企業(yè)成本管控中存在的問題研究

潘云霞

摘要：目前，中國經(jīng)濟發(fā)展面臨的法律發(fā)展規(guī)律類似于自然發(fā)展的規(guī)律，遵循自然選擇，適者生存。在連續(xù)的過程中適者生存，這樣企業(yè)的危機，需要不斷加強成本控制，來處理這場危機。當然，在當前的經(jīng)濟環(huán)境下，成本控制的不斷完善也是提升企業(yè)內(nèi)部實力、提升企業(yè)核心競爭力的有效手段，企業(yè)成本控制對于企業(yè)的發(fā)展尤為重要。一個企業(yè)的成本控制水平，它不僅反映了一個企業(yè)的財務管理水平，而且還反映了一個企業(yè)的整體經(jīng)營管理水平。同時，它也決定了企業(yè)的盈利能力和競爭力，甚至決定了企業(yè)的生死存亡。基于成本管控的目前的現(xiàn)狀，本文首先闡述了當前國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)成本管控的重要性，其次對企業(yè)成本控制中存在的問題和局限性進行了分析，最后針對存在的問題提出了相應的解決方案。

關鍵詞：成本管控;成本劃分;問題研究

一、企業(yè)成本管控概述

成本管控一般是指對企業(yè)的成本進行控制與管理，成本管控是目前企業(yè)管理中需要解決的重大課題。大家都把成本領先當作企業(yè)管理的重要課題，成本領先策略作為企業(yè)極具競爭力的重要戰(zhàn)略之一。企業(yè)就算采用其他管理手段，經(jīng)營模式來提升競爭力，但還是不能繞開成本管控這個課題去談發(fā)展。企業(yè)的成本管控課題，包含但不僅限于以下幾個方面：成本預測、成本計劃、成本決策、成本控制、成本計算與成本分析。成本管控是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的過程中，首先進行成本計劃，然后進行成本控制的過程，建立了計劃成本的實際成本的結(jié)果比較，分析，如果成本出現(xiàn)偏差，就要及時采取有效的措施進行調(diào)整，使實際成本控制在預定范圍內(nèi)，這是實現(xiàn)有效的成本控制的一種手段。當然，成本控制，根據(jù)不同的范圍，可分為狹義的成本控制和廣義成本控制，其中，廣義的成本控制，是一種相對控制，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為了實現(xiàn)成本管控的終極目標，在生產(chǎn)經(jīng)營活動總目標的指導下，通過有效的控制，將實際成本和費用降到最低;狹義的成本控制，他是一種絕對控制，它要求企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動的成本和費用都嚴格控制在預算的成本費用范圍內(nèi)，而忽視了生產(chǎn)經(jīng)營的實際。本文所描述的成本控制屬于廣義的成本控制。

（一）成本管控的分類

一是從成本控制的階段劃分，可以分為投產(chǎn)前階段的成本控制、生產(chǎn)過程階段的成本控制和倉儲物流階段的成本控制。生產(chǎn)前成本控制，他是指在投產(chǎn)前就要做好成本控制，他是成本控制的源頭，對該項成本控制負主要責任的是研發(fā)設計部門，研發(fā)部門根據(jù)客戶的需求對產(chǎn)品的外觀和性能進行分析，按客戶的外觀及性能要求設計產(chǎn)品，尋求最佳的設計方案，用最少的投入，滿足客戶需求，這部分成本控制的好壞直接影響到企業(yè)的總成本。設計部門要對產(chǎn)品的非常熟悉，知道如何改變產(chǎn)品結(jié)構(gòu)能夠調(diào)整產(chǎn)品性能，對客戶的性能要求，設計多套結(jié)構(gòu)方案，從中選取成本最低的方案。也需要積極尋找探索新的材料代替品，是否能夠找到更能滿足客戶要求，成本更低的原材料?；蛘呒哟笱邪l(fā)力度，研發(fā)成本更低，性能更好的材料和產(chǎn)品。只有不斷研發(fā)改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、包裝和其他合理的設計，使產(chǎn)品不僅滿足客戶的外觀和性能要求，同時也最大限度的降低產(chǎn)品的成本，才能為整個成本管控工作打下堅實的基礎。

其次，生產(chǎn)過程階段的成本控制。該階段的成本控制包含生產(chǎn)過程的全過程，需要對生產(chǎn)的每個細節(jié)進行成本控制。采購部門和生產(chǎn)部門是該階段成本控制的主要責任部門，該階段成本管控的重點的采購價格是否最低、生產(chǎn)自動化水平對生產(chǎn)效率的影響有沒有達到最佳、產(chǎn)品報廢率有沒有達到最低或者接近零和一次性合格率有沒有達到最高或者接近100%、還有對一些制造費用，如水電費你，五金配件等的消耗有沒有達到最低，還有現(xiàn)場設備、材料的布局有沒有達到最佳狀態(tài)，使配送效率最高。車間及其他生產(chǎn)輔助部門費用控制有沒有達到最低。

最后，倉儲物流階段的費用控制。該部分成本主要是指配送費用，是從工廠到客戶的過程中產(chǎn)生的費用，這塊費用是必不可少的，也存在一定的不可控性。比如暴雨、臺風等自然災害，但是一定要想盡一切辦法節(jié)約該部分成本。在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)定的貨車已經(jīng)按時到達公司來提貨，但是由于生產(chǎn)安排不合理，貨還在生產(chǎn)中，導致貨車等待支付的等待費。對于出口較大的企業(yè)，在CIF或者DDP成交方式下，由于下單和出貨的時間差異，導致向客戶收取的海運費，在出貨時，船運公司漲價，海運費上漲，導致成本增加。還有，由于沒有合理預計交期，導致原本海運的貨物，為了趕時間送達客戶手里，不得不改成空運，大大增加了企業(yè)的物流費用。

有利于公司資金運轉(zhuǎn)，采購配送的收貨時間是否有利于場地的節(jié)約等，這個就涉及到供應商管理，是否引入備選供應商，是否采用招投標等;而材料消耗方面，一個是產(chǎn)品的設計，有沒有材料過剩，有沒有選擇成本最低的設計方案，第二是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，有沒有因為報廢導致浪費，有沒有因為產(chǎn)品質(zhì)量影響后期的售價。

其次，是對人工成本的控制，即對人工工資的控制。制造業(yè)企業(yè)中，從成本構(gòu)成比例上來看，工資占有一定的比例，而從用工成本的實際來看，每年加薪是不可逆轉(zhuǎn)的。這就要求企業(yè)提高勞動效率，增加產(chǎn)品的單位附加值，使企業(yè)的生產(chǎn)效率的提升幅度高于人工成本工資的增長速度，降低單位產(chǎn)品的人工成本，現(xiàn)在的生產(chǎn)型企業(yè)，都普遍面臨著一線工人招工難的困境，這就需要企業(yè)提升自動化水平，機器換人，大大提升生產(chǎn)效率，從而解決招工難問題，也更好的控制了企業(yè)人工成本。

再次，對制造費用控制。制造費用主要包含：水電費，機器、廠房的折舊費、設備的維修費、車間輔助部門發(fā)生的費用，車間管理人員的工資、福利及報銷費用;除了原材料與人工費用外，構(gòu)成企業(yè)生存成本的還有制造費用，因此，對制造費用的控制，同樣不可忽視。在生產(chǎn)經(jīng)營中，是否存在廠房閑置，機器設備的稼動率是否開足，是否有因為前期市場調(diào)研不足，有些設備被閑置，車間管理人員是否層級過多，這就需要前期對費用做好預算，在過程中實際費用跟預算做對比，分析原因，有利于后續(xù)管控。

最后是對管理費用的控制，管理費用，也是影響企業(yè)盈利水平的一個方面，在其他條件不變的情況下，管理費用越高，企業(yè)的利潤就越低，所以，要做好成本控制，還必須對管理費用進行控制。一方面控制管理成本的絕對值，減少不應該發(fā)生的費用，另一個方面，成本一定的情況下，努力擴大生產(chǎn)能力，降低單位產(chǎn)品的管理成本，在絕對值的控制下，做好財務內(nèi)部控制，建立流程和關鍵節(jié)點的控制，還要做好管理費用的預算，對管理費用的預實進行分析，對超額的管理費用進行有效控制，使管理費用在有效的控制范圍內(nèi)。

（二）成本管控的重要性

做好成本管控工作，是企業(yè)發(fā)展的重要課題，是決定企業(yè)盈利水平甚至是生死存亡的的根本，優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)，合理的控制企業(yè)的成本，使企業(yè)達到效益最大化的目標。當然，成本的控制必須建立在企業(yè)現(xiàn)狀的基礎上，根據(jù)企業(yè)的實際情況，根據(jù)成本控制的投入產(chǎn)出比，選擇成本控制的深度與方式。企業(yè)必須結(jié)合自身的情況與國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境，對成本控制后的效益給予足夠的重視，樹立全員、全過程、全方位的成本控制。

當前，我們不但要面臨原材料漲價帶來的成本壓力，還有雇傭勞動力不容易且成本增大的壓力等等，我們必須加強成本管控，增強我們的競爭力。目前，隨著現(xiàn)代企業(yè)管理相關理論的不斷完善和發(fā)展，成本控制的內(nèi)容也得到了很大的拓展，即從以往對生產(chǎn)經(jīng)營成本的單一控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閷ζ髽I(yè)所有員工的成本控制，對企業(yè)正常經(jīng)營的整個環(huán)節(jié)和過程的成本控制。從某種意義上說，企業(yè)成本控制的有效性直接體現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)營管理水平，而企業(yè)成本控制水平的高低直接體現(xiàn)了企業(yè)的盈利水平與競爭力。當前經(jīng)濟環(huán)境下，同行競爭也非常激烈，為了擴大市場，獲得一定的市場份額，企業(yè)在提高產(chǎn)品品質(zhì)和服務質(zhì)量同時，不可忽視對內(nèi)的控制成本，對成本進行有效控制，從而降低生產(chǎn)成本，使企業(yè)有更高的利潤水平。

二、企業(yè)成本管控中存在的問題和局限性

（一）企業(yè)成本控制理念陳舊、控制意識薄弱

傳統(tǒng)的成本管理主要是基于節(jié)約。管理者的往往會認為，節(jié)約就是成本控制，會把簡單的節(jié)約當成成本控制，缺乏系統(tǒng)、全面的成本控制意識，把節(jié)約當成成本控制的唯一途徑，成本控制的整體。這個概念非常古老和狹隘?！肮?jié)約”為中心的成本控制，在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中保存一些輸入，偽裝抑制必要的費用在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)設備更新不及時，導致企業(yè)生產(chǎn)自動化程度低，效率低，現(xiàn)在很多體力勞動都是年紀偏大的，很少90后做直接產(chǎn)線工人，由于生產(chǎn)工人少，導致用工成本高，而且，現(xiàn)在的法律導致企業(yè)難以解雇工人，影響企業(yè)發(fā)展。而設備落后，導致產(chǎn)品更換不盡如人意。另外，例如，節(jié)省檢驗員的人工成本或節(jié)省其他檢驗費用，會增加不完善數(shù)量的概率，盲目減少研發(fā)投入，難以實現(xiàn)產(chǎn)品的升級，難以實現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)化創(chuàng)新，中國制造在未來一定不能片面追求最低的價格，而是要依靠科技，走高端路線。也有一些企業(yè)，片面地節(jié)省員工培訓費用，使員工的技能和素質(zhì)得不到提高等問題出現(xiàn)。因此，企業(yè)管理者管理觀念落后，成本控制意識淡薄，將嚴重制約企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)成本管理手段滯后

在目前的市場經(jīng)濟體制下，我國許多企業(yè)的成本管理仍然過于局限于生產(chǎn)領域，為了降低直接材料、直接人工和制造成本作為成本管理的重要手段，而忽視了產(chǎn)品開發(fā)的過程，銷售和售后服務等成本控制。電腦的使用為現(xiàn)代成本管理提供了一個方便，但現(xiàn)在仍有很多企業(yè)，信息化運用手段落后，導致工作效率低下，原手工會計和成本分析，通常是一個月，到一個總結(jié)和反饋，而不是發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正，和不使用先進的信息技術工具相比，手工操作，由于有限的會計人員不能做全流程、全管理，很難使管理跟上，而且手工操作的準確性遠低于計算機。有效的成本控制措施通過使用計算機可以及時發(fā)現(xiàn)成本增加的原因，使管理者立即分析和改進。在成本方面，也可以通過計算機進行成本控制，通過預算與實際比較，及時控制成本，并根據(jù)企業(yè)的實際預算進行調(diào)整，減少對企業(yè)預算的影響，最大限度地節(jié)約成本支出。同時還可以提高資金的使用效率，提高企業(yè)的盈利能力，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標和價值最大化。其次，企業(yè)的成本控制貫穿于企業(yè)生存和經(jīng)營的全過程。

三、針對現(xiàn)有的問題提出相應的解決對策

（一）加強成本管控理念、提高管理意思

（1）樹立戰(zhàn)略成本管理理念

從傳統(tǒng)的成本管理觀念，轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略成本管理思想。傳統(tǒng)的成本管理是實現(xiàn)簡單的“降低成本”，采用簡單的成本節(jié)約措施，而戰(zhàn)略成本管理是對對外投資項目，對研發(fā)、設計、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)進行全方位管理的過程，從戰(zhàn)略的角度分析影響成本的因素，從而進一步探索降低成本的有效途徑，以構(gòu)建企業(yè)持久的競爭優(yōu)勢。戰(zhàn)略成本管理的核心是成本優(yōu)勢，簡單地說就是，如何用更低的成本提供同樣的使用價值的產(chǎn)品，或大大提高產(chǎn)品的使用價值但僅僅是通過增加了一個小成本，在與對手的競爭中產(chǎn)生競爭優(yōu)勢，通過這種優(yōu)勢為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。例如，如果在產(chǎn)品中增加了一個特性功能，增加的價格遠遠高于增加的成本，因此成本還是相對降低的。又例如，改善產(chǎn)品的顏值，在現(xiàn)今社會，很多人不僅僅追求產(chǎn)品的性能，同樣追求產(chǎn)品的顏值，而改善包裝或者產(chǎn)品外觀，成本相對較小，但消費者喜歡，銷量和價格都有所提高。

（2）培養(yǎng)全員成本控制意識

成本控制不是一個人、一個部門能夠完成任務的，培訓成本控制意識，建立一個完整的成本節(jié)約的公司氛圍，從一點一滴開始，從小事做起，讓員工認為自己是成本控制的主體，積極參與企業(yè)成本控制，形成了“人人關注成本”的工作習慣。每個人都可以從點滴小事做起，如離開辦公室?guī)簟㈥P掉顯示器、打開空調(diào)房間關門窗、雙面使用紙張等節(jié)約手段，都可以節(jié)約消耗。

（3）建立完善的成本控制體系

成本控制不僅限于對制造過程的控制，還包括對產(chǎn)品設計和試產(chǎn)、物料采購和儲存、生產(chǎn)過程制定、生產(chǎn)組織、質(zhì)量檢驗、供銷、運輸、售后服務等影響成本變化的環(huán)節(jié)的控制。一個完整的成本控制體系需要對公司運營過程中各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的成本進行細分，分析成本發(fā)生的原因，找到成本控制的方法，制定全面的成本控制措施和程序。例如，如果生產(chǎn)的過度消耗是制造還是設計的原因，不要急于追究問題的責任，而是要找出問題的本質(zhì)，以從根本上消除問題的復發(fā)，真正有效的控制成本。

（二）提高企業(yè)成本管理手段

采用先進的信息化技術，通過用信息化工具，抓取生產(chǎn)前、生產(chǎn)過程、售后等的每個環(huán)節(jié)、每個過程的數(shù)據(jù);這樣能使提供成本控制用的數(shù)據(jù)更及時、準確、和全面;通過大數(shù)據(jù)的分析，實現(xiàn)成本的過程控制以及更加精細化的控制。比如，用信息化工具，使每單的投料數(shù)據(jù)精準記錄，可以使生產(chǎn)管理人員及時拿到第一手的材料消耗情況，分析材料浪費的原因，及時糾正過程中的問題。通過信息化工具，可以準確記錄生產(chǎn)效率，從而發(fā)現(xiàn)哪條生產(chǎn)線，哪臺機器稼動率不足，從而有針對性的去改善問題。通過大數(shù)據(jù)的分析，不僅跟有利于改進生產(chǎn)過程。同時由于信息化帶來了數(shù)據(jù)獲取效率的提升，也可以節(jié)約財務人員的勞動力成本，這也是管理費用控制的一個方面。

四、結(jié)束語

企業(yè)管理人員要意識到成本管控對企業(yè)發(fā)展的重要性，要全面學習成本管控的方法，然后運營到企業(yè)經(jīng)營管理中，并不斷地完善與修正，做好企業(yè)成本管控，使企業(yè)更具競爭力。

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