淺談研究生學(xué)位論文撰寫

劉春林

摘 要 該文結(jié)合作者在準(zhǔn)備學(xué)位論文和指導(dǎo)學(xué)生撰寫學(xué)位論文中的體會，淺談在論文撰寫過程中值得注意的幾點事項。

關(guān)鍵詞 學(xué)位論文 撰寫技巧 論文質(zhì)量

Abstract This paper concludes with the author 's experience in preparing the dissertation and guiding the students to write the thesis， and discussing some important things in the writing process.

Keywords dissertation； writing skill； paper quality

當(dāng)幾年的學(xué)習(xí)時間進(jìn)入倒數(shù)第一年的時候，我們就要開始準(zhǔn)備論文的撰寫，為學(xué)位論文的評審和答辯作準(zhǔn)備。那么如何能在論文的撰寫、修改、提交過程中，少走彎路，節(jié)約時間，提高效率呢？曾經(jīng)是在事先沒打任何草稿的情況下，花費(fèi)大約45天的時間便完成博士論文（共113頁）的撰寫工作并辦完申請評閱的所有手續(xù)。下面結(jié)合筆者在博士論文完成過程中的經(jīng)歷以及后來指導(dǎo)本科畢業(yè)設(shè)計論文的過程，談?wù)勗凇叭绾慰焖俑咝ё珜懻撐摹眴栴}中的幾點深刻體會。

1 詳細(xì)了解學(xué)位論文的格式要求

一般來講，學(xué)位論文的組成部分大致相同，但是，不同培養(yǎng)單位對不同類型學(xué)位論文的編排格式要求各有不同。學(xué)位論文的編排格式既包括論文的編排結(jié)構(gòu)，例如中英文摘要、關(guān)鍵詞、目錄、緒論、正文、參考文獻(xiàn)、致謝等等，也包括諸如字體大小、行距、頁邊距等等。在學(xué)位論文正式動筆之前，務(wù)必熟悉學(xué)位授予單位在論文格式方面的具體規(guī)定和詳細(xì)要求。若事先沒有弄得非常清楚，那么很有可能在論文寫了一部分、大部分或全部以后，要花不少時間來調(diào)整格式，并且如果學(xué)位論文的資格審查特別仔細(xì)和嚴(yán)格，那么在格式上很容易“挑到刺”。筆者就曾反復(fù)多次查看學(xué)校關(guān)于格式編排的宣講冊，并且一直都是在學(xué)校提供的模版中輸入文字、數(shù)學(xué)符號、圖片等論文內(nèi)容，所以在編排格式的問題上我沒有花費(fèi)一點時間去“返工”，從論文的審查、提交、答辯到論文存檔，論文沒有被發(fā)現(xiàn)存在任何格式方面的錯誤。有一個插曲特別想提，學(xué)校提供的論文模版將論文目錄設(shè)置成了自動生成的方式。由于我之前沒有用到word的這方面功能，導(dǎo)致并不熟悉如何去自動生成目錄，但我認(rèn)識到這是一個非常省力的有用技巧，于是就在一個備份模版的基礎(chǔ)上獨(dú)自反復(fù)琢磨了很久，直至最終弄明白，這為后面的論文撰寫提供了方便。

2 多看同門弟子的學(xué)位論文

上面提到每個培養(yǎng)單位對學(xué)位論文都會有一些規(guī)定，但這些規(guī)定往往并不是面面俱到，規(guī)定一般只涉及到一些指標(biāo)、提綱、大框架要求等等，而對各部分的組織形式、書寫方式、語言表達(dá)習(xí)慣等方面很少或很難做到統(tǒng)一。其次，作為第一次撰寫學(xué)位論文的作者，有時會對論文的常見行文方式、表達(dá)手段不太熟悉；最后，在學(xué)位論文基本完成后，導(dǎo)師一般要先看看，把把關(guān)，而每個導(dǎo)師，一般也有自己的一些寫作風(fēng)格。為了提高導(dǎo)師的滿意度，減少導(dǎo)師的意見數(shù)量，減少論文的修改工作量，很有必要看看若干師兄師姐的學(xué)位論文，從他們的論文中可以發(fā)現(xiàn)涉及到導(dǎo)師的一些信息?？梢岳眠@些信息的理由至少有兩點：（1）導(dǎo)師認(rèn)同這種行文風(fēng)格；（2）這些信息可以為我們選擇正確的方式提供指導(dǎo)。我就曾從網(wǎng)上下載了導(dǎo)師的“得意”門生的博士畢業(yè)論文，通過對比他們的論文找出了一些行文規(guī)律。

經(jīng)過以上兩點精心策劃，我的論文初稿得到了導(dǎo)師的肯定和好評。提交后沒過幾天，導(dǎo)師反饋了幾條意見。論文經(jīng)過簡單修改，便輕松地通過了導(dǎo)師的初審關(guān)。

3 強(qiáng)調(diào)自立意識，不能有依賴心理

一篇學(xué)位論文往往要經(jīng)過初稿撰寫、導(dǎo)師初審、學(xué)生修改、導(dǎo)師過關(guān)、學(xué)位辦審查、盲評與明評、答辯等階段。在初次提交論文前，應(yīng)該盡自己最大努力將論文寫好，像錯別字、語句不通、意思表達(dá)不完整或不清楚、前后邏輯模糊、內(nèi)容錯誤等問題時常出現(xiàn)，這種情況越少越好。作者千萬不能抱著“反正后面的某道程序還會提醒或把關(guān)”的想法，放任一些“低級”錯誤的發(fā)生，其后果往往是降低論文的“形象”、延長評閱審查與修改時間、甚至“修改后答辯”。

學(xué)生的培養(yǎng)，體現(xiàn)在知識儲備、認(rèn)知能力、心理情感、獨(dú)立思維、創(chuàng)新意識等諸多方面。通過幾年的刻苦學(xué)習(xí)以及導(dǎo)師的言傳身教，學(xué)生一般都已掌握了各自專業(yè)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識理論，在閱讀寫作、獨(dú)立思考、開拓創(chuàng)新等方面的能力也有了一定的提升。學(xué)位論文的撰寫既是一塊試金石，也是一個訓(xùn)練場。通過學(xué)位論文的撰寫，學(xué)生可以看到與初入校門相比，自己在知識體系、寫作能力等方面的進(jìn)步，但同時偶爾也能感受到自己內(nèi)心深處依然留存的依賴情結(jié)。如果在學(xué)位論文的撰寫過程中能盡量做到潤色修改“親力親為、時不我待”，那么就能在獨(dú)立自主的能力與意識上得到更大的鍛煉和提升，當(dāng)然在通過學(xué)位論文答辯后更能感受到因自身努力奮斗而成功的喜悅。

4 先定思路與提綱，再寫具體內(nèi)容

寫學(xué)位論文如同蓋房屋。一幢房屋從施工到建成，需要全套房屋施工圖（例如建筑施工圖、結(jié)構(gòu)施工圖、設(shè)備施工圖等）作指導(dǎo)，在施工圖制作之前，還得先完成科學(xué)合理的方案設(shè)計。撰寫學(xué)位論文也不例外，“方案設(shè)計”、“施工圖設(shè)計”不能少。一篇學(xué)位論文往往篇幅較長，內(nèi)容較多，少則六七十頁，多則一二百頁，這就要求在動筆之前，務(wù)必根據(jù)論文內(nèi)容的多少與豐富程度、前后內(nèi)容的邏輯關(guān)系等想好論文的章節(jié)順序和結(jié)構(gòu)。在論文已大致成形后再修改論文框架、結(jié)構(gòu)或布局，經(jīng)常是“牽一發(fā)而動全身”，量大很費(fèi)時。事先設(shè)計的思路與提綱越細(xì)越好，比如第一段寫什么內(nèi)容、第二段寫什么等等。在設(shè)計提綱時，一般采取“先章后節(jié)、先大節(jié)后小節(jié)、先粗后細(xì)、先宏觀后微觀、先結(jié)論再證明”等原則。另外，在撰寫論文之前，需要對論文的主要工作在研究目標(biāo)與內(nèi)容、研究成果與創(chuàng)新點、研究價值與意義等進(jìn)行合理的評估，對論文需要達(dá)到的質(zhì)量程度（例如優(yōu)秀、良好或其它等）也應(yīng)該有個初步預(yù)期，并且需要將這種整體性的評價和預(yù)期目標(biāo)落實到論文寫作的各個細(xì)節(jié)。endprint

5 取材適度，篇幅適中

學(xué)位論文既不是教材，也不是專著，她有其自身特點和要求。學(xué)位論文的目的既包括展示作者的學(xué)科知識儲備，更包括展示作者的研究成果，從而體現(xiàn)作者的研究水平與創(chuàng)新能力。所以學(xué)位論文在描述一些相關(guān)概念、引用一些他人結(jié)論時要適度，以避免“包羅萬象”、“百科全書”等不良現(xiàn)象。在描述自己的研究成果時，應(yīng)力求用盡量少的篇幅實事求是地表達(dá)清楚，言簡意賅，讓讀者盡快捕捉到關(guān)鍵的有用信息，應(yīng)避免“滔滔不絕”、“言過其實”、“夸大其詞”等不良現(xiàn)象。

6 留意細(xì)節(jié)，勿以事小而不為

學(xué)位論文比學(xué)術(shù)論文一般要長，需要的參考文獻(xiàn)不但數(shù)量多，種類也多，可能涉及期刊論文、教材、專著、會議論文、技術(shù)報告、網(wǎng)絡(luò)資源等等。在羅列參考文獻(xiàn)時，一些“小”問題值得留意，有時“事雖小”，但“覽其文，知其人”。比如，列哪些文獻(xiàn)、哪些排在前哪些排在后。同一類參考文獻(xiàn)的列舉方式應(yīng)保持一致，不同類參考文獻(xiàn)的列舉也應(yīng)力求盡量協(xié)調(diào)。另外，一篇學(xué)位論文往往需要涉及大量的標(biāo)點符號，有些標(biāo)點符號看似相同，但由于使用場合的不同，這些標(biāo)點符號在半角或全角、中文標(biāo)點或英文標(biāo)點等不同模式上可能作了一些不同的約定或規(guī)定。例如，在正文行文過程中，一般都使用空心句號、中文標(biāo)點模式下的逗號，而在參考文獻(xiàn)部分中一般都使用實心句號、英文模式下的逗號，等等。顯然，像這些不同模式下的符號的出現(xiàn)場合在論文撰寫過程中也應(yīng)該協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

7 早準(zhǔn)備，多修改，晚提交

關(guān)于論文評閱和學(xué)位授予，各授學(xué)位單位都有一個比較固定的流程。而每年也有一個接受各種材料的截止期限，那么在學(xué)位論文的撰寫上，應(yīng)該提前足夠的時間開始準(zhǔn)備，盡量不計劃去趕截止日期的那趟末班車，因為在論文撰寫、論文評閱過程中極有可能會出現(xiàn)一些預(yù)料之外的事情，比如個人臨時有事、論文評閱單位放假、論文評閱人很忙等等。在修改過程中也有一些技巧，比如應(yīng)該避免疲勞修改，防止效率不高，我們可以暫時放一兩天再去修改。我們也可以請別人幫忙檢查一下，發(fā)現(xiàn)其中的錯誤。在感覺到論文可以提交時，作者仍應(yīng)沉著冷靜，不妨再通讀論文幾遍，防止“漏網(wǎng)之魚”，確保論文語言通順流利。

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