中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀解析

王春寶

摘 ? 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)程度越來(lái)越激烈，企業(yè)的生存與發(fā)展在不斷地面對(duì)著嚴(yán)峻的考驗(yàn)，中小企業(yè)因其自身的特點(diǎn)（可以說(shuō)是缺點(diǎn)）尤為明顯。中小企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)趨向白熱化的環(huán)境中得以生存，尋求更好的發(fā)展，就必須加強(qiáng)成本管理。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);成本管理;現(xiàn)狀

一、現(xiàn)代成本管理在企業(yè)中的重要性及形成過(guò)程

成本高低直接決定企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的位置，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是誰(shuí)能用較低的成本生產(chǎn)出同樣的東西或者用同樣的成本生產(chǎn)出比別人更多一點(diǎn)、更好一點(diǎn)的東西以及更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，誰(shuí)就獲得了競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而也就獲得了更多的生存與發(fā)展空間。

現(xiàn)代成本管理是借助先進(jìn)的計(jì)算方法和更加完善的管理理念而在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下產(chǎn)生的，是對(duì)傳統(tǒng)成本管理注入了新的生命活力，是企業(yè)全員管理、全過(guò)程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理甚至對(duì)企業(yè)上游供應(yīng)商和下游客戶進(jìn)行“成本管理”?，F(xiàn)代成本管理是從企業(yè)源頭識(shí)別成本驅(qū)動(dòng)因素，對(duì)企業(yè)整條價(jià)值鏈進(jìn)行成本管理，對(duì)價(jià)值鏈各個(gè)成本中心、作業(yè)中心進(jìn)行核算控制，從而解決由各中心局布到整體性的成本問(wèn)題，從而提高整條價(jià)值鏈的低成本優(yōu)勢(shì)，來(lái)提升企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位;另一方面現(xiàn)代成本管理強(qiáng)調(diào)樹立成本效益觀念，為了給企業(yè)帶來(lái)更大經(jīng)濟(jì)效益而做出相應(yīng)的費(fèi)用支出?，F(xiàn)代成本管理不僅在橫向（企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)）而且在縱向（企業(yè)的上下游）進(jìn)行了擴(kuò)展，并進(jìn)行效益理念延伸，給中小企業(yè)又提出了新的考驗(yàn)，為了降低成本，顯然，中小企業(yè)該如何應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)，使自已在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地并健康發(fā)展呢？下面，簡(jiǎn)單介紹一下目前中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。

二、中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與應(yīng)對(duì)

1.成本管理的現(xiàn)狀

（1）成本信息嚴(yán)重失真

成本核算系統(tǒng)一直以來(lái)都建立在“業(yè)務(wù)量是影響成本的唯一因素”這一假設(shè)基礎(chǔ)之上，成本的核算過(guò)程過(guò)分簡(jiǎn)單化。很多企業(yè)采用手工記賬，但是對(duì)于一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算來(lái)說(shuō)，手工記賬根本無(wú)法進(jìn)行核算，這就嚴(yán)重影響了成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，有相當(dāng)多的企業(yè)因諸多不良動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)，任意調(diào)整、編造成本資料從而使成本信息失真現(xiàn)象日益嚴(yán)重，并造成以成本為基礎(chǔ)的各種管理活動(dòng)的效能降低，給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。

（2）成本管理方法陳舊

長(zhǎng)期以來(lái)，很多企業(yè)都認(rèn)為成本管理就是降低成本，為了減少支出、節(jié)約成本，常常孤立地降低成本，卻很少?gòu)男б娼嵌瓤闯杀镜男в?。不僅如此，企業(yè)在成本管理中只注重生產(chǎn)過(guò)程中成本的管理，而忽視企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)及售后服務(wù)的成本管理。在成本管理工作中，多數(shù)企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的目標(biāo)成本、標(biāo)準(zhǔn)成本和計(jì)劃成本等方法，然而在目前的科學(xué)技術(shù)日新月異的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)快速發(fā)展的前提下，產(chǎn)品成本中間接費(fèi)用比例較大的情形下，傳統(tǒng)方法已不能準(zhǔn)確地反映出產(chǎn)品的成本，更不準(zhǔn)確進(jìn)行市場(chǎng)定價(jià)。

（3）企業(yè)員工成本意識(shí)淡薄

我國(guó)企業(yè)目前的實(shí)際現(xiàn)狀是企業(yè)員工認(rèn)為成本控制的協(xié)調(diào)及推動(dòng)工作均是財(cái)務(wù)人員、成本會(huì)計(jì)的事情，因?yàn)樨?cái)務(wù)人員是站在業(yè)務(wù)流程最后端的，相關(guān)數(shù)據(jù)幾乎全部出自于財(cái)務(wù)人員，因此就會(huì)覺(jué)得財(cái)務(wù)人員和成本會(huì)計(jì)的視野較其他業(yè)務(wù)部門具有一定的高度。所以員工常常會(huì)形成這樣一種慣性思維：成本管理控制體系由財(cái)務(wù)人員來(lái)設(shè)計(jì)和控制，其他人只是執(zhí)行就可以了，出了問(wèn)題由成本會(huì)計(jì)來(lái)解決處理。

2.如何應(yīng)對(duì)中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

（1）利用全面電算化程序控制獲取有效信息

為了保證成本信息有效，企業(yè)首先要做的就是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的全面電子化，實(shí)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理，使財(cái)務(wù)人員保持相對(duì)的獨(dú)立性，最大限度地保證成本信息的真實(shí)、有效;其次，要建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完全完整，會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、可靠，使企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出都能夠及時(shí)準(zhǔn)確地得到反映。

（2）引入先進(jìn)的科學(xué)方法和手段

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形式下，落后的成本管理觀念已明顯滯后于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，表現(xiàn)出極大的局限性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理追求的首要目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益，而落后的成本管理觀念已經(jīng)不能滿足這一要求，為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)必須樹立現(xiàn)代成本管理新觀念。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建以效益為指導(dǎo)的成本管理理念，從“投入”與“產(chǎn)出”的因果關(guān)系和對(duì)比分析來(lái)評(píng)定“投入”的切實(shí)性和經(jīng)濟(jì)性，以低成本支出換取高的使用價(jià)值，從而獲取高的經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)代成本管理觀念中，企業(yè)的成本是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生，因此成本管理不能只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，而應(yīng)延伸到與產(chǎn)品有關(guān)的各個(gè)過(guò)程，還要做到隨著管理的需要而變化，隨著管理的發(fā)展而發(fā)展。此外，企業(yè)管理的重心應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向企業(yè)外部，由重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向重經(jīng)營(yíng)決策管理，研究分析各種決策成本。

在現(xiàn)代企業(yè)中，制造費(fèi)用的比重極大地增加，間接費(fèi)用的結(jié)構(gòu)和可歸屬性也發(fā)生了徹底的改變，許多費(fèi)用甚至完全發(fā)生在制造過(guò)程之外。目前比較先進(jìn)的成本管理方法是作業(yè)成本法，它不但適用于現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，而且也滿足了高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展需要。更為重要的是，它不是就成本論成本，而是注重對(duì)成本發(fā)生前因后果的分析，通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行全程追蹤，對(duì)產(chǎn)品形成的過(guò)程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。

（3）強(qiáng)化成本意識(shí)，提高隊(duì)伍素質(zhì)

企業(yè)員工的主觀因素在企業(yè)成本管理中起著很重要的作用。那么，具體企業(yè)應(yīng)該怎樣做才能使員工成本意識(shí)提高，進(jìn)而改善企業(yè)成本管理工作呢？首先，需要提高管理者的成本意識(shí)，使之更新傳統(tǒng)觀念，樹立正確的成本觀，從思想上真正意識(shí)到加強(qiáng)成本管理的重要性;其次，管理者要努力強(qiáng)化員工的整體素質(zhì)，建立一個(gè)人人關(guān)心成本的文化氛圍，形成一種良好的降低成本的機(jī)制。再次，企業(yè)要成立一個(gè)由總經(jīng)理督導(dǎo)，財(cái)務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，其他各相關(guān)副總經(jīng)理參與的成本管理小組，制定全面的成本管理制度，具體監(jiān)控成本發(fā)生的各個(gè)環(huán)節(jié)并進(jìn)行實(shí)際值與目標(biāo)的比較，責(zé)任落實(shí)到人，建立一個(gè)從上到下的責(zé)任體系。同時(shí)，要建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，罰沒(méi)落后，使每一位職工把對(duì)成本管理都有足夠的重視，使成本管理常態(tài)化。endprint

三、中小企業(yè)成本管理的實(shí)施過(guò)程

1.企業(yè)全面預(yù)算中目標(biāo)成本的科學(xué)設(shè)定

在信息化全球化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，產(chǎn)品價(jià)格極為透明，從企業(yè)自身只有以最低的產(chǎn)品成本將產(chǎn)品投放到市場(chǎng)中，才能獲得經(jīng)濟(jì)效益，中小企業(yè)尤為重要。產(chǎn)品價(jià)格高低取決于產(chǎn)品成本的高低，而產(chǎn)品成本的高低在于對(duì)其成本進(jìn)行怎樣的預(yù)算控制。凡是“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，可見，成本的預(yù)算制定非常重要。做好成本預(yù)算的前提是編制清晰明確，上是企業(yè)全面預(yù)算的組成部分，下是企業(yè)各部進(jìn)行投入總體布局與計(jì)劃，編制清晰明確的成本預(yù)算關(guān)鍵是要細(xì)化成本預(yù)算：以年度成本預(yù)算為準(zhǔn)繩，以月度成本預(yù)算為目標(biāo)，將月度預(yù)算的各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)到企業(yè)各個(gè)角落，最終實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。

2.根據(jù)過(guò)程運(yùn)行對(duì)目標(biāo)設(shè)定成本進(jìn)行調(diào)整

成本的事中管理即成本過(guò)程調(diào)整，它是對(duì)成本計(jì)劃執(zhí)行階段所進(jìn)行的控制與監(jiān)督，是成本控制的核心部分。具體來(lái)講，企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程中，制定成本目標(biāo)并嚴(yán)格按照成本目標(biāo)對(duì)一切生產(chǎn)耗費(fèi)隨時(shí)隨地用實(shí)際成本與目標(biāo)成本進(jìn)行對(duì)比，如果發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)地把各種偏差的信息通過(guò)樹型管理模型反饋給有關(guān)的責(zé)任單位和個(gè)人，并將偏差進(jìn)行分析與調(diào)整，將處理處理信息按原路返回，完成一個(gè)閉循環(huán)的成本控制程序。在對(duì)成本的事中控制中，應(yīng)把握兩類控制程序，分別是管理控制程序和指標(biāo)控制程序。管理控制程序是對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程控制的基礎(chǔ)，指標(biāo)控制程序是對(duì)成本進(jìn)行事中控制的重點(diǎn)，兩個(gè)程序既相對(duì)獨(dú)立對(duì)應(yīng)又相互聯(lián)系，既相互補(bǔ)充又相互制約。

3.對(duì)最終成本控制結(jié)果進(jìn)行考核激勵(lì)

分之合經(jīng)營(yíng)模式創(chuàng)始人、中國(guó)績(jī)效考核第一人盧萬(wàn)通教授說(shuō)：“考核激勵(lì)是計(jì)劃目標(biāo)實(shí)施的有力保障”。成本考核是對(duì)各單位目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況和成本計(jì)劃指標(biāo)的完成結(jié)果進(jìn)行的審核、評(píng)價(jià)。首先，成本考核通過(guò)控制并調(diào)節(jié)各作業(yè)中心的活動(dòng)，找出各作業(yè)中心實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異;然后采取有效措施，糾正缺點(diǎn)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，固化優(yōu)勢(shì);最后，實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，把責(zé)任和物質(zhì)利益直接結(jié)合，獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、推動(dòng)落后、激勵(lì)全體員工為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本而努力。企業(yè)還應(yīng)在現(xiàn)有成本評(píng)價(jià)考核范圍的基礎(chǔ)上，對(duì)評(píng)價(jià)考核機(jī)制進(jìn)行細(xì)化，進(jìn)一步完善評(píng)價(jià)考核系統(tǒng)。

中小企業(yè)需結(jié)合自身特點(diǎn)，充分利用全面準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法，積極更新成本管理觀念，探索成本控制的新方法、新途徑，使成本管理在企業(yè)管理中發(fā)揮最佳作用，這樣才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)得到健康、可持續(xù)的發(fā)展。

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