大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響分析

朱華英

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院的醫(yī)療信息資源成倍增長(zhǎng)，醫(yī)院檔案工作的服務(wù)特性越來越顯著。在深化信息化建設(shè)的背景下，在當(dāng)今醫(yī)院的檔案管理工作中，身為醫(yī)院的檔案管理工作者，我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)知到醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)的影響。該文從領(lǐng)導(dǎo)重視、加強(qiáng)培訓(xùn)、保障安全這三個(gè)方面出發(fā)，闡述了醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理的完善建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)院檔案管理；檔案數(shù)據(jù)安全

引言：

互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到今天，不同角色間所輸入與輸出的海量信息衍生出來的巨大數(shù)據(jù)量已經(jīng)迎來了信息量暴增的嶄新時(shí)代——大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息逐漸變得數(shù)據(jù)化和智能化的時(shí)代，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院的醫(yī)療信息資源成倍增長(zhǎng)。因此，有必要對(duì)醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)的影響展開分析，以便完善醫(yī)院的檔案管理工作。

一、大數(shù)據(jù)的發(fā)展現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息逐漸變得數(shù)據(jù)化和智能化的時(shí)代，在此時(shí)代背景下，一定背景下的數(shù)據(jù)成為信息，從數(shù)據(jù)中提煉出的規(guī)律就是知識(shí)，借助工具對(duì)數(shù)據(jù)分析而提供的決策參考便是資源[1]。在深化信息化建設(shè)的背景下，在當(dāng)今醫(yī)院的檔案管理工作中，如何處理這些海量的醫(yī)療信息，如何開發(fā)和利用好這些信息資源，是值得我們這些醫(yī)院的檔案管理工作者重點(diǎn)注意的問題。

二、醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)的影響

（一）大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)資源體系方面的影響

當(dāng)前，醫(yī)院的醫(yī)療信息資源成倍增長(zhǎng)，需要?dú)w檔和保存的數(shù)據(jù)范圍變廣，管理范圍涉及巨大，采集和整理信息的操作難度加大。對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作者而言，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息資源的采集和整理范圍涵蓋醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)情況、醫(yī)院人員的資料和檔案、醫(yī)院藥物的使用情況、醫(yī)院患者的病歷情況等等，對(duì)于醫(yī)院的管理和發(fā)展來說，上述信息資源具有重大的意義。如果能夠開發(fā)和利用好這些信息資源，它們的作用和價(jià)值必將得到更好的發(fā)揮，從而確保醫(yī)院檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（二）大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理服務(wù)體系方面的影響

隨著醫(yī)院檔案管理工作的數(shù)字化趨勢(shì)，醫(yī)院檔案工作的服務(wù)特性越來越顯著。檔案工作要面向醫(yī)患，面向醫(yī)生，提供人性化的服務(wù)，盡量去滿足醫(yī)院工作人員和患者的需要，所以，醫(yī)院檔案利用服務(wù)的方式、內(nèi)容等都隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)生變化，建設(shè)醫(yī)院檔案信息網(wǎng)、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案信息資源共享便具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。醫(yī)院檔案信息資源共享，從患者的角度來看，有助于更好地監(jiān)控慢性病情、應(yīng)對(duì)緊急救治，有助于實(shí)現(xiàn)多個(gè)醫(yī)院科室對(duì)患者連續(xù)協(xié)同的醫(yī)療照顧；從醫(yī)院的角度來看，有助于體現(xiàn)各科室工作人員的工作質(zhì)量和醫(yī)療安全，又便于各臨床科室之間相互學(xué)習(xí)。

（三）大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)安全管理方面的影響

醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)安全工作是整個(gè)檔案管理工作的重中之重。這是因?yàn)?，醫(yī)院的數(shù)據(jù)系統(tǒng)是醫(yī)院所有醫(yī)療數(shù)據(jù)的儲(chǔ)備，一旦醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全存有隱患，一旦電子設(shè)備的程序出現(xiàn)問題，這將直接影響醫(yī)院的正常辦公環(huán)境，影響醫(yī)生的正常診斷分析，影響醫(yī)院業(yè)務(wù)的連續(xù)有序[2]。如果數(shù)據(jù)不能迅速恢復(fù)，將對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)情況、醫(yī)院人員的資料和檔案、醫(yī)院藥物的使用情況、醫(yī)院患者的病歷情況等數(shù)據(jù)的保存和使用造成直接的損害。

（四）大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用價(jià)值方面的影響

在深化信息化建設(shè)的背景下，醫(yī)院檔案文件歸檔方式變成電子歸檔，這不僅節(jié)省了空間，節(jié)約了成本，而且還實(shí)現(xiàn)了檔案資源原件的永久儲(chǔ)存和保護(hù)。電子文檔信息的出現(xiàn)，使得檔案資源的利用可以超越時(shí)空的限制，用戶能夠根據(jù)文檔的性質(zhì)、內(nèi)容、形式和所屬關(guān)系進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)和信息化檢索。而且，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的自身價(jià)值效益得到提升，實(shí)現(xiàn)了其對(duì)醫(yī)院工作的應(yīng)有價(jià)值。因此，相對(duì)于傳統(tǒng)情況下檔案資源價(jià)值的利用受多種條件的限制和約束，醫(yī)院檔案的信息化管理解除了限制約束，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院數(shù)據(jù)信息的實(shí)用價(jià)值，有助于醫(yī)院數(shù)據(jù)信息資源的高效利用。

三、醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理的完善

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理

醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理在醫(yī)院的成功應(yīng)用，需要院領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持，需要各業(yè)務(wù)部門的積極配合，更需要加強(qiáng)醫(yī)院檔案的信息管理。筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新理念是做好大數(shù)據(jù)醫(yī)院檔案管理的首要因素。從醫(yī)院管理模式的轉(zhuǎn)變?nèi)胧?，將大?shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中有效的運(yùn)用納入醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃，促使檔案信息化與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展，并在醫(yī)院臨床醫(yī)療教學(xué)等方面的作用得到深化和擴(kuò)展。同時(shí)，對(duì)統(tǒng)一收集的大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和處理，提煉成為醫(yī)院重要戰(zhàn)略性資源。為此，醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理工作應(yīng)由一位專門的院領(lǐng)導(dǎo)來主管，日常工作的重點(diǎn)是抓好醫(yī)院的現(xiàn)代化檔案管理。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提升素質(zhì)

在筆者看來，目前大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員身兼數(shù)職，檔案管理專業(yè)知識(shí)相對(duì)薄弱。提升大數(shù)據(jù)醫(yī)院檔案管理水平，當(dāng)務(wù)之急是通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、研討交流、外出進(jìn)修等辦法改變隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)。學(xué)習(xí)培訓(xùn)重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在提高職工的素質(zhì)能力上，制定階段教育培訓(xùn)計(jì)劃，不斷深化職工隊(duì)伍建設(shè)。因此，醫(yī)院大數(shù)據(jù)檔案管理的完善需要人才的培養(yǎng)，需要組織必要專業(yè)的培訓(xùn)。建設(shè)一支高素質(zhì)的醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍是醫(yī)院檔案管理工作健康發(fā)展的必要條件。

（三）安全管理，提供保障

在信息社會(huì)，黑客入侵比比皆是。醫(yī)院是一個(gè)高度信息化且信息量非常巨大的部門，一旦醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全存有隱患，一旦電子設(shè)備的程序出現(xiàn)問題，這將直接影響醫(yī)院的正常辦公環(huán)境，影響醫(yī)生的正常診斷分析。因此，有必要建立醫(yī)院數(shù)字化檔案信息的安全保障系統(tǒng)，提高對(duì)醫(yī)院安全文件和數(shù)據(jù)的保護(hù)力度，并且通過職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以考核的方式選拔出優(yōu)秀的檔案管理人員，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的信息網(wǎng)絡(luò)和檔案系統(tǒng)的安全防范，在技術(shù)上針對(duì)網(wǎng)絡(luò)上易發(fā)、高發(fā)的病毒和系統(tǒng)漏洞進(jìn)行防范和修補(bǔ)，加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù)。

結(jié)語：

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代是一個(gè)信息逐漸變得數(shù)據(jù)化和智能化的時(shí)代，是一個(gè)信息逐漸變得數(shù)據(jù)化和智能化的時(shí)代。在此時(shí)代背景下，作為醫(yī)院的檔案管理人員，我們應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)的影響，并在工作中予以重視，多加運(yùn)用，更好地利用大數(shù)據(jù)分析，以提升醫(yī)院的醫(yī)療水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，顧威.新醫(yī)改形勢(shì)下大數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響[J].中國(guó)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)管理，2017，13：36-38.

[2]劉美玲.大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案管理方式優(yōu)化的路徑選擇[J].黑龍江檔案，2016，01：103-104.endprint