高校學(xué)生組織管理科學(xué)化實踐路徑研究

謝素莉 崔 巍 陳映宏

(廣州大學(xué)華軟軟件學(xué)院，廣東 廣州 510990)

一、國內(nèi)高校學(xué)生組織管理現(xiàn)狀簡述

學(xué)生組織是學(xué)校依照有關(guān)教育法律法規(guī)，根據(jù)教育管理的實際需要建立起來的，或是由學(xué)生根據(jù)各自興趣、愛好、專業(yè)特長等自發(fā)組成的，具有一定組織管理功能的群眾性團體。[1]我國真正意義上的學(xué)生組織出現(xiàn)于近代社會，如今的組織管理正逐步走向規(guī)范化及科學(xué)化。中共中央國務(wù)院16號文也指出：“為進一步加強和改進大學(xué)生思想政治教育工作，必須突出學(xué)生的主體作用，重視學(xué)生組織自我教育、自我管理、自我服務(wù)職能的發(fā)揮”[2]。組織成員既是管理者也是被管理者，既是信息傳遞者也是信息反饋者，他們在學(xué)校事務(wù)與思政管理過程中都發(fā)揮著越發(fā)重要的作用。

二、高校學(xué)生組織管理存在的問題

(一)高校學(xué)生組織成員凝聚力不足

調(diào)研統(tǒng)計顯示，學(xué)生凝聚力與工作成效有直接正相關(guān)關(guān)系。學(xué)生在選擇加入學(xué)生組織時會考慮到加入組織對自身未來發(fā)展是否有用或是出于當(dāng)時的自己對這個社團內(nèi)容是否感興趣。組織成員的內(nèi)部想法越一致，向心力則越強。當(dāng)代大學(xué)生面臨嚴峻的就業(yè)局勢，他們在工作中會容易重視“鍛煉”而忽視了“感情”，當(dāng)面對留任時他們最先考慮的不是對這個組織是否有感情，而是考慮留在這個組織會給自己帶來什么。當(dāng)管理層希望聚會增進感情時，相當(dāng)一部分成員會認為是浪費時間。

(二)高校學(xué)生組織成員缺乏主動積極性

高校學(xué)生處于思想活潑、青春洋溢的美好年華，但處于學(xué)生組織內(nèi)的成員卻有一股難以掩飾的被動氣息。一方面是傳統(tǒng)的高校組織被賦予了維護高校穩(wěn)定、輔助管理學(xué)生的功能，組織內(nèi)部實行分級制管理，各層級與部門之間形成垂直管理體系，命令從上往下一級一級傳達，組織成員的想法容易被老師或上級否定，容易打擊學(xué)生的主動積極性。另一方面是學(xué)生自身從小被灌輸“槍打出頭鳥”的思維，只希望在組織中按步就班工作，從中學(xué)習(xí)自己需要的能力，不愿意創(chuàng)造更多的“麻煩”。

(三)高校學(xué)生組織管理不規(guī)范

良好的制度建設(shè)及執(zhí)行情況是學(xué)生組織得以發(fā)展前進的基礎(chǔ)，而目前高校組織成員在日常表現(xiàn)存在強烈隨意性。一方面是指導(dǎo)老師將自己凌駕于學(xué)生之上，沒有結(jié)合學(xué)生實際情況制定的規(guī)章制度。一方面是組織內(nèi)部存在“傳統(tǒng)風(fēng)氣”的非明文規(guī)定，有好有壞并難以改變。以個人意志為基礎(chǔ)形成的規(guī)章制度的平衡，不利于組織的穩(wěn)定與和諧發(fā)展。此外，學(xué)生自述認為自己的工作是“打雜”的，體現(xiàn)出管理制度不完善，管理層人員在安排任務(wù)時對活動的意義表述不足。

三、高校學(xué)生組織管理科學(xué)化實踐路徑

(一)塑造團隊型高校組織，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

團隊管理指在一個組織中，依成員工作能力和性質(zhì)組成不同小組，參與組織各類決策和解決問題等事宜，做到以合適目標(biāo)管理運行組織。1、重視人的因素。在制度設(shè)定過程中，必須做到匹配個性特征與團隊任務(wù)，關(guān)注個人意見與建議。2、建立目標(biāo)鎖鏈與目標(biāo)體系。每一項任務(wù)在分解過程中，權(quán)、責(zé)、利三者必須明確，使成員意識到個體任務(wù)出色完成是整體任務(wù)完成的基礎(chǔ)。3、重視成果。每一項任務(wù)的完成要給予反饋，讓學(xué)生學(xué)會將外在壓力轉(zhuǎn)化為內(nèi)在動力，爭取一點一滴的共同進步。

(二)運用文化管理模式，實現(xiàn)高校學(xué)生組織有機整合

文化管理理論的主要內(nèi)容是組織文化概念，其研究內(nèi)容是如何通過構(gòu)建組織文化來增強內(nèi)部凝聚力，實現(xiàn)管理效果。1、建立共同的價值觀。上級領(lǐng)導(dǎo)注重做到觀念上的引導(dǎo)而非行動的直接管理，使學(xué)生達到自身觀念的澄清，從而樹立正確的價值觀。2、加強精神文化與物質(zhì)文化的融合。校園精神文化是校園歷史的文化精髓，校園的物質(zhì)文化是學(xué)校辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)和學(xué)生組織的平臺。學(xué)校在舉辦活動時融合校園辦學(xué)理念，將校園文化建成可見的藝術(shù)符號植入學(xué)生心里，才能達到最根本的育人效果。

(三)規(guī)范績效管理考評機制，激發(fā)學(xué)生組織活力

績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織目標(biāo)而進行績效計劃、績效溝通、績效評估、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的過程。1、明確績效管理考評主體自身定位?？荚u應(yīng)由自上而下、同級互評及自我評價組成。學(xué)生組織主體是組織本來的權(quán)利所有者，學(xué)校則扮演引導(dǎo)者與監(jiān)督者的角色，兩者皆為考評主體。2、規(guī)范系統(tǒng)管理學(xué)生選拔考評績效管理制度?？荚u標(biāo)準(zhǔn)不單看重量化標(biāo)準(zhǔn)，還應(yīng)了解精神影響，能否為其它同學(xué)樹立良好榜樣等。全面的考核標(biāo)準(zhǔn)才能正確反饋考核制度的有效性與正確性，全面的考核制度才能從根本上提高學(xué)生組織管理能力。

[1]孫德芬.高校學(xué)生組織的功能及管理模式研究[J].教育與職業(yè)，2007(30).

[2]王一青.民辦高校共青團對于學(xué)生自治組織的管理研究——現(xiàn)代大學(xué)制度視角[J].高校領(lǐng)導(dǎo)智慧，2015(07).