國(guó)際項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目控制措施研究

趙鵬

【摘要】近年來，隨著我國(guó)與國(guó)外合作的深入，對(duì)外合作的工程項(xiàng)目的日益增多。在國(guó)際合作中，帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn)，我國(guó)企業(yè)如何在國(guó)際項(xiàng)目中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是對(duì)外企業(yè)應(yīng)該研究的課題。

【關(guān)鍵詞】國(guó)際項(xiàng)目 管理 控制

隨著我國(guó)對(duì)外開放的深入，我國(guó)與國(guó)外的合作項(xiàng)目在逐漸增多，與國(guó)外的項(xiàng)目對(duì)于許多人來說是一個(gè)新的課題，如何對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的合作成功，是管理者需要面對(duì)的課題。

一、對(duì)合作項(xiàng)目的分析

我國(guó)自加入世貿(mào)組織以來，與國(guó)外的合作日益加強(qiáng)，需要我們?cè)趪?guó)際市場(chǎng)中與國(guó)外的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。這既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。針對(duì)合作項(xiàng)目，我國(guó)企業(yè)要積極提升自己的競(jìng)爭(zhēng)力，提高管理水平。

在國(guó)外項(xiàng)目合作中，面對(duì)的是更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境。由于我國(guó)對(duì)國(guó)際合作項(xiàng)目的研究起步較晚，沒有充分研究各類問題，所以會(huì)在國(guó)際合作項(xiàng)目中承擔(dān)更多的風(fēng)險(xiǎn)。

在工程項(xiàng)目，涉及到從前期的規(guī)劃、勘探、設(shè)計(jì)一直到最后項(xiàng)目實(shí)施中的采購(gòu)、施工、試車、投產(chǎn)等一系列分項(xiàng)，整個(gè)項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在每個(gè)階段中會(huì)發(fā)生出來的各類的作業(yè)文件、項(xiàng)目資料、半成品，還有各類人力資源、物料、機(jī)械設(shè)備等各種動(dòng)態(tài)資源。在項(xiàng)目中，會(huì)有各種各樣的溝通信息和指令需要傳達(dá)，這些都與工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況、成本和質(zhì)量有著很大的關(guān)系。所以要對(duì)工程項(xiàng)目的過程實(shí)施科學(xué)的、標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)模式。在項(xiàng)目的實(shí)施中，可以借助信息技術(shù)的支持來完成。

在通常的國(guó)際項(xiàng)目合作中，一般包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，物料的采購(gòu)，各類合同的管理，項(xiàng)目進(jìn)度的控制，具體的施工管理，項(xiàng)目實(shí)施中的質(zhì)量和安全控制，此外還有對(duì)環(huán)境影響的評(píng)估。

對(duì)項(xiàng)目的控制可以分為成本和進(jìn)度兩方面的控制。在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí)，要在項(xiàng)目開始前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，對(duì)項(xiàng)目中的各個(gè)成本因素進(jìn)行估算，然后再進(jìn)行詳細(xì)地預(yù)算，項(xiàng)目形如實(shí)施后，要依據(jù)預(yù)算情況對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析成本情況，分析成本的構(gòu)成及未來的趨勢(shì)，從而對(duì)成本進(jìn)行有效控制。

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的估算是保證項(xiàng)目能夠順利實(shí)施的前提，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制和進(jìn)度控制的關(guān)鍵。

無論什么項(xiàng)目，在項(xiàng)目開始前都要經(jīng)歷一個(gè)準(zhǔn)備，這一個(gè)時(shí)間段被稱為前期階段。在這個(gè)時(shí)期內(nèi)，項(xiàng)目部需要進(jìn)行初步的方案設(shè)計(jì)，并需要準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)的平面布置圖，要根據(jù)初步設(shè)計(jì)確定需要的各類材料和相關(guān)的設(shè)備。

負(fù)責(zé)項(xiàng)目估算的部門要根據(jù)設(shè)計(jì)方案確定必要的信息，與設(shè)計(jì)部門達(dá)成一致意見后開始項(xiàng)目的成本估算。一般情況下，對(duì)項(xiàng)目的估計(jì)分為直接和間接的成本以及來自不可控制因素的成本。

直接成本的估算依據(jù)是初步的設(shè)計(jì)，估算的內(nèi)容包括基礎(chǔ)設(shè)施的投入和相關(guān)配套設(shè)施的投入，還有土建費(fèi)、機(jī)具使用費(fèi)以及材料的消耗，還包括設(shè)計(jì)、施工人員的人工成本。

間接成本估算與直接成本的估算方式不同，內(nèi)容包括項(xiàng)目準(zhǔn)備前的費(fèi)用以及辦理各類許可證所產(chǎn)生的費(fèi)用，其余的費(fèi)用還有辦公費(fèi)用、各類管理費(fèi)用等。

工程項(xiàng)目的成本和資金的使用應(yīng)該確認(rèn)工程的質(zhì)量，保證工程的進(jìn)度，保證工程的安全，要將對(duì)影響工程質(zhì)量的關(guān)鍵項(xiàng)目與資金的使用緊密結(jié)合，對(duì)項(xiàng)目清單合理控制，保證施工的順利進(jìn)行。

二、需要引起關(guān)注的內(nèi)容

在項(xiàng)目中，有一部分項(xiàng)目的費(fèi)用是不易控的，這部分費(fèi)用會(huì)在項(xiàng)目的進(jìn)行中發(fā)生變化，一般情況下，這部分費(fèi)用包括設(shè)計(jì)變更后發(fā)生的費(fèi)用，還有一部分發(fā)生在由于設(shè)計(jì)中的增加或是設(shè)計(jì)中缺失后需要補(bǔ)全后發(fā)生的費(fèi)用。

這些不可預(yù)見的費(fèi)用在項(xiàng)目的進(jìn)行中必定會(huì)發(fā)生，在項(xiàng)目管理中，要對(duì)此類費(fèi)用進(jìn)行跟蹤。

在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估算的時(shí)候，可以先對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)。一般情況下，風(fēng)險(xiǎn)主要來自由于工期的變更，物料的流通中的損失。此外，在國(guó)際合用項(xiàng)目中，會(huì)有匯率發(fā)生變化后的風(fēng)險(xiǎn)，這些都需在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)給以充分考慮。

有些項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)在實(shí)際中并不一定會(huì)發(fā)生。如果不發(fā)生，則可以轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目的利潤(rùn)。

進(jìn)行項(xiàng)目估算的時(shí)候，財(cái)會(huì)人員要與工程設(shè)計(jì)部門和采購(gòu)部門進(jìn)行緊密的溝通，確定項(xiàng)目的具體方案，各個(gè)項(xiàng)目發(fā)生的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目管理的各方要建立起一個(gè)大家都認(rèn)可的項(xiàng)目進(jìn)度表。這樣的好處是對(duì)于成本估算有了依據(jù)，對(duì)各個(gè)分項(xiàng)目需要的人工成本和物料成本可以詳細(xì)計(jì)算，最終可以確認(rèn)項(xiàng)目中的成本構(gòu)成。

對(duì)于項(xiàng)目中的現(xiàn)金流都要詳細(xì)編制，現(xiàn)金流一般可以分為人工方面的費(fèi)用和物料方面兩部分。

三、國(guó)際項(xiàng)目控制措施的作用

1.對(duì)項(xiàng)目分析的作用

首先要明確項(xiàng)目的具體實(shí)施范圍，這樣可以準(zhǔn)確的估計(jì)成本、進(jìn)度，保證項(xiàng)目實(shí)施起來有計(jì)劃，有目標(biāo)，便于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理。此外，還可以明確各類人員的職責(zé)，人員在工作起來能有明確的工作范圍。

2.對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量控制的作用

質(zhì)量是整個(gè)是項(xiàng)目中最為重要的因素，是項(xiàng)目能否通過驗(yàn)收的關(guān)鍵。對(duì)項(xiàng)目需要進(jìn)行整體控制，建立全面的質(zhì)量控制體系，有助于消除項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量缺陷。

3.對(duì)項(xiàng)目成本控制的作用

管理好成本才能保證贏利。對(duì)項(xiàng)目中發(fā)生的費(fèi)用要按照預(yù)算進(jìn)行，支出項(xiàng)目要合理，有利于提高項(xiàng)目的利潤(rùn)增加。

4.對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制的作用

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中的不利因素可以消除，有利于保證按照預(yù)定的期限完成。有利于保證各個(gè)分項(xiàng)間的協(xié)調(diào)配合，提升項(xiàng)目的進(jìn)度。

四、項(xiàng)目的控制措施

1.明確控制內(nèi)容

對(duì)于發(fā)生在國(guó)際項(xiàng)目管理中的內(nèi)容，要對(duì)項(xiàng)目中可控因素進(jìn)行分析，確認(rèn)控制內(nèi)容。對(duì)于這項(xiàng)工作，要先編制詳細(xì)的計(jì)劃，計(jì)劃中要明確計(jì)劃的依據(jù)、范圍和目標(biāo)等。此外要對(duì)計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行分解，確認(rèn)合理的結(jié)構(gòu)，

2.對(duì)分項(xiàng)管理要有規(guī)劃

針對(duì)項(xiàng)目中的組織工作，要落實(shí)各級(jí)、各類人員的具體職責(zé)和工作內(nèi)容；建立各種保障措施，完善項(xiàng)目實(shí)施中組織架構(gòu)，明確各類控制措施。endprint

要注重技術(shù)的應(yīng)用，在國(guó)際合作項(xiàng)目，要應(yīng)用新的技術(shù)，還要學(xué)習(xí)它國(guó)的先進(jìn)技術(shù)。

3.項(xiàng)目溝通控制措施

在國(guó)際項(xiàng)目中，由于溝通的對(duì)象的民族文化背景不同，項(xiàng)目的管理者需要得到不同的信息，管理者需要掌握國(guó)際化的溝通技巧。

4、施工后的質(zhì)量管理

質(zhì)量管理要對(duì)工程的每一個(gè)分項(xiàng)工程的完成情況依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查，用施工標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格管理分項(xiàng)目的實(shí)施。在每一次的檢測(cè)過程中，發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符合質(zhì)量的問題應(yīng)進(jìn)行叫停，要經(jīng)過各個(gè)相關(guān)部門的溝通的來找到最佳的解決方案，要根據(jù)方案完成對(duì)工程進(jìn)行整改，確保項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，才能允許施工單位進(jìn)行下一個(gè)工序的施工。通過質(zhì)量保證體體系的建立，才能保證整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量達(dá)到要求，施工中的任何一個(gè)細(xì)小質(zhì)量問題所產(chǎn)生的工程問題都會(huì)影響整個(gè)施工的進(jìn)程。整個(gè)的驗(yàn)收過程，需要將工程竣工報(bào)告?zhèn)鞯奖O(jiān)理部門。監(jiān)理部門要負(fù)責(zé)對(duì)施工的全部質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)驗(yàn)收，這樣有利于工程進(jìn)度的保證以及工程質(zhì)量的有效保證。

5.工程項(xiàng)目中的信息化建設(shè)

由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性，項(xiàng)目管理的信息化模式主要是服務(wù)大規(guī)模的建筑項(xiàng)目。由于大型項(xiàng)目管理過程涉及到許多的因素，管理難度大，對(duì)操作流程和施工過程的要求高，管理起來需要到位。為了使整個(gè)工程在質(zhì)量管理的各個(gè)環(huán)節(jié)精確的實(shí)施，必須建立健全信息化質(zhì)量管理的平臺(tái)。只有這樣才可以保證在借助信息建設(shè)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，單位之間不但能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享以及傳遞，同時(shí)又可以進(jìn)一步提升管理的效率。

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和快速發(fā)展，前提是企業(yè)利潤(rùn)的持續(xù)快速增長(zhǎng)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下，無論是國(guó)內(nèi)或國(guó)際上中標(biāo)價(jià)格一般都不會(huì)存在高額利潤(rùn)，要想獲得預(yù)期利潤(rùn)，項(xiàng)目高級(jí)管理者就必須十分重視和強(qiáng)化過程中的管理，牢固樹立細(xì)節(jié)決定成敗的管理理念，并建立起成本控制管理體系，強(qiáng)化成本控制管理地位，建立成本控制管理體系是項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)的重要保證。而項(xiàng)目施工成本控制管理體系中，最基礎(chǔ)最關(guān)鍵的工作就是對(duì)中標(biāo)的事實(shí)價(jià)格進(jìn)行精細(xì)化分解和分析，分解的越細(xì)分析對(duì)比度越高，控制項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的有效程度就越高，因此，單價(jià)成本進(jìn)行精細(xì)化的分解分析與控制，在成本控制管理體系中是最重要的一步，在項(xiàng)目施工現(xiàn)代化管理中具有極其重要的作用。

精細(xì)化分解分析，制定目標(biāo)成本控制，問題價(jià)格解決措施，強(qiáng)化控制管理，這種項(xiàng)目成本控制管理體系在現(xiàn)代施工項(xiàng)目中不是可有可無，而作為項(xiàng)目來說是必須進(jìn)行的至關(guān)重要的，只有建立這種精細(xì)化分析與控制體系，才能夠?qū)?xiàng)目的成本進(jìn)行系統(tǒng)的和有效的控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理者的目標(biāo)利潤(rùn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目中的過程控制對(duì)于在國(guó)際合作中的項(xiàng)目高質(zhì)量地完成起著至關(guān)重要的作用。所以，在對(duì)國(guó)際項(xiàng)目進(jìn)行管控時(shí)，要充分做好準(zhǔn)備工作，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中可能存在問題要有一定的防范措施。要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)，提出合理的控制措施，保證項(xiàng)目在實(shí)施中的順利，從而保證國(guó)際間項(xiàng)目管理合作能夠取得成效，便于合作企業(yè)能夠得到良好的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益。endprint