試論大學(xué)校園文化建設(shè)中檔案服務(wù)功能的探索與實踐*

金明輝 劉昆鵬

(佳木斯大學(xué)，黑龍江 佳木斯 154007)

大學(xué)檔案是大學(xué)發(fā)展歷程中最全面和最真實的記錄，它全面反映了高校所秉承的發(fā)展理念和全體師生所共同追求的價值方向，它既是校園文化建設(shè)的載體也是校園文化發(fā)展的成果。習(xí)近平總書記在黨的十九大報告中明確提出，要堅定文化自信，不斷推動社會主義文化繁榮興盛。這不僅為新時期校園文化建設(shè)指明了方向，也為大學(xué)的檔案事業(yè)發(fā)展帶來了新的機(jī)遇，作為承擔(dān)著記錄高校信息并提供信息資源利用的檔案管理部門理應(yīng)成為推動高校校園文化發(fā)展和建設(shè)的主力軍。

一、大學(xué)檔案與大學(xué)校園文化建設(shè)的關(guān)系

(一)大學(xué)檔案是大學(xué)校園文化建設(shè)的重要載體。大學(xué)檔案既客觀地記載了校園文化發(fā)展的方向和內(nèi)涵，又為校園文化建設(shè)提供了重要的依據(jù)。隨著時間推移和歷史變遷，想要掌握和了解特定時期校園文化建設(shè)的情況，只能通過查閱和調(diào)取檔案進(jìn)行尋求。所以，大學(xué)檔案是校園文化發(fā)展和建設(shè)的重要載體和客觀見證。

(二)大學(xué)檔案是大學(xué)校園文化建設(shè)的豐富成果。大學(xué)檔案記載了學(xué)校各階段的發(fā)展歷程，它的全部信息和資源都來源于學(xué)校的發(fā)展建設(shè)之中，真實全面的記載著廣大師生長期的思想教育、教學(xué)科研活動和實踐研究的文化成果。歷史所積淀的校園文化就成為了大學(xué)辦學(xué)的靈魂，是大學(xué)辦學(xué)理念和發(fā)展精神的不斷積累和延續(xù)。各所大學(xué)所營造的校園文化內(nèi)涵各不相同，但毫無疑問都與檔案有著密不可分的聯(lián)系，校園文化發(fā)展建設(shè)的成果被檔案以各種形式記載和保存，使檔案資源得以不斷充實和豐富。

(三)大學(xué)檔案是大學(xué)校園文化傳播與發(fā)揚的主要方式。就“文化”一詞的釋意來講，文就是“記載記錄、評述表達(dá)”，化就是“研究分析、理解包容”，文化本身就具備了歷史性和傳承性的特點。正是依靠檔案所具備的客觀記錄和信息保存功能，人類文化才得以代代相傳、發(fā)揚創(chuàng)新。大學(xué)檔案詳細(xì)、全面、客觀的記載著學(xué)校的發(fā)展歷程，可以通過回顧過去來指導(dǎo)現(xiàn)在并規(guī)劃美好未來，其強(qiáng)大的信息資源功能在高校人文精神、科學(xué)精神的教育培養(yǎng)方面發(fā)揮著無可代替的作用，它既是校園文化發(fā)展的“記錄者”，又是校園文化發(fā)展的“建設(shè)者”。

二、優(yōu)化服務(wù)功能，積極探索檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的有效途徑

檔案作為大學(xué)精神傳承與歷史文化積淀的載體，在學(xué)校發(fā)揮著重要作用。作為學(xué)校的檔案管理人員要積極探索和挖掘檔案中所蘊(yùn)含的豐富資源，解放思想，創(chuàng)新工作理念和工作方法，發(fā)揮檔案的服務(wù)功能，加強(qiáng)檔案宣傳，提煉和展示檔案文化精品，積極探索檔案文化傳承的發(fā)展與創(chuàng)新，充分發(fā)揮檔案對校園文化建設(shè)的服務(wù)功能。

(一)創(chuàng)新工作理念和方法，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式。服務(wù)是檔案管理工作的主要職能和主題，想要積極參與和推動校園文化建設(shè)，檔案管理人員就必須創(chuàng)新工作理念和工作方法，轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，積極探索增強(qiáng)檔案服務(wù)主動性的有效方式，變被動為主動。轉(zhuǎn)變以往重收藏、輕使用的檔案管理理念，改善傳統(tǒng)的機(jī)械手工管理方式，主動適應(yīng)學(xué)校發(fā)展要求，在工作中善于借勢而為、借力而行，實現(xiàn)“死檔案”到“活資源”的有機(jī)轉(zhuǎn)變，切實將“檔案館”改造為“文化庫”，提煉出體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)優(yōu)質(zhì)和特色的信息資料，最大限度發(fā)揮檔案其自身的文化服務(wù)功能，使大學(xué)檔案資源的建設(shè)方向由歷史向現(xiàn)實發(fā)展，向?qū)W校重點工作和大事要事發(fā)展，提高檔案為學(xué)校校園文化建設(shè)服務(wù)的主動性，積極發(fā)揮大學(xué)檔案在文化研究和教育引導(dǎo)等領(lǐng)域中資源優(yōu)勢的作用。

(二)加強(qiáng)對檔案知識和內(nèi)容的宣傳力度，切實提高師生的檔案意識。增強(qiáng)對檔案的認(rèn)識是提高廣大師生檔案意識的前提，宣傳工作自然成了認(rèn)識和了解檔案工作的一個主要途徑，也是檔案工作不可或缺的重要部分，既肩負(fù)著文化精神的傳承，又承擔(dān)著增強(qiáng)廣大師生檔案意識、推動事業(yè)發(fā)展的艱巨任務(wù)。檔案管理機(jī)構(gòu)要以學(xué)校的重點工作和廣大師生的興趣為導(dǎo)向，通過建設(shè)網(wǎng)站、設(shè)立微信公眾號、開展科普講座等有效途徑，加強(qiáng)對學(xué)校檔案相關(guān)知識和文化內(nèi)容的宣傳。使檔案的信息資源優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，讓廣大師生充分認(rèn)識檔案，掌握檔案文化。使檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息資源能夠主動的服務(wù)于校園文化建設(shè)，充分發(fā)揮大學(xué)檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用。

(三)積極展示檔案文化精品，努力傳播弘揚校園先進(jìn)文化。檔案管理機(jī)構(gòu)要提升工作效能，擴(kuò)大檔案工作在學(xué)校的影響力，就必須積極推動檔案信息資源的綜合開發(fā)和利用，著力展示和宣傳高質(zhì)量的檔案開發(fā)成果。展示內(nèi)容在層次和影響力上要不斷提高，努力做到精益求精，以文化精品的姿態(tài)供廣大師生閱覽，才能夠達(dá)到最佳的教育和引導(dǎo)效果。比如：以節(jié)慶和大型紀(jì)念活動等為契機(jī)，聯(lián)合大學(xué)黨校、教學(xué)單位、學(xué)團(tuán)組織、校史館等部門以熱點問題和重大歷史事件為主題，組織一些反映學(xué)校歷史文化和發(fā)展成就，宣傳優(yōu)秀師生和優(yōu)秀校友的展覽活動，積極弘揚校園先進(jìn)文化，努力營造和諧向上的校園文化氛圍。

[1]林秀.高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的思考[J].寧德師范學(xué)院學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版)，2015(04)：122-124.

[2]吳加琪.高校檔案參與校園文化建設(shè)初探[J].安徽教育，2011(2).