口述歷史檔案采集方法研究及實(shí)踐
——以云南省檔案館為例

■　梁雪花　熊愛(ài)桃

云南省是我國(guó)少數(shù)民族種類最多的省份，在云南世居的25個(gè)少數(shù)民族中，除回族、滿族、水族通用漢語(yǔ)外，其余的少數(shù)民族都有自己的語(yǔ)言，而使用文字的情況則比較復(fù)雜。在大規(guī)模調(diào)查研究和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上，根據(jù)本民族意愿，國(guó)務(wù)院于1957年批準(zhǔn)，創(chuàng)制和修訂了哈尼族、傈僳族、景頗族、布依族、壯族、佤族、納西等民族的新文字。1984年給云南人口最少的獨(dú)龍族新制了獨(dú)龍語(yǔ)拼音方案。云南目前使用的民族文字主要有西雙版納俸文、德宏傣文、景頗文、傈僳文、拉祜文、佤文、藏文，規(guī)范彝文和納西文正在推行。雖然部分少數(shù)民族文字正在使用，但學(xué)習(xí)和使用少數(shù)民族語(yǔ)言的占本民族的比例并不高。較多少數(shù)民族雖有文字，但很大一部分少數(shù)民族人員依然不會(huì)用文字記錄。無(wú)文字的少數(shù)民族則用口耳相傳的方式記憶、傳承。隨著全球化和現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，少數(shù)民族口傳文化正在逐步消亡。因此，搶救保護(hù)無(wú)文字民族的口述歷史意義重大。云南省檔案館在搶救保護(hù)無(wú)文字民族口述歷史實(shí)踐的基礎(chǔ)上，摸索總結(jié)出一套開展口述歷史檔案工作的方法，拓展口述歷史檔案工作的研究領(lǐng)域及實(shí)踐范圍，進(jìn)而從多個(gè)方面、多種形式豐富檔案資源，更好的展現(xiàn)和還原歷史、傳播正能量。

一、研究背景及現(xiàn)狀

2009年，云南省檔案局與新加坡國(guó)家檔案館簽署口述歷史備忘錄，同年，云南省開始開展云南少數(shù)民族口述歷史訪談工作。2010年，云南省檔案局被國(guó)家檔案局批準(zhǔn)為少數(shù)民族口述歷史檔案試點(diǎn)地區(qū)。目前，試點(diǎn)工作已取得階段性成果。幾年來(lái)，云南省檔案館已完成云南省特有哈尼族、白族、傣族、傈僳族、阿昌族、布朗族、拉祜族、獨(dú)龍族、佤族、景頗族、普米族、怒族、基諾族、德昂族等15個(gè)特有少數(shù)民族及彝族共一百七十余名代表性人物的口述歷史檔案搶救保護(hù)工作。云南省檔案館將繼續(xù)開展其他云南世居少數(shù)民族的口述歷史檔案搶救保護(hù)工作。在開展云南世居少數(shù)民族口述歷史檔案搶救保護(hù)的同時(shí)，結(jié)合國(guó)家、省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目及我單位近幾年工作計(jì)劃，云南省檔案館還完成了近百位中國(guó)遠(yuǎn)征軍口述歷史檔案搶救保護(hù)、近六百名大學(xué)生夢(mèng)想采集工作。

二、口述歷史檔案采集方法

云南省檔案館從開展口述歷史檔案工作以來(lái)，已開展云南世居的16個(gè)少數(shù)民族、云南境內(nèi)中國(guó)遠(yuǎn)征軍、名人、大學(xué)生的口述歷史檔案訪談或采集工作。開展口述歷史檔案工作的過(guò)程，需要有多方人員參與配合，工作的開展涉及多個(gè)步驟，下面從參與人員及工作流程兩個(gè)方面分別進(jìn)行說(shuō)明。

1.參與人員。開展口述歷史檔案工作需要多方人員的參與。在云南省檔案館開展口述歷史檔案訪談或采集的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)需要我館訪談工作組人員、聯(lián)絡(luò)人員、訪談或采集對(duì)象等三方人員的參與。

訪談工作組人員主要負(fù)責(zé)計(jì)劃擬定、方案制定、提綱擬寫、開展口述歷史訪談或采集、設(shè)備準(zhǔn)備及調(diào)試、音視頻采集拍攝、成果編輯整理、開發(fā)利用等工作。在實(shí)際工作中，可以成立口述記憶記錄工作小組，配備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專家顧問(wèn)、導(dǎo)演、翻譯、后期制作等人員。根據(jù)口述記憶項(xiàng)目規(guī)模、工作量等可適當(dāng)增加人數(shù)，從而更加專業(yè)、有序的開展工作。

聯(lián)絡(luò)人員是工作人員與口述歷史訪談或采集對(duì)象之間的橋梁。聯(lián)絡(luò)人員應(yīng)由工作熱情高、責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、鉆研精神足、有民族地區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)、綜合素質(zhì)高、具有一定專長(zhǎng)的人員擔(dān)任。聯(lián)絡(luò)人員可以是一個(gè)、多個(gè)人員或單位。由于口述歷史檔案訪談或采集對(duì)象相對(duì)比較分散，因此每年需根據(jù)需要邀請(qǐng)多名人員作為聯(lián)絡(luò)人員，或針對(duì)口述歷史檔案訪談或采集對(duì)象的身份，選擇某個(gè)單位的一個(gè)或幾個(gè)人員作為聯(lián)絡(luò)人員。比如開展少數(shù)民族口述歷史檔案訪談時(shí)，由于少數(shù)民族代表性人員居住地點(diǎn)分布在云南省各個(gè)地州，可以邀請(qǐng)當(dāng)?shù)貦n案系統(tǒng)工作人員及所在地社區(qū)、村支部人員作為聯(lián)絡(luò)人員。比如開展人大代表口述歷史檔案訪談或大學(xué)生夢(mèng)想采集工作，則可以邀請(qǐng)省人大相關(guān)處室工作人員或大學(xué)團(tuán)委、學(xué)生處人員作為聯(lián)絡(luò)人員。

口述訪談或采集對(duì)象是開展口述歷史檔案工作必不可少的人員，他們將親身經(jīng)歷的、口耳相傳的、了解掌握的各種歷史、民間傳說(shuō)、個(gè)人夢(mèng)想等內(nèi)容通過(guò)訪談或自訴的形式展示出來(lái)。

以上三方面的人員是開展口述歷史檔案工作人員所必須的，如果訪談工作人員與口述訪談或采集對(duì)象非常熟悉，聯(lián)絡(luò)人員也可以由訪談工作人員兼任，但為了讓工作開展更加有條不紊，可以適當(dāng)增加口述歷史檔案工作人員。

2.工作流程。在明確了口述歷史檔案工作開展參與人員的基礎(chǔ)上，如何更有效的開展口述歷史檔案工作，還需要一個(gè)清晰的工作流程。云南省檔案館在開展了一百七十多名少數(shù)民族代表性人物口述歷史檔案采集、近百名中國(guó)遠(yuǎn)征軍口述歷史檔案記錄、六百多名大學(xué)生夢(mèng)想采集工作的基礎(chǔ)上，認(rèn)為開展口述歷史檔案工作需要經(jīng)歷信息獲得、確定對(duì)象、組建工作小組、擬定計(jì)劃、信息搜集、開展口述歷史檔案采集、信息整理編輯、開發(fā)利用等八個(gè)步驟，下面針對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行說(shuō)明。

信息獲得。信息獲得作為開展口述歷史檔案工作的第一個(gè)步驟，主要是要根據(jù)國(guó)家、省級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目及單位工作計(jì)劃，確定本年度計(jì)劃開展的口述歷史工作的大致范圍，比如少數(shù)民族方面確定是哪個(gè)民族、代表人物主要是哪個(gè)行業(yè)、大學(xué)生夢(mèng)想采集主要是哪所高校等。在確定大致范圍后，可以邀請(qǐng)聯(lián)絡(luò)人員收集所在地范圍內(nèi)的可以開展口述歷史檔案訪談或采集工作的人員信息，整理后交由云南省檔案館匯總。

確定對(duì)象。匯總的信息須經(jīng)過(guò)必要的篩選，確定最終計(jì)劃開展口述歷史檔案采集的對(duì)象。對(duì)象篩選時(shí)應(yīng)結(jié)合館藏檔案資料實(shí)際、綜合少數(shù)民族學(xué)會(huì)意見(jiàn)、征詢研究機(jī)構(gòu)、民族、宗教、文化等部門有關(guān)專家的建議，從各民族代表性人物（非遺傳承人、文化研究學(xué)者、各行業(yè)代表性人物等）中選擇。在選擇時(shí)要綜合考慮口述歷史專題瀕危情況和對(duì)象的身體狀況，區(qū)分輕重緩急，確定口述歷史檔案采集對(duì)象。

組建工作小組。在上文中提到，開展口述歷史檔案采集需要多方人員的參與，包括訪談工作組人員、聯(lián)絡(luò)人員、訪談或采集對(duì)象等。這里所說(shuō)的工作小組是指訪談工作組人員。一般情況下，工作小組需要配備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專家顧問(wèn)、導(dǎo)演、攝像、錄音、后期、翻譯、向?qū)АⅡ?yàn)收等人員。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)口述采集對(duì)象資料搜集、整理、設(shè)計(jì)訪談提綱等工作；專家顧問(wèn)負(fù)責(zé)項(xiàng)目拍攝的專業(yè)指導(dǎo)，可以是相關(guān)領(lǐng)域的專家；導(dǎo)演負(fù)責(zé)整體拍攝內(nèi)容及質(zhì)量，統(tǒng)一指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)拍攝、錄音、用光和后期剪輯；攝像負(fù)責(zé)數(shù)字化影像記錄；錄音負(fù)責(zé)拍攝現(xiàn)場(chǎng)錄音；后期負(fù)責(zé)剪輯制作；翻譯負(fù)責(zé)采訪者和采集對(duì)象之間語(yǔ)言翻譯工作；驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)后期作品的驗(yàn)收等。為了確?？谑鰵v史檔案采集的質(zhì)量，工作小組各個(gè)成員均需要一定年限的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際工作中，可以根據(jù)口述記憶項(xiàng)目規(guī)模、工作量等適當(dāng)增加或減少人數(shù)。由于我館開展口述歷史檔案工作人員限制，目前從事口述歷史檔案訪談或采集的工作人員僅兩人，由兩人分工協(xié)作，共同完成口述歷史檔案采集工作。

擬定計(jì)劃。在組建工作小組后，根據(jù)工作小組成員設(shè)置及確定的口述歷史采集對(duì)象的身體狀況和時(shí)間安排，將搶救迫切的口述對(duì)象安排在前，同時(shí)綜合考慮采集地點(diǎn)，將同一片區(qū)、區(qū)域的人員安排在同一批次的采集計(jì)劃中，從而節(jié)約成本、提高效率。在確定開展采集工作的次序和時(shí)間安排后，需細(xì)化工作計(jì)劃，提前做好準(zhǔn)備工作，做到有的放矢。

信息搜集。計(jì)劃擬定后，在口述歷史檔案采集開始前，還需要與聯(lián)絡(luò)人員溝通協(xié)調(diào)，搜集口述采集對(duì)象的相關(guān)資料，包括紙質(zhì)檔案、數(shù)字及音像檔案、實(shí)物檔案等，從而全面的了解口述采集對(duì)象的情況。資料搜集方式可以是協(xié)調(diào)獲取、無(wú)償捐贈(zèng)、購(gòu)買、網(wǎng)絡(luò)下載等。在搜集到相關(guān)的資料后，要有針對(duì)性的擬定訪談提綱，另外，溝通協(xié)調(diào)人員還需要與口述采集對(duì)象進(jìn)一步明確口述歷史檔案采集的具體時(shí)間、地點(diǎn)、采集的大致內(nèi)容，便于采集對(duì)象及聯(lián)絡(luò)人員做好準(zhǔn)備工作。

開展口述歷史檔案采集。開展采集是口述歷史檔案采集中非常關(guān)鍵的一環(huán)。整個(gè)口述歷史檔案采集工作以視頻采集為主，并輔助以錄音、拍照、文字記錄等多種方式。在拍攝之前要與采集對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)的溝通，使其深入了解采集工作的目的、內(nèi)容、意義，并填寫信息登記表、簽訂有關(guān)聲明和協(xié)議?？谑鲆獙?duì)采集對(duì)象進(jìn)行科學(xué)記錄，有條件的情況下要對(duì)其師傅、徒弟、家人、同事、受眾等進(jìn)行訪談，重點(diǎn)關(guān)注采集對(duì)象的人生經(jīng)歷、個(gè)人風(fēng)格特色、技巧經(jīng)驗(yàn)，及其背后的民俗背景、文化記憶、所在地的人文環(huán)境、歷史沿革、技藝傳播、演出、技藝全過(guò)程等。在采集的過(guò)程中還應(yīng)考慮地點(diǎn)的選擇、時(shí)間的長(zhǎng)短、用光要求、機(jī)位安排、畫面要求、照片拍攝、民族宗教及個(gè)人隱私等問(wèn)題。

信息整理編輯?？谑鰵v史檔案采集完成后，需要對(duì)采集的資料按照文本、照片、音頻、視頻進(jìn)行分類、整理、編輯。對(duì)于采集對(duì)象的口述內(nèi)容應(yīng)進(jìn)行文字轉(zhuǎn)錄，內(nèi)容應(yīng)忠于口述，不做修飾；對(duì)于采集的照片按類別進(jìn)行分類，對(duì)于與主題無(wú)關(guān)的、重復(fù)的、畫面模糊的照片應(yīng)進(jìn)行篩檢和刪除；對(duì)于采集的視頻應(yīng)按要求進(jìn)行分類歸檔，要求命名準(zhǔn)確、查找方便；對(duì)于整理好的信息應(yīng)進(jìn)行備份，妥善保存，必要時(shí)，可以對(duì)相應(yīng)主題的信息進(jìn)行編輯，制作口述視頻、文獻(xiàn)視頻、記錄視頻等。

開發(fā)利用?？谑鰵v史檔案采集的目的不僅僅是對(duì)口述歷史檔案搶救保護(hù)，豐富館藏資源，更重要的是為各行業(yè)相關(guān)人員提供學(xué)習(xí)、研究的素材，因此開發(fā)利用工作也是口述歷史檔案搶救保護(hù)工作必要環(huán)節(jié)。

三、小結(jié)

幾年來(lái)，云南省檔案館已完成云南省世居的十六個(gè)少數(shù)民族一百七十多人的口述歷史檔案采集。借鑒少數(shù)民族口述歷史檔案采集工作的經(jīng)驗(yàn)，云南省檔案館還開展了抗戰(zhàn)老兵、中國(guó)遠(yuǎn)征軍口述歷史檔案采集及大學(xué)生夢(mèng)想采集工作。在工作中，我們摸索出了一套開展口述歷史檔案搶救保護(hù)的方法并通過(guò)實(shí)踐不斷總結(jié)完善，本文對(duì)于各個(gè)檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案部門、文化部門開展口述歷史搶救保護(hù)工作具有借鑒意義。

[1]http://www.360doc.com/content/16/0511/04/5974204_558108728.shtml?！对颇细鳟惖纳贁?shù)民族文字》.

[2]陳子丹.《云南少數(shù)民族口述歷史檔案搶救保護(hù)研究》.蘭臺(tái)世界，2012年11月.

[3]梁雪花.《少數(shù)民族口述歷史檔案采集方法研究》.中國(guó)檔案，2012年11月.