關(guān)于廣播電視基層臺站檔案數(shù)字化外包的實踐及思考

劉繼峰

(富?？h廣播電視新聞中心，黑龍江 富裕 161200)

音像檔案主要指的是社會中的個體在運行過程中所產(chǎn)生的一系列行為通過攝像的形式將其保存下來，這種保存的方式被統(tǒng)稱為音像檔案。這類檔案在表現(xiàn)形式上，更加的新穎、可觀性更強，并且能夠把發(fā)生時的音頻等各方面表現(xiàn)都記錄下來，這些特點都是音像檔案成為當前廣播電視基層臺檔案的重要表現(xiàn)形式。音像檔案能夠?qū)v史方式的事情進行完全的還原，相比于文字檔案來講更加的真實、合理。近年來，我國科技社會發(fā)展步伐的不斷加快，音像設(shè)備也在不斷的更新?lián)Q代，再加上音像檔案的隨之增加使得廣播電視基層臺檔案管理人員的工作量大大增加。所以，我們必須要加強音像檔案的創(chuàng)新和管理力度，使其能夠順應當今時代的發(fā)展，能夠成為我國廣播電視基層臺發(fā)展的主要原動力。

一、檔案數(shù)字化外包的必要性及重要意義

廣播電視基層臺站對于整個電視臺來講是非常關(guān)鍵的一個部門，該部門是發(fā)布節(jié)目的關(guān)鍵區(qū)域。多數(shù)臺站在很早之前就已經(jīng)成立，經(jīng)過多年的積累已經(jīng)產(chǎn)生大量的檔案，但是在檔案管理人員分配上卻嚴重缺乏，尤其是具備較強檔案管理技術(shù)的人員更是少之又少。因此，一直以來我們在進行檔案管理時仍然采用的是傳統(tǒng)的音像檔案管理形式。在當今科技飛速發(fā)展的時期，這種傳統(tǒng)音像檔案管理模式已經(jīng)不能夠滿足時代的需求，我們必須要將其轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案數(shù)字化外包的形式，只有這樣才能夠有效提高廣播電視基層臺站的工作效率和質(zhì)量。然而，就檔案數(shù)字化技術(shù)來講，我們目前所具備的檔案管理人員往往不能夠很好的運用該項技術(shù)，因此，我們將檔案數(shù)字化工作以外包的形式分發(fā)給專業(yè)人員，這對于檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作具有重要意義。

二、檔案數(shù)字化外包過程中容易出現(xiàn)的問題

過去我們所采取的音像檔案形式通常是由磁帶和光盤等來進行檔案存儲的，這也就是我們所說的傳統(tǒng)音像檔案，這種存儲方式主要是通過聲光信號轉(zhuǎn)變來完成的。近年來，我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，帶動電子產(chǎn)業(yè)邁向全新的一個臺階，傳統(tǒng)的音像檔案已經(jīng)不能夠滿足當今時代發(fā)展的需求，我們必須要轉(zhuǎn)變這一檔案形式。

(一)傳統(tǒng)音像檔案自身問題

就以往的音像檔案資料來講，其存儲的方式通常都是由錄像帶來完成，這種存儲方式在很多方面來講都是及其不穩(wěn)定的，錄像帶會由于周邊環(huán)境的變化而發(fā)生不同程度的損壞，因此，這種存儲方式對于保存方式的要求是極高的，我們很難達到其標準，再加上錄像帶使用一段時間后就會老化甚至不能夠繼續(xù)使用。就當今時代發(fā)展來看，錄像帶已經(jīng)不符合當今時代發(fā)展的步伐，因此，這種音像檔案資料管理方式已經(jīng)逐漸退出市場。這種現(xiàn)象對于規(guī)模較小的電視臺來講是尤其顯著的。

(二)檔案數(shù)字化外包服務(wù)公司的問題

外包服務(wù)公司方面的問題主要包括外包方專業(yè)水平以及其外包人員綜合素質(zhì)等問題。其中就外包方專業(yè)水平來講，就當前外包企業(yè)來講，多數(shù)小型外包公司并不具備專業(yè)的檔案數(shù)字化技術(shù)水平，如果廣播電視基層臺站將外包交由這些小型外包公司，那么將會造成嚴重的經(jīng)濟損失，其風險是較大的。就外包人員綜合素質(zhì)問題來講，多數(shù)外包公司內(nèi)部員工在任職之前沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，所以其往往缺乏良好的綜合素質(zhì)，也就是說多數(shù)員工都不具備較強的責任感和道德素養(yǎng)，這些都會對檔案數(shù)字化外包造成嚴重的影響。

三、檔案數(shù)字化外包流程及思考

(一)扎實做好外包前期準備工作

我們在進行外包前期準備工作過程中，首先要保證的就是廣播電視基層人員都能夠?qū)n案數(shù)字化以及其外包工作有詳細的了解，能夠在此過程中積極配合上級領(lǐng)導，努力完成自己的工作職責。其次就是外包物資準備工作方面，我們必須要結(jié)合外包公司的實際情況來為其準備物資，在招標公告發(fā)布方面要簡潔明了，要能夠讓招標公司清楚的對號，以此來便于洽談合作。

(二)認真組織對外包服務(wù)公司資質(zhì)的審查

在選擇外包服務(wù)公司的過程中，我們必須要做到全面考察，尤其是對外包公司員工專業(yè)技術(shù)和綜合素質(zhì)的評定方面，必須要選擇專業(yè)技術(shù)高、綜合素質(zhì)強的外包公司，這對于廣播電視基層臺站來講也是一種極大的保障。對于資質(zhì)不過關(guān)的公司我們要嚴格避免，這些公司內(nèi)部存在大量的安全隱患，除此之外，我們還要對公司背景進行詳細的了解，避免在運行過程中觸犯法律。

四、總結(jié)

由全文我們能夠了解到，目前廣播電視基層臺站檔案工作人員來講，其對于檔案數(shù)字化外包工作的認識還存在嚴重的不足，缺乏良好的責任意識和綜合素質(zhì)。因此，加強廣播電視基層臺站檔案數(shù)字化外包實踐工作力度是非常關(guān)鍵的，這一工作能夠讓檔案工作人員認識到檔案數(shù)字化的重要性，能夠在工作過程中持有認真負責的工作態(tài)度，能夠第一時間發(fā)現(xiàn)其中存在的隱藏風險并提出相應的解決措施。本文結(jié)合這一問題進行詳細的分析和闡述，希望能夠為相關(guān)人士提供一定的借鑒。

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