如何提高港口企業(yè)財務(wù)管理水平

孫乙冉

摘要：目前，中國的港口企業(yè)大多數(shù)存在著會計紀(jì)律不嚴(yán)格，賬務(wù)信息捏造，偽造，變造會計憑證及賬簿，腐蝕港口資產(chǎn)，決議計劃造成資產(chǎn)流失等一系列問題，給我國國民經(jīng)濟帶來了不小的負(fù)面影響。所以，本文針對企業(yè)財務(wù)管理問題，尤其是港口企業(yè)財務(wù)管理進行了對應(yīng)的探究。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；預(yù)算；審計；預(yù)算

我國通信技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步，市場金融的催生，港口企業(yè)運行狀況也更加復(fù)雜，面臨的風(fēng)險也多樣化。目前我國對于內(nèi)部控制與審計有著一定的認(rèn)識，相關(guān)理論研究較為完善。完善港口企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度是當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展的重中之重，也是必然面臨的問題。要想徹底解決這個問題，還需要大家共同不斷的探索。鑒于自身能力、研究條件有限，所以還有許多不足，有些問題研究的還是不夠透徹，但仍然希望盡自己的微薄之力來對內(nèi)部會計監(jiān)督這一問題研究做出合理的建議。

一、加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)管制度的建設(shè)

以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ)，以防范風(fēng)險、有效監(jiān)管為目的，通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)管制度的建設(shè)，包括但不限于治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、反舞弊機制等，使企業(yè)高層的日常行為都能得到有效制約與監(jiān)督，防止出現(xiàn)權(quán)力濫用和腐敗問題。同時，通過轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，加強對財務(wù)管理工作的重視，增強財務(wù)管理職能，使之更好地發(fā)揮資金管理的效能。當(dāng)然，企業(yè)財務(wù)管理必須要從企業(yè)全局和整體出發(fā)，立足實際，靈活機動地采用有效策略來處理問題。另外，財務(wù)人員特別是財務(wù)管理人員要加強自身專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能，通過學(xué)習(xí)現(xiàn)代財務(wù)管理知識與經(jīng)驗，不斷開拓眼界，以提高財務(wù)管理有效性和加強企業(yè)財務(wù)監(jiān)管水平。

二、加強思想和業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育，培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才

港口企業(yè)應(yīng)當(dāng)對員工的招聘、考核、培訓(xùn)、激勵機制加以完善，進一步控制人力資源。當(dāng)前世界發(fā)展，企業(yè)間的競爭也是人才資源的競爭。港口企業(yè)財務(wù)管理缺乏專業(yè)的人才，所以也缺乏反饋意見，港口企業(yè)日后發(fā)展也難以實施。應(yīng)當(dāng)選拔優(yōu)秀的財務(wù)管理人才，充實崗位，提高經(jīng)營效率，將人才選拔機制穩(wěn)定下來，以此來吸引并留住更多人才。

當(dāng)今社會，國家棟梁是未來的希望。要想讓企業(yè)發(fā)展越來越好，培養(yǎng)高素質(zhì)會計人才是根本出路。港口企業(yè)更加的需要高素質(zhì)人才來維系國民經(jīng)濟的前行。什么是高素質(zhì)人才呢？那就是干好本行，知法，懂法，遵法，并在工作中具有創(chuàng)新精神的人。什么是高素質(zhì)的會計人才呢？第一，最基本的要遵守會計職業(yè)道德，這是進入會計一類行業(yè)的基本要求；第二，要具備良好的法律知識，財會行業(yè)和法律行業(yè)聯(lián)系緊密，二者相輔相成。真正的優(yōu)秀的會計人員應(yīng)該知法，懂法，遵法；第三，有熟練的處理業(yè)務(wù)的能力，能夠獨立分析一般性的問題；第四，擁有一定的與時俱進的創(chuàng)新學(xué)習(xí)意識。

三、財務(wù)管理人員加強財務(wù)預(yù)算管理

當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理體系較為復(fù)雜，這也要求員工必須具備綜合性的知識技能。財務(wù)從業(yè)人員并非簡簡單單地承擔(dān)核算會計的職責(zé)，還需對會計核算業(yè)務(wù)的整體流程和實質(zhì)有一個清晰、準(zhǔn)確的認(rèn)識，在嚴(yán)格遵守我國會計領(lǐng)域的相關(guān)法律、規(guī)范的前提下，更好的服務(wù)港口企業(yè)發(fā)展，通過現(xiàn)代信息技術(shù)手段，集團性企業(yè)可通過財務(wù)預(yù)算共享等方式加強流程管控，唯有如此，才能保質(zhì)保量地完成財務(wù)預(yù)算管理工作，為企業(yè)價值的提高貢獻(xiàn)力量。

港口企業(yè)各個組織基層之間要明確各自的職責(zé)所在，形成相互制約的關(guān)系。如現(xiàn)金和銀行存款的支付業(yè)務(wù)，應(yīng)由會計主管人員審核批準(zhǔn)，出納員付款，記賬人員記賬，分工明確，這樣才能保證會計資料信息的完整性，真實性，合法性。維護港口企業(yè)資金的安全性、使用的有效性、管理的規(guī)范性，管理層必須嚴(yán)厲管控資金使用及審批流程，隨著港口企業(yè)發(fā)展壯大可加強資金管控與財務(wù)內(nèi)控檢查力度，做到事前、事中、事后全方位監(jiān)控。管理團隊必須具備風(fēng)險意識，加強對傳統(tǒng)領(lǐng)域投入注意力的力度。一旦風(fēng)險發(fā)生能夠及時控制，企業(yè)針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險業(yè)務(wù)問題，采取防范措施。企業(yè)員工加強風(fēng)險的警惕性，將內(nèi)部控制與風(fēng)險管理相結(jié)合，進而提高自身的風(fēng)險防范意識，也加強了港口企業(yè)競爭能力。

四、實施會計監(jiān)督制度

會計監(jiān)督是會計基本職能之一，是我國經(jīng)濟監(jiān)管的重要組成部分。內(nèi)部會計監(jiān)督是指會計機構(gòu)、會計人員依照法律的規(guī)定，通過會計手段對經(jīng)濟活動的合法性、合理性以及有效性實施的一種內(nèi)部監(jiān)督。港口企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對關(guān)鍵控制點進行突擊檢查，對于可能存在的問題或突發(fā)的問題進行監(jiān)督。企業(yè)也必須將反饋機制發(fā)揮有效作用，發(fā)現(xiàn)管理者一旦有工作失誤必須要求其改正。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理必須有后續(xù)步驟，對管理員進行約束與限制，其對自身行為負(fù)責(zé)保障。

（一）明確監(jiān)督程序

我國大多數(shù)企業(yè)，單位設(shè)置的審計機構(gòu)和審計人員主要是進行財務(wù)審計，對會計的工作實行控制和再監(jiān)督。審計對會計資料的監(jiān)督、審查，不僅是內(nèi)部控制的有效手段，也是保證會計資料真實、完整的重要措施。企業(yè)不同，會計監(jiān)督的內(nèi)容也大不相同。從財務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督與控制的原理來看，回避人事任免中的利害關(guān)系，關(guān)鍵崗位人員的按期輪換，業(yè)績考核與評價等都是監(jiān)督和控制方面的高效手段。

（二）職責(zé)權(quán)限明確

記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員要實行職務(wù)分離。職務(wù)分離是財務(wù)管理的重要手段之一，可以有效防止因權(quán)限集中、職務(wù)重疊而造成的貪污、舞弊和決策失誤。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員及財務(wù)保管人員應(yīng)當(dāng)相互牽制。

（三）明確財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序

財產(chǎn)清查，經(jīng)過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明實存數(shù)與賬存數(shù)是否相符的一種專門法子。港口企業(yè)在財務(wù)管理制度中應(yīng)當(dāng)明確“財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序”，要求加倍地明確和具體，不但需要設(shè)立建設(shè)財產(chǎn)清查制度，而且要明白劃定財產(chǎn)清查的范圍、期限、組織程序，保證財產(chǎn)清查制度能夠具體落實，也為有關(guān)的管理部門提供了依據(jù)。

（四）加強財務(wù)管理軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理

在21世紀(jì)信息化大爆炸時代，傳統(tǒng)手工會計逐漸向電算化會計演變，港口企業(yè)也不例外。電算化會計極大的節(jié)約了勞動成本，但在實際操作中也存在著諸多的問題。如：數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)容易造成初始數(shù)據(jù)失真，內(nèi)部監(jiān)控高度集中于信息系統(tǒng)所帶來的企業(yè)信息風(fēng)險，一些財會人員在未經(jīng)授權(quán)的情況下，更加有了篡改數(shù)據(jù)的機會，使得港口企業(yè)財務(wù)安全受到威脅。

所以我們更加需要加強電算化系統(tǒng)的管理，系統(tǒng)管理人員不能出任出納、會計工作，對數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)采用加密系統(tǒng)等。當(dāng)前是信息化時代，港口企業(yè)加強內(nèi)部控制體系建設(shè)是極有必要的。

通過建立財務(wù)信息控制軟件系統(tǒng)，加強對港口企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理，降低企業(yè)的使用成本，增加可比性指標(biāo)。加強財務(wù)軟件系統(tǒng)的建設(shè)，能夠增加企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)的兼容性，使得信息傳遞變得更加流暢快捷。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理程序內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的發(fā)展形勢做出改變，軟件的更新不僅要涉及文字表述，還應(yīng)當(dāng)包括系統(tǒng)層面與操作層面。應(yīng)當(dāng)重視軟件系統(tǒng)維護與外包，招募IT專業(yè)人才組建文件隊伍控制。加強軟件安全系統(tǒng)建設(shè)，對于安全防護進行證實。由于互聯(lián)網(wǎng)存在著眾多的黑客攻擊，港口企業(yè)必須保護自身信息被竊取的現(xiàn)象發(fā)生，否則將會嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)束語

根據(jù)港口企業(yè)目前的財務(wù)管理現(xiàn)狀并參考專家的觀點，雖然隨著社會的發(fā)展，港口企業(yè)財務(wù)管理工作已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，然而仍然出現(xiàn)了各種監(jiān)督失控問題。企業(yè)應(yīng)該健全有關(guān)法律法規(guī)、加大執(zhí)法力度，明確企業(yè)負(fù)責(zé)人之間在會計監(jiān)督中的職責(zé)，提高會計人員的整體素質(zhì)、加強會計職業(yè)道德觀念的建設(shè)，促進港口企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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（作者單位：煙臺港集團有限公司）endprint