工程物資管理及成本控制

劉廣容

摘 要：一直以來，物資管理在工程的施工過程中都是很重要的一環(huán)，這直接影響工程的質量和成本。本文簡單分析了當前國家工程項目物資管理與成本控制中存在問題的基礎上，對工程項目物資管理進行分析，并結合實際問題提出相應的優(yōu)化管理流程與建議。

關鍵詞：工程；物資管理；成本控制

引言

基礎設施是社會發(fā)展的重要硬件條件，是社會發(fā)展中最具活力的力量。數(shù)據(jù)顯示，截止到 2016 年 7 月，我國基礎設施建設投資額為 77323. 00 億元，同比增長 18. 7%?；A設施的逐漸完善缺少不了建筑工程的開展以及工程物資的采購管理。物資管理是工程項目管理中不可或缺的重要一環(huán)，維系著工程項目的生產(chǎn)運營，其管理水平的高低直接影響著施工單位的成本。物資是企業(yè)與生產(chǎn)單位之間的橋梁紐帶，是企業(yè)正常生產(chǎn)的保障基礎，對于強調工期的建筑施工來說，把施工生產(chǎn)所需的物資及時有效、保質保量地供應上去有著重要的意義。

1.工程項目物資管理及成本控制概述

工程物資管理指施工企業(yè)在開展工程項目建設工作的過程中，對施工過程中所需的物資制定科學的采購計劃，并有效展開物資的驗收、儲存以及發(fā)放等工作。在我國工程項目施工總成本中，六成以上是物資成本。由此可見，對項目物資管理進行有效和科學的管理是施工企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟收益的前提，也是創(chuàng)建優(yōu)良工程、降低工程造價、節(jié)約生產(chǎn)成本的關鍵。

2.項目物資管理與成本控制的必要性

2.1成本控制是牢固樹立工作人員責任意識的必經(jīng)渠道

對于所有企業(yè)來說，成本控制工作及其重要，同時也是一項十分復雜的工作，因此要想做好成本控制工作，相關負責人員必須樹立責任意識，充分認識到成本控制的重要性，避免發(fā)生嚴重浪費或違法亂紀問題，保證成本控制工作的有序進行。

2.2成本控制是及時鞏固部門之間協(xié)作意識的合理手段

在實際工程施工過程中，很多工作人員認為自己的工作是最重要的，所以各個部門的員工缺乏有效溝通，這與團結協(xié)作原則是相違背的。加強成本控制，目的是為了提高施工項目的物資管理水平，同時成本控制工作不僅是會計部門的事情，還是整個企業(yè)各個部門之間的事情，因此為提高企業(yè)的成本控制管理水平，就需要各個部門之間的溝通協(xié)商。

2.3 成本控制是妥善防范管理工作各種風險的有力武器

工程施工項目的物資管理過程中，會出現(xiàn)很多投資風險、合同風險等，鐵路施工企業(yè)如果不重視這些風險并進行管理，那么就會直接影響物資管理水平，因此施工企業(yè)應該重視成本控制，提高物資管理質量。在物資管理中進行成本控制，能夠促進物資管理朝著科學合理化方向發(fā)展，從而減少企業(yè)風險。因此成本控制是妥善防范管理工作各種風險的有力武器。

2.4成本控制是有效提升單位整體競爭優(yōu)勢的重要砝碼

目前隨著國家市場經(jīng)濟體制的不斷變革，行業(yè)之間的市場競爭壓力越來越大，因此施工企業(yè)要想提高自身市場競爭核心地位，就應重視內(nèi)部管理，對物資管理進行成本控制，從而提高施工項目的質量和效率，使自身整體競爭力得以鞏固和展現(xiàn)。

3.工程物資管理及成本控制發(fā)展趨勢

3.1模型與管理信息化

隨著信息化水平的提高，信息化管理平臺開始進入工程物資管理領域?？芎迫灰灾需F十六局為例，基于需求分析，設計了工程物資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了對物資庫存、供應商的管理、物資計劃的招標、訂單、收料、發(fā)料的實現(xiàn)以及物資臺賬與匯總的查詢。但是并沒有檢驗系統(tǒng)的實際管理效果。谷平提出管理系統(tǒng)設計的具體要求，包括易于用戶操作、分級權限管理、一體化管理過程等。趙建華以小灣工程為例構建了三級節(jié)點控制模型和工程物資管理中的多目標約束模型，對同類工程的物資調運工作具有一定的參考價值。李蘭蘭、郭海湘等考慮供過于求時，剩余物資對庫存以及訂貨量的影響：以期望利潤為目標函數(shù)，初始庫存為自變量，提出了改進的多周期報童模型，經(jīng)檢驗可降低庫存成本 50% 左右，具有較好的合理性。李曉曦基于 ISM 模型原理，探索了防汛物資管理系統(tǒng)構建思路，揭示了該系統(tǒng)相關要素特征屬性，為防汛物資優(yōu)化配備及管理提供決策依據(jù)。

3.2新技術的應用

隨著大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，物資管理領域也開始逐步實現(xiàn)技術創(chuàng)新。張文軍等概括了物聯(lián)網(wǎng)的技術組成，提出物聯(lián)網(wǎng)技術在部隊物資的信息采集、存儲位置的確定、物資移動、庫存盤點、環(huán)境監(jiān)控等方面具有較廣闊的應用前景。陳嘯，熊國宏，徐世陽研究了大數(shù)據(jù)技術在電力采購物資質量管理體系中的應用，對所購材料和供貨商進行數(shù)據(jù)挖掘并進行了橫向和縱向的分析，為采購選擇提供了較好的數(shù)據(jù)支撐。黃志君比較了醫(yī)院物資管理曾經(jīng)使用的流程，并提出充分發(fā)揮移動互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，采用手機 APP 對醫(yī)院物資進行管理，切合當下趨勢。

3.3新理念的引入

第三方物流是指供應鏈上的各組成部分使用其它部分物流經(jīng)營者提供長期的、互惠互利的、專業(yè)性的物流服務。供應鏈管理，指以最少的成本使供應鏈運作達到最優(yōu)化，有效的供應鏈管理可以縮短現(xiàn)金周轉時間；降低企業(yè)面臨的風險；實現(xiàn)盈利增長并提供可預測收入。近年來隨著供應鏈管理模式的成熟，供應鏈管理思想開始進入工程物資管理領域。楊愛國，余洋將 BOT 項目與 EPC 模式相結合，以貴州中交道安高速公路總承包部物資管理為例，構建了 BOT + EPC項目物資管理新模式。劉方民對國內(nèi)外物資管理現(xiàn)狀做了總結，分析了目前企業(yè)式、項目式、第三方物流加入這三種物資供應鏈模式在成本控制上的側重點，提出確定物資供應商在項目初期的重要性，并在總結以往供應商選擇方法的基礎上建立了灰色多層次綜合評價模型，但用于模型檢驗的數(shù)據(jù)有效性不高，模型的適用性仍有提升的空間。韓立祥從供應鏈協(xié)同視角，對 X 移動公司工程項目物資管理體系進行研究，針對物資管理工程中存在的需求準確度低、倉庫體系臃腫等問題提出了相應的解決方案，對其他企業(yè)工程物資管理問題的研究具有一定的借鑒意義。

4.工程物資管理及成本控制的有效措施

4.1提高物資人員的綜合水平

首先，施工企業(yè)應采取措施提高物資人員的綜合水平，聘請專業(yè)的老師對員工進行培訓，加強員工的專業(yè)技能，并以試卷和實踐的形式對員工進行專業(yè)水平測試。其次，企業(yè)應加強對員工的管理制度，提升員工的職業(yè)道德修養(yǎng)，提高員工的工作責任心與公正心，保證設計物資環(huán)節(jié)的“三公”原則。最后，對員工進行妥善的人文關懷，提高員工對企業(yè)的忠誠度，為企業(yè)留住人才。

4.2加強施工物資采購管理

在項目施工前對物資市場進行完全的了解與調查，才能做好施工物資的采購管理。工程項目經(jīng)理需要提前了解涉及此次工程項目的所有工程物資的規(guī)格、種類、數(shù)量、質量等，并且深入市場探究具體的價格以及運輸情況等，形成初步的采購規(guī)劃，做好物資采購的招標準備，對材料進行合理的采購，在保證施工質量的前提下控制工程造價成本。

4.3創(chuàng)建信息共享平臺，對物資使用情況進行實時控制分析

創(chuàng)建信息共享平臺，提升信息傳遞速度和準確性，對項目一定時間內(nèi)的材料成本消耗、材料余量、盈虧情況以及虧損原因情況進行信息系統(tǒng)動態(tài)記錄，克服了以前物資用量明細查詢復雜、材料消耗及盈虧情況掌握不及時的缺點。根據(jù)信息共享平臺的數(shù)據(jù)進行每周物資節(jié)超分析，及時糾正物資用料浪費或者不足等情況，并通過經(jīng)濟學手段計算合理物資庫存、工程周均成本等，明確下階段成本預控方向與重點，及時調整工程項目進度，降低工程造價。

5.結束語

傳統(tǒng)工程物資管理雖然基本保障了工程建設的物資需求，但缺乏從整體、全過程視角對工程物資進行更為有效的管控。隨著科學技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析與挖掘等技術開始進入工程物資管理領域，并與現(xiàn)代物流思想相融合，呈現(xiàn)出信息化、集約化、精準化、科學化的新趨勢。

參考文獻

[1]寇浩然. 中鐵十六局工程管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D]. 濟南：山東大學，2015.

[2]谷平. 電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構建[J]. 電力信息化，2004，2（8）：39 -41.

[3]趙建華. 大型水電工程物資管理系統(tǒng)計劃及調度模型與算法[J]. 物流技術，2007，26（1）：114 -123.endprint