災(zāi)害與生態(tài)環(huán)境、智能裝備制造、環(huán)保、現(xiàn)代物流、教育、旅游、衛(wèi)生、智庫(kù)建設(shè)等領(lǐng)域加大對(duì)我校支持力度，為宜昌加快建設(shè)成為長(zhǎng)江中上游區(qū)域性中心城市、湖北省省域副中心城市和世界水電旅游名城提供人才保障和智力支撐。

“雙一流”高校建設(shè)目標(biāo)，給作為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)保障與支撐部門(mén)的高校圖書(shū)館也提出了新的要求。

2? 新環(huán)境下我校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)策略調(diào)整

從表2可以看到：

除了2017年出現(xiàn)特殊情況外，我校文獻(xiàn)購(gòu)置費(fèi)比較穩(wěn)定或有小幅增長(zhǎng)，根據(jù)學(xué)校規(guī)模，文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)不算充足。

數(shù)字資源經(jīng)費(fèi)占比呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，紙質(zhì)資源經(jīng)費(fèi)占比呈現(xiàn)明顯的下降趨勢(shì)。

在經(jīng)費(fèi)不充足的實(shí)際情況下，如何依據(jù)我校發(fā)展的任務(wù)和職能，兼顧讀者需求和文獻(xiàn)價(jià)值，調(diào)整適應(yīng)新環(huán)境的文獻(xiàn)采訪體系，將有限的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)發(fā)揮出最好的效益，是圖書(shū)館建設(shè)的重要任務(wù)之一。

2.1 保證高品質(zhì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的收藏

雖然閱讀方式有了飛躍式的轉(zhuǎn)變，但是紙質(zhì)文獻(xiàn)仍然具有其不可被電子文獻(xiàn)替代的特點(diǎn)，并且在上述高校辦學(xué)條件中，紙質(zhì)文獻(xiàn)仍然占據(jù)主要指標(biāo)量。

①國(guó)內(nèi)出版社有500多家，現(xiàn)在出版社對(duì)于高校館配服務(wù)也非常重視，許多大的出版社都有專門(mén)的館配QQ群，在這些群里，每周新書(shū)數(shù)據(jù)都會(huì)發(fā)布，圖書(shū)館采訪人員可以非常及時(shí)地從中獲取圖書(shū)出版信息。

②分析每年所購(gòu)置圖書(shū)的分類結(jié)構(gòu)、從三個(gè)方面分析：一是與當(dāng)年圖書(shū)出版情況作比對(duì)，一是分析與學(xué)校相對(duì)應(yīng)學(xué)科的重要性及學(xué)生數(shù)量的適比性，一是與其它同類院校的館藏做對(duì)比分析，補(bǔ)充重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)。

③通過(guò)網(wǎng)上薦購(gòu)系統(tǒng)、微信掃碼薦購(gòu)方式，讀者可以非常便捷地推薦需要的圖書(shū);圖書(shū)館還可以邀請(qǐng)學(xué)院老師參加現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，這些方式，可以提高資源建設(shè)的針對(duì)性與有效性。

2.2 合理購(gòu)買電子資源

電子資源價(jià)格逐年上漲，基數(shù)又大，尤其是外文電子資源，這對(duì)于各高校圖書(shū)館都形成了巨大的壓力。因此，每年認(rèn)真分析評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)資源，根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)和廣大師生需求，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)格、使用成本等各因素，不斷調(diào)整數(shù)字資源結(jié)構(gòu)，是非常有必要的。

2.3 加強(qiáng)特色文獻(xiàn)建設(shè)

根據(jù)學(xué)校的特色發(fā)展，我館特色文獻(xiàn)建設(shè)任務(wù)主要是對(duì)水利水電文獻(xiàn)資源和地方特色文獻(xiàn)的收集、收藏與管理。一方面，加強(qiáng)相應(yīng)紙質(zhì)資源的收集收藏，另一方面，建立水利水電文獻(xiàn)庫(kù)，持續(xù)收集各種類型的水利水電電子文獻(xiàn)并編輯建庫(kù)。

2.4 拓寬文獻(xiàn)資源建設(shè)渠道

加強(qiáng)與DRAA（高校圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟）等單位的聯(lián)系，及時(shí)掌握數(shù)據(jù)庫(kù)的情況，推廣利用國(guó)家圖書(shū)館及國(guó)內(nèi)外出版社提供的免費(fèi)電子資源。

加大宣傳力度，與亞基會(huì)、出版社、學(xué)校各單位、個(gè)人等加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，爭(zhēng)取更多有價(jià)值的文獻(xiàn)捐贈(zèng)。

尋求與校內(nèi)外的文獻(xiàn)資源共建。對(duì)于專業(yè)性非常強(qiáng)的電子資源，可以與相應(yīng)學(xué)院商議共建。

3? 結(jié)語(yǔ)

隨著技術(shù)環(huán)境和政策環(huán)境的變化，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)采訪需要不斷調(diào)整策略，依據(jù)高校發(fā)展的任務(wù)和職能，兼顧讀者需求和文獻(xiàn)價(jià)值，構(gòu)建適應(yīng)新環(huán)境的文獻(xiàn)采訪體系，使文獻(xiàn)資源建設(shè)更具有科學(xué)性、系統(tǒng)性，最大限度地滿足讀者需求，滿足學(xué)校的發(fā)展需求。

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