淺談做好《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)

關(guān)菊秋

(齊齊哈爾市鐵鋒區(qū)婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心，黑龍江 齊齊哈爾 161000)

相關(guān)部門必須要加強(qiáng)對(duì)其檔案的管理，要不斷規(guī)范職工的管理行為。其主要做法有三點(diǎn)。第一點(diǎn)是提高專業(yè)人員的管理意識(shí)，加強(qiáng)管理規(guī)范建設(shè)，不斷完善其管理制度。第二點(diǎn)是定期對(duì)職員進(jìn)行綜合素質(zhì)考評(píng)。第三點(diǎn)是加強(qiáng)監(jiān)督管理工作力度，不斷完善其內(nèi)容。筆者希望通過(guò)本文的闡述能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供一定的借鑒。

一、對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案進(jìn)行合理、有效管理的重要意義

近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)的發(fā)展步伐在不斷加快，人們對(duì)于《出生醫(yī)學(xué)證明》得質(zhì)量需求也越來(lái)越高，因此，在該項(xiàng)證明檔案管理工作方面的重視程度越來(lái)越顯著。在此背景下，人們?cè)诓粩嗉訌?qiáng)對(duì)《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案的管理意識(shí)。其主要原因是該項(xiàng)證明能夠關(guān)系到我們今后發(fā)展的各個(gè)方面，是我們成長(zhǎng)過(guò)程中的關(guān)鍵證明資料。其主要原因是該項(xiàng)證明的用途主要包括為剛出生的嬰兒辦理戶口登記、新生兒能夠攜帶該項(xiàng)證明來(lái)享用一系列的保健服務(wù)，這些服務(wù)對(duì)于新生兒來(lái)講是非常重要的。同時(shí)它也是證明新生兒與父母之間存在血緣關(guān)系的關(guān)鍵文件?！冻錾t(yī)學(xué)證明》是我們出生就能夠擁有的證書，其關(guān)乎著我們今后成長(zhǎng)道路的每一個(gè)環(huán)節(jié)，可以稱其為發(fā)展的通行證。該項(xiàng)證明對(duì)于社會(huì)和諧發(fā)展是非常重要的。有效地檔案規(guī)范化管理能夠有效避免《出生醫(yī)學(xué)證明》中的各項(xiàng)重要信息丟失。同時(shí)還能夠有效避免檔案記錄錯(cuò)誤和由于保存不當(dāng)而發(fā)生破損的情況發(fā)生。就當(dāng)前我國(guó)《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理情況來(lái)看，該項(xiàng)證明在我國(guó)的應(yīng)用范圍已經(jīng)越來(lái)越廣泛，其對(duì)于社會(huì)的重要性越來(lái)越高，在社會(huì)中所處的地位也越來(lái)越高。因此，《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理工作的作用更加顯著，只有對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理，才能夠?qū)⑵錂n案更好的為人民服務(wù)、為國(guó)家服務(wù)。針對(duì)以上闡述我們更應(yīng)該清楚《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理的重要作用，在管理過(guò)程中我們必須要做好每個(gè)環(huán)節(jié)的工作，努力保管好該項(xiàng)證明檔案的合理和完整。

二、當(dāng)前《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理工作中存在的弊端

有效地檔案規(guī)范化管理能夠有效避免《出生醫(yī)學(xué)證明》中的各項(xiàng)重要信息丟失。同時(shí)還能夠有效避免檔案記錄錯(cuò)誤和由于保存不當(dāng)而發(fā)生破損的情況發(fā)生。就當(dāng)前我國(guó)出生醫(yī)學(xué)證明檔案管理情況來(lái)看，該項(xiàng)證明在我國(guó)的應(yīng)用范圍已經(jīng)越來(lái)越廣泛，其對(duì)于社會(huì)的重要性越來(lái)越高，在社會(huì)中所處的地位也越來(lái)越高。每個(gè)部門和機(jī)構(gòu)簽發(fā)的有關(guān)該項(xiàng)內(nèi)容的任何內(nèi)容都需要各機(jī)構(gòu)和部門自行進(jìn)行保管，就目前情況來(lái)看，并沒(méi)有專業(yè)人士和團(tuán)隊(duì)對(duì)該項(xiàng)證明檔案進(jìn)行管理和保管，并且在查閱資料方面缺乏完整的體系。

三、如何加強(qiáng)出生醫(yī)學(xué)證明的檔案管理

(一)強(qiáng)化《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理人員的責(zé)任意識(shí)

該檔案是一直跟隨我們成長(zhǎng)的，因此該檔案是要進(jìn)行永久保存的。我國(guó)相關(guān)單位必須要改變傳統(tǒng)的思想觀念，重拾起該項(xiàng)檔案管理工作，在此過(guò)程中必須要明確自身的職責(zé)，要以為人民服務(wù)為管理宗旨，嚴(yán)格規(guī)范自身的行為，對(duì)該項(xiàng)證明檔案進(jìn)行合理、嚴(yán)密的管理，按照檔案入檔順序進(jìn)行排列和歸檔，將每份檔案都做好記錄并在目錄中標(biāo)記出來(lái)。對(duì)于檔案的存放來(lái)講，其必須要具備一定的保護(hù)程序，也就是說(shuō)檔案必須要在具備安全鎖的區(qū)域進(jìn)行保管，同時(shí)還要做好檔案環(huán)境保護(hù)和監(jiān)管工作，避免多種意外的發(fā)生。加強(qiáng)《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理人員自身的責(zé)任感能夠有效提高《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理效果。

(二)加強(qiáng)基層檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

對(duì)于《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理工作來(lái)講，其在員工分配方面流動(dòng)性較強(qiáng)，因此，必須定期進(jìn)行檔案人員更新，在此情況下，我們必須要對(duì)新進(jìn)職員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，只有培訓(xùn)通過(guò)才能夠讓其上崗。對(duì)于已經(jīng)任職多年的職員也要定期進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，使其管理意識(shí)能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，不斷完善自身的綜合素養(yǎng)，更好的為該項(xiàng)證明檔案管理工作出一定的貢獻(xiàn)。加強(qiáng)基層檔案管理人員培訓(xùn)的主要目的是不斷規(guī)范《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案管理工作，使其丟失和損壞的現(xiàn)象越來(lái)越少，做到對(duì)該項(xiàng)醫(yī)學(xué)證明檔案安全管理、嚴(yán)格規(guī)范職員的各項(xiàng)行為，為社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步做出更多的貢獻(xiàn)。

(三)做好《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案保密工作

對(duì)于已經(jīng)任職多年的職員也要定期進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案管理人員，各相關(guān)單位必須要加強(qiáng)管理人員的保密意識(shí)，讓其明確對(duì)出生醫(yī)學(xué)證明檔案保密的重要性，在管理過(guò)程中嚴(yán)禁向外界人員提供和透露任何的信息。要保證對(duì)該項(xiàng)醫(yī)學(xué)證明檔案信息的安全，如發(fā)生泄漏等情況要能夠第一時(shí)間對(duì)其進(jìn)行補(bǔ)救。

四、總結(jié)

由全文我們能夠總結(jié)出，《出生醫(yī)學(xué)證明》在進(jìn)行簽發(fā)之前必須要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門的批準(zhǔn)，尤其是母嬰保健技術(shù)服務(wù)許可證的審批才能夠被發(fā)行。其用途主要包括為剛出生的嬰兒辦理戶口登記、新生兒能夠攜帶它來(lái)享用保健服務(wù)。同時(shí)它也是血緣關(guān)系的證明文件?！冻錾t(yī)學(xué)證明》是我們出生就能夠擁有的證書，其關(guān)乎我們今后成長(zhǎng)道路的每一個(gè)環(huán)節(jié)，可以稱其為發(fā)展的通行證。

[1]肖慧平，肖培義.做好醫(yī)院《出生醫(yī)學(xué)證明》檔案規(guī)范管理[J].黑龍江檔案，2005(6)：30-31.

[2]崔少菲，衣彩虹.管好“人生第一證”——長(zhǎng)春市出生醫(yī)學(xué)證明檔案進(jìn)館五年工作紀(jì)實(shí)[J].中國(guó)檔案，2014(8)：26-27.